Внесение изменений в трудовую деятельность человека должно быть подтверждено документально. Корректировки могут быть связаны с новыми графиком труда, заработной платой.
Для дополнения трудового договора оформляется дополнительное соглашение. Документ является корректирующим или конкретизирующим какие-либо моменты, касающиеся отношений между работником и работодателем.
Многие кадровики не знают, как составить документ. При оформлении можно ориентироваться на образец дополнительного соглашения к трудовому договору, актуальный в 2020 году.
Что это такое
Работодателю часто приходится корректировать трудовые отношения между работниками. Но на словах сказать, что заработная плата работника стала меньше, запрещено. Подтвердить изменения необходимо документально.
С этой целью создается дополнительное соглашение. Оно предусматривается Трудовым кодексом.
Инициировать изменения некоторых пунктов трудового договора может как работодатель, так и работник. При этом для приведения отношений к эффективному сотрудничеству важно оповестить сотрудника о корректировках условий труда или зарплаты не позднее, чем за два месяца.
Для того, чтобы подготовить соглашение, можно скачать форму документа в интернете. После этого бланк заполняется в соответствии с определенными требованиями.
Когда может понадобиться
Дополнительным соглашением можно конкретизировать или изменить некоторые моменты, которые были прописаны в трудовом договоре. Стоит помнить, что бумага обладает некоторыми особенностями. Выделяют несколько основных случаев, когда в обязательном порядке требуется составление дополнительного соглашения.
Типовая форма и пример дополнительного соглашения о переводе на другую должность
Это нужно, если:
- производится продление срочного договора;
- вводятся новые трудовые условия;
- человек начинает совмещать две должности (например, директора и учителя);
- производится отмена трудового договора.
Продление срока
Трудовой договор между сотрудником и работодателем может закончиться. Но стороны, пожелавшие продлить его, могут не готовить новый документ. Вместо этого разрешается составить дополнительное соглашение.
Форма может быть подготовлена в том случае, если все пункты трудового договора устраивают стороны. В этом случае продление будет упрощено за счет исключения необходимости подписания большого количества документов.
Документ может быть составлен произвольно в соответствии с предпочтениями работодателя. Важно учитывать законодательные нормы, которые действуют в субъекте и стране.
Изменение условий
Оформление дополнительного соглашения требуется в том случае, если характер или условия трудовой деятельности нужно изменить при действительном договоре.
Для проведения процедуру нужно получить согласие от работника. Также готовится бланк соглашения.
Подготовка соглашения требуется чаще всего при изменении некоторых условий. Оно предусматривается, например, если заработная плата педагога увеличилась или водителя переводят на сменный график труда.
Совмещение
Совместительство внешнего характера многие работодатели не воспринимают. Поэтому они не желают принимать на работу лиц со стороны. Руководство считает, что многие обязанности под силу сотруднику, занимающему другую должность при наличии совмещения.
Чтобы работа была оплачена, необходимо иметь документальное обоснование. При внутреннем совместительстве составлять дополнительный трудовой договор не требуется. Можно выпустить допсоглашение, которое содержит в себе основные моменты.
Кто может быть инициатором
Изменения условий труда могут быть инициированы работодателем. Они могут относиться к конкретному работнику или всему коллективу. Независимо от этого, оповещение о новшествах сделать руководитель должен не позднее, чем за два месяца до предполагаемой корректировки.
Уведомление работников производится письменно. При этом сотрудник должен расписаться в форме после получения бумаги.
Заполнение уведомления производится произвольно. Важно прописать, что работник имеет право отказаться от предложения. На выбор ему предоставляются несколько доступных вакансий.
Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в трудовой договор. Если он сделает это, то работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или суд.
Выделяют ситуации, когда получение согласия от работника не требуется. Это возможно в случае простоя предприятия или устранения последствий аварии. Тогда сотрудника временно на срок не более 30 дней переводят приказом на новые условия.
Каким должно быть содержание формы в 2020 году
Оформление соглашения, прикладываемого к трудовому договору, производится письменно в двух экземплярах. По одному документу остается на руках у работодателя и сотрудника.
В соответствии с законом, условия, отраженные в документе, должны обязательно соблюдаться сторонами. Количество дополнительных соглашений не регулируется на федеральном уровне.
Если трудовой договор был составлен у нотариуса, дополнительное соглашение также нужно заверить. На документе ставится подпись и печать ответственного лица.
Виды премий регулируются Трудовым кодексом и коллективным договором на предприятии.
Читайте тут, как послать уведомление ИФНС о смене генерального директора.
Важно прописать в дополнительном соглашении:
- реквизиты трудового договора, к которому оно составляется;
- дату и место составления;
- название учреждения;
- сведения о работнике;
- договоренности сторон;
- дату и подписи.
Порядок составления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Для составления документа нужно рассмотреть образец дополнительного соглашения к трудовому договору, который оформляется в определенном порядке:
- Сначала прописывается название документа. Оно может звучать как «Соглашение об изменении …». Но вариант «Дополнительное соглашение к трудовому договору» ошибочным не считается.
- В преамбуле прописываются данные сторон – работодателя и работника.
- Основной частью является текст. Нужно вносить сведения последовательно, конкретизируя отдельные пункты. Вместо слова «числа» используется термин «цифры».
- При необходимости продлить нумеровку начинать нужно с той цифры, которая оказалась последней в трудовом договоре.
- В конце документа нужно отметить, что не отраженные в дополнительном соглашении пункты остаются неизменными. Также прописывается дата вступления бумаги в силу.
Регистрация и срок действия
Регистрация дополнительных соглашений проводится обязательно после их составления. Данные вносятся в журнал, который и создан для этих целей.
Приобрести его можно в любом магазине. Но если работодатель захочет, он может обратиться в типографию для создания собственного варианта. В него будут вписываться основные реквизиты документов.
Дополнительные соглашения, согласно закону, могут не регистрироваться. Но трудовой договор после его заключения обязательно отмечается в журнале. Без номера, присвоенного ему в ходе регистрации, он не будет иметь юридической силы.
Дополнительные соглашения не предусматривают обязательной фиксации. Но при нумерации можно упорядочить документацию и быстро найти бумагу при необходимости.
Регистрацию нужно проводить в момент подписания документа. Но многие кадровики откладывают дату, не торопясь с этим.
Стоит помнить, что при незапланированной проверке Государственной трудовой инспекцией деятельности предприятия работодателю может быть сделано предписание.
Согласно Трудовому кодексу дополнительные соглашения могут регистрироваться по желанию работодателя. Но исключить спорные моменты с проверяющими органами можно, просто внеся сведения в книгу учета. При этом сделать это нужно в определенные сроки.
Отмена и расторжение трудовых отношений
Некоторые работодатели сталкиваются с неоднозначными моментами. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору было подготовлено и подписано сторонами. Таким образом документ будет считаться законным, а его условия должны исполняться сторонами.
Внезапно работодатель понимает, что ему нужно вернуть старую редакцию трудового договора. Этом обозначает, что дополнительное соглашение должно быть аннулировано.
Расторжение дополнительного соглашения не предусматривается законом. Нормативно-правовые акты не только не содержат порядок проведения процедуры, но и вовсе не вводят ее в оборот.
Дополнительное соглашение считается важной частью трудового договора. Поэтому оно будет неразрывно связано с ним. При расторжении соглашения потребуется прекратить взаимоотношения с сотрудником в рамках договора.
Если документ нужно отменить, то единственным выходом для работодателя является создание дополнительного соглашения. Оно не должно аннулировать предыдущее.
Важно прописать в нем такие условия, которые бы возвращали трудовой договор в первоначальный вид. Тогда прежнее дополнительное соглашение автоматически перестает существовать, а работодатель и сотрудник будут ориентироваться на более новый вариант.
В процессе трудовой деятельности изменения могут касаться различных аспектов. Поэтому зафиксировать их документально разрешено в виде такого соглашения. Документ является обязательным к соблюдению как работником, так и работодателем, и имеет официальную юридическую силу.
Увольнение на испытательном сроке возможно, если работник не подтвердил свою квалификацию.
Образец справки для расчета больничных листов 182н можете скачать далее.
Описание понятия творческого отпуска вы найдете в этой статье.
