Российское трудовое законодательство содержит большое количество норм, регламентирующих порядок оформления взаимоотношений нанимателя с работниками. В случае выявления государственной инспекцией труда нарушений закона на работодателя может быть наложен штраф. Руководство предприятия и ответственные сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Во избежание получения санкций работодателям необходимо соблюдать установленный порядок приема на работу граждан, включающий процедуры оформления необходимых документов и ознакомления с ними персонала. Одним из наиболее важных трудовых документов является должностная инструкция, четко закрепляющая обязанности специалиста.
Принимаемый на работу специалист в обязательном порядке должен знакомиться со своей должностной инструкцией. Делать это нужно и при внесении изменений в уже действующий документ. Для оформления используется лист ознакомления с должностной инструкцией, подписываемый работниками.
Правильное ознакомление сотрудников с локальными актами предприятия позволяет избежать недопониманий, неприятных ситуаций и судебных разбирательств.
Порядок приема на роботу
Для ускорения процедуры оформления работников на предприятии важно не допускать ошибок.
Этому способствует следование общей схеме приема, включающий несколько основных этапов:
| Проверка документации, предоставленной кандидатом на должность | Конкретные требования к соискателям работодатели устанавливают самостоятельно. Это может быть уровень образования, стаж работы, наличие определенных навыков и знаний. |
| Ознакомление нового работника с локальными документами предприятия | Производится в обязательном порядке под роспись. Наиболее важные внутренние нормативные акты, подлежащие ознакомлению, следующие: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, требования к конфиденциальности. |
| Согласование условий работы и заключение трудового договора | Оформление требует обязательного наличия 2-х экземпляров этого основного документа. Заверение подписями осуществляется обеими сторонами: и работодателем, и сотрудником. |
| Издание приказа о приеме | На одного работника приказ оформляется по форме Т-1, на группу – Т-1а. Они имеется в открытом доступе, скачать можно в любое время. В приказе отражаются главные условия, включенные в трудовой договор: принимаемое подразделение, должность, трудовые функции, размер окладной части заработной платы, продолжительность испытательного срока. |
| Заполнение личной карточки | Для нее предусмотрен бланк по форме Т-2. После оформления карточка передается в бухгалтерию, который открывается индивидуальный лицевой счет на нового сотрудника и вводятся сведения в табель учета рабочего времени. Если распорядком организации предусмотрено ведение личных дел по персоналу, то они заводятся на данном этапе при приеме. |
| Заполнение трудовой книжки | Вносятся сведения о приеме на работу. Если работник только начинает трудовую деятельность, необходимо завести ему трудовую книжку. |
Следуем Трудовому кодексу
Подробная процедура заключения трудовых договоров и оформления трудовых книжек определена главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Понятия должностной инструкции в данном законе не установлено.
Тем не менее, статья 8 закрепляет, что работодателем в пределах своей компетенции принимаются внутренние нормативные документы предприятия, которые содержат нормы трудового права. Они обязательно должны соответствовать трудовому законодательству и иным правовым актам, касающимся трудовых отношений.
Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Статья 68 Трудового кодекса обязывает всех работодателей при приеме на работу ознакамливать персонал с внутренними нормативными документами, которые связаны с выполнением сотрудниками трудовой деятельности. Осуществлять это необходимо до заключения трудовых договоров.
Из законодательных норм следует, что новый сотрудник знакомится под роспись со своими трудовыми обязанностями в основном договоре или должностной инструкции. Одного заявления о приеме с указанием на ознакомление с обязанностями недостаточно.
Журнал учета нанесенных марок на алкогольную продукцию должен очень внимательно составляться, так как при малейшей проверке и наличии ошибок на предприятие будет наложен штраф.
Скачать статистическую форму 1-МС можно здесь.
Необходимые документы
Работодателем принято решение о приглашении кандидата на свободную должность. Проверку соискатель прошел: всем установленным требованиям соответствует. Последующие действия определены законом и предусматривают непосредственно прием на работу. Кандидату необходимо предоставить в отдел кадров требуемую работодателем документацию. Что относится к их числу?
В первую очередь, трудовая книжка. Она является основным документом, подтверждающим наличие трудовых взаимоотношений. Она всегда выдается на руки в предыдущем месте работы. При устройстве на работу впервые, трудовая книжка заводится работодателем.
Для индивидуальных предпринимателей порядок приема персонала не отличается. Они также обязаны оформлять и вести трудовые книжки на всех сотрудников.
Не обойтись без документа, удостоверяющего личность. Для идентификации человека работодателю предъявляется общегражданский паспорт. Какие-либо сведения вроде места регистрации, наличия брака, детей по паспортным данным не определяются. При отсутствии паспорта в силу возраста, предъявляется свидетельство о рождении.
Следующий документ – свидетельство СНИЛС (о пенсионном страховании). На его основании работодатели производят отчисления из заработной платы в Пенсионный фонд.
В большинстве случаев от соискателей-мужчин требуется военный билет и некоторые другие документы по воинской повинности.
Для большинства работодателей важны данные о наличии дипломов и сертификатов, подтверждающих квалификацию. Кроме того, в некоторых сферах такая документация является обязательной. К примеру, образование, медицина.
Оформление трудового договора
По общему порядку граждане принимаются на работу путем заключения трудовых договоров, закрепляющих правоотношения работодателей с сотрудниками. Оформляться они должны в строгом соответствии с правилами, которые содержит Трудовой кодекс.
Трудовой договор может быть заменен на гражданско-правовой контракт. Для этого необходимо удовлетворение характера работы и особенностей взаимодействия предприятия с работником определенным требованиям. К примеру, по такому документу специалист не обязан являться на рабочее место по расписанию или выполнять какие-либо распоряжения.
Гражданско-правовые договоры не регулируются трудовым правом. Однако, на практике они очень распространены, поскольку имеют определенные преимущества для обеих сторон.
Трудовой договор подлежит письменному оформлению в 2-х экземплярах. Иногда, работник приступает к своим трудовым обязанностям, еще не подписав договор.
В таком случае работодатель обязан подготовить его за 3 дня с выхода сотрудника на работу. Заработная плата начисляется по фактически отработанному времени, поскольку специалист считается принятым на предприятие с непосредственного начала выполнения трудовой функции.
Составление листа ознакомления с должностной инструкцией
Какой-либо формы документа для фиксации факта ознакомления персонала с внутренними актами предприятия законом не утверждено. Лист ознакомления с должностной инструкцией составляется на бланке разработанном индивидуально каждым работодателем.
Не лишним является ведение специального журнала, в котором сотрудники расписываются об ознакомлении с должностными инструкциями. Его форма законодательно не утверждена. Но он необходим особенно в случаях осуществления данной процедуры до заключения трудового договора. Возможен вариант объединения имеющихся листов ознакомления в единый журнал.
Фиксировать факт ознакомления с инструкцией удобнее всего по датам принятия сотрудника. Поскольку учет по подразделениям может привести к путанице.
В случае отказа
Если работник отказался знакомиться с должностной инструкцией, об этом должен быть составлен акт. Образец формулировки текста:
«Сегодня 15 марта 2020 года в 16.10 в офисе по адресу г. Москва, ул. Ленина, дом 117б, кабинет №5 специалисту по оптовым продажам П.В.Катиной для ознакомления была предъявлена должностная инструкция. П.В.Катина от ознакомления с должностной инструкцией од роспись отказалась. После этого данная инструкция зачитывалась вслух в присутствии Е.Г.Солнечного и Н.С.Григорьевой».
Другой выход – отправление в адрес сотрудника, отказавшегося от ознакомления с должностной инструкцией, ее экземпляра с приложением сопроводительного письма, бланк которого разрабатывается в свободной форме. Соблюдение таких процедур свидетельствует о надлежаще выполненном ознакомлении с документом.
Отказ соискателя от ознакомления с нормативной документацией организации может стать причиной в приеме на должность.
Акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда подписывается двумя сторонами.
Как оформить по правилам заявление о разблокировке счета — расскажем далее.
Пример договора на оказание юридических услуг физическим лицом можно скачать здесь.
