Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.
Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.
В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.
Описание акта
Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.
Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:
- предоставление работнику оговоренной работы;
- обеспечение должных условий труда;
- своевременная и полная выплата заработной платы.
Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.
Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:
- требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
- когда необходима реализация временных или сезонных работ;
- человек направляется на работу за границу;
- когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
- когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
- от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
- когда выполняются работы во время практики или стажировки;
- когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
- человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
- когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.
Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.
В данном акте непременно должно содержаться:
- название реализованных работ;
- из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
- сумма, которая должна быть выплачена;
- заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.
Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Форма Т-73, по которой и происходит составление акта о приеме выполненных в соответствии со срочным трудовым договором работ, служит основанием для того, чтобы с работником произвели полный либо поэтапный расчет. Данная форма может использоваться всеми действующими на территории РФ организациями, кроме бюджетных.
Скачать бланк формы Т-73
Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в бухучете.
В каких случаях нужен данный документ
В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.
Пополнение штата новыми работниками ради этого не имеет смысла, поскольку в дальнейшим им придется регулярно выплачивать зарплату, тогда как полноценно загруженными они не будут.
Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.
После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.
Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.
Скачать образец формы Т-55 Наряд на выполнение работ
Скачать бланк формы Т-60 можно здесь.
Содержание акта
Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.
Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:
- описания нюансов реализуемых работ;
- предусмотренной договором их стоимости;
- общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
- отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.
Внесение всей этой информации в акт осуществляется со ссылкой на ранее заключенный между сторонами договор. Заполненная форма служит главным основанием для произведения оплаты за реализованные работы.
Данный акт входит в категорию первичной документации, использование которой с 2013 года для учета является необязательным. Тем не менее, те первичные документы, которые были установлены имеющими соответствующие полномочия органами, как и ранее, должны заполняться в обязательном порядке.
Образец заполнения унифицированной формы Т-73
Акт приема работ на основе срочного договор подлежит составлению в двух экземплярах, один из которых отдается непосредственно осуществлявшему выполнение работы лицу, а второй направляется в отделение бухгалтерии с целью проведения соответствующих расчетов и начисления подлежащих выплате сумм. Для правильного и корректного заполнения данного документа целесообразно скачать установленный образец.
Предусматривается, что унифицированная форма Т-73 заполняется в следующем порядке:
- в верхней части формы в две строки прописывается наименование предприятия и его департамента;
- код компании, взятый из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
- код, предусмотренный общероссийским классификатором видов деятельности экономического характера;
- прописывается в соответствующих столбцах (графах) номера трудового договора, дата, когда он был подписан, и сроки, в течение которых сохраняется его действие;
- указывается номер акта, дата, когда он был составлен, а также отчетный период, соответствующий времени проведения работ;
- проставляется утверждающий документ гриф с непременным указанием занимаемой руководителем предприятия должности, а также его подписью, подкрепленной фирменной печатью;
- производится дублирующий ввод данных относительно заключенного трудового договора с обозначением даты оформления, а также полным ФИО реализовывавшего работу сотрудника;
- осуществляется внесение данных в табличные поля с перечнем каждого из видов работ, а также начисленных за их реализацию денежных средств, а также общей подлежащей выплате суммы, в том числе аванса с предоплатой;
- подтверждаются выполненные работы, а также отмечается, что претензии к автору работ отсутствуют. Обязательно указываются предусмотренные характеристики работ, а также прописываются подлежащие выплате суммы денежного вознаграждения;
- ставится персональная подпись работника относительно реализации им трудовых обязательств;
- в завершение документ визируется подписями трех представителей компании-работодателя, в числе которых непременно должны быть главный и старший бухгалтер.
Благодаря образцу заполнения акта можно наглядно увидеть, в каком порядке и каким образом должна заполняться форма данного документа. За счет этого процесс оформления документа значительно упрощается и вероятность ошибок сводится к минимуму.
Бланк формы Т-73 имеет четко установленный и утвержденный Постановлением Госкомитетом по статистике. Для всех видов организаций, кроме бюджетных, он является одинаковым и изменению не подлежит. Ключевые пункты, которые содержатся в нем, касаются названия работ, стоимости, а также их качества и своевременности.
Форма 3-ТОРГ ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями (за исключением микропредприятий).
Образец заполнения формы Т-2 представлен в этой статье.
Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно здесь.
