Действующее законодательство включает в себя достаточно большое количество нюансов того, как должны оформляться сотрудники на испытательный срок, и в частности, это касается руководителей.
Для руководящих и других ответственных должностей Трудовой кодекс предусматривает некоторые собственные нормы оформления на испытательный срок, связанные с тем, что на эту работу требуются лица с особой квалификацией и определенными навыками, в наличии которых лучше удостовериться заранее.
Именно поэтому директорам и сотрудникам кадровых отделов полезно будет узнать о том, какой установлен испытательный срок для руководителей и как должен проводиться прием на работу таких специалистов.
Назначение пробного периода
Действующим Трудовым кодексом достаточно четко регламентируются отношения, возникающие между сотрудниками и работодателями, и в частности, это касается приема потенциальных кандидатов на занимаемую должность в течение испытательного периода. Такая мера на сегодняшний день используется преимущественным большинством организации, так как с ее помощью руководитель может провести оценку профессиональных качеств сотрудника и понять, насколько он соответствует планируемой должности.
Помимо этого, и сам сотрудник заранее может подробно ознакомиться с основными нюансами выполнения своих обязанностей и приблизительно оценить, насколько его изначальные ожидания соответствуют тому, что он может предложить работодателю.
Единственным недостатком испытательного срока для сотрудника является то, что в преимущественном большинстве случаев на протяжении этого промежутка времени работнику выплачивают сокращенную зарплату, так как это не противоречит нормам действующего Трудового кодекса и всегда регламентируется только теми документами, которые принимались внутри определенной компании.
Отдельно действующим законодательством предусматривается и тот случай, когда новый сотрудник заступает на руководящую должность, и в отношении данного сотрудника начинают действовать несколько иные правила. В частности, особенно регламентируется внедрение испытательного срока для тех, кто собирается занять руководящую должность в компании.
Статьи трудового кодекса РФ
Испытательный срок для руководителя организации регулируется статьей 57 Трудового кодекса, которая указывает на то, сколько времени длится такая проверка, в каких ситуациях ее в принципе запрещается назначать, какими она должна оформляться документами и еще целый ряд других важных нюансов. При этом стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами части 1 статьи 70 Трудового кодекса данные о проведенном испытательном сроке должны обязательно указываться в оформленном трудовом соглашении, и при отсутствии этих сведений у работника будет полное право подать жалобу на предоставленные ему условия работы.
Статья 57. Содержание трудового договора
Часть 5 статьи 70 указывает максимальные сроки, в течение которых работодатель может испытывать потенциальных кандидатов. В частности, там говорится о том, что для обычных сотрудников он может составлять не более трех месяцев, в то время как для руководящего состава предусматривается возможность устанавливать испытательные периоды до полугода, и ни одна компания не имеет права увеличивать данный период вне зависимости от обстоятельств.
Статья 70. Испытание при приеме на работу
Даже если внутренняя документация, которая принималась руководством организации, включает в себя указание другого промежутка времени, это говорит о том, что указанные правила противоречат общепринятым, в связи с чем они могут рассматриваться и расцениваться как незаконные. При этом стоит отметить, что Трудовым кодексом не устанавливаются минимальные испытательные сроки, в связи с чем любая компания имеет право самостоятельно определиться с его длительностью.
В то же время период испытания можно заранее прервать при наличии соответствующего желания у руководства компании, и в преимущественном большинстве случаев такое встречается только тогда, когда новый сотрудник идеально выполняет возложенные на него обязательства, в связи с чем руководство хочет мотивировать его на еще более эффективную работу.
Какие сотрудники относятся к топ-менеджменту
Действующим законодательством рассматриваются самые разные руководящие должности, и каждая компания в преимущественном большинстве случаев имеет собственную иерархию сотрудников, в связи с чем все нюансы законом не могут предусмотрены.
Таким образом, Трудовой кодекс предусматривает только несколько основных позиций, таких как:
- заместитель директора компании;
- директор обособленного подразделения компании;
- руководитель структурного подразделения.
Этот перечень является окончательным и не предусматривает всевозможных дополнений или же вольных трактовок, но на самом деле здесь имеется достаточно интересный нюанс, так как в данном контексте Трудовой кодекс никоим образом не оговаривает, какой испытательный срок должен устанавливаться для руководителей, которые ставятся во главе определенных отделов, хотя подобная должность на сегодняшний день присутствует практически в любых компаниях, а законом они не относятся к руководящим.
Отдел в данном случае не может рассматриваться в качестве обособленного представительства, так как статья 55 Гражданского кодекса достаточно точно указывает на то, какие характерные признаки имеют филиалы и представительства современных компаний. Все эти подразделения должны в обязательном порядке регистрироваться в Едином государственном реестре юридических лиц, иметь принятый свод правил, а также какое-либо собственное имущество.
Отделы не имеют каких-либо подобных характеристик, так как представляют собой лишь незначительное распределение коллектива внутри компании, вследствие чего отделы не имеют никакого собственного имущества, так как всецело подчиняются внутреннему распорядку организации. Другими словами, любое имущество, расположенное внутри того или иного отдела, принадлежит только головной компании. В связи с этим и испытательный срок начальнику отдела не может рассчитываться точно так же, как руководителям, и правило «шести месяцев» на него никоим образом не распространяется.
Исправления в больничном листе работодателем возможны только в исключительных случаях, которые указаны в ТК РФ.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска указана далее.
Таким образом, действующее законодательство приравнивает руководителей отделов к стандартным сотрудникам, и испытательный срок для них составляет не более трех месяцев. Это правило является строгим и не может быть нарушено руководителями компаний ни при каких обстоятельствах.
Максимальная длительность
Как говорилось выше, по нормам статьи 70 Трудового кодекса предельный срок испытания не должен оставлять более трех месяцев для обычных сотрудников, но в случае с руководящими должностями предусматривается возможность увеличения этого промежутка времени ровно в два раза, если другие нормы не предусмотрены принятым федеральным законом.
Таким образом, максимальная длительность испытательного срока для руководящих должностей составляет полгода, если речь идет о директорах компаний или главных бухгалтерах, а также их заместителях. Аналогичный срок предусмотрен и для тех кандидатов, которые собираются занять руководящую должность в обособленном подразделении организации.
Установление испытательного срока для руководителей организации
В процессе проведения испытательного срока для руководителей организации нужно правильно понять, отвечает ли нанимаемый сотрудник тем важным бизнес-показателям компании, и подобный вопрос также следует обязательно задать самому претенденту.
Для таких сотрудников организовать испытательный срок не так сложно, так как вполне достаточно будет указать плановые показатели работы по определенным бизнес-процессам, после чего обсудить основные способы и возможности достижения поставленных результатов, и если новый топ-менеджер сможет достичь указанных показателей, можно сказать о том, что он действительно прошел испытание и может быть принят на работу.
Так называемые «псевдоруководители» не способны отвечать за действительно важные бизнес-показатели компании или же могут отвечать только за определенные показатели, которые не имеют большой важности для организации. Даже потенциально эффективные специалисты в данном случае не смогут пройти испытательный срок по причине того, что перед ними не будут ставиться правильно и четко сформулированные задачи.
При этом здесь нужно учитывать несколько важных нюансов:
- Вся документация должна быть правильно оформлена, так как в процессе проведения судебного разбирательства работодателю нужно будет доказать, что выполнение работы указанным работником осуществлялось несвоевременно или некачественно, то есть был обнаружен факт нарушений внутреннего трудового распорядка или правил трудовой дисциплины.
- Новый сотрудник должен подписать определенный пакет документов, и перед подписанием трудового договора он должен будет прочитать несколько важных бумаг, таких как приказ о приеме на работу, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, а также всевозможные локальные нормативные акты.
- При увольнении также нужно правильно оформлять определенный пакет документов, и в частности, обязательно нужно предупредить об увольнении сотрудника как минимум за три дня до того, как закончится предусмотренный испытательный срок или этот сотрудник уже будет окончательно уволен.
Если работник соглашается с выводами потенциального работодателя, то в таком случае он может просто оформить заявление на увольнение по собственному желанию, так как этот вариант для него гораздо выгоднее в сравнении с увольнением по статье 71. Ему также будет подать заявление как минимум за три дня до предусмотренной даты увольнения, а работодатель обязуется уволить сотрудника по этому основанию в том случае, если для увольнения не было каких-либо других оснований.
Если же работник не согласен с решением работодателя и отказывается от того, чтобы подписать уведомление, то в таком случае нужно оформить акт об отказе с его стороны в получении документов, после чего запросить его подпись о получении.
Уведомление нужно обязательно вручать при свидетелях, а также потребовать обязательную подпись в акте, после чего юрист компании должен отправить на домашний адрес работника специальное уведомление. Не стоит забывать о том, что в этой ситуации работник может отправиться в суд, и нужно будет предоставить документы, которые оформлялись в процессе трудоустройства и прохождения испытательного срока.
Директор филиала
Сразу стоит отметить, что в отношении некоторых руководителей предусматривается норма части 4 статьи 70 Трудового кодекса, в которой говорится о том, что к ним в принципе не может использоваться испытание. В частности, это касается тех работников, которые поступили на данную должность при назначении на выборную или конкурсную должность, в то время как для всех остальных устанавливается стандартный испытательный срок.
В некоторых компаниях также есть должности наподобие «директора по персоналу», «финансового директора» и других подобных, но если в штатном расписании компании или каких-либо других документах не говорится о том, что речь идет о заместителях главного руководителя, то в таком случае определение удлиненного испытательного срока для этих сотрудников будет незаконным.
Потенциальный кандидат может сам посчитать должность несоответствующей его требованиям и подать заявление об увольнении по своему желанию, заранее предупредив работодателя за три дня, но если же он признается непрошедшим испытание и увольняется по части 1 статьи 71 Трудового кодекса, то ему не обязательно выплачивать компенсацию, предусмотренную стандартно статьей 279 Трудового кодекса.
Статья 279. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора
Помимо этого, увеличенный срок предусмотрен для руководителей обособленных подразделений, хотя само понятие «обособленное подразделение» не имеет подробного описания в действующем Трудовом кодексе.
В статье 55 Гражданского кодекса в качестве таковых рассматриваются различные филиалы или представительства юридических лиц, которые не являются самостоятельными, а подчиняются определенной компании, которая назначает им руководителей и предоставляет определенные полномочия в соответствии с выданной доверенностью. Установление испытательного срока для таких лиц подчиняется стандартным правилам и может длиться не более шести месяцев, в то время как их заместители уже могут испытываться не более трех.
Для главного бухгалтера
Должность главного бухгалтера также относится к важным и специфическим, в связи с чем потенциальным кандидатам требуется более продолжительная проверка профессиональных качеств, что также закреплено и в действующем законодательстве.
Каких-либо уникальных особенностей испытательного срока для этих категорий сотрудников законом не предусмотрено, и им стандартно положен увеличенный до шести месяцев промежуток проверки.
Должностная инструкция бухгалтера по зарплате устанавливает функции, которые должен выполнять специалист.
Возможно ли получить отпуск после длительного больничного листа — читайте далее.
Нужно ли оформлять испытательный срок при совместительстве — мы расскажем тут.
