Для подсчета полагающейся сотруднику суммы больничного пособия должен в первую очередь быть определен расчетный период. Он представляет собой временной отрезок, за который должен быть средний доход работника.
Законодательство определяет в качестве расчетного периода для оплаты больничного листа два года, которые были перед тем годом, в котором началась болезнь. Точное количество дней для расчета — 730 дней, и это число не изменяется даже в случае високосного года. Исключение из расчета каких-либо дней также не предусмотрено.
В случае отсутствия заработка в расчетном периоде или при слишком малом его размере за основу берется МРОТ. Пребывание в течение расчетного периода в декретном отпуске дает право произвести замену при расчете больничного произвести замену на годы до этого отпуска.
Что говорится в законе
Федеральным законом под номером 255, регулирующим обязательное соцстрахование наслучай временной потери трудоспособности, а также в связи с материнством, устанавливается порядок и особенности начисления пособий.
Средний заработок, исходя из которого будет высчитываться размер пособия, подлежит определять путем деления совокупной суммы дохода за отчетный периода на 730. Если речь идет о базисе для пособия по беременности, родам и уходу за ребенком, то знаменателем выступает уже не 730, а количество реальных календарных дней в этом периоде за вычетом определенных законом периодов.
Порядок вычисления стажа
На размер подлежащего уплате пособия непосредственным образом влияет продолжительность трудового стажа:
- при стаже 8 и более лет — 100 процентов зарпалаты;
- при стаже в пределах от 5 до 8 лет — 80 процентов его среднего заработка;
- если продолжительность трудовой деятельности не дотягивает до 5 лет — 60 процентов средней зарплаты;
- в случае совсем маленького стажа, не превышающего полгода, пособие выплачивается в размере установленного на начало болезни МРОТ (в 2020 году эта величина составляет 7500 рублей).
Страховой стаж отсчитывается в обратном порядке, начиная с дня, предшествующего болезни (или иному страховому случаю).
В него включают:
- Периоды осуществления трудовой деятельности по заранее заключенному договору.
- Периоды пребывания на госслужбе гражданского или муниципального типа.
- Период прохождения военной или иной аналогичной службы.
- Периоды осуществления иной трудовой деятельности, во время которой происходили необходимые отчисления в соответствующие фонды. В эту категорию включают время работы нотариусом, детективом, частным охранником, адвокатом, священнослужителем, время выполнения депутатских обязанностей, осуществления деятельности в качестве члена кооператива или колхоза, а также время деятельности осужденного.
Практическое оформление бумаг
Новые правила
Оформляя больничный лист и рассчитывая размер причитающегося работнику пособия следует придерживаться следующих правил:
- Выплата пособия за первые три дня происходит за счет предприятия, на котором сотрудник трудится, далее — за счет средств ФСС.
- Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности. Однако существуют исключаемые периоды при расчете больничного, а также определенные временные лимиты. при превышении которых выплата компенсации прекращается.
- На размер полагающегося сотруднику пособия непосредственным образом влияет его страховой стаж.
- Расчет среднего заработка производится исходя из всех выплат за предыдущие два календарных года, на которые были начислены страховые взносы.
- Исчисление больничного пособия происходит исходя из получаемого застрахованным лицом за два предшествующих болезни года среднего дохода.
- Определение среднего дневного заработка производится путем деления всего начисленного за отчетный период заработка на 730.
Случаи замены
Женщины, которые претендуют на получение пособия за беременность и роды, имеют возможность произвести замену одного или двух лет на любые другие, в течение которых они осуществляли трудовую деятельность.
Основанием для этого является пребывание сотрудницы в предшествующие наступлению страхового случая годы в отпуске, связанном с беременностью, родами или уходом за ребенком.
Замена производится в том случае, если в результате нее женщина сможет получить пособие большего размера.
Учет беременности и родов
Для расчета пособия, полагающегося сотрудницам, планирующим уйти в отпуск в связи с беременностью и родами, следует ориентироваться на следующую формулу:
(СЗn1+СЗn2) / (731-исключаемые календарные дни) х 140
Где:
| (СЗn1+СЗn2) | Сумма средних заработков за два предшествующих года. |
| 140 | Период, за который выплачивается пообие. |
Размер учитываемого среднего заработка за каждый год не должен превышать максимальную величину базы, от которой отталкиваются при начислении страховых взносов в ФСС: в 2020 году она равнялась 670 тысячам рублей, в 2020 году — 718 тысячам рублей.
Ограничивается законодательством и размер среднего дневного заработка, который не может превышать числа, получаемого путем деления суммы предельной базы по каждому году на 730. То есть при расчете больничного в 2020 году максимальный дневной заработок не может приниматься большим, чем 1901, 37 рублей: (670000+718000)/730.
Предельный размер пособия, на который может рассчитывать женщина в связи с беременностью и родами, составляет 266 тысяч 191 рубль 80 копеек: 1901,37х140. Минимальный размер декретных выплат, рассчитываемый исходя из установленного на уровне 7500 рублей МРОТ, равен 34 тысячам 521 рублю 20 копейкам: 7500х24/730.
Дебиторская задолженность в балансе отражается за вычетом резерва по непогашенным расчётам.
Кто платит земельный налог в 2020 году — читайте далее.
Примеры расчета и оплаты
Сотрудница Авдеева Е.Н. на протяжении 4 лет трудится на предприятии Z. Общая продолжительность ее страхового стажа равна 6 годам. На протяжении 20-дневного период, начиная с 16 февраля 2020 года, она пребывала на больничном.
Чтобы определить полагающуюся ей сумму пособия, следует выполнить такие расчеты:
- Вычислить сумму полученного за предшествующие два года дохода. За 2020 год она заработала 470000 рублей, а за 2020 — 525000 рублей, соответственно всего за два года было получено 995000 рублей.
- Рассчитать среднедневной заработок: 995000 / 730 = 1363 рубля.
- Определить размер положенного за каждый день пособия: 1363 х 0,8 = 1090,4 рублей.
- Узнать общую сумму пособия за дни болезни: 1090,4 х 20 = 21808 рублей.
Таким образом, Авдеевой Е.Н. полагается выплатить 21808 рублей, из которых 3271,2 рубля отчисляется непосредственно предприятием, на котором она осуществляет трудовую деятельность, а остальные средства — из бюджета ФСС.
Принцип исключаемых периодов при расчете больничного
Чрезвычайно важно определить исключаемые периоды при расчете больничного. При этом следует руководствоваться некоторыми правилами и постулатами, указанными в законодательных актах. Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни.
При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:
- когда больничный полагается по уходу за ребенком;
- когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
- когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
- когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.
При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.
К категории исключаемых периодов при подсчете сумм основных декретных пособий традиционно относят:
- периоды временного недомогания;
- период, когда женщина находилась в декретном отпуске, вынашивая и рожая ребенка;
- послеродовой период, во время которого сотрудница ухаживала за новорожденным;
- периоды, когда работник был освобожден от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но рабочее место при этом за ним сохранялось. К данной категории обычно относят то время, когда выполнялись какие-либо государственные или общественные обязанности (судебный заседатель или свидетель, член избирательной комиссии, эксперт, переводчик и другие виды деятельности).
Например, сотрудница бухгалтерии Николушенко М.И. подала заявление на предоставление ей декретного отпуска с мая 2020 года.
При расчете причитающегося ей пособия берется двухгодичный период, включающий 2020 и 2020 годы, в течение которых она несколько раз брала больничный: в 2020 году общая продолжительность дней пребывания на больничном составила 17 календарных дней, а в 2020 году — 21 календарный день. Эти дни будут вычтены из двухлетнего периода при расчете пособия.
Таким образом, количество дней, которые будут учитываться в расчетном периоде, составит: 365+366-17-21 = 693 дня.
Возможные ошибки
| Ошибка | Особенности |
| Учет исключаемых периодов и использование для расчетов неправильного количества дней | Расчет больничного должен производиться на базе дохода, который был получен работником за предшествующие болезни два года. При этом за основу берутся календарные годы, из которых никакие дни не исключаются. Также не берется во внимание дополнительный день в високосном году. Поэтому за расчетный период всегда принимается ровно 730 дней. |
| Неправильный расчет максимального предела для декретных | Среднемесячный заработок, исходя их которого высчитывается размер декретных, должен рассчитываться путем деления суммы учитываемых выплат, полученных сотрудницей за отчетный период, на разницу между числом 730 и числом календарных дней в подлежащих исключению периодах. |
| Оформление двух страховых случаев вместо одного | В случае длительной болезни или восстановления после аварии один страховой случай может быть оформлен несколькими больничными листами. Но при этом только на одном должно быть указано, что он является первичным, и оплату за первые три дня по нему производит работодатель. |
| Неправильный учет времени, потраченного на уход за больным родственником | Пособия по уходу за больным членом семьи выплачивается за определенное количество дней, которое лимитировано: не более 90 дней — дети до 7 лет, не более 45 дней (и 15 по каждому отдельному случаю) — дети до 15 лет, не более 30 дней (и 7 дней по каждому отдельному случаю) — остальные члены семьи. |
| Неучет стажа при расчете пособия из МРОТ | Минимальное дневное пособие рассчитывается путем умножения МРОТ в момент начала болезни на 24 (месяца) и деления на 730 (дней). Полученная сумма умножается на 1, 0,8 или 0,6 в зависимости от продолжительности страхового стажа работника. |
| Неправильный расчет больничного уволенному сотруднику | При расчете больничного сотруднику, который был уволен менее 30 дней назад, необходимо его среднюю зарплату умножать на коэффициент 0,6. |
| Неправильное начисление пособия совместителям | Если сотрудник в предшествующие и текущие периоды работал у одних и тех же работодателей, то пособие ему определяется в соответствии со средним заработком у каждого из них. Если работодатели в предшествующих периодах и в текущем разные, то пособие работник вправе получать только по одному из текущих мест. Если сотрудник в предшествующих периодах трудился и на нынешних, и на каких-то других работодателей, то пособие он может получить или у каждого из текущих, или у кого-то одного. |
Справка о заработной плате формируется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией.
Примеры расчетов коэффициента фондоотдачи и фондоемкости мы собрали вот тут.
Пример анализа финансового состояния предприятия можно посмотреть далее.
