Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.
Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя. Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.
Инициировать выплату материальной благодарности работнику может как работодатель, так и администрация органа государственной власти, в зависимости от того, на частном или государственном предприятии трудиться особа. Для организации поощрения должно быть составлено и подано ходатайство, которое и станет основанием для назначения и выплаты.
Нормативная база
У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности. На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).
В статье 191 Трудового кодекса приведен примерный список способов, которые могут быть использованы для поощрения работников. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен при наличии в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации соответствующих положений.
Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки. После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.
Поощрение работников на предприятии
Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование. На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи.
Выделяют такие варианты премирования:
| Регулярное | Стабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение. Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника. |
| Разовое | Данный вариант более привычен для российских граждан. Премия в таком случае приурочена к какому-то событию: празднику, присвоению нового звания, юбилею, перевыполнению плана. |
Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты. Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему. Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.
Решение про поощрение сотрудника издается в виде приказа, для этого используется форма Т-11/Т-11а. Первая форма применяется, когда речь идет про награждение одного человека, вторая – когда награждается группа специалистов.
Скачать унифицированную форму Т-11
Скачать образец формы Т-11
В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании. Городская администрация или органы власти принимают решение относительно премирования сотрудников, которые работают в государственной сфере.
Основания для стимулирования
Премирование проводится согласно с положениями отдельного документа, которым определен порядок выдачи премии, и факторы, которые могут служить основанием для поощрения.
Испытательный срок без отработки обычно не оплачивается работодателем.Описание испытательного срока по ТК РФ вы найдете вот здесь.
Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:
- Работник на протяжении определенного периода качественно выполнял возложенные на него обязанности. К подобного рода премиям принадлежат квартальные, годовые. Выплачиваются они в большинстве компаний и служат ключевым инструментом материального поощрения с целью стимулирования.
- Выполнение повышенного объема работ и достижение высоких результатов. В ходе подведения итогов за определенный период может выясниться, что работник трудился интенсивно и это привело к высоким результатам его труда. Как следствие, ему выплачивается премия в дополнение к основной заработной плате.
- Компания получает высокую прибыль или ею достигнута существенная экономия. Такие финансы могут быть потрачены на премирование коллектива. Подобная выплата не всегда привязывается к конкретному отрезку времени. Однако, чаще всего она приходится на конец года.
Положение про поощрение сотрудников определяет четкий порядок, который используется при выдаче денег. Выплата осуществляется на основании специального документа.
Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги. Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.
Документальное оформление
Процедура ведения документации, необходимой для выплаты премий сотрудникам, должна четко регламентироваться. Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации.
Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:
- Первым делом составляется ходатайство (образец ходатайства о премировании сотрудников можно найти в Интернете). Подобный документ еще имеет название представление. Пишется он на имя директора организации или другую особу, которая имеет полномочия в части премирования работников.
- Директор ставит визу на документе, тем самым давая распоряжение соответствующим службам предприятия удовлетворить ходатайство.
- Подготавливается приказ про премирование.
- Работника под роспись ознакамливают с изданным приказом.
- Запись про вознаграждение в обязательном порядке вносится в личную карточку человека и его трудовую книжку. Данное действие должно быть произведено в течение одной недели после того, как был издан приказ.
- Оригинал ходатайства подшивается к личному делу. Законодательно установлены определенные сроки для хранения данной документации: если ходатайство подано на простого сотрудника, оно сохраняется на протяжении 75 лет, если же на руководящего – бессрочно.
С правилами составления документа нужно ознакомиться досконально прежде, чем приступать к его заполнению, поэтому рекомендуется, чтобы образец ходатайства о премировании сотрудников имелся в каждой организации. Документ часто печатается на фирменном бланке компании, однако может быть оформлен и на обычном листе бумаги.
Составление и образец ходатайства о премировании сотрудников
Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:
- Название документа, которое звучит как Ходатайство про премирование.
- Основные реквизиты бумаги (номер и дата составления).
- Сведения про сотрудника, которого предлагается премировать: его полное имя, занимаемая должность, структурное подразделение, в котором числится человек.
- Поощрение, которым должен быть награжден работник. Если речь идет про денежную премию, нужно указать, в каком размере ее следует выплатить и порядок расчета премиальных. В некоторых случаях порядок определения суммы установлен нормативными документами (например, приказ ФСБ РФ №593 от 2012 года и пр.).
- Что служит основанием для поощрения. Это может быть успешно реализуемая трудовая деятельность, перевыполнение плановых показателей, разработка новейших технологий для использования на производстве и прочие профессиональные заслуги перед организацией. Также мотивом для выдачи премии может быть юбилей сотрудника или другая памятная дата, государственный или профессиональный праздник и т.д.
После подготовки основной части ходатайства под ним должно поставить свою подпись лицо, которое ходатайствует, также указывается его ФИО и занимаемая в организации должность.
Содержательная часть документа может содержать оценку личных и профессиональных качеств премируемого, допускается указание целесообразности поощрения и приведение иных доводов. Допускается также включение в ходатайство данных, полученных от кадровой службы: про трудовой стаж особы, наличие неснятых взысканий и др.
Когда составляется документ, нужно помнить, какова основная цель его подготовки – побудить руководителя организации выплатить премию конкретному работнику.
Налогообложение
Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений. Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их. Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.
Налоговым и Трудовым кодексом не предусмотрены какие-либо специальные налоги для премий, поэтому их обложение осуществляется с применением обычных 13 процентов налога.
Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.
Электронный трудовой договор является прекрасной альтернативой для фрилансеров и просто удаленных сотрудников.
Проводится ли испытательный срок для руководителей — мы расскажем далее.
Отсюда вы подробнее узнаете про права сотрудников на испытательном сроке.
