Детали ОГРН предприятия

После регистрации любого юридического лица ему в обязательном порядке присваивается индивидуальный ОГРН, по которому его можно будет идентифицировать.

В дальнейшем данный номер может потребоваться в процессе проведения целого ряда различных операций, и в частности, получения всевозможных государственных услуг, но при этом его сначала нужно будет получить и расшифровать. Именно поэтому с особенностями использования ОГРН предприятия лучше всего разобраться заранее.

Основные нюансы

Оформление ОГРН представляет собой достаточно простую процедуру, которая требует нескольких простых действий, но для начала стоит хотя бы разобраться в том, что представляет собой этот номер и как его можно использовать в процессе своей деятельности.

Когда его важно знать

Есть несколько ситуаций, в которых можно использовать ОГРН предприятия:

• необходимость подтверждение законного существования и ведения деятельности указанного юридического лица;
• получить или предоставить доказательства полной законности документации той или иной компании;
• узнать нужную информацию (к примеру, ИНН юридического лица);
• получить информацию о точном месторасположении той или иной организации;
• узнать, насколько добросовестно организация выплачивает собственные налоги;
• узнать о том, кто является генеральным директором организации.

Таким образом, казалось бы, простые 13 цифр включают в себя огромное количество сведений о юридическом лице, и именно поэтому этот уникальный код относится к важнейшим документам любого предприятия.

Сам по себе ОГРН должен присутствовать в любой записи из государственного реестра, которая относится к этой компании. В процессе своей деятельности организация может неоднократно реорганизоваться или поменять свою деятельность, но при этом ее ОГРН останется прежним, и поменять его невозможно.

Таким образом, действующий ОГРН является подтверждением того, что данная организация действительно существует и работает на законных основаниях, находясь под контролем специальных органов.

ОГРН представляет собой один из наиболее важных инструментов проверки благонадежности любой компании, которая работает на территории России. Отсутствие этого кода может говорить только об одном – юридического лица не существует, и любая деятельность от его лица является незаконной.

Функции бумаги

В данном случае все зависит от того, насколько унифицированным является первоначальный документ. Если форма была разработана собственными силами организации, то в таком случае можно будет говорить о неунифицированных документах. В частности, это относится к служебным и докладным запискам, дефектным ведомостям и актам, договорам и множеству других видов бумаг.

В каждом таком документе присутствует собственный набор реквизитов с информацией о:

• наименовании;
• дате оформления;
• названии компании;
• сути проводимой хозяйственной операции;
• измерении ее в денежном и натуральном выражении;
• лицах, ответственных за правильность оформления.

Если документ составляется по унифицированной форме, то в таком случае в него нужно будет записать несколько обязательных реквизитов, одним из которых является полное наименование организации. В противном случае в него вписываются абсолютно все обязательные реквизиты, которые прописаны в пункте 3 инструкции №148н.

ОГРН должен прописываться в любых неунифицированных формах документов, но если же форма полностью соответствует той, которая содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, можно говорить о том, что такой документ является унифицированным.

Разработкой и утверждением как стандартных форм, так и их электронных версий, занимается Госкомстат, проводя также согласование их содержания и состава с министерствами экономики и финансов.

Вопрос о том, насколько важным является использование именно ОГРН в данном случае пока еще остается открытым, но при этом не исключает заявлений о том, что его нужно указывать вместе с наименованием компании, которое даже для унифицированных форм является обязательным реквизитом.

Как расшифровать код ОГРН предприятия

Для того, чтобы расшифровать код ОГРН, нужно просто понять, что означает та или иная цифра, и какие значения она может иметь.

В качестве примера стоит взять стандартный номер «1-22-33-44-55555-6»:

• Признак отнесения, значение которого может быть 1 или 5 в случае с юридическими лицами, в то время как частным предпринимателям присваивается значение 3. Если же на этом месте находится цифра 2, то в таком случае речь идет о государственном учреждении.
• Указывается год, когда в Реестр была внесена информация об этой компании.
• Номер, присваиваемый региону, в котором была проведена регистрация юридического лица.
• Индивидуальный код межрайонного подразделения налоговой службы, которое занималось оформлением этого свидетельства ОГРН.
• Уникальный номер записи в Государственном реестре, присвоенный данной компании.
• Контрольное число, при помощи которого в дальнейшем можно будет в любой момент подтвердить подлинность этого документа.

Таким образом, информация, которая находится в данном коде, позволяет узнать практически всю нужную информацию о компании в отличие от ИНН, который использовался раньше в качестве основного инструмента учета юридических лиц.

Важные аспекты

Если появляется необходимость получить, подтвердить или предоставить код ОГРН, для начала стоит ознакомиться с некоторыми особенностями проведения каждой из этих процедур.

Где можно узнать

Бывают такие ситуации, когда нужно узнать регистрационный номер какой-либо компании, когда известно только ее полное наименование или какая-то неполная информация. В таком случае можно обратиться к официальному сайту Федеральной налоговой службы, так как присутствующая в нем поисковая форма предусматривает возможность идентификации компании даже по какому-то одному из перечисленных параметров.

Для использования данного сервиса и поиска уникального регистрационного номера нужно знать хоть какую-то информацию об искомой организации, а лучше всего также указывать точный адрес или хотя бы регион, в котором она находится.

В соответствии с полученной информацией система составит список по всем организациям, имеющим совпадающие параметры, после чего достаточно будет узнать в них нужную и скопировать ее ОГРН.

Инструкция по поиску на сайте

На официальном сайте налоговой инспекции находится подробная электронная база с информацией обо всех зарегистрированных компаниях, предпринимателях или фермерских хозяйствах.

Чтобы найти для себя нужную компанию, нужно выполнить несколько простых действий:

1. Выбрать подходящую вкладку в зависимости от того, к какому типу деятельности относится работа компании – частное предпринимательство, юридическое лицо или фермерское хозяйство.
2. Подобрать критерии отбора, то есть ОГРН, ИНН, а также ФИО для частных предпринимателей и полное наименование. В итоге система выдаст все компании или частных предпринимателей, которые подходят под указанные критерии. Стоит отметить, что наименование организации должно вводиться без каких-либо кавычек, сокращений или указания организационно-правовой формы.
3. Выбрать регион из предоставленного списка, чтобы сократить перечень выдаваемых компаний по введенной информации.

После этого все результаты будут сведены в простой таблице, и по любому предприятию из списка можно будет узнать развернутые сведения. Также можно будет скачать электронный файл со всеми этими данными на свой ПК.

Порядок получения

Регистрационный номер присваивается сотрудниками налоговой инспекции, и для того, чтобы его получить, компании нужно будет выполнить несколько простых действий:

• подготовить пакет бумаг, которые могут потребоваться для регистрации компании, приложив к ним заявление установленной формы;
• передать все документы в ближайшее отделение налоговой службы;
• получить на руки свидетельство о регистрации, в котором будет указываться присвоенный основной номер.

Стоит отметить, что в предоставлении свидетельства уполномоченные лица могут отказать в том случае, если он укажет какие-то данные с ошибками, но если заявитель считает отказ необоснованным, у него есть право обжаловать такое решение в судебном порядке.

Отдельно стоит сказать о том, что получение ОГРН представляет собой не платную процедуру, и руководитель организации должен будет заплатить за регистрацию государственную пошлину в размере 4000 рублей. В случае утраты свидетельства придется заниматься его повторным оформлением, но в таком случае заплатить уже нужно будет всего 800 рублей.

Прочие действия

Работа с ОГРН также предусматривает несколько дополнительных действий, которые могут потребоваться организациям при возникновении тех или иных обстоятельств.

Проверка подлинности

Случаются такие ситуации, когда нужно провести проверку подлинности кода, и на такой случай законодательством предусматривается специальный метод:

1. Из номера отбрасывается последняя цифра, после чего оставшееся число делится на 11.
2. От указанного результата убирается остаток, после чего получившаяся сумма умножается на 11.
3. Из первого результата вычитается второй, после чего итог сверяется с контрольным числом (последний номер).

Аналогичный алгоритм также может использоваться и при необходимости проверки ОГРН частных предпринимателей, но в этом случае полученные результаты нужно будет делить и умножать на 13.

https://www.youtube.com/watch?v=GdrNUdghbqQ

Выдача дубликата

Как говорилось выше, оформление свидетельства осуществляется еще в процессе создания организации, но случается так, что по какой-либо причине определенная документация вместе с регистрационным номером теряется, и именно для таких случаев предусмотрена специальная процедура восстановления данного кода.

Руководителю организации или другому лицу, имеющему соответствующие полномочия, со своим гражданским паспортом нужно будет обратиться в налоговую службу, и составить там заявление с указанием в этом документе следующей информации:

• полное наименование компании;
• дата внесения данных о регистрации организации в ЕГРЮЛ;
• полный перечень основных номеров компании, то есть ИНН, ОГРН и КПП;
• причина, по которой понадобилось обратиться к налоговым органам для получения дубликата ранее выданного свидетельства.

После этого нужно будет внести государственную пошлину, сумма которой составляет 20% от той, которая должна выплачиваться в процессе регистрации, и предоставить квитанцию сотрудникам налоговых органов для подтверждения факта оплаты.

Случаи изменений

В процессе работы любой организации может появиться необходимость во внесении различных изменений в ЕГРЮЛ, так как там содержится вся основная информация о компании, преобразование которых должно в обязательном порядке уведомляться налоговой службе, расположенной по месту регистрации компании. При этом, если компания принимает решение корректировать свои регистрационные данные, ей будут предоставлены новые свидетельства, в каждом из которых присутствует свой уникальный регистрационный номер.

ОГРН точно так же, как и в случае с ИНН, относится к категории неизменных данных. Вне зависимости от обстоятельств изменение этого уникального номера не предусмотрено действующим законодательством, и никаких изменений в него не будет вноситься даже в том случае, если организация решит полностью поменять свое название.

Таким образом, единственным условием, предусматривающим возможность прекращения действия ОГРН, является окончательная ликвидация компании, и при любых других обстоятельствах он продолжает действовать и его можно получить в стандартной форме.