Права и обязанности главного бухгалтера

Каждый работник должен осуществлять трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Документ является локальным, поэтому принимается внутри конкретного учреждения.

Составлять инструкции должен сотрудник кадровой службы вместе с руководителем учреждения и начальниками структурных подразделений. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, необходимо отразить в локальном акте основные моменты.

Права и обязанности главного бухгалтера также прописываются в должностной инструкции. Она разрабатывается независимо от организационно-правовой формы (ИП, ООО). При составлении документа можно ориентироваться на образец, который представлен ниже.

Кто такой главбух

Бухгалтер является лицом, которое:

• осуществляет финансовый учет;
• готовит необходимую документацию;
• подает основные требуемые отчеты в контролирующие организации.

Функциональные обязанности главного бухгалтера обширные. Но все трудности компенсируются заработной платой и карьерным ростом, предусмотренными для человека.

Бухгалтеры особенно ценятся на рынке труда. Ведь каждой фирме нужен человек, который проводил бы расчеты и вел финансовый учет.

От бухгалтера много зависит.

Он определяет:

• бюджет организации;
• заработную плату сотрудников;
• средства на поставку продукции и т.д.

Небольшие фирмы имеют одного главбуха. Чем крупнее предприятие, тем важнее организовать особенный отдел – бухгалтерию.

Чем занимается

Должностные инструкции главного бухгалтера включают перечень обязательств работника. Важно знать, какие трудовые функции возложены на данных сотрудников.

• Человек, занимающий такую должность, руководит процессом ведения бухучета в организации и составления отчетной документации.
• Главбух разрабатывает мероприятия, позволяющие организовать учетную политику и улучшить деятельность учреждения.
• Сотрудник выявляет резервы компании, которые могут быть использованы в оптимизационных схемах.
• Любой сотрудник может получить консультационную помощь от главбуха.
• Все финансовые операции, которые должны производиться своевременно, идут через бухгалтера. Также он следит за правильным оформлением бухгалтерских документов.
• Действовать главбух должен в рамках закона, нормативных актов об охране труда.

Отличия от финансового директора

Главбух и финансовый директор являются работниками, которые отвечают за финансовую деятельность компании. Помощник директора по экономическим вопросам ориентируется на информацию, предоставляемую бухгалтером. Поэтому компании нуждаются в двух специалистах.

Если у фирмы не хватает средств, то должности могут быть объединены. Однако профессии имеют разные направления.

Главбух отвечает за официальные финансовые документы компании. Он проверяет правильность и достоверность внесенных сведений. Его деятельность тесно связана с юридической составляющей. Поэтому он должен знать ответы на вопросы проведения сделок, усовершенствования работы предприятия.

Финансовый директор – заместитель, который помогает руководителю повысить прибыль и доходы компании. Несмотря на то, что он не имеет права подписывать договоры, он считается лицом выше по статусу. Генеральный директор ориентируется на мнение финансиста при выполнении каких-либо операций. А бухгалтер только отражает произведенные расчеты и оплату в документации.

Требования к квалификации

Главный бухгалтер несет повышенную ответственность при осуществлении трудовой деятельности. В соответствии с этим кандидат на должность должен обладать особенными качествами. Прежде всего знания должны быть на высоком уровне. Помимо этого необходима определенная квалификация и стаж трудовой деятельности.

При назначении человека на должность сотрудники кадровой службы и руководство ориентируются на резюме. В нем важно не кратко, а как можно подробнее описать опыт работы, умения и навыки, необходимые в трудовой деятельности.

Выделяют особые требования, предъявляемые к кандидатам:

• Уровень образования должен быть высшим. Возможна специализация финансового или экономического направления.
• До момента устройства бухгалтеру нужно иметь стаж от пяти лет.
• Помимо экономической составляющей сотрудник должен обладать управленческими умениями.

В работе сотрудник опирается на законодательные нормы.

Поэтому важно знать все статьи и документы, касающиеся:

• налогообложения и бухучета;
• предоставления отчетности по налогам, бухгалтерии, финансовой и управленческой деятельности предприятия;
• гражданского и трудового законодательства;
• устава учреждения;
• локальных правил компании;
• распоряжений руководителя;
• должностных обязанностей.

Документация подлежит обязательному изучению всеми сотрудниками и главным бухгалтером в частности.

При нарушении законов, недобросовестном исполнении обязательств главбух может быть привлечен к ответственности:

• дисциплинарной в связи с общими основаниями;
• материальной (штраф на основании 243 статьи Трудового кодекса РФ);
• административной (штраф до 5 000 рублей на основании статьи 15 Кодекса об административных правонарушениях);
• уголовной (в соответствии с Уголовным кодексом РФ).

Должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника бухгалтерии должна быть составлена в особом порядке.

Важно определить:

• круг обязанностей;
• права;
• зону ответственности.

Ведь главный бухгалтер ставит подпись на всех документах, касающихся финансовой деятельности организации.

Составление документа входит в обязанности руководства компании. Чаще всего привлекаются сотрудники отдела кадров. Но некоторые из них не знакомы со спецификой работы главбухов. Если в должностной инструкции будут неверно прописаны основные полномочия и управленческие функции, то работник может ненадлежащим образом выполнять свои обязательства. Это приведет к возникновению ошибок и споров в коллективе.

Чтобы правильно составить документ, можно ориентироваться на типовой образец. Дополнительно привлекаются руководители отделов, юристы. В этом случае обязанности и права будут сформулированы максимально четко.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Важно помнить, что при составлении нужно отталкиваться от специфики работы предприятия. Особенности могут появиться в обязательства главбуха в общепите, промышленности, торговле.

Общие положения

В общих положениях отражаются основные моменты, связанные с приемом на работу, законодательными актами, регулирующими деятельность сотрудника:

• Главным бухгалтером может стать лицо, возложение обязанностей на которое осуществляется на основании приказа руководителя.
• Главбух находится в непосредственном подчинении у руководителя и его заместителей. Важно указать ограничения в каждом случае.
• В нормативной базе должны быть отражены все документы, которые важно знать лицу при поступлении на должность. Список конкретизируется и расширяется в зависимости от требований компании и специфики работы. Непосредственная деятельность должна осуществляться в соответствии с действующим в РФ законодательством, уставом учреждения, внутренними правилами, приказами и распоряжениями начальства, должностной инструкцией.
• Главным бухгалтером может стать лицо, которое имеет экономическое или бухгалтерское высшее образование, стаж работы не менее пяти лет. При этом особенно ценится руководящий опыт.
• Важно отметить порядок замещения должности, а также выполнение обязательств при отсутствии главного бухгалтера другим лицом.

Функциональность

Далее в должностной инструкции прописываются основные функциональные обязанности главного бухгалтера.

Выделяют несколько пунктов, которые можно отметить в документе:

• главбух следит за составлением бухгалтерской отчетности и учета в повседневной деятельности;
• он разрабатывает мероприятия, которые помогают улучшить учетную политику и стабилизировать деятельность фирмы;
• бухгалтер выявляется скрытые резервы и использует явные для повышения эффективности производства;
• к лицу могут обратиться другие сотрудники для получения финансовой консультации;
• главбух контролирует и руководит финансовыми операциями, которые исполняются по его и руководства распоряжению;
• сотрудником осуществляется надзор за оформлением документации бухгалтерского характера;
• в работе главный бухгалтер должен ориентироваться на законодательные нормативные акты государства и внутренние правила компании.

Права

Согласно должностной инструкции предусматривается не только возложение обязанностей на главного бухгалтера, но и реализация его прав.

Среди них выделяют:

• право подписи на документации, которая относится к ведению специалиста;
• представления фирмы перед другими организациями;
• взаимодействия с другими компаниями в рамках компетентных вопросов;
• передачи запроса и получения информации в соответствии с выполняемыми функциями;
• осуществления поручений и контроля за их выполнением подчиненными главбуху сотрудниками.

Ответственность

Главный бухгалтер является должностным лицом, которое может быть привлечено к различным видам ответственности. Она наступает при невыполнении или некачественном выполнении обязанностей, отраженных в должностной инструкции. При более тяжких нарушениях предусматривается ответственность в рамках уголовного законодательства.

• При нарушении внутренних правил учреждения, связанных с трудовым распорядком, может наступить дисциплинарная ответственность. Основания аналогичны для все сотрудников организации, в том числе и главбуха. Ему может быть сделано замечание, выговор, а также сотрудник может быть уволен.
• Материальная ответственность наступает при причинении вреда материального характера. Главбух будет привлечен к штрафу органами государственной власти за неисполнение обязательств или их нарушение в соответствии с частью 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ.
• При совершаемых правонарушениях сотрудник привлекается к административной ответственности. Она реализуется в виде штрафа до 5 000 рублей в соответствии со статьей 15 КоАП РФ.
• Преступные деяния караются уголовной ответственностью. Она связана с уклонением от уплаты налогов как самостоятельно, так и при сговоре с руководителем.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетное учреждение также должно иметь должностную инструкцию для главного бухгалтера. В ней отражаются основные моменты деятельности сотрудника.

Среди обязательств лица выделяют:

• учет имущественных операций;
• реализацию мероприятий по дисциплинарному финансированию;
• контроль и прием документом по бухучету;
• отслеживание динамики материальных ценностей;
• проведение операций по начислению и оплате налогов;
• создание счетных планов, типовых форм оформления;
• разбор экономики предприятия для определения внутреннего потенциала;
• подготовку документации, отчетности, ее архивирование;
• формирование и хранение базы данных;
• реализацию указаний руководителя.

Стоит отметить, с кем лицо может взаимодействовать в ходе работы.

Среди таких сотрудников выделяют:

• начальники отделов;
• штатные группы по вопросам финансовой деятельности;
• руководители филиалов;
• должностные лица других организаций.

Также в документе обязательно прописываются права и обязанности лица, занимающего должность.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Приказ о замещении работника, исполняющего обязанности главного бухгалтера, создается в соответствии с определенными требованиями. Они имеются несмотря на то, что унифицированная форма отсутствует.

В документе важно отразить:

• наименование компании в соответствии с регистрационными документами;
• дату составления и номер;
• наименование бумаги;
• основания для выпуска;
• данные работника, который будет замещать главного бухгалтера;
• срок замещения;
• печать и подпись руководителя.

В конце документа оставляется место для того, чтобы лицо ознакомилось с ним.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Королева снов»

г. Москва

ПРИКАЗ №236-н

от 14 февраля 2020 года

о возложении обязанностей главного бухгалтера

На основании ухода главного бухгалтера Никитиной Надежды Константиновны в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 20 февраля по 10 марта 2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить в этот период исполняющим обязанности главного бухгалтера Привольскую Светлану Сергеевну с наделением права подписи.
2. В период нахождения на должности освободить Привольскую С.С. от выполнения основных должностных обязанностей.
3. При расчете заработной платы ориентироваться на оклад главного бухгалтера в размере 45 000 рублей.

Генеральный директор Козлинцев А.В. __________________

С приказом ознакомлена _____________________ /Привольская С.С./

Требования к заместителю и временно исполняющему

Временно исполняющий в период отпуска и болезни основного сотрудника обязанности главного бухгалтера должен соответствовать определенным критериям. Несмотря на то, что они не выделены на законодательном уровне, лучше ориентироваться на них при подборе кандидатуры.

Человек должен иметь трудовой стаж в соответствии с занимаемой должностью. Если он ранее работал главным бухгалтером, достаточно иметь года стажа. При замещении должности обычного бухгалтера требуется не менее пяти лет.

Образование сотрудника должно быть профильным. При отсутствии знаний бухгалтерского учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к финансовым проблемам.

При назначении на должность заместителя главбуха важно получить рекомендации самого отсутствующего сотрудника.

Должность главного бухгалтера является очень ответственной. Поэтому выбор кандидатуры и составление должностных инструкций необходимо осуществлять с особенным вниманием.