Рождение ребенка — важное событие в жизни человека и требующее многочисленных и регулярных расходов. Такое положение родителей новорожденного оправдывает практику оказания социальной поддержки родителям.
Помимо установленных на федеральном уровне выплат лица, пережившие рождение ребенка, могут получить помощь и из других источников.
Если родители трудоустроены, они оказываются в числе претендентов на материальную помощь с места работы. Однако в этом вопросе существую различные нюансы. Такая помощь не носит императивный характер и дается по усмотрению руководителя.
Хорошие отношения с руководством — немаловажный фактор для получения помощи, хотя существуют и другие влияющие на права сотрудника обстоятельства.
Основные нюансы
Вопросу материальной помощи в целом посвящена 129-ая статься Трудового кодекса, которая говорит, что каждый работодатель в добровольном порядке может оказывать своим сотрудникам денежную и иную материальную поддержку при возникновении тяжелого финансового положения лица либо в малоимущем состоянии.
Также и в Налоговом кодексе предусмотрены положения, касающиеся такой поддержки, так как в целях налогового учета возможно отнесение к расходах этой операции при соблюдении ряда условий.
При рождении детей финансовая поддержка, разумеется, актуальна и оправдана.
В этой сфере существуют следующие способы помощи:
- денежная выплата;
- обеспечение транспортом;
- обеспечением средствами и вещами для ребенка.
Если отраслевое соглашение или коллективный договор содержат указание о материальной помощи при рождении ребенка, то работодатель исполняет обязанность, здесь уже право выбора упраздняется. Также во внутренних документах фирмы учредители могут предусмотреть пункт о премии, помощи или иной выплате в случае пополнения семьи сотрудника. Немалую роль играет и позиция профсоюзного объединения.
Кто имеет право
Во всех этих документах и актах допустимо определение закрытого списка категорий лиц, которым положена поддержка. Возможно указание обстоятельств, при которых сотрудник становится нуждающимся. Если же перечень категорий работников не обособлен, то работодатель самостоятельно оценивает положение своих сотрудников и принимает решение об оказании поддержки и ее объема.
Факторы, влияющие на решение руководителя — не носят обязательный характер:
- ценность сотрудника в коллективе и производственном цикле;
- его профессиональные качества;
- стаж;
- занимая должность, степень квалификации;
- финансовое состояние лица и самого предприятия.
В круг субъектов поддержки включается не только родитель ребенка, но также опекуны, попечители и усыновители.
Указания в законе
В Налоговом кодексе материальная помощь выбывает из объектов или базы обложения полностью либо до определенного размера выплаты.
Также не облагаются эти материальные платежи страховыми взносами, о чем сказано в 125-ом законе России 1998 года. С недавних пор положения о внебюджетных взносах унифицированы и в новой, 34-ой главе Налогового кодекса.
Когда положена поддержка
При рождении детей родители имеют право претендовать на несколько видов поддержки, некоторые из которых закреплены на федеральном уровне:
| Разовая федеральная выплата | Это пособие дается одному из родителей по 81-ому закону Госдумы. Согласно последней индексации отец или мать могут претендовать на сумму в 16350 рублей. Размер выплаты увеличивается еще больше при нахождении новорожденного в местности с особыми условиями, например, на Крайнем севере, в соответствии с принятым местным коэффициентом. |
| Страховая выплата по беременности и родам | По этому виду платежа действуют 81-ый и 125-ый законы России. Выплаты производятся до достижения ребенком возраста в полтора года. Субъектом пособия является исключительно мать ребенка. Средства исходят от Соцстраха и бюджетов регионов и муниципалитетов.
Размер пособия варьируется в зависимости от территориального и иных факторов, среди которых:
|
| Выплаты по уходу за ребенком | Часто этот вид пособия путают с предыдущим. Однако данный платеж связан именно с уходом за новорожденным в первые полтора года его жизни и может выплачиваться не только матери, но и другим лицам, осуществляющим этот уход. При этом за родителями ребенка остается выбор — страховое пособие по родам либо выплата по уходу. Пользоваться одновременно двумя видами поддержки невозможно. |
Размер выплат в 2020 году:
| Для работающего субъекта | 40 процентов от среднего заработка. |
| Для неработающих | Не менее 3065 рублей — при уходе за первым ребенком, и не меньше 6131 рубль — за вторым и следующими. |
Суммы увеличиваются каждый год согласно принимаемым индексам:
| Материнский капитал | В текущем периоде он составляет 453026 рублей. Средствами оперирует Пенсионный фонд России — именно через него родители могут получить положенную сумму для реализации его целей: покупку жилья, улучшение имеющихся условий жилья, оплата учебы ребенка, лечение. Капитал доступен только лицам, ставшим родителями во второй раз. |
| Виды помощи многодетной семье | Семья считается многодетной, если включает трех и более детей.
При этом на государственном и региональном ступенях возможны следующие выплаты:
|
| Вычеты по НДФЛ | Родители, которые трудятся и получают заработную плату, из которой удерживается подоходный налог, вправе претендовать на стандартные вычеты — уменьшение базы налогообложения каждый месяц на определенную законом сумму до совершеннолетия детей и подопечных; код вычета указывается при сдачи декларации 3-НДФЛ. Также в 23-ей главе Налогового кодекса предусмотрено освобождение от обложения материальной помощи родителей от работодателя до 50 тысяч рублей. |
Виды материальной помощи при рождении ребенка
Согласно приведенной информации родители, чтобы разобраться, на какие выплаты рассчитывать, могут упорядочить разнообразные данные по видам и типам.
Классификация по обязанности:
| Обязательные | Указанные в законе, это выплаты государства и выплаты, в которых иные лица не могут отказать. |
| Добровольные | По месту работу, закон не принуждает работодателя расходовать средства на работника при рождении детей. |
Типы:
| Единовременные | Выплачиваются один раз всей суммой по факту события — рождение или уход. |
| Периодические | Даются, как правило, в каждом месяце и связаны с достижением возраста полутора, трех и четырех с половиной лет. |
По бюджету:
- федеральные;
- региональные и муниципальные.
Здесь вы можете увидеть коэффициент индексации трудовой пенсии.
Примеры документов
Для получения материальной поддержи от работодателя при родах составляется заявление такое же, как и в иных случаях финансовой помощи на предприятии.
Пример заявления:
Генеральному директору
ООО «фирма Ромашка»
Александрову А.А.
от Ивановой М.И.
координатора проектов
Заявление
Прошу предоставить материальную помощь в связи с рождением 1 апреля 2020 года ребенка, Иванова Петра Петровича.
Копия свидетельства о рождении приложена.
Дата Подпись
Расшифровка
Если исполнительный орган предприятия — директор или генеральный директор, как правило, — удовлетворит заявление, то в бухгалтерии издается приказ.
Его образец:
ПРИКАЗ № 25
об оказании материальной помощи по рождению ребенка.
г. Санкт-Петербург 2 апреля 2020 года.
На основании подпункта 3 пункта 7 внутреннего Положения об оказании материальной помощи работникам ООО «фирма Ромашка» от 25 марта 2002 года и связи с рождением у координатора проектов ООО «фирма Ромашка» Ивановой М.И. ребенка 1 апреля 2020 году
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Выплатить Ивановой М.И. единовременно материальную помощь в виде денежных средств в сумме 20000 рублей до 1 июля 2020 года.
- Назначить ответственным и уполномоченным по исчислению и перечислению суммы главного бухгалтера ООО «фирма Ромашка» Романова Г.Г.
В качестве основания поступило заявление координатора проектов Ивановой М.И.
Копия свидетельства о рождении № II-АБ 3849576 приложена к настоящему Приказу.
Генеральный директор
ООО «фирма Ромашка» Александров А.А.
С приказом ознакомлена: Иванова М.И.
С приказом ознакомлен: Романов Г.Г.
Скачать бланк заявления на оказание материальной помощи
Скачать образец заполнения заявления на оказание материальной помощи
Это лишь типовые примеры документов внутри фирмы. Их заполнение носит свободную форму. Никаких документов о получении помощи сотрудник не должен требовать, так как необходимость подтверждения поступления справкой о доходах перестала действовать.
Если же сотруднику нужно указать для иных целей, что средства не получены, ему достаточно составить заявление о неполучении материальной помощи и подписать его у руководства.
Прочие формальности
Если коллективным договором, отраслевым соглашением или внутренним актом предприятия предусмотрен размер материальной помощи в денежном выражении, то он является минимумом и работодатель может увеличить сумму выплаты по своему усмотрению. Но оказать помощь в меньшем объеме, чем определено этими документами, недопустимо и неправомерно.
Сколько выплатить
Если нормы выплаты не указаны, руководитель самостоятельно оценивает необходимый размер помощи, ориентируясь на законодательство в части налогового учета.
Так, Налоговый кодекс гласит, что выплаты до достижения ребенком сотрудника годовалого возраста не облагаются, если не превышают 50 тысяч рублей, что отражается в ежеквартальном отчете 6-НДФЛ. Следовательно, перечислять работнику помощь свыше этой суммы фирма вряд ли станет.
Освобождение затрагивает и доход сотрудника — выплата не входит в объект НДФЛ по тем же лимитам.
Проводки
Для отражения произведенной материальной помощи в бухгалтерском учете предприятия необходимо ориентироваться на источник перечисления.
Если использовался счет нераспределенной прибыли, то корреспонденция имеет следующий вид — Дебет 84 Кредит 73/76. Для осуществления такой операции требуется согласование с учредителями предприятия, так как речь идет о прибыли прошлых лет. Для адресации средств используются счета 73 — расчеты с персоналом, либо 76 — расчеты с дебиторами и кредиторами.
Если использовался счет текущей прибыли, то будет применена проводка — Дебет 91-2 Кредит 73/76. Непосредственная выплата осуществляется с расчетного счета фирмы либо кассы — Дебет 73/76 Кредит 50/51.
Порядок получения
Для правильного получения материальной поддержки родителям новорожденного нужно подготовить правовую базу претензии на выплату:
- изучить трудовой договор с компанией; изучить внутренние акты, коллективные и межотраслевые соглашения;
- если в документах предусмотрена материальная помощь при рождении ребенка у сотрудников и оговорено, сколько выплачивается, работодатель не имеет право отказать в оказании этой помощи и ее размере, меньшем указанного нижнего предела;
- если в актах не утверждены положения о подобной поддержке следует обсудить вопрос напрямую с руководителям; возможно, работодатель примет решение оказать помощь, хотя никаких гарантий и мер принуждения законом не предусмотрено;
- изучить подобную правовую базу второго родителя — возможно, в его фирме существует такая практика;
- поддержку могут получить оба родителя — каждый по своему месту труда, это законно;
- в случае положительного согласования вопроса — составить заявление и сдать руководству;
- ожидать приказа и перечисления средств.
https://www.youtube.com/watch?v=_y7dlHYnzes
Участие работодателя
Работодатель принимает решение об оказании поддержки на основании заявления. Инициирование выплаты начальством без побуждения сотрудника не практикуется.
Если в приведенных выше актах фирмы нет обязанности по помощи именно в случае рождения ребенка, никакие органы и объединения, в том числе профсоюзные, не могут требовать от работодателя выплаты.
Решение о согласии или отказе по заявлению — прерогатива руководителя. Иные должностные лица не могут влиять на данный вопрос.
Практика показывает, что оказание поддержки ограничивается рамками налоговых льгот — помощь до годовалого возраста ребенка и до 50 тысяч рублей. Хотя руководство может продолжать выплачивать сотруднику помощь и после года, но для избежания ущерба в налогообложении, размер этой помощи за год не будет превышать 4 тысячи рублей.
Спорные моменты
Если один из родителей получил поддержку это не исключает возможность претендовать на помощь вторым, хотя некоторые работодатели оперируют этим доводом для отказа от выплаты.
При отказе руководителя оказать помощь, сотрудник ничего не может изменить. Альтернатива — обратиться в профсоюзную организацию, возможно, там предусмотрена помощь работникам с новорожденными детьми.
Рассчитывать на материальную помощь до родов невозможно. Выплата осуществляется по факту рождения на основании свидетельства из ЗАГС.
В каком размере уплачивается курортный сбор в 2020 году в России — расскажем здесь.
Как выглядит код ОКПО обособленного подразделения — смотрите далее.
