Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.
Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.
Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.
В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.
Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.
Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.
Существует целая система аттестации, задачи которой:
- дать точную оценку результатов профессионализма работника;
- провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
- дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
- определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
- обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.
Определение понятий
Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику. Оценку профессиональной деятельности в рамках занимаемого поста, а также культуры поведения и деловых качеств работника, предоставляет его непосредственный начальник.
Линейный руководитель обладает той информационной базой, которая необходима для текущего контроля уровня профпригодности сотрудника. Именно прямой руководитель проводит оценивающую беседу с аттестуемым лицом.
Внешние и внутренние
Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна.
Обычно данный документ запрашивают для:
- проведения аттестационных исследований работника;
- оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста;
- характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т.д.
После составления характеристики на сотрудника автор обязан предоставить ее для ознакомления проверяемому лицу. Содержание этого документа может иметь как положительный, так и отрицательный окрас. Объективная положительная оценка деловых и личных качеств работника может потребоваться в случае поощрения или его повышения. Тогда выделяются наиболее характерные черты, представляющие сотрудника в лучшем свете.
Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства.
Характеристика должна быть написана:
- в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
- заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
- без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
- иметь минимальное количество личных местоимений;
- без языковых штампов и клише;
- при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.
Порядок заполнения
Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.
Административный отпуск за свой счет оформляется специалистом кадровой службы и бухгалтером.
Смотрите тут, как выглядит приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре.
Как правило, структура документа разделена на:
| Титульная часть документа (заголовок) | Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления. |
| Первый раздел | Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование). |
| Второй раздел | Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения). |
| Третий раздел | Сведения о поощрениях и взысканиях. |
| Четвертый раздел | Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность). |
| Пятый раздел | Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации). |
Образец служебной характеристики для аттестации работника
Образец положительной характеристики:
ХАРАКТЕРИСТИКА
На Петрова Сергея Ивановича
Число, месяц и год рождения: 31.11.1979
Образование: высшее по специальности «Экология»
Занимаемая должность: старший лаборант – эколог
Научная степень, звания: кандидат экологических наук
Ответственный, исполнительный и дисциплинированный. Правила внутреннего трудового распорядка соблюдает. В решении производственных задач проявляет инициативу. К решению задач подходит со знанием дела.
С коллегами отношения ровные, в коллективе уважают и прислушиваются, отношения с руководством выстраивает правильно. В работе проявляет ответственность, исполнительность, при решении производственных задач проявляет разумную инициативу.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Имеет почетную грамоту за достижения в труде, неоднократно премирован за добросовестную работу. Директор ООО «Ромашка» ________________________ Плотников И.И. (подпись) М.П. «13» апреля 2020 г.
Отрицательная же характеристика, определяет противоположные качества работника. Здесь преобладает конструктивная оценка отрицательных черт. Вся трудовая деятельность сотрудника проходит тщательный анализ – выявляются случаи нарушения требований администрации предприятия или невыполнение должностных обязанностей.
Эти документы обычно используются внутри компании для эффективного формирования трудового резерва. Отрицательная характеристика для внутреннего использования будет служить основанием для наказания работника или его увольнения.
Скачать образец характеристики на работника
Пример отрицательной характеристики сотрудника, подлежащего очередному дисциплинарному взысканию:
ООО «Лейка»
Р/с 1316282578
г. Новокузнецк, ул. Автотранспортная, 8.
е-mail PAST
тел 7(352)4-84-75.
05.08.2016
Характеристика на Иванова Владимира Витальевича
Иванов Владимир Витальевич 27.08.1981 г.р. Работает кладовщиком на предприятии ЗАО «Лейка» с 12.12.2014 г. За период трудоустройства кладовщиком проявил себя безответственным работником. Неоднократно покидал рабочее место, не уведомив непосредственного начальника. Имеются замечания за безалаберное отношение к работе. Есть дисциплинарное взыскание в виде строго выговора за нарушение трудовой дисциплины. Среди сотрудников уважением не пользуется, товарищей не имеет, в общественной жизни коллектива не участвует.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Исполнительный директор ООО «Лейка» ________________________ Гауф А.И. «13» апреля 2020 г. (подпись) М.П.
Реквизиты
Основными элементами правильно составленной характеристики являются:
- наименование документа;
- личные данные сотрудника, прописанные полностью; дата составления документа;
- фамилия, имя и отчество лица, составляющего данную характеристику; круглая печать организации;
- личная подпись аттестуемого, свидетельствующая об ознакомлении с составленным документом.
Если для документа используют обычную бумагу формата А4, то вверху над текстом указываются реквизиты организации.
Содержание документа
Чтобы сообщить полную и достоверную информацию, характеристика должна содержать об аттестуемом лице следующую информацию:
- полные личные данные;
- рассказать, какую должность он занимает, какие его функциональные обязанности;
- упоминают объемы выполняемой работы и перечисляют их;
- период работы в данной организации (указывают важные достижения и перемещения сотрудника);
- указывают результаты предыдущей аттестации (если она уже была);
- если речь идет о чертах сотрудника и собственных методах организации и выполнения работы, которые положительно или отрицательно отражаются на результатах, о них необходимо упомянуть (например, инициативность, стрессоустойчивость, небрежность или лидерские способности).
Главнейшим пунктом служебной характеристики, являются сведения о достижениях.
Сюда включают:
- каждую ступень профессионального развития;
- личный вклад в работу компании (например, проект или предложение, разработка или усовершенствование);
- упоминание о полученных грамотах, премиях и других формах поощрения;
- повышение квалификации (прохождение стажировок, получение дополнительного образования и т. д.);
- виды административного воздействия (если применялись) — выговоры, замечания и т. д.
Аттестационный лист работника – это важный документ, который содержит все необходимые сведения контроля за сотрудником
Как правильно начисляется зарплата генеральному директору ООО — смотрите тут.
Как считать срок выплаты заработной платы за апрель — мы расскажем.
