Форма и образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждый работник, который имеет официальное трудоустройство, имеет право на отдых, на протяжении некоторого времени. Конкретный порядок устанавливается законом, но оплачиваемый отдых предоставляется раз в год.

Для того, чтобы получить подобный отпуск, необходимо написать заявление установленной формы, которое утверждается начальством. При этом есть и другие формы отдыха, которые также могут предоставляться работнику по согласованию с руководством.

Также знать свои права, прописанные в Трудовом кодексе. Только по выполнению подобных требований можно надеяться на положительное решение начальника касательно отпуска.

Право работников на отдых согласно Трудового кодекса

Право на отдых работников оговорено в Конституции Российской Федерации, в статье 37. Именно там прописано, что человек может оформить оплачиваемый отпуск раз в год. Причем это право гарантируется любому работнику, вне зависимости от того, где он трудится и какой статус имеет организация.

Получить время на отдых, могут все работники, в том числе и временные, работающие по совместительству и на дому. При этом его нельзя ограничить и отменить. Но при этом лица, которые работают по поручению или подрядному договору.

Чтобы возникло право на отпуск, сначала нужно наработать стаж. Причем порядок начисления стажа оговаривается в Трудовом кодексе России, в статье 121. И поправки в кодексе регламентируют периоды, которые входят в стаж работы, требующийся для ежегодного отпуска.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В список таких периодов входит даже время отстранения от рабочего процесса человека, который не прошел медицинский осмотр, по обстоятельствам, не зависящим от него. Также в стаж предложено включать время, когда сотрудник не работал, но за ним согласно документов сохранялось рабочее место. Таким временем можно считать период оплачиваемого отпуска, праздники, выходные и прочие дни.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты была увеличена в поправках до двух недель, если же превысить это время, оно не будет входить в рабочий стаж. По старым же правилам в стаж работы не считаются дни после недели отдыха.

Порядок предоставления

Право на отпуск можно использовать уже после полугода работы в компании без перерывов. Но по соглашению сотрудник вполне может получить необходимый отдых и до этого времени.

При этом список сотрудников, которым положен оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения полугода, строго регламентирован 122 статьей кодекса:

• женщины, которые отдыхают перед декретным периодом или родами, а также сразу после них;
• несовершеннолетние сотрудники;
• люди, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев;
• прочие работники, которые прописаны в Федеральных законах.

Отпуск имеет длительность в 28 дней, причем праздничные дни не учитываются.

Но это минимальная длительность отпуска, которая может увеличиваться в некоторых случаях:

• если работник — несовершеннолетний, в таких случаях минимальный отпуск составляет 31 день;
• если у сотрудника есть инвалидность — минимум 30 дней;
• работники детских учреждений получают право на отпуск минимум 42 дня;
• работники сферы образования и педагоги отдыхают минимум 42-56 дней;
• сотрудники прокуратуры (прокуроры и следователи) — минимальный отдых 30 дней.

Когда люди работают по совместительству, то оплачиваемый отдых предоставляется им вместе с отпуском на основном месте работы. Если же на тот момент сотрудник еще не выработал полгода, то отдых дается авансом.

Отпуск во второй и следующие годы предоставляется когда угодно, но в соответствии с расписанием отпусков. Его готовят и утверждают не позже, чем за две недели до начала нового года. В документе указываются данные сотрудников, которые будут получать отпуск, а также должности, на которых они работают, в каком подразделении, а также продолжительность отдыха.

Если отпуск не давался на протяжении двух лет подряд, это нарушает порядок предоставления отдыха. Если сотрудник имеет причины, которые не позволяют ему уйти на отдых в текущем году, то новое время вычисляется по соглашению с ним.

Также сотрудника могут отозвать из отпуска, при этом часть, которая не была использована, должна быть предоставлена в любое удобное время на протяжении этого года или включаться в отпуск следующего года.

Но отзыв из отпуска не разрешается в отношении:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных;
• работников опасных или вредных производств.

Также отпуск может продлеваться в некоторых случаях.

Обычно такие ситуации возникают:

• при заболевании сотрудника в отпускной период;
• если в отпуске работник исполнял обязательство перед государством;
• прочие случаи, которые предусматриваются законодательством или внутренним распоряжением компании.

Если отпуск не был оплачен в установленные сроки, или же предупреждение о начале отпуска было сделано позже, чем за две недели, можно сделать его перенос на другой период. Также его могут перенести на следующий год, если сотрудник даст свое согласие.

В начале отпуска сотрудник получает свой средний заработок, причем это делается не позже, чем за три дня. Сумма выплачиваемых средств подлежит полному налогообложению и выплате страховых взносов. Причем количество средств можно вычислить, основываясь на среднем дневном заработке за год.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск составляется на имя директора предприятия. В шапке документа указывается полное название организации, ФИО директора, а также должность работника и его данные. Далее по центру ставится название документа прописными буквами.

В теле заявления необходимо указать тип отпуска, в нашем случае это будет ежегодный оплачиваемый отпуск. После этого указывается количество календарных дней и период, на протяжении которого человек будет отдыхать. Срок отпуска заранее согласовывается с руководством, основой может служить составленный ранее график.

Скачать образец заявления на отпуск

В заключение ставится дата составления заявления, справа ставится подпись сотрудника. После заполнения документ передается руководству, которое ставит свою печать, подпись или резолюцию, тем самым одобряя заявления и подтверждая конкретные сроки отпуска.

Когда нужно составлять

По законам РФ, заявление нужно будет писать, когда предполагается оговоренное отсутствие на рабочем месте. В таком случае, бумагу нужно будет написать, даже когда человек уходит в ежегодный отпуск, а также декретный, учебный или прочие отпуска.

Главная функция документа — быть основой для составления приказа об отпуске. Именно он будет законной причиной отсутствия человека на работе и гарантирует выплату соответствующих денег.

Иногда компания не просит сотрудника писать заявление, когда отпуск заранее согласован в графике. Кадровые специалисты относятся к такому скептически, ведь проверки могут выразить претензию по поводу отсутствия законного оформления периода. Также в подобном случае отпускные могут быть рассчитаны неверно или же выплачены не вовремя.

В статье 121 Трудового кодекса говорится, что сотрудник должен написать руководству заявление на отпуск не позже, чем за 2 недели до его начала.

Причем написать его можно:

• на печатной машинке;
• вручную — чернилами синего, черного или фиолетового цветов;
• компьютерными средствами.

Но при этом любой из документов должен в обязательном порядке сопровождаться подписью уходящего в отпуск сотрудника.

Есть ли типовая форма на 2020 год

Вопрос о типовой форме заявления важен для кадровиков предприятия, а также для бухгалтеров. Сейчас в нормативных документах не существует конкретных указаний по поводу формы заявления. И в связи с этим, компания вполне может придумать внутреннюю форму заявления, которая будет утверждена с помощью внутреннего приказа или же распоряжения.

С момента, когда форма утверждена, пользоваться при написании заявления нужно именно ей. В противном случае руководство попросту не одобрит подобного документа.

Чтобы оформить заявление по установленным нормам и правилам, можно попросить у секретаря или ответственного за документы человека образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стоит отметить, что с 2020 года образец не поменялся, и если человек заполнял его ранее, то и в следующие разы это не вызовет сложностей.

Также к кадровому специалисту можно обратиться, если что-то вызвало сложности. Он сможет посоветовать и разъяснить сложные моменты, после чего написание заявления займет минимальное количество времени.

Как правильно оформить

По правилам, установленным в российском делопроизводстве, все документы, заполняемые работниками, составляются по определенной, установленной стандартами, структуре.

Для заявления потребуется взять лист А4, после чего условно поделить его на 4 равные части и располагать данные так:

1. В верхнем правом углу находится шапка документа, в нее включаются данные о руководителе, его должность. После этого пишутся данные сотрудника, который пишет заявление, а также подразделение компании, к которому он относится.
2. Чуть ниже в центре пишется название документа прописными символами.
3. С красной строки пишется тело документа. в которое как раз и входит просьба о конкретном виде отпуска.
4. Заявление заверяется подписью сотрудника.
5. Ниже ставится дата заполнения.

По этому же принципу составляется и заявления для получения ежегодного отпуска с сохранением оплаты.

Образец 2020 года не имеет отличий от предыдущих, и в нем:

• указывается вид отпуска, он может быть основным или дополнительным;
• время отпуска и дата, с которого отдых начинается;
• при незапланированном отпуске обязательно пишется причина предоставления отдыха.

Чтобы соблюсти требование Трудового кодекса, отпуск должен быть рассчитан и проплачен не позже, чем за три дня до старта периода. Если же заявление подавалось меньше чем за 4 дня до начала, бухгалтера скорее всего не успеют произвести процедуру расчетов. И работник должен указать, что он не против выплаты отпускных позже.

За свой счет

Если сотруднику нужно отлучиться с работы, но плановый отпуск предстоит не скоро, или уже использован, то следует написать заявление, предполагающее неоплачиваемый отдых.

При этом примерная структура сохраняется, но суть документа становится другой:

• В ключе наименования документа и его шапки, содержание остается неизменным.
• В тексте указывается просьба об отпуске без сохранения зарплаты, с точным периодом отсутствия на работе и причиной. Причем стандартное “по семейным обстоятельствам” в таком случае не подойдет, необходимо указать точную причину.
• Заявление заканчивается как всегда, датой составления и подписью сотрудника.

Так, образец заявления на отдых за свой счет имеет вид, аналогичный прочим заявлениям об отпуске, но отличается содержанием самого заявления.

Просьба о переносе или разделении на части

По закону работник имеет полное право разделить свой отпуск на периоды, один из которых не может быть менее двух недель. Полный отпуск сотрудник должен израсходовать до конца календарного года. Но при этом некоторая часть отпуска может поменяться на денежную компенсацию, что решается лично с сотрудником.

Если производство не позволяет отправить сотрудника в отпуск, то необходимо выплатить ему материальную компенсацию за весь период. При этом закон на допускает замену отпуска на деньги на протяжении двух лет подряд. Для работников, не достигнувших несовершеннолетия, подобная замена не может проводиться, даже если стороны не против.

Произвести компенсирование отпуска материально нельзя и для сотрудников вредных производств. Ведь именно таким лицам отдых необходим более всего. Если же человек во время отпуска заболел, отправился на военные сборы или возникла другая уважительная причина, такие дни необходимо добавить к основному отпуску.

Но основанием для этого должны быть официальные документы, а также уведомление работника. Лишние дни оплачиваются по нормативам, например, размер оплаты больничного будет зависеть от уровня стажа в компании.

Если же отпуск будет перенесен на другой период, средний заработок для компенсирования будет рассчитан заново.

Заявление на отпуск необходимо писать за определенный срок до начала отдыха, при этом использовать можно как стандартную структуру, так и внутреннюю, утвержденную в фирме, если таковая имеется. В целом же заявление написать достаточно легко, важно только опираться на договоренности с руководством и график отпусков.