Генеральный директор компании – ее первое лицо и прямой представитель интересов перед широким кругом лиц. Он наделен особыми полномочиями и ответственностью. Поэтому на практике важен не только выбор профессионала на эту должность, но и правильное оформление трудовых отношений с ним.
В силу серьезных отличий в компетенции генерального директора от иных сотрудников компании, имеется определенная разница и в заключении с ним трудового договора. Причем данный факт установлен законом и обязателен к применению всеми российскими компаниями. Кроме того, сведения о высшем руководстве должны сообщаться государственным органам.
Ввиду выполнения особых функций, генеральный директор имеет и некоторые привилегии. Их закрепление необходимо как в Уставе предприятия, так и в трудовом контракте. Особые отличия присущи оформлению генерального директора – единственного учредителя фирмы. Поэтому при открытии предприятия не лишним будет использовать образец трудового договора с генеральным директором.
Нормативная база
Федеральный закон № 208 устанавливает требование того, что до назначения гендиректора нужно провести собрание, на котором будет принято решение о выборе претендента.
Право выбора генерального директора имеется у:
- совета директоров, если уставом общества закреплено такое полномочие;
- собранием акционеров общества.
Федеральным законом № 14 закреплено требование об избрании единственного собственника ООО его руководителем.
Важно помнить! Заключая договор с генеральным директором нельзя допускать нарушения не только в тексте, но и в оформлении.
Российским законом разрешено генеральному директору быть индивидуальным предпринимателем.
Порядок приема на должность
Если претендент на должность генерального директора не относится к дисквалифицированным лицам и соответствует всем требованиям, оформление осуществляется в следующем порядке:
- Учредителями компании составляется протокол или принимается решение о назначении на должность.
- Проверяется вся необходимая информация о кандидате.
- Заключается трудовой договор.
- Выносится и подписывается приказ о вступлении в должность.
- Издается обычный приказ о приеме в организацию, отражающий условия работы и оплаты труда.
- О назначении гендиректора уведомляется УФНС.
Структура и образец трудового договора с генеральным директором
Унифицированная форма договора законом не предусмотрена. Он составляется произвольно.
Достаточно применение фирменного бланка предприятия с включением основных положений:
- наименование документа;
- населенный пункт, где он подписан, и дата заключения;
- заинтересованные стороны: наименование юридического лица, ФИО его представителя, основания представления предприятия;
- общие положения договора: условия труда и факт передачи полномочий по управлению организацией;
- права и обязанности сторон (к примеру, полноправное представительство интересов и подписание контрактов);
- налагаемая ответственность (с указанием размеров материальной компенсации при нанесении ущерба предприятию);
- условия досрочного расторжения договора;
- сроки действия документа (начало и окончание);
- список факторов прекращения действия договора;
- информация о заработной плате и социальному обеспечению (к примеру, возможности повышения оклада);
- заключительные положения о дате вступления договора в силу и особенностях его изменения.
Скачать образец трудового договора с генеральным директором
Для упрощения можно взять стандартный образец трудового договора с генеральным директором предприятия, изменив его в соответствии со спецификой компании. Договор с генеральным директором должен быть подписан заинтересованными сторонами с указанием их реквизитов и заверен печатью предприятия.
Приказ о назначении
Назначение нового сотрудника на должность генерального директора предприятия осуществляется его учредителями:
- общим собранием участников;
- общим собранием акционеров;
- советом директоров.
Назначение генерального директора оформляется протоколом или решением. Выбор документа зависит от числа участников, принимающих решение. Обычно в одном акте отражается информация об увольнении одного сотрудника и назначении нового на должность.
Последующие кадровые приказы о приеме на работу и увольнении составляются на основе первоначального протокола или решения и подписываются учредителем или директорами.
Федеральным законодательством установлено требование о необходимости уведомления о назначении на должность генерального директора налогового органа по месту нахождения юридического лица. Срок сообщения составляет 3 дня с момента принятия решения (протокола) о принятии на должность.
Если единственный учредитель
Индивидуально выглядит ситуация назначения на должность генерального директора единственного учредителя организации. Ограничений такого совместительства закон не предусматривает. Собственники предприятия вполне могут руководить им и распоряжаться его работой.
Задача о назначении генерального директора должна решаться еще на этапе создания предприятия. Если компания организуется одним учредителем, то факт назначения его руководителем необходимо отразить в решении единственного участника.
В ходе регистрации фирмы в налоговой инспекции информация о назначенном руководителе вносится в ЕГРЮЛ.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, без испытательного срока)
Генеральный директор – единственный учредитель назначается на должность следующим образом:
- Принимается решение об утверждении учредителя генеральным директором созданного предприятия.
- Сведения об исполнительном органе (директоре) направляются в ИФНС;
- Издается приказ о вступлении в должность.
- Заключается трудовой договор.
Внимание! Подписав договор от лица работодателя, физическое лицо действует от имени предприятия как его высшего должностного лица. Поэтому подписи одного лица не является совпадением сторон контракта.
Дата непосредственного вступления в должность генерального директора отражается в приказе о назначении на должность. Поэтому обязанность по его изданию, так же как и по составлению трудового договора, может быть возложено на созданный впоследствии отдел кадров.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, с испытательным сроком)
По совместительству
Для таких контрактов действуют общие правила. Единственное, что важно учесть при оформлении руководителя по совместительству – особый статус наемного сотрудника. Это обуславливает необходимость четкого описания всех обязанностей и полномочий генерального директора с указанием ссылок на законодательство о труде и Устав предприятия. К примеру, в Уставе может быть предусмотрен дополнительный отдых или оплата за ненормированный график работы высшего руководства.
Как поступаются с бумагами, если сотрудник умер на больничном — расскажем здесь.
Контракты с совместителями соответствуют обычной форме трудовых договоров. Единственным отличием является отражение факта совместительства, который дает работнику право на получение дополнительных гарантий. К примеру, на совмещаемой должности сотрудник не может трудиться более 4-х часов в день, а его отпуска по основному месту и совмещению по времени должны совпадать.
Образец трудового договора с генеральным директором:
Особенности для ООО
Перед заключением трудового договора с генеральным директором ООО, необходимо его избрание и утверждение собранием собственников предприятия. Данный факт закрепляется отдельным приказом. Далее контракт подписывается обеими сторонами.
Срок работы на должности генерального директора изначально должен быть прописан в Уставе компании. Неопределенности здесь быть не может. На основании устава и договоренности время пребывания в должности фиксируется в трудовом договоре, поскольку важнейшее условие срочного контракта – взаимное согласие его сторон.
Уведомление налоговой службы
Сведения о генеральном директоре предприятия отражаются в ЕГРЮЛ. После оформления трудовых отношений с ним, уполномоченное лицо направляет информацию о назначении в ИФНС, отраженную в заявлении, подписанном руководителем предприятия. Если заявление не отправляется электронным путем, то оно должно быть заверено нотариусом.
Законом разрешена подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ различными способами:
- лично или через представителя (нотариально доверенного);
- почтой (с описью вложения и объявленной ценностью);
- нотариусом;
- по сети Интернет (с помощью специализированного сервиса на сайте ФНС, необходима электронная подпись);
- через МФЦ.
ИФНС в течение 5 дней вносит изменения и отправляет заявителю лист о совершенном факте.
Срок действия
Период действия трудового контракта с генеральным директором определяется в Уставе предприятия, исходя из требований законодательства. Так, он не может превышать 5 лет, что предусмотрено трудовым кодексом РФ и действительно в 2020 году. Увеличить продолжительность можно путем заключения бессрочного договора. Это обусловлено тем, что заключение контракта является правом, а не обязанностью.
Согласно статье 77 ТК РФ окончание срока действия договора является основанием его расторжения. Следовательно, с наступлением указанной в контракте даты окончания контракта трудовые отношения с генеральным директором прекращаются. Отдел кадров издает соответствующие приказы и вносит записи в трудовую книжку. В противном случае договор приобретает бессрочный характер, утрачивая срочный.
Расторжение
Трудовым законодательством установлены некоторые особенности расторжения трудового контракта с генеральным директором. Так, помимо общих оснований, предусмотренных для всех работников, он может быть расторгнут работодателем по собственному желанию.
Внимание! Расторжение контракта с генеральным директором оформляется решением специально уполномоченного органа – советом директоров, собранием учредителей или акционеров (в зависимости от формы собственности ООО, ОАО, ЗАО). Оно может быть принято даже без виновности руководителя. Однако, в таком случае необходима выплата компенсации в размере его 3-х средних зарплат.
Причиной расторжения трудовых отношений с генеральным директором может быть банкротство фирмы.
Нюансы при заключении контракта с заместителем
Принятие заместителя генерального директора и заключение с ним трудового контракта не менее важно, чем с самим руководителем, поскольку без него невозможно осуществление нормальной деятельности предприятия, он – главный помощник высшего руководителя. На практике в его должностные обязанности входит выполнение трудовой функции руководителя.
Прежде, чем заключать договор с кандидатом на должность заместителя генерального директора, важно выяснить его непричастность к дисквалифицированным лицам. Эта информация имеется в открытом доступе — в МВД ведется их реестр. Налагается такая мера неспроста и только судом.
Принятие на столь важную должность дисквалифицированного лица может нанести ущерб имиджу и репутации всего предприятия перед партнерами и клиентами.
Длительный больничный лист обязательно проверяется в свой подлинности по месту его выдачи.
Как оформляется выговор за нецензурную брань на работе — читайте здесь.
Скачайте также образец приказа о депремировании сотрудника.
