Договор с сотрудником на конкретный срок указывает на определенную продолжительность трудовых отношений сторон. В зависимости от длительности периода действия документа трудовые соглашения бывают разовыми, краткосрочными, долгосрочными и бессрочными.
В срочном контракте обязательно указывают период его действия и основание для оформления. Временные сотрудники имеют те же права, что и лица, работающие бессрочно.
Срочный документ необходим, если организации нужен человек на замену временно отсутствующего сотрудника либо для выполнения какой-либо нерегулярной работы.
Типовой формы документ не имеет, организация вправе разработать бланк договора самостоятельно. При этом следует руководствоваться ст. 57 ТК РФ.
Что это такое
Срочный договор, в отличие от обычного, оформляется на конкретный период, по окончании которого с сотрудником автоматически прекращаются трудовые отношения.
Поводом для заключения такого соглашения служат следующие причины:
| Уход декрет | Сотрудница будет отсутствовать длительное время и по законодательству РФ рабочее место за ней сохраняется. |
| Сезонный труд | На некоторых видах работ держать трудящегося круглый год бессмысленно и экономически невыгодно. Например, сбор урожая, подготовка лыжных трасс к соревнованиям, дополнительные маршруты для летней перевозки пассажиров. |
| Временная работа | Обычно сотрудников набирают на короткий срок, например, для раздачи предвыборной литературы, рекламы нового товара. |
| Мероприятия, не связанные с текущей работой организации | Работники привлекаются, например, для реконструкции здания, ремонта офиса, обновления программного обеспечения, для судебной защиты. |
На определенный период устраиваются на работу следующие граждане:
- находящиеся на альтернативной службе;
- выполняющие общественные работы в принудительном порядке;
- практиканты и стажеры;
- избранные депутаты;
- принятые для работы за рубежом.
В некоторых случаях можно составить бессрочное соглашение, но в целях ротации кадров, требований закона к трудоустройству некоторых категорий лиц или трудовым условиям желательно указать в нем конечную дату. Когда заключают срочный трудовой договор, стороны должны дать согласие на это.
В добровольном порядке период действия соглашения ограничивается:
- руководителям, их замам и главбухам, это делают собственники компаний для страховки от рисков неэффективной работы организации;
- студентам очного обучения;
- совместителям;
- участникам ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- вновь ищущим работу пенсионерам и инвалидам, которым запрещено трудиться постоянно из-за проблем со здоровьем;
- сотрудникам ИП с численностью штата менее 35 человек;
- служащим морского и речного судоходства;
- лицам, получающим должность с условием переезда в районы с суровым климатом;
- гражданам творческих профессий, список которых устанавливает Правительство РФ (редакторам, актерам, циркачам и т. д.).
Полный перечень случаев трудоустройства по временному договору регламентирую ст. 58, 59 ТК РФ.
Статья 58. Срок трудового договора
Статья 59. Срочный трудовой договор
Отличительные особенности
ТК РФ подразделяет трудовые соглашения на 2 вида: срочные и без указания периода трудоустройства. Срочный договор заключается на период от двух месяцев до пяти лет.
Этот предел может быть вызван следующими причинами:
- характером работы;
- трудовыми условиями;
- ограничениями по возрасту или состоянию здоровья;
- профессиональной деятельностью гражданина.
При оформлении срочного трудового соглашения работодатель не вправе лишать сотрудника положенных ему трудовых гарантий: отпуска, декрета, больничного.
С согласием работника и без него
В большинстве случаев для заключения срочного контракта требуется согласие будущего сотрудника. Все они приведены в ч. 2 ст. 59 ТК при оформлении контракта согласие работника обязательно. Это ситуации, при которых нет обстоятельств срочного характера труда которые оправдали бы составление документа на конкретный срок. Например, наем к субъектам малого предпринимательства или для труда в районах с суровым климатом.
Добровольность заключения срочного контракта подтверждают подписи сторон в нем. Никаких других бумаг по этому поводу составлять не нужно.
В договоре по соглашению между сторонами обязательно прописывается срок действия документа и основание, подтверждающее желательность составления именно такого вида соглашения.
Срочное соглашение составляется, когда специфика или условия труда не позволяют взять соискателя на постоянное место. Такие случаи прописаны в ч. 1 ст. 59 ТК. Например, гражданин, избранный по конкурсу на замещения должности, должен согласиться трудиться временно.
Одобрение сотрудником срочного соглашения с ним не требуется, если по закону другой вид договора для данного лица не предусмотрен. Например, нельзя принять на бессрочную работу директора, если в Уставе компании предусмотрено оформление его только на определенный период. В данном случае при несогласии гражданина его вовсе не примут на работу.
Случаи когда заключают срочный трудовой договор
Случаи составления трудового контракта на конкретный период приведены в ст. 59 ТК. Их подразделяют на две группы: трудовые отношения не могут быть бессрочными из-за специфики и условий труда либо стороны добровольно устанавливают срок сотрудничества в разрешенных законодательством ситуациях.
Возможные варианты составления срочного контракта указаны в таблице:
| Оформить срочное трудовое соглашение руководитель: | |
| должен | вправе |
| На время отсутствия сотрудника, за которым законом сохранено его место работы | Если организация относится к малым и численность сотрудников меньше35 человек, а для сфер обслуживания граждан и розничных продаж — менее 20 |
| Для временного (не дольше двух месяцев) и сезонного труда | При устройстве пенсионеров и лиц, которым по здоровью разрешено трудиться временно |
| С направляемыми за рубеж для работы лицами | С гражданами, направляемыми в местности с суровым климатом (Крайний Север и т. п.) |
| Для работ, не связанных с обычной деятельностью предприятия: пусконаладочные, монтажные, связанные с увеличением объема продукции или расширением производства | С директорами, замами, главбухами |
| Для труда во временных компаниях или выполнения определенной работы | С принятыми по конкурсному отбору на замещение должности в утвержденном законом порядке |
| С людьми, находящимися на альтернативной службе | С работниками творческих профессий |
| С гражданами, которые по итогам выборов получили должность или включены в выборный орган на оплачиваемую работу | Со студентами очных отделений |
| Для деятельности по стажировке, практике, профобучению | С совместителями |
Если нет вышеизложенных оснований, сотрудник не может быть инициатором составления срочного контракта. Если человек заранее знает, что по какой-то причине долго работать не сможет, работодатель все равно должен составить бессрочное соглашение.
Возможно ли увольнение по собственному желанию на испытательном сроке — смотрите вот тут.
Список указанных ситуаций, являющихся основанием для оформления договора на конкретный срок, неполный. Дополнительные причины могут прописываться в федеральных законах. В договоре с соискателем нужно обязательно указать период действия документа и причину его срочности.
Трудовую книжку заполняют в обычном порядке. В ней не ставят срок работы гражданина. При увольнении делается запись, что причиной является истечение срока действия контракта.
Порядок оформления контракта
Содержание срочного соглашения практически не отличается от обычного.
В нем нужно указать:
- название и ИНН организации;
- ФИО и данные паспорта сотрудника;
- место, дату составления;
- обязанности и ответственность сторон;
- порядок оплаты труда;
- режим работы и отдыха;
- прочее.
Оформление контракта на определенный период имеет ряд особенностей:
| Продолжительность договора | Определяется в зависимости от основания и может формулироваться так:
|
| Испытание | Может устанавливаться, если срок договора превышает 2 месяца за исключением следующих категорий граждан:
|
Заработок временным труженикам начисляется по общеустановленным правилам, а также удерживаются взносы и исчисляется страховой стаж.
В договоре нужно указать основные трудовые гарантии срочнику:
- предоставление отпуска: 2 дня за отработанный месяц;
- компенсация неиспользованных дней отдыха;
- оформление отпуска по БиР с выплатой пособия;
- отпуск по уходу за малышом предоставляется, пока контракт действует.
Образец срочного трудового договора:
Срок действия
Максимальный период, на который можно оформить трудовое соглашение, составляет 5 лет, минимальный предел не установлен, т. е. составить документ можно и на один день.
Срок окончания действия контракта можно указать конкретной датой или сослаться на какое-либо событие. Например, на период отсутствия ушедшего в декрет работника.
Многократно оформлять срочные соглашения для исполнения одной и той же обязанности нельзя, правило не касается педагогов и спортсменов. При нарушении данного требования договор переквалифицируют в бессрочный. Работодателю же грозит штраф: 100 тыс. р. для юрлица, 20 тыс. р. для ИП.
Ситуация-исключение: один сотрудник по срочному соглашению замещает другого, а после его выхода первый замещает еще одного работника по новому контракту на ту же обязанность.
Не наказывается неоднократное оформление срочного контракта с одним и тем же человеком на одну и ту же должность. Например, если руководитель повторно избран на свой пост в предусмотренном Уставом порядке.
Расторжение
Согласно ст.79 ТК РФ срочный контракт прекращает действие по окончании периода, на который он заключен либо наступления указанного в тексте события. Для своевременного извещения труженика о скором увольнении следует вести журнал учета срочных контрактов.
Если работодатель хочет продлить срочный договор на конкретный период, то работника нужно уволить, а затем принять вновь.
Срочное соглашение не подлежит продлению. Кроме ситуации, когда он завершается в период беременности сотрудницы. В ряде случаев трудовые отношения прекращаются. Однако, по ее заявлению руководитель вправе продлить контракт с ней до конца родов (ст. 261 ТК РФ). Такой же порядок допускается, если научно-педагогический работник трудился по срочному соглашению и по конкурсу избран на замещение этой же должности (ст. 332 ч. 8 ТК).
В остальных случаях компания не может продлить трудовой договор на определенный срок, не уволив работника.
Если работодатель хочет пролонгировать на неопределенный период трудовые отношения с временным тружеником, с согласия последнего сделать это можно без увольнения. При этом по окончании действия документа ни одна из сторон не изъявляет желания его прекратить, и работник трудится дальше. Руководитель оформляет дополнительное соглашение и приказ (письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.06).
Даже если работодатель не составит дополнительное соглашение, контракт по умолчанию будет считаться продленным на неопределенный срок (ст. 58 ч. 4 ТК РФ). Исключение сделано для руководителей, срок полномочий которых утвержден учредительными бумагами организации (ст. 275 ТК).
Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации
Нельзя включить в срочное соглашение пункт о его преждевременном расторжении.
Как и обычный договор, срочный может прекращать свое действие преждевременно по инициативе сотрудника (ч. 1 ст. 77 ТК). Труженик должен письменно сообщить о своих намерениях администрации не позднее чем за 2 недели до увольнения. По их истечении он вправе не выходить на работу (ч. 1, 5 ст. 80 ТК).
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Случаи, когда заключают срочный трудовой договор, установлены законодательством о труде.
Этот документ составляется:
- если характер и условия труда не позволяют оформить с соискателем постоянные отношения;
- в случаях, прописанных в ст. 59 ТК;
- по соглашению сторон.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору вы можете скачать здесь.
В этой статье мы расскажем, какие бывают виды премий.
