Порядок оформления нестраховых периодов в больничном листе 2020

Определение страхового стажа – основной этап при расчете пособия временной нетрудоспособности. От данного показателя зависит сумма причитающихся выплат, а также возможность возмещения средств из внебюджетного фонда. Сотрудники ФСС внимательно проверяют достоверность начислений и нестраховые периоды в больничном листе 2020.

В соответствии с законом, за всех служащих, работающих по трудовому соглашению, организация должна отчислять обязательные взносы во внебюджетный фонд. Период, на протяжении которого платежи были перечислены – страховой стаж, от которого зависит размер пособия.

ФСС осуществляет систематический контроль средств, уплаченных работодателем за каждого сотрудника. Это следует учитывать при возврате денег, выплаченных физическому лицу на основании листа временной нетрудоспособности. Информация, предоставленная организацией, не должна иметь расхождений с данными, хранящимися во внебюджетном фонде.

Основные понятия

Страховой стаж – общая продолжительность трудовой или другой деятельности гражданина на протяжении всей его жизни. На протяжении этих периодов работодатель обязан выплачивать обязательные взносы в ПФР и ФСС.

Страховой стаж может включать деятельность физлица не только в пределах России, но и за рубежом, при соблюдении нескольких условий:

• трудоустройство в иностранном государстве должно соответствовать российскому закону или закреплено международными соглашениями;
• наличие страховых взносов во внебюджетные фонды России;
• нужно отметить, что выплаты, направленные в страховую часть пенсии не во всех случаях связаны с трудовыми отношениями.

Небольшой пример: предприниматель осуществляет свою деятельность без трудового договора, но сам перечисляет обязательные взносы на свое имя в ПФР. К страховому периоду будет отнесен тот интервал времени, за который им были переведены средства. Расчет данных периодов производится пропорционально осуществленным взносам.

Что такое страховой стаж

Стаж – сложный юридически-правовой аспект, поражающий внезапным изменением или приобретением прав на начисление пенсии и пособия. Существует несколько типов определения: специальный, общий и трудовой страховой период.

Страховой общий стаж – это совокупность деятельности гражданина, на протяжении которой во внебюджетные фонды уплачивались обязательные взносы, а также другие интервалы времени, предусмотренные законодательством. При расчете могут учитываться периоды, когда у физического лица факт трудоустройства отсутствовал по уважительным обстоятельствам.

Страховыми периодами принято считать:

• нетрудоспособность по больничному листу с правом начисления социального пособия;
• время по уходу за инвалидом 1-ой группы, малышом;
• полезная трудовая деятельность социального характера с предоставлением выплат по безработице;
• военная деятельность по призыву, проживание членов семей военнослужащих в местностях, на территории которых вести трудовую деятельность было невозможно.

В последней ситуации государство предусмотрело максимальный срок – 5 лет. Другие интервалы времени будут засчитаны только, если перед ними или после них человек был официально трудоустроен.

Специальный стаж – это период деятельности гражданина на производстве с вредными условиями, в тяжелых условиях климата за пределами России на территории, для которой предусмотрен специальный статус начисления обязательных взносов.

Как подтверждается

На основании трудовой книжки физическое лицо может доказать наличие у него обязательного стажа. Вся информация, содержащаяся в документе, должна соответствовать установленным нормам делопроизводства.

При отсутствии некоторых данных или их недостоверности, подтвердить их можно при помощи:

• трудового соглашения, заключенного с работодателем;
• справкой, предоставленной организацией;
• копией ведомости на начислении заработной платы.

Если в предъявляемой документации отсутствует полная дата (месяц или число), за основу берется 1 июля, указанного в книжке, справке или трудовом договоре года. При отсутствии числа для начисления берется цифра 15 определенного месяца.

С подобной ситуацией можно столкнуться при предоставлении бумаг, составленных до середины декабря 1962 года. Нестраховые периоды в больничном листе 2020 указывают на специфику труда, которым занимался гражданин на основании ФЗ 4465-1, что выступает частью общего стажа.

Порядок определения пособия

Чтобы страховой период отразился на размере пенсии по старости, должен быть отработан минимальный срок, до конца 2020 года – 5 лет. С начала 2020 года для оформления пенсии используется специальный расчет. Теперь у работника стаж должен быть более 15 лет.

В полной мере новшество коснулось только граждан, трудоустроившихся на работу уже после 1 января. Для другой категории до 2024 года минимальный период будет ежегодно увеличиваться на один год. Для тех, кто планирует уйти на пенсию в 2020 году, потребуется – 8 лет, в 2020 – 9 лет и т.п.

Основные аспекты определения страхового периода:

• формула для расчета – арифметическое сложение календарных дней;
• оформление стажа регулируется ФЗ;
• основа расчета – календарные периоды всех типов деятельности, предусмотренных законодательством;
• определенные профессии, содержащиеся в списке сезонных работ, при учете календарных дней имеют некоторые особенности (сезон – календарный год).

Например, к полному периоду (12 месяцев) относится время работы на морском и речном транспорте, трудоустройство на промышленных предприятиях. С 2020 года учет «основной нормы» отражается в баллах. При начислении физическому лицу пенсионных выплат баллы конвертируются в денежную валюту.

При помощи других методов рассчитывается «обязательный» период для граждан, работающих по договорам и лицензиям, относительно авторского права, издательской, просветительской или научной деятельности. При наличии подобных ситуаций законодательством предусмотрена фиксированная сумма отчислений в страховую часть.

Когда обязательные платежи меньше установленного минимума, тогда в стаж засчитывается интервал времени, пропорциональный данной величине, но не менее 30 дней.

Если гражданин на протяжении определенного отреза времени осуществлял несколько видов трудовой деятельности, учитывается только один из них. Например, физическое лицо официально был индивидуальным предпринимателем и сотрудником по найму. Здесь заявитель может самостоятельно определить, что именно будет отнесено к страховому стажу.

За социальную деятельность для расчета используется следующая шкала (за год):

Уход за людьми пожилого возраста, инвалидами	1,8 балла.
Отпуск по уходу за малышом	1,8 балла.
Отпуск при рождении второго ребенка	3,6 балла.
Уход за 3-м и 4-м малышом	5,4 балла.

Отпуск при рождении последующих детей к страховому периоду не относятся. При начислении пособия все баллы будут переведены в натуральные показатели согласно действующему законодательству.

Как заполняются и рассчитываются нестраховые периоды в больничном листе в 2020 году

Данные показатели отражаются в определенной графе полностью (количестве месяцев и лет). Их продолжительность определяется в соответствии с правилами, идентичными определению страхового периода, и подтверждается военным билетом, трудовой книжкой, соответствующей справкой и т.д.

Конкретный пример:

Гражданин А.О. Кардашов, работающий на предприятии «Корона-Л», ушел на больничный с 15 по 25 февраля 2020 года. Как установить страж, чтобы рассчитать временное пособие с учетом нестраховых случаев и заполнить соответствующие графы, если работник служил в органах ОВД с 25.12.1012 по 31.04.2015. На предприятии он работает с 01.07.2015 года.

Решение задачи:

• Страховой стаж на 15 февраля 2020 года. Срок работы в органах А.О. Кардашова – 3,4 года. На основании Закона о социальном обязательном страховании ст. 16 № 255 данный интервал времени входит в общий расчет. Также прибавляется период работы на предприятии «Корона-Л» – 1,8 месяцев. То есть общий показатель составит 5 лет.
• Период с 25 декабря 2012 года по 31 апреля 2020 года указываются в определенной графе листа временной нетрудоспособности.
• Гражданин А.О. Кардашову причитается компенсация – 80% от суммы среднего заработка, так как совокупный стаж – 7,8 лет.

Бухгалтерия, кадровая служба непосредственного работодателя должна понимать, что все нестраховые периоды оплачивает внебюджетный фонд. Дополнительные средства потребуются только, если время службы отражается на величине пособия.

Особенности оформления

Заполнение больничного листа осуществляется так же, как и при оформлении обычного документа временной нетрудоспособности.

Алгоритм стандартный:

• заполнение бланка сотрудником;
• заполнение формы медучреждением;
• утверждение больничного листа в бухгалтерии и кадровой службе организации.

На основании законодательства РФ, для каждого работника, с которым у предприятия заключено трудовое соглашение, оно должно начислять страховые взносы и перечислять их во внебюджетные фонды. Период обязательных платежей является страховой величиной – суммой предполагаемой выплаты. ФСС ведет учет всех выплат, осуществленных работодателем.

Относительно нестраховой компенсации, то в бланке временной нетрудоспособности предусмотрена отдельная графа для надлежащего учета. Стаж рассчитывается на основании законодательства России (необходимо постоянно следить за обновлением норм, издержек ФЗ). На определенный момент времени к нестраховым интервалам относится военная служба и другое исполнение государственного долга.

Нестраховой стаж или периоды отражаются в бланке временной нетрудоспособности, связанные с прохождением службы в армии (по контракту или призыву) и другой службы, предусмотренной законом Российской Федерации.

Заполнение формы

На основании с нормами действующего законодательства, при заполнении бланка временной нетрудоспособности в разделе страхового периода следует указать:

• Полное число месяцев и лет, на протяжении которых осуществлялись взносы во внебюджетный фонд.
• Время службы в армии или выполнение долга перед государством – строка «нестраховой случай».
• Нужно учесть, что следует указывать точное время службы в армии или органах МВД. Если служба имела место до 2007 года, тогда для нее предусмотрена графа «страховой период».

Чтобы определить совокупный период при наступлении временной нетрудоспособности временный нестраховой стаж имеет огромное значение. Они оказывают огромное влияние на размер пособия по больничному листу, возмещаемого бухгалтерий по месту официальной работы. При этом все выплаты осуществляет ФСС. Следовательно, страховой период имеет следующие временные ограничения.

Для РФ в 2020 года была предусмотрена такая периодичность:

8 лет	Работнику гарантирована полноценная сумма возмещения от средней оплаты труда.
5-8 лет	Причитается только 80%.
6 – 60 месяцев	Возмещение в сумме 60%.

Граждане иностранного государства, трудоустроенные официально, так же как и резиденты России, имеют полное право на начисление страхового времени при условии, что предприятие осуществляло отчисление взносов во внебюджетные официальные фонды.

Для определенных стран предусмотрены некоторые исключения, при которых допустимо применять стаж работы, который имелся у нерезидента. Что значит – данный период времени будет использоваться при расчете на территории России.

Основной документ при определении общего стража – трудовая книжка. Это обязательный бланк, в котором содержится вся необходимая информация относительно трудоустройства физического лица. Поэтому, если гражданин хочет получать не только выплаты по больничному листу, но и доказать свой стаж при оформлении пенсии, следует обеспечить ее сохранность. На основании справок подтвердить свое право проблематично.