На Западе при желании оформить нового сотрудника ему выдается специализированный документ, который называется «job offer», в то время как в России их использование является достаточно новым явлением.
Если в Европе или Америке гражданина приглашают работать в штат организации, ему предоставляется этот документ вне зависимости от занимаемой им должности, в то время как в России данные предложения в преимущественном большинстве случаев подобные предложения чаще всего оформляются только для руководящих должностей.
При этом многие в принципе не знают о том, как выглядит образец «job offer» и как его правильно оформлять.
Предложение о работе
Как можно увидеть из вышесказанного, данный термин на русском выглядит как «приглашение на работу», которое направляется соискателям. Составлением таких документов занимается кадровая служба организации, нанимающая человека при обязательном участии непосредственного директора будущего сотрудника. В дальнейшем соискателю отправляется приглашение в бумажном варианте или же на электронную почту.
Приглашение на работу будущим сотрудникам отправляется только после того, как они пройдут соответствующие собеседования. Так как те сведения, которые были получены в процессе общения с руководителями, вовсе не обязательно могут быть правильно поняты соискателем, именно job offer позволяет объяснить ему основные нюансы потенциального трудоустройства.
Таким образом, зачастую в этом документе указывается:
- должность;
- трудовые обязанности;
- сумма ежемесячной зарплаты и порядок дополнительного начисления премий;
- определенные особенности прохождения испытательного срока.
При этом стоит отметить тот факт, что этот документ имеет важность не только для будущего сотрудника, но и для его работодателя, который после этого уже может быть уверенным в том, что соискатель понимает основные нюансы своих трудовых обязанностей, и при этом не уйдет уже через несколько дней по той причине, что его не устраивают определенные пункты в соглашении, которое было подписано с нанимателем.
Конечно, большинство пунктов, которые прописываются в приглашении на работу, в дальнейшем обязательно указываются в договоре, который оформляется вместе с сотрудником, в связи с чем гораздо проще еще на стадии оформления этой бумаге определить основные нюансы, по которым может появиться недопонимание.
Назначение документа
В первую очередь, с помощью такого приглашения компания может окончательно скрепить и оформить достигнутые на проведенных собеседованиях договоренности, убеждаясь в единстве взглядов компании и соискателя. Можно сказать, что это вполне очевидные вещи, так как неоднократно уже могли обсуждаться на собеседованиях, но на самом деле нередко оказывается, что уже в первый рабочий день потенциальный кандидат просто отказывается от оформления трудового соглашения, так как ему предложили «не тот уровень компенсации» или его должность «не так выглядит, как указывалось в договоре». Таких нюансов существует огромное множество, и они могут возникать из-за ошибок каждой из сторон.
С помощью job offer можно снять большинство случаев недопонимания, предоставив компании четкую уверенность в том, что сотрудник, которого она получает, будет полностью понимать, на какую работу его оформляют, какие ему предлагаются условия и чего ожидают от него самого.
Кандидат же, который получает такой «оффер», может быть уверенным в том, что его работодатель действительно преследует серьезные намерения, да и в принципе проникается уважением к своей организации.
К сожалению, на сегодняшний день использование таких документов практикуется далеко не всеми организациями, и в частности, это происходит по причине низкой культуры управления и слишком низкого уровня HR-менеджмента. Помимо этого, некоторые нанимают работников на «черную» зарплату или имеют слишком высокую текучку кадров, в связи с чем к нанимаемому персоналу нет какого-то серьезного отношения.
Таким образом, использование подобных документов пользуется широким распространением в тех сферах бизнеса, которые отличаются самой высокой степенью конкуренции за персонал, а рынок труда достаточно сильно заполнен западными компаниями, а также там, где профессиональный персонал имеет самую высокую значимость в работе компании.
Кто составляет
Составлением таких документов занимается отдел кадров компании, который при этом должен тесно взаимодействовать с непосредственными руководителями будущего сотрудника. После этого в случае необходимости может проводиться также дополнительное согласование этого документа и с самим кандидатом, причем обе стороны ставят на нем роспись еще до того, как указанное лицо приступит к выполнению своих служебных обязанностей.
Чаще всего используется такая схема, при которой предложение о работе отправляется на домашний адрес кандидата с помощью обыкновенной почты или же отправляется электронным письмом в зависимости от того, как будет удобнее самому кандидату и какие он предоставил данные своим потенциальным работодателям.
На самом деле этот документ может выглядеть как обыкновенный файл для Microsoft Word, оформленный в виде бланка организации, или же выглядеть как отсканированное изображение того документа, который был оформлен в бумажном виде.
Отсюда вы узнаете о правилах ознакомления с должностной инструкцией.
Если кандидат проявляет несогласие с какими-либо условиями, прописанными в поступившем ему приложению, стороны могут повторно их обсудить, после чего в документ будут вноситься соответствующие корректировки.
Сама бумага чаще всего оформляется от того лица, которое может быть непосредственным руководителем сотрудника, но самым универсальным вариантом является подписание документа уполномоченным Директором по персоналу, после чего бумага отправляется кандидату уполномоченным сотрудником. В определенных ситуациях предусматривается возможность иного оформления для ТОП-менеджеров, так как им уместно, чтобы предложение поступало именно от тех лиц, которые управляют бизнесом.
Порядок оформления
На сегодняшний день нет какой-либо формы этого документа, которая была бы утверждена официально и являлась бы обязательной для соблюдения различными организациями. Таким образом, достаточно просто соблюсти несколько рекомендаций, а также учесть в процессе оформления определенные условия работы, которая компания будет предлагать своему потенциальному работнику.
В соответствии с рекомендациями специалистов, при оформлении этого документа нужно указать полное название должности, занимаемой данным специалистом, перечислить его основные обязанности, установить задачи, которые будут стоять перед ним на протяжении испытательного срока вместе со сроками их реализации, а также в обязательном порядке указать точную сумму ежемесячной зарплаты.
Помимо этого, можно добавить и информацию о том, какой социальный пакет будет предоставлен работнику в том случае, если он согласится на поставленные условия. Можно просто попробовать представить себя в роли соискателя и понять, какую именно информацию он хочет увидеть в таком документе.
При этом не стоит забывать о том, что эта бумага представляет собой полуофициальный документ, в связи с чем составляющее лицо должно руководствоваться только общими требованиями к оформлению подобных бумаг, а также уточнять сложившиеся традиции в оформлении подобных бумаг.
В основном принято печатать такие документы на фирменном бланке организации с обязательным указанием должности, подразделения и текста приглашения на работу. Также обязательно нужно написать в этом документе, когда руководство компании планирует увидеть указанного сотрудника на рабочем месте, после чего можно будет вручить приглашение работнику после того, как он пройдет последний этап интервью.
Данные, указанные в приглашении, обязательно стоит потом продублировать в процессе оформления трудового договора.
Юридическая сила
В странах Запада такие приглашения рассматриваются в качестве официальной юридической бумаги, которая подтверждает закрепление за работодателем обязанности оформить гражданина на указанную должность в те сроки, которые были записаны в предложении. В России данный документ на данный момент, скорее, является еще информативным.
Подобное мнение было подтверждено и официальными лицами, которые говорили о том, что в России такие «офферы» являются информационными документами, и не относятся к категории каких-либо гарантий или обязательств. Другими словами, этот документ является формальным предложением о приеме на работу, в котором указываются ключевые особенности предлагаемой работой, сумма компенсации, перечень льгот и, конечно, трудовые обязанности самого работника.
Данное предложение подписывается работодателем, и при желании его может подписать и сам сотрудник, но на самом деле на сегодняшний день такая форма приглашения на работу не предусматривается действующим законодательством, в связи с чем эти бумаги не имеют никакой юридической силы, в связи с чем не может заменить какие-либо бумаги, которые должны оформляться при трудоустройстве работника в соответствии с нормами статьи 68 Трудового кодекса.
У job offer есть только номинальная сила, и его нельзя назвать полноценным аналогом трудового договора, в связи с чем в последний момент любая из сторон может просто отказаться от трудоустройства.
Подобные бумаги показывают добросовестность работодателя, так как он должен относиться к подобным документам, как к официальным, полностью исполняя все те пункты, которые им же и указывались в процессе оформления такой бумаги, и в противном случае на рынке труда по отношению к нему будет складывать негативное отношение. То же самое относится и к соискателям, но в России далеко не все кандидаты заботятся о своей профессиональной репутации.
Если условия не выполнены
На практике нередко случаются такие ситуации, когда условия документа не выполняются сотрудниками или работодателями, но так как предложение о работе не может официально рассматриваться в качестве юридического документа, споры по его выполнению также бессмысленны, и по ним нет никакой судебной практики в России.
Таким образом, в этой ситуации единственной побудительной силой становится имидж каждой из сторон, так как подобные документы на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев используются крупными или международными компаниями, а такие организации всегда заинтересованы в том, чтобы сохранять свой высокий статус надежных партнеров.
Помимо этого, использование подобных предложений чаще всего осуществляется в том случае, если требуются сотрудники с большим опытом работы и достаточно серьезным багажом теоретических знаний, а такие люди всегда заинтересованы в том, чтобы получить максимум положительных отзывов о своей работе, чтобы сформировать действительно эффектное резюме.
Образец Job Offer на русском и английском языках
Вне зависимости от того, на каком языке оформляется предложение о работе, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- подробное описание предлагаемой должности;
- основные условия выполнения обязанностей кандидата;
- срок, на который планируется оформление договора;
- дата, когда сотрудник должен будет выйти на работу;
- испытательный срок, на протяжении которого будет проверяться указанный кандидат;
- всевозможные социальные льготы и компенсации, которые предусматриваются руководителем компании.
Любые дополнения или изменения, которые отправляются в процессе проведения предварительных переговоров, нужно обязательно указывать и в оформляемом job offer, чтобы в дальнейшем этот документ можно было использовать в качестве гарантии для наемного работника.
Замену СНИЛС при смене фамилии необходимо провести сразу после получения всех документов.
Сколько дней отпуска положено инвалиду за год — мы расскажем.
Читайте также, в каких случаях не оплачивается больничный лист.
