Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.

Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.

Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

• приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
• приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
• выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
• найма по стажировке, совместительству.

Статья 57. Содержание трудового договора

Статья 58. Срок трудового договора

Статья 59. Срочный трудовой договор

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

• начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
• обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
• выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
• сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Продлить срочный трудовой контракт возможно только по соглашению сторон, т.е. если и работника, и работодателя устраивает их сотрудничество (ст. 348 ТК РФ). Пролонгация договора, срок которого истек, невозможна. Для продолжения работы необходимо заключение нового соглашения.

Дополнительное соглашение

При принятии решения сторонами срочного трудового договора о его пролонгации путем заключения дополнительного соглашения оформлением следует заняться заранее, пока действующий контракт не закончил свое действие. В этом случае особо важны правильные формулировки, детализация которых законом не определена. Поэтому для составления соглашения используются общие фразы.

Стоит знать, что применение подобного документа является достаточно спорным явлением. Однако, многие работодатели охотно соглашаются на такое оформление трудовых отношений, а суд признает его законным.

Текст дополнительного соглашения должен содержать указание на срок продления контракта. При этом прописывать именно о продлении документа не следует. Такая договоренность может быть признана недействительной. Поскольку в ТК РФ не она предусмотрена.

Порядок действий

Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена процедура пролонгации срочного контракта, на практике имеются ее различные вариации:

Перезаключение договора	Требуется в случае необходимости закончить начатую работу и подходит для разового продления. Новый документ обязательно должен содержать указание на дату начала его действия и окончания, уважительную причину срочности и подтверждение невозможности ведения отношений на постоянной основе.
Соглашение	Хотя и признается спорным вариантом, но широко применяется на практике. Главное – максимально понятная трактовка содержания, без двояких фраз.
На неопределенный срок	Наиболее целесообразный вариант для продолжения трудовых отношений на постоянной основе. Договор автоматически продлевается на неопределенный срок, если в течение его действия ни одна из сторон не уведомила вторую о прекращении. Соответственно, работник из статуса временного наемника переходит в постоянного сотрудника.
С пенсионерами	Пролонгация производится любым из выше рассмотренных способов. Особых правил или льгот для данной категории персонала закон не предусматривает.
С иностранцем	Закон не допускает применять иностранную рабочую силу на срочных условиях ввиду отсутствия у нее российского гражданства. Договоры с иностранцами заключаются только на неопределенные сроки. Следовательно, пролонгация срочного контракта в этой ситуации считается недействительной.

Правила оформления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Приказ является внутренним актом предприятия. Его оформление осуществляется по правилам, действующим у работодателя для кадровой документации. При составлении документа впервые для удобства можно использовать образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Важно знать, что в его содержание должна включатся некоторая обязательная информация:

• наименование организации;
• печать;
• подписи ответственных лиц (специалист отдела кадров, руководитель);
• номер, дата и место издания (населенный пункт) документа;
• подпись сотрудника, заверяющая его ознакомление с текстом, и дата;
• подпись руководителя, в подчинении которого находится сотрудник, и дата.

Текст документа достаточно короткий, содержащий главную суть и основания пролонгации.

Ниже представлен образец приказа о продлении срочного трудового договора с беременной:

ООО «Лазурит»

ПРИКАЗ № 45 от 11.04.2017 г.

г. Москва

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Приказываю:

Продлить срок действия трудового договора с продавцом Любовью Игоревной Сахаровой в связи с ее беременностью на основании справки № 208 от 07.04.201г., выданной женской консультацией г. Москва № 26 и личного заявления Л.И.Сахаровой от 10.04.2017г. Срок окончания трудового договора с Л.И.Сахаровой установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа возлагается на начальника отдела кадров А.А.Юдина.

Директор ООО «Лазурит» Шолопаев В.Г.Шолопаев

С приказом ознакомлены:

продавец Л.И.Сахарова Сахарова 11.04.2017г.

руководитель отдела кадров А.А.Юдин Юдин 11.04.2017г.

Важно отличать продление контракта от перезаключения. Эти процедуры различны. Каждая из них имеет свои правила и условия проведения. К примеру, продление срочного трудового договора с директором предприятия нельзя. В такой ситуации необходимо расторгнуть контракт и заключить новый.

Написание заявления

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, вправе сам проявить инициативу о его пролонгации. Делается это путем подачи заявления, в резолюции которого руководитель отражает свое согласие или несогласие. Если имеются все предусмотренные законом основания, контракт продлевается.

В случае отсутствия достаточных аргументов для автоматической пролонгации заключается дополнительное соглашение. В нем должны быть указаны срок и причина продления. Но чаще всего договор перезаключается. Особенно удобно это для работодателя, не уверенного в работнике, но нуждающегося в нем.

Основной нового трудового договора являются условия ранее действовавшего. Однако, при необходимости их можно изменять и дополнять. Для этого также требуется заявление от сотрудника о пролонгации контракта, служащее основанием для оформления нового документа.

Особенности для некоторых категорий работников

Продление срочных трудовых договоров с отдельными категориями сотрудников осуществляется по особым правилам:

С беременными	Частью 2 ст. 261 ТК РФ запрещено расторжение срочного контракта с женщиной во время ее беременности даже по истечении срока его действия. Договор продлевается до конца беременности по письменному заявлению сотрудницы. За работодателем остается право на расторжение по окончании данного срока.
С сотрудниками ВУЗов	Закон разрешает пролонгацию договора с научными работниками, которые были выбраны на прежде занимаемую должность по конкурсу. Продление оформляется письменным соглашением на срок не более 5 лет.
Со спортсменами	Трудовым кодексом разрешен перевод спортсмена на временный срок (не более 1 года) к иному работодателю с согласия первого. Действие контракта приостанавливается на этот срок и возобновляется по возвращении работника.
С генеральными директорами	Пролонгация срочных контрактов с руководителями высшего звена невозможна. Допускается только заключение нового договора после увольнения в связи с окончанием срока действия предыдущего.
С пенсионерами	Срочный контракт заключается только с вновь принятыми на работу сотрудниками пенсионного возраста и только с их согласия.

На определенный и неограниченный срок

Продление срочного договора на определенный срок оформляется приказом с указанием даты окончания его действия. Иногда бывает так, что работодатель настолько доволен временным сотрудником, что желает сотрудничать с ним на постоянной основе.

В случае согласия работника для продолжения работы можно пойти одним из двух путей:

• Если срок договора истек, работодатель в интересах продолжения сотрудничества продолжает оплачивать работу, а сотрудник выполнять свои трудовые функции, то условие срочности автоматически аннулируется. В силу вступает документ пролонгации на неопределенный срок. Заключения дополнительного соглашения не требуется.
• В соответствии со ст. 2 ТК РФ в контракт могут вноситься корректировки по заявлению работника. Оформляются они приказом. Для продолжения трудовых отношений стороны заключают дополнительное соглашение.

Статья 2. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

Если пролонгация невозможна

При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный.

Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются.

Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта. Перезаключение возможно как на определенный срок, так и на бессрочных условиях.

Статья 58. Срок трудового договора

Статья 59. Срочный трудовой договор

Итак, трудовое законодательство не закрепляет понятий продления и перезаключения контракта. Однако, подобные действия и не запрещены. Пролонгация трудовых договоров широко распространена на практике. Главные правила ее проведения – соблюдение прав и интересов обеих сторон отношений и следование нормам закона.