Форма СЗВ-М за февраль 2020 года, содержащая в себе информацию о страхуемых физических лицах, осуществляющих свою деятельность на организациях, должна быть в обязательном порядке подана в территориальное отделение пенсионного фонда не позднее 15 марта. В текущем году соответствующая документация претерпела несколько изменений.
Оформлением такой отчетности должны заниматься все без исключения компании и их дополнительные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной делопроизводственной практикой. Это актуально только в случаях, если в этих компаниях работают сотрудники и им были осуществлены выплаты в отчетном периоде.
Для понимания особенностей оформления СЗВ-М необходимо ознакомиться с установленными сроками, со случаями отсутствия сотрудников в компании, с новым электронным вариантом документации, а также с установленным порядком заполнения.
Кто и в какие сроки сдает
Оформлением и дальнейшей передачей рассматриваемого документа в уполномоченные органы занимаются все организации, даже вне зависимости от того, были ли осуществлены выплаты сотрудникам. Также компании, имеющие отдельный баланс и счет для осуществления соответствующих выплат в пользу физических лиц. Кроме того, отчет составляют предприниматели, в штате которых числится хотя бы один сотрудник.
Отчетность передается в территориальное отделение ПФР по месту фактического расположения компании.
Отчетность в каждом конкретном случае подается на:
- каждого сотрудника организации, с которыми был в рамках отчетного периода заключён или продолжал действовать трудовой договор;
- на каждое лицо, с которым в отчетном периоде заключалось соглашение на указание услуг или выполнение определённого типа работ;
- на лиц, осуществляющих свою деятельность по договорам авторского заказа или отчуждения исключительного права.
Что касается обособленных подразделений, которые имеют собственный организационный баланс, и выплачивающие своим сотрудникам определенную сумму заработной платы, то они должны подавать рассматриваемую форму по своему месту фактического расположения. Стоит отметить факт того, что при этом в документации указывается ИНН головной компании, но КПП именно обособленного подразделения.
При включении в отчет информации о более чем 25 работниках документ передается в руки контролирующих служащих исключительно в электронном формате.
Если нет работников
Даже в тех случаях, если организация осуществляет свою профессиональную деятельность без сотрудников у нее все равно будет учредитель, в качестве которого выступает генеральный директор. Пенсионный Фонд дает разъяснения по вопросу указания таких случаев в отчетности.
Форма СЗВ-М за февраль 2020 года не должна учитывать учредителя, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- компания не ведет активную деятельность;
- учредитель осуществляет руководящие функции без оформления договора гражданско-правого характера;
- учредитель не получает выплаты.
Исчерпывающие сведения по данному вопросу содержатся в специальном Письме Пенсионного Фонда РФ от 13 июля 2020 года. Соответствующее требование было добавлено в нормативный акт совсем недавно, ведь ранее учредитель должен организации должен был предоставлять рассматриваемую форму в любом случае.
В соответствии с вышеуказанной информацией, если с учредителем было заключено трудовое соглашения и ему выплачивалась определенная сумма заработной платы, то форма СЗВ-М оформляется и передается в ПФР. В случаях, напрямую связанных с индивидуальными предпринимателями форма СЗВ-М передается только при наличии наемных сотрудников.
Если ИП осуществляет свою деятельность в самостоятельном порядке и без использования наемной рабочей силы, то документацию можно не оформлять. Это же касается и нулевой отчетности. Все это регламентируется положениями действующего федерального законодательства.
Проверка отчетности ПФР за 2020 год должно проводиться в первом квартале 2020 году.
Правила заполнения отчета СЗВ в ИП без работников описаны тут.
Новый электронный вариант документа
В 2020 году Пенсионный Фонд РФ два раза изменял порядок и формат предоставления актуальной информации по форме СЗВ-М. Делалось это для общей минимизации ошибок, которые ранее приводили к непринятию к отчетной документации. Именно поэтому у бухгалтеров теперь возникает гораздо меньше проблем в данной области.
Реальное количество наказуемых нарушений было сокращено практически в 2 раза на основании постановления ПФР от 31 августа 2020 года №432. Теперь при оформлении электронной документации организации не будут наказываться за наличие лишних символов или пробелов. Однако, такое положение не может касаться случаев неверного указания регистрационного номера. В данном случае форма отчетности не будет принята в обработку.
Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может скачать бланк формы с официального сайта Пенсионного Фонда. В некоторых случаях такая документация может быть подготовлена в специализированных онлайн-сервисах.
Начиная с января 2020 года предусматривается новый электронный формат составления отчета, особенности которого в полной мере регламентируются постановлением ПФР от 7 декабря 2020 года №1077. В случае предоставления устаревшей формы представители контролирующих органов вернут документ на доработку.
Электронная форма подготавливается в формате XML с использованием шифрования по типу особой кодификации. Остальных принципиальных особенностей изменения не касаются. Стоит отметить, что каждая заинтересованная организация предприниматель могут подготовить отчет на официальном сайте ПФР, на котором можно также найти специальное программное обеспечение для осуществления проверки.
В разделе для работодателей можно загрузить специальное программное обеспечение для проверки отчетности. Главное, скачать версию 2.12 для минимизации возможных технических рисков.
Организации и предприниматели должны отправлять отчетность каждый месяц в ближайшее отделение ПФР. В 2020 году отчетность подается до 15 числа каждого конкретного месяца, который следует сразу за завершенным отчетным периодом.
Таким образом срок сдачи отчета за февраль установлен на 15 марта 2020 года. При этом каждая организация имеет законные основания для досрочной сдачи документа. В случае пропуска установленного срока на компанию может быть наложена штрафная санкция в установленном законодательством размере.
В любом случае рекомендуется заниматься оформлением в электронной форме. Это обуславливается необходимостью снижения возможных рисков, напрямую связанных с претензиями уполномоченных проверяющих.
Как заполнить форму СЗВ-М за февраль 2020 года
При заполнении документа в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты той компании, которая выступает в качестве страхователя. В конкретном случае необходимо прописать индивидуальный регистрационный номер организации в Фонде. Соответствующую информацию можно найти в специальном уведомлении о завершении регистрации физического или юридического лица.
После этого указывается краткое название компании или ИП, сведения о котором включаются в организационный устав или в свидетельство о постановке физического лица на учет. Что касается индивидуального налогового номера и КПП, то их можно найти в том же свидетельстве о постановке на учет. Для индивидуальных предпринимателей не устанавливается требование по оказанию КПП.
Дале в поле об отчетном периоде прописывается кодификация «02», которая обозначает февраль. Тип формы в данном случае будет исходным. В случаях, если требуется дополнения уже принятых территориальным отделением Фонда сведений, то указывается информация о совершении изменений. Для возврата документации указывает код отмены.
В основной части формы содержится таблица, в которой перечисляется ФИО всех работников организации и их СНИЛС, а также ИНН, при наличии. В завершительной части оформления на документе проставляется дата составления и подпись руководителя или его официального представителя, действующего по нотариальной доверенности.
Сам по себе бланк отчетности включает в себя следующие сведения:
- реквизиты компании, выступающей в качестве фактического страхователя;
- информация об отчетном периоде;
- сведения о всех без исключения застрахованных лицах, осуществляющих свою деятельность в компании или у индивидуального предпринимателя.
Важно помнить о том, что 8 января 2020 года в силу вступило специальное постановление ПФР от 7 декабря 2020 года №1077. Документ содержит в себе информацию о новом электронном формате оформления сведений в рамках персонифицированного учета. Это говорит о том, что с начала декабря прошлого года актуальна обновленная форма СЗВ-М, которая должна быть в обязательном порядке направляться в ближайшее отделение ПФР каждый месяц.
Стоит отметить, что Минтруда РФ утвердило новый приказ от 21 декабря 2020 года об изменении порядка персонифицированного учета. Главное изменение заключается в том, что теперь организациям предоставляется меньше времени для исправления ежемесячной отчетности по требованию ПФР. Ранее на осуществление данного мероприятия было отведено не более 2 недель с момента фактического обнаружения ошибки.
В соответствии с новой инструкции у организаций есть только 5 дней для исправления отчета без начисления штрафных санкций. Данное требование действует с января. Однако в случае допущения на компанию может быть наложен штраф в установленном размере.
Порядок заполнения формы СЗВ-М в 2020 году контролируется местными органами ПФР.
Скачать образец заполнения налоговой декларации по земельному налогу вы можете по этой ссылке.
Отсюда можете взять образец заполнения СЗВ-М в 2020 году.
