Приказ о поощрении работника является документом, который предполагает узаконивание поощрения сотрудника организации. Приказ исходит от руководителя организации, причем поводом может быть собственная инициатива, так и прошение других сотрудников. Также нужно упомянуть, что директор также может попросить о поощрении некоторых сотрудников перед руководством.
Поощрение может предоставляться после успешного выполнения сложных и важных задач, большого объема работы, а также занятости во внеурочное время. Также поощрение может быть объявлено к памятной дате, для этого потребуется распоряжение начальства.
При этом премирование не может быть просто выдано, этому предшествует несколько этапов, которые необходимо пройти для оформления законного поощрения.
Работодатель самостоятельно устанавливает ситуации, в которых могут быть выплачены премии, а указом регламентируется их размер. При этом закон дает возможность их индивидуального формирования, когда все зависит от условий, прописанных в трудовом договоре.
Если предприятие заранее установило определенную норму, которую необходимо вырабатывать, то при нарушении условий премию могут и не выплачивать.
При этом изменяя выплаты, компания должна опираться на законодательство, и в отношении награждения действуют следующие поводы:
| Вознаграждение за успехи | Назначается, когда человек хорошо проявил себя в работе, то есть когда план выполнен, проводилась работа сверхурочно или повысился процент удачных сделок. |
| Социальное премирование по поводу | В этой ситуации премию выписывают в связи с юбилейной датой компании или другим праздникам. |
| Организационные причины | Премия дается человеку, чтобы мотивировать его к дальнейшей работе, а поводом может стать активное участие в жизни фирмы или большой срок работы на одном предприятии. |
Закон не запрещает личное установление размеров и порядка премирования руководителем. Но поскольку процедура должна проводиться юридически грамотно, то такое нужно учитывать. Если премия выписывается за определенные успехи, то к постановлению прилагается унифицированная форма. Так контролирующие органы смогут оспорить размеры выплат, если выяснится их необоснованность.
Что говорит закон
По той причине, что в Кодексе премирование подано очень размыто, а по статье 135 права на это полностью отданы работодателю, то для нормального и прозрачного поощрения всех сотрудников будет лучше придумать отдельный документ.
Это делается, чтобы в случае спорных ситуаций, работники могли прочесть порядок о премировании и обсудить с руководством непонятные выдержки. Причем все, что касается начислений поощрительного типа, можно указать во внутренних документах.
К ним относится собственно положение о премировании, но также поощрение можно указать в договоре с коллективом, внутренних положениях, уставе фирмы и прочей документации.
Приказ о поощрении работника имеет определенную структуру, форма которой включает несколько базовых позиций. Сначала идет общее положение, в котором руководство указывает, по какой причине было решено выдать премию.
Далее указываются причины для начисления выплат и подсчет всех достижений работника. В пункте с указанием порядка премирования находятся размеры положенных выплат и пояснение о технологии начисления, а также ответственном лице.
Ну и наконец, в форме премирования прописываются и случаи, в которых поощрение могут снять, а также оговаривается и способ выплаты. Основаниями для отказа в премии может быть отсутствие в момент выдачи, болезнь, отпуск или отлучка по учебе, при этом командировки в перечень причин не входят.
Снизиться размер премии может из-за наплевательского отношения к работе, к примеру, за систематическое производство брака или невыполнение плана. Если же сотрудник перестал работать до срока выплаты премии, то поощрение ему не выдается.
Также в приказе есть и раздел для определенных работ, который может проверять прокуратура при потребности. В нем размещается информация о ситуациях, когда человеку положено поощрение. К примеру, указывается вознаграждение за выполнение просьб, отличное выполнение ответственных заданий. Перед тем, как заполнять раздел, необходимо обсудить это с бухгалтерами и кадровиками.
Классификация
Есть несколько видов как премий, так и форм поощрения. Среди видов самих поощрений есть стимулирующее и социальное. Стимулирующее используется, когда необходимо поблагодарить работника за трудовые достижения и мотивировать его к дальнейшей работе. Деньги могут быть выплачены за работу сверх графика, квалификационный рост, повышение продаж и другие производственные успехи.
Социальная премия не назначается по результатам работы, и фигурирует тогда, когда сотрудника нужно поздравить и выделить его. Обычно поводом для выплаты социальной премии являются юбилеи сотрудников и фирмы, выход на пенсию и другие знаменательные даты, например, поздравление с 23 февраля.
Форм, в которых может выдаваться поощрение тоже несколько:
| Деньги | Обычно поощрение выдается в виде процента от заработной платы. Обычно деньги — единственная возможная форма для стимулирующей премии, поскольку другую применять незаконно. |
| Грамота | Похвальным листом фиксируется определенное достижение сотрудника. |
| Благодарность | Она может быть устная, а также письменная, с переносом в трудовую книжку. |
| Подарок | Этот вид поощрения готовится всем трудовым коллективом, при этом обязательно учитываются интересы объекта поощрения. |
| Повышение | Если успехи очень заметные, то готовится ходатайство, в котором рекомендуется присвоить сотруднику какое-либо звание или присвоение более высокой должности. |
Какие могут быть привилегии
Привилегии чаще всего разделяются на денежные и моральные. Самими работниками чаще всего приветствуется материальная форма, поскольку она позволяет расширить покупательскую способность и приобрести какую-либо интересующую вещь.
А вот моральное поощрение само по себе обычно не ценится сотрудником. Хотя это и формирует его авторитет, обеспечивая возможность дальнейшего карьерного роста и, как следствие, увеличения заработной платы.
Наиболее часто грамоты и благодарности для сотрудника — это обозначение жадности работодателя, появление чувства обмана. Но вместе с этим и стандартная похвала будет приятна сотруднику и повысит его рвение в работе.
Поощрения могут быть разовыми или постоянными, очень важна их регулярность. Если руководитель назначает премию, к примеру, при выполнении квартального плана, то и сотрудник будет работать для достижения цели, чтобы получить дополнительное вознаграждение.
Те сотрудники, которые неоднократно поощрялись как деньгами, так и грамотами на уровне предприятия, могут рассчитывать на государственное поощрение. Шанс этого увеличивается, если сотрудник имеет большой стаж работы на одном месте. Причем это не просто медали, но и грамоты, значки и звания обеспечивающие прибавку к выплатам.
Как правильно оформляется приказ о поощрении работника
Т-11 представляет собой форму о поощрении работника. Обычно документ заполняется на основании ходатайства вышестоящего над работником начальства, но в качестве основания могут выступать также различные документы. Форма имеет стандартную структуру и разработана Госкомстатом, ее остается только заполнить.
В бланк вписывается официальное название предприятия, в случае с предпринимателями, необходимо указать ОКПО. Номер документа и его дата ставится на момент составления. Также в приказе должен присутствовать номер сотрудника по табелю, его ФИО, отдел, в котором он трудится, а также должность премируемого.
Причина вознаграждения вписывается с маленькой буквы, формулировки могут быть самыми разными, главное, чтобы для них было подтверждение. Название подтверждающей бумаги вписывается в основание к поощрению. Свои подписи на документе ставит руководитель, который пишет должность, ФИО и расписывается, рядом ставится печать организации.
После подписи директором, с приказом ознакамливается сотрудник, который также ставит автограф и указывает дату.
Перед тем, как создать приказ, руководитель составляет списки для поощрений. После этого они проверяются и производится корректировка. Далее руководитель подразделения в штате которого находится премируемый, пишет ходатайство на имя директора с просьбой наградить. После того, как директор произвел утверждение, формируется приказ о премии.
Для одного и нескольких сотрудников есть формы Т-11 и Т-11а соответственно. Каждая бумага делается в единственном экземпляре. Ее важно правильно заполнить, для этого может потребоваться образец, с уже вписанными данными.
Скачать унифицированную форму Т-11
Скачать образец формы Т-11
В приказе должна быть информация, состоящая из названия документа и даты его написания. Далее вписывается название подразделения или фирмы, создающей документ, указывается мотив поощрения, его вид и размер выплаты.
Далее ставится информация о человеке, которого было решено вознаградить, его инициалы, должность и профессия. Далее ставится информация о оформителе приказа и роспись руководства.
Декларация по налогу на прибыль в 2019 году сдается за предыдущий отчетный период.
Читайте в этой статье, как заполняется лист продаж по НДС.
Для премирующихся сотрудников есть отдельная таблица, куда дублируются данные о должности, ФИО, виде и размере премии и другая информация. Приказ отправляется в отдел кадров, в котором поощрение отмечают как в личном деле, так и трудовой книжке, после чего хранят. Также подобную информацию позволяет легко добавлять программа 1С в 8.2 версии.
Важно знать
Оформляется приказ с помощью особых бланков. Если отметить нужно одного работника, то берется бланк Т-11, если же поощрение будет выписываться двум и более рабочим, то придется брать бланк Т-11а. На бумаге ставится дата и внутренний номер приказа, после чего вписываются данные о сотруднике.
Далее в строках вписывается текст с основанием для премии и ее форма, а далее указывается либо характеристика сотрудника как добросовестного, либо ходатайство его начальника.
Внизу приказа ставится не только печать предприятия и подпись начальника, но и автограф самого поощряемого, который должен ознакомиться с документом и размером положенной премии. Порядок заполнения Т-11а похож, но имеет таблицу для внесения данных о нескольких сотрудниках и их премиях.
Закон допускает свободное формирование приказа о премировании, если в нем присутствуют все вышеуказанные реквизиты, но это допускается только в негосударственных компаниях. Также работодатель не обязан знакомить поощряемого с документом, но это предусмотрено в самой форме.
Если подписей награждаемых не будет, но инспекция по труду может выписать организации замечание. Поэтому лучше пользоваться уже разработанными формами, позволяющими вести грамотный учет всех премированных сотрудников и облегчает работу всей компании.
Название организации вносится так, как это есть в учредительной документации, также пишется сокращенное наименование и даже название на английском, если таковое имеется. В приказе поощрения также должен содержаться табельный номер работника. Он присваивается каждому рабочему во время приема на работу, не меняется на протяжении всего срока и характеризует конкретного человека на весь срок хранения документации о нем.
Структурное подразделение, в котором занят премируемый, дается в именительном падеже, полностью так, как указывается во внутреннем делении. Если подразделение в договоре с сотрудником не определено, строка не подлежит заполнению. Полностью и без изменений также вписывается ФИО сотрудника, его профессия и рабочая специальность.
Необходимость указывать мотив поощрения выливается в короткую строчку о сотруднике, и отмечается его добросовестный труд. Но ведь в самом приказе это нужно расшифровать и пояснить, за какие конкретно заслуги человек получает дополнительные деньги.
Если есть желание руководства, то моральное и материальное поощрения могут объединяться, в таком случае заполнение предполагает указание обоих видов вознаграждений, как пример, это могут быть Премия и Грамота. Дата составления приказа показывается день подписи руководителем, сами цифры указываются как день/месяц/год и разделяются точкой.
Регистрационный штемпель может ставиться от руки или специальным нумератором, если таковой имеется. Ну а срок, отведенный для ознакомления работника с приказом, в Кодексе не оговорен, но все же затягивать с этим не нужно.
https://www.youtube.com/watch?v=BN_GUWuI2h0
Бухучёт
Если работодатель хочет премировать сотрудников к празднику, к примеру, под Новый Год, то ему следует учесть, что такие выплаты иногда облагаются налогами и из них вычитаются взносы. Если премия выплачивается разово, а основанием для нее является праздник, то это стимулирующая выплата. Обычно денежная премия не оговаривается ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда и выдается только по приказу руководителя.
При этом премии, не оговоренные в договорах, не учитываются для вычета налогов из прибыли, но из них берутся страховые взносы в госфонды. Вместе с тем, разовые премии также облагаются НДФЛ и страховыми обязательными взносами.
Еще есть премия за результаты работы, которая была приурочена к памятной дате. При таком вознаграждении, возможность должна быть четко прописана в договорах работников или в нормативном акте компании. Все оформление происходит по той же форме, что и раньше, но теперь основание должно быть в виде ходатайств руководителей.
Также, в отличие от разовой выплаты, поощрение по результатам работы может назначаться не всем сотрудникам. И конечно, эта премия учитывается не только для налогообложения прибыли, а также НДФЛ, страховыми взносами в госфонды и от несчастных случаев.
Проект о поощрении должен основываться на конкретных заслугах работника или памятной дате, его нужно обосновать и подтвердить, чтобы избежать нежелательного внимания со стороны контролирующих органов. Вместе с тем, премия — отличный способ повысить трудоспособность людей и поднять им настроение.
Отказ от уплаты налога на прибыль лучше всего составлять вместе с грамотным бухгалтером.
Тут специалисты рассказали, как составить заявление о выплате премии главному бухгалтеру.
Как получить возврат налога с дивидендов — описано в данной публикации.
