Чем характерно КПП обособленного подразделения

Любая хозяйственная деятельность должна вестись с определенной долей осторожности, но при этом не все знают о том, каким образом можно провести проверку деятельности своего контрагента.

На самом же деле, это является достаточно важным вопросом, так как непосредственно касается безопасности работы с поставщиками или реализаторами различной продукции. В связи с этим любая компания должна регулярно проводить всевозможные проверки для того, чтобы обеспечить действительно стабильную работу собственного бизнеса.

В частности, для решения этого вопроса ей потребуется КПП обособленного подразделения.

Главные детали и свойства

Для начала уполномоченные лица должны знать о том, что представляет собой КПП обособленного подразделения и для чего он вообще необходим.

Существующие виды

В соответствии с действующим Налоговым кодексом обособленные подразделения включают в себя любые части организации, расположенные не в месте юридического адреса компании, если они открыты на срок более одного месяца, и имеют хотя бы одно стационарное рабочее место. При этом стоит отметить тот факт, что существуют простые обособленные подразделения, а также филиалы и официальные представительства, которые являются отдельной разновидностью подразделений, имеющей более широкий перечень функций и полномочий.

Представительства обеспечивают полное представление интересов своей организации в месте расположения, в то время как филиалы, представляя собой территориально обособленные элементы организации, имеют точно такие же функции, как и головное подразделение.

При этом они не являются полностью самостоятельными, хотя работают в соответствии с особыми положениями, а также отличаются наличием собственных органов управления и специального имущества.

Самое главное, что стоит отметить – формирование таких подразделений возможно только путем внесения корректировок в учредительную документацию, так как любая компания с филиалами автоматически теряет право на использование упрощенной системы налогообложения.

Общие параметры и структура

Любая крупная компания может иметь сразу несколько филиалов, отличающихся разной территориальной принадлежностью, но это не говорит о том, что их не нужно регистрировать в отделении налоговой службы, расположенном по месту расположения.

Таким образом, дочерняя организация получает собственный код, по которому можно получить данные о конкретной организации и выполнить следующие действия:

• идентифицировать юридическое лицо по определенным признакам;
• установить факт ведения деятельности или наличия какого-либо имущества на территории компании;
• определить основной вид деятельности компании и ее обособленных подразделений.

При этом для этого нужно правильно расшифровать код организации, и его структура выглядит следующим образом:

Первые четыре цифры	Указание того отделения налоговой службы, в котором находится на учете эта компания.
Следующие две цифры	Указание причины, по которой компания была поставлена на учет.
Последние три цифры	Указание общего количества раз постановления данной компании на учет в установленном налоговом органе.

Правовая информация

Компания, которая имеет в своем составе какие-либо обособленные подразделения, должна в обязательном порядке становиться на учет в налоговом органе, который находится по месту регистрации ее подразделения, если ранее не была проведена данная процедура. В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса все обособленные подразделения распределяются на филиалы и представительства компании.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в соответствии с нормами Налогового кодекса под обособленным подразделением подразумеваются любые территориально отстраненные подразделения, которые имеют по месту своего нахождения стационарные рабочие места.

Признание этих подразделений таковыми осуществляется вне зависимости от того, была ли головной организацией отражена процедура его создания в учредительной или другой распорядительной документации.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса рабочим местом называется тот объект, на котором работник должен находиться или прибывать в связи с выполнением его непосредственных обязанностей, и которое находится под прямым или косвенным контролем руководителя.

Статья 209. Объект налогообложения

Порядок регистрации

После открытия обособленного подразделения юридическое лицо получает 30 дней на то, чтобы зарегистрировать его в государственных органах, и в случае нарушения данного срока или ведения деятельности без соответствующего уведомления влечет за собой административный штраф, который в соответствии со статьей 116 Налогового кодекса составляет 10000 рублей в случае просрочки, а также более 40000 рублей в случае полного отсутствия регистрации.

Таким образом, после открытия подразделения нужно сразу отправлять уведомление сотрудникам налоговой службы, причем для регистрации нового отделения нужно обязательно предоставить ему собственный юридический адрес, а также как минимум одно рабочее место, оборудованное в соответствии с установленными нормами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Фактическая дата открытия в данном случае будет представлять собой тот день, когда в подразделении появляется первый сотрудник, так как именно с этого момента запускается отсчет срока подачи заявлений.

Для регистрации вполне достаточно подать заявление в ближайшее отделение налоговой службы, после чего налоговые органы самостоятельно передадут необходимую документацию в течение следующих пяти рабочих дней.

Где и как узнать КПП обособленного подразделения

Для того, чтобы узнать собственный код причины постановки на учет, включая также различные обособленные подразделения, можно использовать разные способы, а именно:

• использовать онлайн-сервера или же личный кабинет налогоплательщика, который можно использовать через налоговую службу в случае предъявления своего ИНН и гражданского паспорта;
• использовать базу данных, которая находится в отделении регистрирующего органа, подав туда соответствующий запрос с помощью уполномоченного представителя;
• получить выписку из ЕГРЮЛ, которая может быть платной в некоторых ситуациях;
• воспользоваться официальными сайтами Федеральной налоговой службы.

Стоит сразу отметить тот факт, что ИНН, КПП, наименование компании, а также ее основной ОКВЭД и еще ряд других записей можно узнать абсолютно бесплатно, но при этом получение сведений по всем имеющимся ОКВЭД, контактной информации руководителя, арбитражным делам и различной документации является уже платной услугой.

Дополнительные тонкости

Для того, чтобы правильно работать с КПП и извлекать из этих кодов всю необходимую информацию, нужно знать основные тонкости взаимодействия с этими данными.

Расшифровка

Стандартная структура из девяти знаков данного кода была описана выше.

Первые четыре указывают на код инспекции, которая находится по месту регистрации:

• самой компании;
• ее обособленного подразделения;
• какого-либо движимого или недвижимого имущества, находящегося во владении организации.

К примеру, код 7725 будет свидетельствовать о том, что компания стала на учете в отделении налоговой службы №25 по Москве.

Далее ставится причина постановки на учет, которая может указываться в виде заглавной буквы или цифры. Таким образом, для компаний из России ставится код от 01 до 50, в то время как иностранным организациям присваиваются номера от 51 до 99.

В конечном итоге указывается три знака, которые устанавливают порядковый номер постановки на учет в соответствии с указанным основанием. При этом стоит отметить тот факт, что в отличие от ИНН КПП имеет свойство меняться, так как компания может постоянно перемещаться, менять свой адрес регистрации и выполнять еще множество других корректировок, которые неизбежно приводят к необходимости регистрации нового КПП.

Методы определений

В соответствии с действующим законодательством узнать ИНН может только налогоплательщик, которым в данном случае является компания, зарегистрированная в качестве юридического лица. КПП компания получает сразу после постановки на учет или регистрации своих обособленных подразделений.

Определить КПП по идентификационному номеру можно разными способами, а именно:

• путем изучения официального сайта налоговой службы;
• получив информацию из базы данных всех компаний;
• изучив данные из ЕГРЮЛ;
• проверив Единый федеральный реестр, в котором указываются различные факты о деятельности отдельных юридических лиц;
• используя специальные онлайн-сервисы.

При необходимости также можно оформить запрос на получение необходимых реквизитов компании в налоговой службе, оформив соответствующую выписку из ЕГРЮЛ, и это можно назвать самым надежным вариантом. Оформление запроса осуществляется с помощью официального сайта или какого-либо подразделения этого органа, но при этом нужно будет заплатить государственную пошлину, сумма которой составляет 200 рублей.

Можно воспользоваться платными системами, которые собирают информацию о работе всех юридических лиц, где для поиска КПП вполне достаточно вбить в поисковую строку идентификационный номер, после чего проверить дату и причину смены указанного кода, смену руководителей, а также факт открытия и закрытия отдельных филиалов и подразделений.

Помимо всего прочего, можно посмотреть в счет-фактуру, в котором обязательно указывается КПП конкретной компании или ее обособленного подразделения.

Прочие особенности и нюансы

Информация по всем структурным подразделениям должна в обязательном порядке отражаться в ЕГРЮЛ, и все номера КПП налоговиками передаются в инспекцию, расположенную по месту регистрации головного офиса.

Корректировка данных

Как говорилось выше, в некоторых ситуациях предусматривается возможность смены КПП, и компаниям нужно знать о том, как и почему это происходит.

Случаи изменения

В случае необходимости изменения КПП нужно провести несколько основных действий:

1. Сдать нужную документацию в отделение регистрирующего органа, расположенное по месту регистрации компании.
2. Провести нотариальное заверение всех документов, на которых присутствует подпись директора.
3. Забрать копию устава организации, ан которой делаются соответствующие отметки со стороны уполномоченных сотрудников налоговой инспекции.

После этого организации должны в течение пяти дней предоставить соответствующее извещение из ФСГС, а также уведомление о снятии учета в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, а все банки и контрагенты получают соответствующее уведомление о том, что организация поменяла свой юридический адрес.

Причины изменений

В первую очередь, поменяться КПП может в случае смены регистрационного адреса компании, если организация переезжает, решила поменять свое место регистрации или решила зарегистрироваться по месту ведения производства или расположения какого-либо крупного имущества.

Если в процессе оформления договора партнеры видят, что у кого-то сменился КПП, лучше всего попросить у контрагента специальное письмо с уточнениями.

Помимо этого, КПП меняется и в том случае, если компания относится к категории крупнейших налогоплательщиков, так как в случае появления этого статуса юридическим лицам выдается второй код.

Несколько за раз

Как уже говорилось, компании могут расширять собственную деятельность и открывать неограниченное количество обособленных подразделений, в связи с чем у каждого из них будет собственный КПП, который зависит от месторасположения, наличия зарегистрированного имущества и конкретной правовой формы.

В связи с этим, крупные налогоплательщики могут регистрироваться одновременно в разных налоговых органах, а также непосредственно по месту регистрации в том же отделении налоговой службы, но уже в статусе крупнейшего налогоплательщика, который предусматривает присвоение нового кода.

Счет-фактура для покупателя и грузоперевозчика

В процессе оформления счета-фактуры обособленным подразделением, которое выступает в роли покупателя или грузоперевозчика, нужно указывать данные следующим образом:

Строка №2	Указывается полное наименование продавца.
Строка №2а	Указывается точный юридический адрес компании в полном соответствии с зарегистрированной ей учредительной документацией.
Строка №2б	Указывается уникальный налоговый номер компании, а также КПП отдельного ее подразделения.
Строка №3	Полное наименование и фактический адрес грузоперевозчика.

В данном случае важно не перепутать данные и указать именно те коды и номера, которые требуются в соответствии с нормами действующего законодательства.