На любом предприятии вполне стандартными считаются движения сотрудников между должностями, повышения, понижения и еще целый ряд других операций, связанных с изменением обязанностей тех или иных должностных лиц.
При этом любые подобные действия должны в обязательном порядке оформляться официально путем составления определенных документов, одним из которых является приказ о переводе сотрудника на другую работу.
Однако многие не знают о том, как правильно должна составляться форма типового приказа о переводе сотрудника на другую работу и какая ответственность предусмотрена за нарушение установленных требований.
Причины ухода работников
Есть множество ситуаций, в связи с которыми может проводиться перевод сотрудника на другую должность в пределах одной организации, но зачастую это происходит по причине:
- инициативы работодателя;
- желания самого сотрудника;
- программы сокращения в компании;
- медицинских показаний;
- перемещения компании в другой регион.
В преимущественном большинстве случаев, конечно, кадровые перестановки осуществляются по личной инициативе работодателя, и происходит это в связи с различными изменениями в производственных объемах, расширением сферы деятельности организации, а также множеством других причин. Однако нередко предложения о переводе сотрудников на новую должность поступают и от них самих, к примеру, при достижении ими высоких результатов в процессе аттестации.
Состояние здоровья может стать помехой для сотрудника в выполнении тех обязанностей, которые были изначально указаны в его трудовом договоре, а работодатель в соответствии с законом должен перевести работника на другое место работы, которое не создает угрозу для его состояния. Основанием в данном случае служит медицинское заключение.
При сокращении штата или общей численности сотрудников всем, кто попадает под сокращение, работодатель обязан предложить перевод на другое место работы при наличии в компании свободных вакансий.
Порядок кадровой процедуры
Перевод может быть временным или постоянным, что уже непосредственно зависит от причин, в связи с которыми было принято такое решение. В соответствии с Трудовым кодексом, если перевод осуществляется по личной инициативе работодателя, сотрудник должен получить уведомление с предложением занять имеющуюся должность, а в ответ на него работник также в письменной форме должен ответить, указав свое окончательное решение.
Если перевод на другую должность осуществляется по инициативе работника, то в таком случае ему нужно будет оформить заявление о переводе на другую должность, и достаточно часто для этого требуется предоставление подтверждающих документов, таких как медицинское заключение или что-либо еще.
При этом администрации не стоит забывать о том, что если работник просит переведения на более легкую должность по состоянию здоровья, эту просьбу нужно реализовать при наличии в компании свободного места.
После этого сторонам нужно будет составить дополнительный договор к уже заключенному трудовому соглашению. При этом руководство должно учитывать, что если должность, предложенная сотруднику по его инициативе, оплачивается не так хорошо, как его нынешняя работа, то в таком случае за ним должен быть закреплен заработок, равный среднему доходу с его прежнего места.
После этого уже оформляется приказ о переводе, который подписывается руководством и передается сотруднику для ознакомления.
Требования к оформлению
В соответствии с нормами, прописанными в части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевести сотрудника на другую должность можно только в том случае, если на то будет получено его письменное согласие. Единственным исключением являются случаи, которые предусматриваются в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса, о которых будет рассказано далее.
У работодателя нет права осуществлять перемещение сотрудника на какую-то должность, которая противопоказана ему в соответствии с состоянием здоровья, и это упоминается в части 4 статьи 72.1 Трудового кодекса.
Варианты документов
Существует всего два варианта того, как может оформляться такой приказ. Первый – заполнение типовой формы Т-5 или Т-5а, которая была утверждена постановлением Госкомстата №1, вынесенного 5 января 2004 года. Эта форма может использоваться в случае перевода сотрудника на другую работу в пределах одной организации или же в какую-либо другую местность вместе с работодателем.
Помимо этого, может заполняться форма, которая была разработана внутри организации своими силами. Так как указанные типовые формы, начиная с 2013 года, уже необязательны к применению, частным компаниям предоставляется возможность оформлять такие внутренние документы в произвольной форме, которую они разработали самостоятельно.
Как составить форму типового приказа о переводе сотрудник на другую работу
Если приказ составляется на фирменном бланке компании, в нем обязательно должны быть следующие реквизиты:
- наименование, уникальный номер и дата оформления;
- ФИО сотрудника, который переводится на другую работу, а также его нынешняя должность;
- наименование того структурного подразделения, на которую переводится данный работник, с указанием его новой должности;
- дата операции, срок перевода, новые условия оплаты труда и работы на новой должности;
- основания для перевода работника (перечень прилагаемых документов, таких как служебная записка от руководителей, согласие самого сотрудника и другие);
- подпись руководителя компании;
- подпись работника, подтверждающая его согласие на перевод.
Бланк уведомления ТС-1 оформляется бухгалтером и приравнивается к первичным документам.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы — мы расскажем далее.
Если же оформляется бланк по унифицированной форме Т-5, то в него включается следующая информация:
- наименование компании и ее код по ОКПО;
- уникальный номер приказа и дата его оформления;
- период, на который сотрудник переводится на новую должность (если перевод осуществляется на постоянной основе, этот пункт заполнять не нужно);
- ФИО в родительном падеже, а также уникальный табельный номер работника;
- вид проводимого перевода;
- информация о прежней должности;
- причина, по которой осуществляется данная операция;
- информация с нового места работы;
- документы, на основании которых осуществляется перевод;
- подпись руководителя компании;
- подпись сотрудника, подтверждающая его согласие с переводом и ознакомление с составленным приказом.
Временный переход
В соответствии с действующим законодательством перевести сотрудника на другую работу на временной основе можно на срок не более одного года. При этом, если перевод осуществляется на время замещения отсутствующего сотрудника, за которым было сохранено место работы, его срок заканчивается в момент выхода на работу этого работника.
Оформление
Для оформления этой операции нужно стандартно оформить дополнительное приложение к трудовому соглашению, в котором будет указываться причина такого перевода, его срок, а также другие условия, которые отличаются от уже принятых. В частности, это может касаться режима рабочего времени, суммы заработной платы и других условий.
Если неизвестна точная дата окончания перевода, то в таком случае можно прописать определенное условие, в соответствии с которым сотрудник должен вернуться на свое предыдущее место работы. К примеру, это может касаться дня выхода из отпуска заменяемого сотрудника или каких-либо других причин.
Далее руководителю нужно будет оформить официальный приказ о временном переводе сотрудника в соответствии с унифицированной формой или принятым в компании документом. При этом, соответственно, сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с текстом приказа под роспись.
С согласия
При наличии согласия сотрудника работодатель может перевести его на новую должность в случае приостановления работ по причине административного прекращения деятельности или же временного запрета на ее ведение в соответствии с действующим законодательством по причине нарушения государственных нормативных требований, прописанных для охраны труда, не по вине этого сотрудника.
При этом стоит отметить тот факт, что за ним сохраняется его изначальное место работы и средняя зарплата, что закреплено в статье 220 Трудового кодекса.
Статья 220. Гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда
Без наличия согласия
Если временный перевод осуществляется по инициативе работодателя без согласия сотрудника, срок его может быть не более одного месяца.
При этом стоит отметить тот факт, что и сама процедура может проводиться только при наличии определенных обстоятельств, таких как:
- техногенные, природные или производственные аварии, пожар, наводнение, несчастные и другие исключительные случаи, которые могут служить угрозой для здоровья или жизни сотрудника;
- простой предприятия по тем или иным причинам;
- необходимость предотвращения порчи или уничтожения определенного имущества;
- необходимость замены сотрудника, который временно отсутствует по определенным причинам.
Все указанные ситуации должны произойти по причине чрезвычайных обстоятельств, указанных в части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса. В частности, это касается любых обстоятельств, которые могут послужить угрозой здоровью или жизни населения или его определенной части.
В любом случае эксперты категорически не рекомендуют переводить работников на другие должности без получения на то их согласия, так как если факт чрезвычайных обстоятельств не будет подтвержден, подобная операция будет признана незаконной.
Отчет о целевом использовании полученных средств нужно всегда составлять после получения аванса.
Здесь вы сможете увидеть, как выглядит квитанция о приеме налоговой декларации.
Образец копии СЗВ-М скачать можете в этой публикации.
