Формирование накладных расходов по видам работ

Структура накладных расходов, которые указываются в процессе оформления сметной документации, устанавливается в МДС 81-33.2004.

С помощью данной структуры обеспечивается нормальная деятельность и оплаты труда управленческого персонала строительного объекта, исполнение бытовых и санитарно-гигиенических условий, соответствующую подготовку кадров, а также возможность приобретения необходимых инструментов.

При этом уполномоченные лица должны правильно понимать, как формируются накладные расходы по видам работ и как правильно составлять соответствующую документацию.

Что стоит учитывать

Действующее законодательство включает в себя достаточно большое количество тонкостей оформления сметной документации, в связи с чем при ее составлении нужно учитывать все эти нюансы, дабы избежать возможных ошибок.

Общие положения и порядок разработки

Законодательные методические указания используются для того, чтобы определить сумму накладных затрат для следующих лиц:

• инвесторы в процессе оформления инвесторской сметы, чтобы оценить используемые инвестиционные программы во время подготовки оформляемого соглашения, включая процесс проведения подрядных торгов, а также определение договорной стоимости в случае уточнения ее на основании переговоров с подрядчиками;
• подрядные компании в процессе оформления ценовых предложений на какие-либо конкурсные торги, а также в процессе расчета за уже исполненные работы;
• проектные компании в процессе оформления сметной документации.

Накладные расходы, включенные в сметную себестоимость проводимых работ, являются суммой затрат, которые выделяются для обеспечения условий, необходимых для выполнения пусконаладочных, строительных и других работ. В сметную нормативную величину расходов при этом включается полный перечень среднеотраслевых затрат, которые входят в стоимость строительной продукции.

Чтобы определить стоимость на разных стадиях, рекомендуется пользоваться установленной системой норм накладных затрат, которая включает в себя укрупненные нормативы по различным видам строительства, а также индивидуальные нормы, разработанные для определенных компаний.

Индивидуальные нормы устанавливаются в соответствии с теми расходами, которые требуются для организации, а также обеспечения полноценного контроля и обслуживания производственного процесса. При этом стоит отметить тот факт, что в процессе определения этих нормативов должны учитываться реальные условия строительного процесса, отличающиеся от усредненных, которые предусмотрены укрупненными нормативами.

Нормы накладных расходов должны разрабатываться в соответствии с данными статистической отчетности о фактических расходах по всем работам, выполненным на протяжении года. При этом из фактических затрат в обязательном порядке должны исключаться те, которые не должны включаться в соответствующие нормы.

Определенные фактические суммы относятся к принятой базе и указываются в процентах, причем в качестве базы используется сумма сметных затрат по всем работам, которые были выполнены на протяжении базисного года.

Нормативы МДС

Нормативы накладных расходов, необходимых для проведения капитального ремонта производственных объектов, принимаются в тех размерах, которые определяются для строительных работ. При этом для того, чтобы определить сметную стоимость капитального ремонта различных производственных объектов с применением нормативов накладных расходов по всем видам монтажных и строительных работ, стандартный сокращающий коэффициент 0.9 не используется.

Сумма расходов для проведения работ хозяйственным способом устанавливается в соответствии с индивидуальными нормами, а также с использованием коэффициента 0.6.

В процессе определения сметной стоимости различных полуфабрикатов, материалов и всевозможных заготовок, которые производятся в построечных условиях, начисление накладных затрат осуществляется в соответствии с индивидуальной нормой или же в сумме 66% к фонду оплаты труда сотрудников. Данный порядок используется также в процессе проведения расчетов за выполненные работы между исполнителем и заказчиком.

В процессе определения стоимости строительных работ по смете, а также во время расчетов за уже проведенные работы для частных предпринимателей и компаний, работающих на УСН, в расчет не нужно включать в расчет индивидуальной нормы те расходы, которые относятся к уплате ЕСН.

Коэффициент 0.94 к принятым нормативам накладных затрат потерял свое значение для тех компаний, которые работают на общем режиме, а также не используется по отношению к определенным нормативам. В связи с вступлением в законную силу Федерального закона №432-ФЗ, принятого 28 декабря 2010 года, данный коэффициент используется для тех компаний, которые работают на УСН.

Классификации финансовых операций

В зависимости от проводимых работ нормы накладных расходов могут подразделяться на следующие виды работ:

• строительные;
• монтажные;
• специальные строительные.

При этом стоит отметить тот факт, что нормы расходов на строительные работы также подразделяются на две категории – средние и предельные. Первые не используются в принципе при определении стоимости строительных работ по смете, в то время как предельные используются именно во время составления этой документации.

Единые предельные нормы являются одинаковыми для всех категорий исполнителей, и используются в процессе определения стоимости как монтажных, так и специальных строительных работ.

Повышенные же нормы устанавливаются для различных видов деятельности, осуществляемых на территории Крайнего севера, а также в тех регионах, которые к ним приравниваются. Помимо этого, такие нормы распространяются на территории Амурской области, а также Приморского и Хабаровского краев.

Состав накладных расходов по видам работ

Все накладные расходы распределяются на несколько основных категорий:

Основные замечания

Помимо указанных выше правил, следует учитывать также множество других важных особенностей при оформлении сметной документации, и в частности, это касается некоторых сложных деталей и точного определения сумм.

Проценты и сложные детали

Есть разные показатели, в соответствии с которыми обеспечивается правильное распределение и учет накладных затрат, но наиболее распространенными среди всех являются следующие:

• ФОТ;
• машино-часы;
• прямые материальные расходы;
• объем реализации.

Чаще всего к распределению по объему организации приходят те компании, деятельность которых связана с предоставлением каких-либо услуг или же выпуском товарной продукции на специализированном оборудовании. Все расходы распределяются по разным видам товаров в зависимости от того, какой объем продукции был реализован.

Полный перечень всех статей накладных затрат в 2020 году является достаточно широким и может относиться к одной из следующих категорий:

• административно-хозяйственные затраты, включающие в себя расходы, необходимые для обслуживания персонала;
• расходы, которые требуются для приобретения дополнительных услуг, налогов, мероприятий и инвентаря;
• затраты по всем строительным работам и другим накладным расходам, имеющим отношение к проведению банковских платежей, использованию нематериальных активов, а также оплаты ссуд и рекламной кампании.

Помимо этого, в процессе составления сметы нужно учитывать транспортные расходы, и эта группа также включает в себя целый ряд показателей, которые связаны со следующими процессами:

• приобретение или аренда транспортных средств в целях производства;
• эксплуатация и ремонт различных транспортных средств;
• оплата расходов, необходимых для приобретения топлива;
• другие затраты, необходимые для нормальной эксплуатации транспорта для реализации служебных целей.

Составление сметы осуществляется с учетом всех потребностей касательно транспортных расходов, а также с учетом возможных изменений текущей стоимости услуг или материалов.

Сметная прибыль

В процессе определения стоимости строительных или ремонтных работ по смете в текущем уровне цен к нормативам сметной прибыли, прописанным в приложении 1 к письму Росстроя №АП-5536/06, опубликованном 18 ноября 2004 года, должен использоваться коэффициент 0.8, но это правило не распространяется на следующие виды работ:

• опускные колодцы;
• свайные работы;
• использование железобетонных или же бетонных и сборных конструкций в процессе возведения промышленных или жилых зданий;
• обустройство тоннелей и метро;
• возведение мостов и труб;
• пусконаладочные работы.

Понижающие коэффициенты могут использоваться к общеотраслевым и рекомендуемым нормативам сметной прибыли. При этом стоит отметить тот факт, что исключается возможность ограничения распространения коэффициента 0.8 на какие-либо виды работ, которые указаны в письме №41099-КК/08, опубликованном 6 декабря 2010 года.

В процессе использования коэффициентов к установленным нормативам накладных затрат и сметной прибыли нормативы должны округляться до целых чисел.

Суммы, расчеты и затраты

В зависимости от вида деятельности, масштабов выполняемых операций и планируемого дохода, экономический отдел компании должен оформить плановую норму накладных расходов в общей смете.

Сумма накладных затрат непосредственно зависит от масштабов производства, и лучше всего проводить расчет ее размера в соответствии с ключевыми функциональными направлениями, то есть:

• по основным видам строительных работ;
• по отдельным видам строительных работ;
• по конкретным работам, для которых предусматриваются индивидуальные нормы.

Для правильного расчета накладных затрат в процессе оформления сметной документации лучше всего делать все в соответствии с рыночной стоимостью различных услуг или товаров. При этом стоит отметить, что в расчет нужно включать стоимость различных видов работ, используемых материалов и оборудования, а также зарплату и другие виды необходимых затрат, включая бюджетные и налоговые выплаты.

Таким образом, сметная документация может включать в себя следующие виды расходов:

• оплата труда сотрудников;
• социальные и налоговые бюджетные отчисления;
• эксплуатационные затраты;
• командировочные затраты;
• суммы, выделенные для технического обеспечения транспортных средств;
• оплата аудиторских или консультационных услуг;
• затраты, выделяемые для работы структурных подразделений;
• всевозможные представительские расходы;
• банковские комиссии;
• затраты, необходимые для обучения, подготовки и переподготовки кадров;
• затраты для проведения ремонтных работ;
• затраты, которые требуются для сохранения нужных рабочих условий;
• организация мероприятий по технике безопасности;
• расходы, выделяемые для охраны объектов;
• и многие другие.

Важные моменты и нюансы

Накладные затраты постоянно находятся под контролем и учетом следующих положений:

• учет накладных затрат осуществляется с последующим их разносом по расходным счетам, причем некоторые из них могут указываться в отчетности только один раз за период, в то время как во всех остальных случаях относятся к кредиторской задолженности;
• затраты, которые относятся к какому-то конкретному сроку, могут учитываться только по тому периоду, в котором они появились;
• обязательно должны отделяться затраты, включенные в себестоимость товарной продукции от накладных расходов, понесенных в определенном промежутке времени;
• все остальные затраты должны учитываться в «чистой прибыли», где они отражаются по счетам из категории «расходы;
• структура счетов по себестоимости имеет состав, аналогичный схеме счетов прибыли с компенсацией себестоимости полученными доходами;
• учетная политика и формирование плана должно осуществляться с распределением затрат на накладные расходы и себестоимость;
• прямые производственные затраты в обязательном порядке включаются в себестоимость товарной продукции, в то время как непроизводственные затраты включаются в расходы по конкретному периоду.

Оговорки про сверхурочные

Если заказчик решает вести деятельность также в праздничные и выходные дни, то в таком случае доплаты должны быть включены в расчет средств, выделяемых для начисления зарплаты сотрудникам. Сумма указанных доплат устанавливается в соответствии с нормами из статей 152 и 153 Трудового кодекса. Порядок определения сметных затрат указывается в приложении №2 к методическим указаниям, использующимся в процессе определения общей суммы накладных затрат.

При расчете стоимости труда фактическая оплата каждого сотрудника по составу расходов должна соответствовать тем затратам, которые указываются в приложении №7 МДС 81-33.2004, причем те суммы, которые доплачиваются в качестве сверхурочных, должны учитываться в составе затрат на зарплату и не входят в главу 9 сводного сметного расчета стоимости строительных работ.

В соответствии с действующими методическими указаниями, которые используются при определении суммы накладных расходов, в качестве базы в данном случае рассматривается сумма оплаты труда сотрудников, установленная в соответствии с текущим уровнем цен в составе прямых сметных расходов.

Статьей 115 ТК РФ установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных 28 днях.

Скачать бесплатно бланк авансового отчета за 2020 год можно тут.

Код ОКТМО по ОКАТО смотрите по ссылке.