Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году руководители организаций обязаны подавать сведения в Пенсионный Фонд РФ о всех сотрудниках, включая вышедших на пенсию по возрасту. Размер дохода в этом случае не учитывается, а подразумевается лишь информация о количестве работников, имеющие социальное страхование и сохраняющие свою трудовую деятельность при одновременном достижении пенсионного периода. Отчетность предполагает подачу информации по форме СЗВ-М.

Основанием для подобных действий для руководителей является ФЗ №385, в котором говорится об отмене индексации пенсионного пособия для работающих граждан. Решение было принято на государственном уровне, когда был издан соответствующий закон, а именно в декабре 2020 года, который позволяет максимально точно учитывать работающих пенсионеров, а также вовремя отслеживать период их увольнения с прежнего места работы и период трудоустройства на новую должность.

Основная цель отчетности СЗВ-М – мониторинг сотрудников, вышедших на пенсию и получающих дополнительный доход. ПФР при этом получает сведения о налоговых отчислениях, актуальную информацию о работающих пенсионерах ежемесячно, а также администрирования страховых взносов.

Что это такое

Федеральный закон №385 подразумевает не только отмену индексации пенсий работающим гражданам, но и предполагает новый вид отчетности СЗВ-М, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд РФ ежемесячно. Касается это непосредственно руководителей компаний и организаций, в которых трудятся социально застрахованные сотрудники и люди в пенсионном возрасте.

Аббревиатура «СЗВ-М» обозначает дословно следующее – «сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые раз в месяц». В саму форму отчета включаются данные о сотрудниках компании, а именно их ФИО, номер страхового счета и при возможности идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если работники уже на пенсии, ПФР не имеет полномочий на индексацию их социальных выплат. Кроме этого, Пенсионный фонд постоянно в курсе об увольнении данной категории граждан с прежнего места работы и об устройстве на новое рабочее место. Если же такого не происходит и пенсионер прекращает трудовую деятельность, то пенсионные выплаты автоматически индексируются, исходя из подаваемого отчета СЗВ-М.

Для соблюдения всех формальностей, работодатель обязан вовремя подавать отчеты, поскольку предусмотрены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году. Своевременность выполнения действий гарантирует не только отсутствие проблем с индексацией пенсионных начислений уволившимся сотрудникам, но и позволяет работодателю избежать дополнительных проблем с ведением документации, а также административного наказания.

Назначение отчета

Для Пенсионного фонда новая форма отчета крайне удобна и выгодна, поскольку позволяет с точностью до месяца определять категорию граждан, нуждающихся в индексации социальных выплат или в ее отсутствии.

Кроме этого, отчет СЗВ-М необходим для:

Таким образом, отчетность СЗВ-М предполагает практически автоматизированную синхронизацию данных о сотрудниках в нескольких ведомствах, а также отсутствие дополнительных действий со стороны самого работника. Максимум, что требуется, так это заполнение новой формы и своевременная подача отчета.

Кто обязан подавать и куда

Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования. В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета. При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).

Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.

Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.

Измененная форма документа

После вступления в силу закона о новой отчетности СЗВ-М и спустя несколько месяцев ее использования было выявлены некоторые ошибки, что приводило к непринятию документа сотрудниками Пенсионного фонда. В частности, ошибки касались лишних тире, точек и прочих незначительных помарок, которые могли допустить бухгалтера при заполнении отчетности. К концу 2020 году форма менялась дважды.

За этот период было устранено приоритетное количество ошибок, из-за которых отчет мог быть не принят, а также упрощена сама схема заполнения документа. К примеру, за лишние знаки препинания (точки, пробелы, тире) отчет принимался без проблем, а вот несоответствие регистрационного номера или неверное написание данных работника по-прежнему считается грубейшим нарушением заполнения формы СЗВ-М.

Начиная с 2020 года предоставлять данные о своих сотрудниках в Пенсионный фонд нужно в электронном виде, что существенно упрощает задачу работодателю. Электронный формат был утвержден Постановлением ПФР от 7 декабря 2020 года, о чем было сообщение на официальном сайте.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

На основании вступившего в силу закона о новой форме СЗВ-М с начала 2020 года изменились и сроки подачи отчетности. Этот момент четко прописан в п.2.2 ст.11 ФЗ № 27. В нем говорится, что страхователь обязан подавать отчет о данных своих сотрудников не позднее 15 числа каждого месяца, следующим за отчетным периодом. При условии, что 15 число может выпадать на выходные и праздничные дни, дата подачи отчета сдвигается в большую сторону, т.е. на следующее число, предусмотренное рабочим днем.

Более наглядно сроки представлены в таблице:

Следует обратить внимание, что новые сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году увеличены по сравнению с прошлым годом, в котором крайним числом считалось 10-е, следующее за отчетным периодом. Кроме этого, в таблице отсутствует месяц декабрь, потому что отчетность за этот период теоретически предусмотрена в 15 января 2020 года, но не внесена в таблицу из-за возможных изменений на будущий год.

Возможен ли перенос

Данные в таблице подразумевают перенос даты подачи отчетности СЗВ-М, если крайний срок выпадает на выходные дни. Так было в 2020 году, поскольку действия были подтверждены законными основаниями – ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, в котором говорится о непосредственной возможности переноса даты подачи отчетности по приведенной схеме.

Кроме этого, руководство Пенсионного фонда открыто заявило о правомерности подобных действий в своем письме от 7 апреля 2020 года. Однако, Федеральный закон №212 с 2020 года перестал быть актуальным и утратил силу, в связи с чем перенос даты становится спорным.

При отсутствии официальных разъяснений работодатели могут пойти двумя путями – подавать отчетность заранее, если крайний срок выпадает на нерабочий день, или руководствоваться Гражданским кодексом, а именно ст. 193, где четко говорится о возможности смещения срока подачи отчетности на тот день, который следует непосредственно за выходным периодом.

Есть все основания считать, что правила ГК РФ вполне можно применять к правовым отношениям, которые связаны с подачей отчетности персонифицированных данных. При имеющихся сомнениях в правомерности собственных действий рекомендуется уточнить информацию непосредственно у сотрудников Пенсионного фонда, поскольку официальных заявлений на этот счет в 2020 году нет.

Штрафы за нарушения

Отчет СЗВ-М необходимо подавать в строго установленной форме, без допущения грубых ошибок. В противном случае отчетность может быть не принята, а срок упущен.

Основным нарушением считается несоблюдение даты подачи данных. Это приводит к санкциям в виде 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, если форма подана с опозданием на один или несколько дней, а в организации трудится 100 человек, то штраф, накладываемый на руководителя (ответственное лицо) составит 50 000 рублей в общей сложности.

Кроме этого, существует штраф за несоблюдение порядка подачи отчетности, которая предусмотрена теперь (с 2020 года) только в электронном формате. Если работодатель предоставит данные в бумажном виде по своей инициативе или по незнанию, наказание составит 1000 рублей, а также возможно дальнейшее несоблюдение сроков, если бумажный вариант будет представлен в последний день.

Корректирующий отчет

Подаваемая отчетность СЗВ-М в 2020 году подразумевает несколько видов:

Впервые подаваемая отчетность подразумевает сроки, прописанные в законодательстве (не позднее 15 числа после отчетного периода). Но в законах ничего не говорится о дополняющих и отменяющих отчетностях, а данные формы по определению подразумевают подачу позже регламентируемого периода.

Примером может служить следующий случай. СЗВ-М за март 2020 года подается в срок, а именно 13 апреля. При дополнительной проверке документации 19 апреля бухгалтер выявляет неточность, поскольку в отчетность не вошли данные сотрудника, который был принят на работу в конце марта по трудовому договору. В связи с этим организация подает дополнительную отчетность СЗВ-М 20 апреля 2020 года со сведениями этого сотрудника.

Таким образом, нарушений в деятельности бухгалтера не предусматривается, поскольку сроков подачи дополняющей СЗВ-М нет, однако сотрудники ПФР могут рассмотреть исходную отчетность быстрее, чем дополняющую или отменяющую, в связи с чем возможность наложения штрафных санкций крайне высока.