Как заполняется образец больничного листа работодателем в 2020 году

Больничный представляет собой документ, свидетельствующий о том, что у гражданина была веская причина отсутствовать на рабочем месте. Иными словами, работник был временно нетрудоспособен (ВНТ) по причине болезни, под ней может пониматься нарушение здоровья физического (травмы, вирусные инфекции, обострение хронического заболевания, госпитализация, протезирование зубов, оперативное вмешательство, др.) или психического. Больничный работнику может также выдаваться по причине болезни членов его семьи.

Листок ВНТ необходим работнику для представления работодателю в качестве оправдательного документа:

• Для начисления страхового пособия.
• Работник, как пострадавшее лицо, получает пособие по ВНТ от ФСС за первые 3 дня и от работодателя за все последующие дни.

К нормативной базе по защите прав граждан в отношении здоровья относится Закон об охране здоровья граждан № 323, Приказы о порядке выдачи документов №№ 624 и 514, Постановление о начислении пособий № 375, статьи Налогового кодекса №№ 217 и 225.

Согласно положениям законодательства гражданин должен обратиться в лечебное учреждение за медпомощью для себя или близкого родственника (ребенка, нетрудоспособного члена семьи), и там, в зависимости от состояния здоровья человека, будет принято решение о выдаче листка ВНТ. Обращаться в медучреждения могут не только граждане РФ, но и временно пребывающие или работающие на территории России. Для обращения к врачу требуется предъявлять паспорт.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Больничный оформляется с момента обращения за медицинской помощью, будь то поликлиника или стационарное отделение, и закрывается после выздоровления работника (члена его семьи). Минимально листки ВНТ выдаются на 3 дня, но могут продлеваться до 30 дней, если требуется более длительное лечение, тогда решение о выдаче больничного принимается специальной врачебной комиссией.

Обычно работник сдает больничный своему работодателю, как только возвращается на работу, но по закону он имеет право это сделать для начисления пособия в течение полугода. К оформлению листка ВНТ предъявляются высокие требования.

Работник обязан знать правила оформления документа медучреждением и как заполняется образец больничного листа работодателем. Если документ будет оформлен с нарушениями, ФСС откажется выплачивать пособие.

Кому и кем выдается документ

Получить пособие имеет право гражданин, который оплачивает взносы в ФСС из ежемесячных доходов, т. е. он:

• является официальным работником на государственном или частном предприятии, работает у ИП;
• ведет индивидуальную предпринимательскую деятельность;
• занимается адвокатской практикой;
• другое.

Больничный получают застрахованные лица для предъявления своему страхователю (работодателю), но это не обозначает, что при обращении в клинику гражданин получит отказ в оформлении листка ВНТ. В том случае, когда больничный будет получен лицом, не уплачивающим взносы в ФСС, т. е. работающим неофициально, он не принимается к начислению пособия, а значит, нет смысла его получать.

Листок ВНТ может быть выдан лечащим врачом, если у гражданина(ки) будут выявлены признаки болезни, травмы, др., в другом случае ему необходимо уйти на больничный по уходу за ребенком или нетрудоспособным родственником.

Для этого требуется обратиться по месту проживания в государственную поликлинику, вызвать скорую помощь, которая доставит больного в стационарное отделение, посетить частную медицинскую клинику. Также больничный может быть выдан медицинским центром (хирургии, офтальмологии, реабилитации, др.), психиатрической больницей, НИИ, частной поликлиникой, стационарным или реанимационным отделением, стоматологическим кабинетом.

В некоторых случаях получить больничный нельзя, например:

• у пациента не выявлены признаки болезни;
• военкомат направляет гражданина на медосмотр или лечение;
• когда гражданин находится под арестом;
• при прохождении планового медосмотра;
• требуется лечение хронического заболевания в период ремиссии;
• при прохождении медосмотра для поступления в ВУЗ или колледж;
• учащемуся средней школы или ВУЗа, им выдается только справка в качестве оправдательного документа.

Листок ВНТ имеет право оформлять медучреждение, у которого есть соответствующая лицензия на проведение медицинской деятельности в 2020 году. Но разрешение на выдачу больничных есть только у некоторых категорий врачей, к ним относятся лечащие врачи, стоматологи, фельдшеры (только в некоторых случаях).

Обращаться за оформлением больничного гражданин (ка) не может к работникам:

• приемного отделения;
• скорой помощи;
• станции переливания крови;
• грязелечебницы или бальнеолечебницы;
• медицинского профилактического центра;
• других.

Так, больному не имеет смысла обращаться к работникам скорой помощи и других заведений (отделений) с просьбой о выдаче больничного, потому что они не имеют права их оформлять, и этих бланков нет у них на руках. Полный список лиц, которые имеют право на получение и выдачу листков ВНТ, изложен законодателем в Приказе № 624н, которым утвержден порядок выдачи больничных.

Больничные могут выдаваться в день открытия (обращения к врачу), обычно это происходит, когда пациент направляется на лечение в другое медучреждение. Когда документ выдается в день закрытия при завершении лечебного процесса, то это делается с целью его предъявления работодателю.

Приказ №624Н

Командированные в другой город РФ должны обращаться по месту нахождения (выполнения служебных обязанностей) в любую государственную или частную клинику, больничные в таком случае будут выданы по разрешению главного врача.

Если гражданин пребывает за границей, то ему можно получить документ о ВНТ по законам той страны, обратившись в лечебное заведение. Вернувшись в Россию, он обязан обратиться с этим документом в поликлинику по месту проживания, чтобы медкомиссия заменила его больничным государственного образца.

Бланк больничного листа:

Новая форма бланка

Листок ВНТ представляет собой бланк строгой отчетности, а значит, он имеет уникальный номер, зафиксированный в специальном реестре.

Образец заполнения бланка был утвержден Минздравом России в 2011 г. Он является единым для всех медицинских учреждений и страхователей, заполняется на основании общих правил. Форма больничного была утверждена Приказом Минсоцздравразвития № 347н. Бланк представляет собой двусторонний листок бумаги, покрытый специальной краской с оттенком голубого и желтоватого цветов.

Он адаптирован под считывание специальным устройством в ФСС, куда его сдают страхователи, а потому имеет несколько степеней защиты:

• водяные знаки;
• сетчатый фон;
• бинарный пин-код;
• штрих-код из 12 цифр.

Лицевая сторона предназначена для заполнения медработником и работодателем, на обратной находится различная полезная информация, помогающая заполнить документ. Для внесения записей на бланке находится множество пустых ячеек разных размеров и строк.

Срок испытания при трудовом договоре устанавливается в зависимости от должности.

Образец журнала регистрации больничных листов можете увидеть здесь.

Общие правила

Часть сведений о работнике, медучреждении и другие вносят в больничный врачом (ответственным сотрудником), другие работодателем и только по его разрешению – самим работником. Но чаще всего работодатель против заполнения специального раздела самим работником во избежание возникновения ошибок. Если в каком-либо поле требуется проставить отметку, то рекомендуется использовать букву латинского алфавита «V», похожую на «галочку».

Правильно вносятся записи в листок в виде кодов:

Порядок внесения сведений о болезни в поликлинике

В медучреждении листок ВНТ может заполняться только при предъявлении пациентом паспорта. Данные осмотра больного вносятся в амбулаторную карту, там же лечащий врач указывает перечень лечебных процедур. С момента обращения больному открывается больничный. Если в дальнейшем пациентом будет нарушен лечебный режим или выявятся другие нарушения, лечащий врач обязан внести эту информацию в амбулаторную карту.

Врач или ответственный сотрудник по окончании лечебного процесса, когда больной выздоровел, окончательно оформляет больничный на основании данных паспорта и амбулаторной карты.

Больничный можно забрать в первый день обращения к врачу, т. е., когда он будет открыт, но чаще всего пациенты предпочитают это делать при выписке. В первом случае потребуется сдавать больничный на дооформление, во втором он заполняется сразу при выписке.

Как заполняется образец больничного листа работодателем

Каждому страхователю необходимо знать, как заполняется образец больничного листа работодателем, он обязан оформлять вторую часть бланка, когда документ после выписки работника будет предъявлен на предприятие.

В соответствующие поля вносятся названия и наименования, ставятся необходимые отметки, например, в:

После оформления работодатель ставит на больничном свою печать, важно, чтобы она не попадала на заполненные поля.

Ручкой какого цвета делаются записи

В Порядке заполнения больничных сказано, что для документа нельзя использовать шариковую ручку, поэтому он может оформляться с помощью:

• капиллярной;
• перьевой;
• гелевой.

Можно вносить данные с помощью компьютерной техники. Также разрешается комбинированное заполнение листка рукой и на компьютере. Заполнять больничный можно только чернилами черного цвета, при этом необходимо понимать, что медработник и работодатель могут использовать разные ручки.

Размер шрифта

Для написания должны быть использованы только заглавные печатные буквы из русского или латинского алфавита, арабские цифры. В том случае, когда название предприятия содержит аббревиатуру или сочетание русских и латинских букв, то подобное написание не будет считаться нарушением.

Рекомендуется не выходить за пределы ячеек, вписывать в них буквы и цифры аккуратным, четким почерком, желательно, чтобы они были одного размера.

Кто ответственное лицо

В медучреждении больничный заполняется врачом или ответственным сотрудником, на предприятии – лицом, которое будет назначено руководителем. Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Руководитель обязан после заполнения больничного проверить его и подписать.

Исправление ошибок

Если при оформлении листка ВНТ будут допущены ошибки, то категорически запрещено исправлять их с помощью корректора, чернил, путем перечеркивания, другим. Когда медицинский работник допустил существенную ошибку при написании, ему следует указать правильные сведения на обратной стороне документа.

Выписывать новый больничный не требуется. Работодатель, в свою очередь, обязан проверить правильность заполнения документа, при выявлении неточностей и отсутствии корректирующих записей он имеет полное право вернуть его работнику. Работник будет обязан снова обратиться в медучреждение для устранения ошибок (опечаток).

Работодатель при заполнении больничного также должен стараться не допускать ошибок, если таковые будут обнаружены, необходимо на обратной стороне делать поправки.

Разрешается запросить в медучреждении дубликат листка ВНТ на случай выявления в нем серьезных ошибок, например, в фамилии работника. Дубликат прилагается к оригиналу документа для сдачи в ФСС, в противном случае Фонд имеет полное право отклонить просьбу о выплате пособия.

Если название предприятия слишком длинное

Нередко случается, что у предприятия длинное наименование, которое не вмещается в соответствующее поле на бланке. Длинным может быть даже сокращенное название фирмы.

В этом случае рекомендуется в соответствующем поле проставить основную часть наименования предприятия и после этого поставить точку. В любом случае идентификация предприятия проходит по индивидуальному номеру, под которым оно зарегистрировано в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

Порядок расчетов и оплаты

Для расчета суммы пособия по больничному учитывается общий трудовой стаж работника, средняя зарплата (СЗ) и период, за который требуется сделать выплату:

Для расчета суммы пособия к выплате необходимо применить следующую формулу:

КД х СДЗ х К

Необходимо учитывать, что коэффициент К для расчета пособия по беременности и родам не применяется. Если между работником и работодателем был расторгнут трудовой договор и в течение месяца застрахованное лицо ушло на больничный, то страхователь обязан выплатить ему пособие с применением К, равного 60%.

Фактически отношения сторон после расторжения договора заканчиваются в законном порядке через месяц. В случае когда работник проработал меньше полугода, то ему будет выплачен размер пособия равный 1 МРОТ, установленный в том году, на который попадает больничный.

На тот случай, когда в последние 2 года работник трудился на одном предприятии, а на больничный пошел на другом, то с предыдущего места работы потребуется взять справку по ф. № 182н. Если у гражданина такой возможности нет, работодателю придется воспользоваться запросом в ПФ для получения сведений о доходах работника.

Выплата по больничному производится в ближайшее время во время получения зарплаты или аванса. В последнее время расчеты вручную производить не требуется, это делается с помощью специального программного обеспечения.

Справка-расчет

Справка-расчет является обязательным приложением к больничному для подачи обоих документов в ФСС. С помощью справки подтверждаются расчеты, которые сделал работодатель, ведь ФСС придется заплатить первые 3 дня по листку ВНТ, а предприятию остальные. Для оформления справки законодателем не предусмотрена унифицированная форма, но каждое предприятие может разработать индивидуальный бланк.

В справку необходимо включать информацию про:

• общий заработок работника за последние 2 года и за каждый в отдельности;
• СДЗ за последние 2 года;
• размер трудового стажа;
• начисленную сумму пособия;
• размер НДФЛ, который требуется удержать.

Подписывает документ руководитель предприятия и бухгалтер.

Образец заявления на прием на работу с испытательным сроком мы предоставляем специально, чтобы бухгалтер по кадрам смог быстро создать свою версию документа.

Как оформляется замещение основного работника на время отпуска — мы расскажем здесь.

Правила и нюансы заполнения авансового отчета для командировки перечислены тут.