Классификатор предприятий и организаций был разработан еще в 1994 году после того, как Госстандарт вынес постановление №297.
Сами по себе коды этого классификатора представляют собой уникальные номера, в которых указывается 8-10 символов, и используются они для того, чтобы в соответствии с номерами проводить идентификацию различных юридических лиц. Любой компании присваивается собственный номер по ОКПО, который в преимущественном большинстве случаев прописан в соответствующих бухгалтерских бумагах.
При этом многие предприниматели не знают о том, как правильно прописывается ОКПО обособленного подразделения и какие виды кодов предусматривает действующее законодательство.
Общие моменты
Действующий Гражданский кодекс предусматривает возможность формирования и ведения своей деятельности различными юридическими лицами, которые точно так же, как и все остальные субъекты хозяйственной деятельности, принимают участие в ведении предпринимательской деятельности или занимаются достижением определенных целей.
У любого юридического лица есть право и возможность для создания обособленных подразделений, причем в действующем законодательстве прописано два основных вида таких органов – филиалы и представительства. При этом стоит отметить тот факт, что по закону обособленные подразделения не относятся к категории юридических лиц, в связи с чем не имеют и соответствующей правоспособности.
В соответствии с нормами, прописанными в статье 11 Налогового кодекса, обособленные подразделения должны иметь территориальную расположенность, отличную от той, которой характеризуется головная организация, и при этом иметь хотя бы одно стационарное рабочее место, то есть такое, которое создается на срок более тридцати дней. Таким образом, действующим законодательством в качестве обособленного подразделения рассматриваются не только представительства или филиалы, но и отдельные рабочие стационарные места.
Информация обо всех созданных обособленных подразделениях (за исключением простых рабочих мест) должна обязательно вноситься в единый государственный реестр юридических лиц, для чего та компания, которая их создает, должна будет передать сотрудникам налоговой службы заявления, составленные в соответствии с утвержденными формами.
После того, как филиал или представительство проходит процедуру государственной регистрации, ему присваивается уникальный код, по которому будет характеризоваться территория муниципального образования и другие особенности созданного подразделения.
Основные детали
Для того, чтобы установить или определить в дальнейшем код обособленного подразделения, нужно запомнить несколько ключевых особенностей работы с этой информацией.
Главные положения
Единый государственный регистр компаний и организаций был сформирован Государственным комитетом по статистике еще в 1992 году. ЕГРО сам по себе представляет собой полноценную информационную систему, в которую входит организационно-упорядоченная совокупность документов и различных информационных технологий, с помощью которых обеспечивается однозначная идентификация различных субъектов хозяйственной деятельности по всей территории России.
Ведение данного реестра обеспечивается Государственным комитетом по статистике, а также отдельными его территориальными органами, которые, в частности, занимаются присвоением и подтверждением кодов ОКПО, а также других общероссийских классификаторов, имеющих отношение к работе юридических лиц и их обособленных подразделений.
Помимо этого, отделения данного органа также занимаются организацией работ, связанных с присвоением кодов ОКПО и других общероссийских классификаторов для отдельных объектов ЕГРПО, которые формируются в районных или городских управлениях статистики.
Необходимые документы
Учредительная или организационно-распорядительная документация может использоваться в качестве основания для того, чтобы заполнить основные реквизиты Карточки учета объекта Регистра. В качестве учредительных документов для юридических лиц в данном случае может быть предоставлен устав или соответствующий учредительный договор в зависимости от того, какая будет выбрана организационно-правовая форма. Те юридические лица, которые не относятся к категории коммерческих организаций, могут работать в соответствии с положениями, принятыми для организации данного вида компаний.
Филиалы и представительства, а также все остальные обособленные подразделения юридических лиц, которые были созданы до того, как была введена в действие первая часть Гражданского кодекса, должны предоставлять устав, зарегистрированный за их головной организацией, в котором должна отражаться информация о том, что указанное юридическое лицо имеет какие-то обособленные подразделения.
Если же устав данной компании не имеет никаких указаний касательно наличия у нее обособленных подразделений, то в таком случае основанием для учета этих отделений может использоваться распорядительная документация, принятая руководством вышестоящей организации для того, чтобы создать указанное обособленное подразделение. Помимо этого, обязательно должен предоставляться и зарегистрированный устав.
Если же в филиале было разработано собственное положение, то в таком случае основанием, в соответствии с которым данные об этом подразделении будут включены в ЕГРПО, будет рассматриваться именно это положение, если его утвердит создавшее юридическое лицо.
Помимо уже упомянутого положения, обособленные подразделения могут предоставлять справку, подтверждающую проведение согласование своего размещения на этой территории, которую получают в соответствующих регистрационных органах.
Те случаи, когда перевод филиалов осуществляется на самостоятельный баланс, в конечном итоге приводят к тому, что они превращаются в полноценные юридические лица, вследствие чего, соответственно, по отношению к ним уже не могут использоваться нормы, прописанные в статье 55 Гражданского кодекса. Такие компании в ЕГРПО учитываются в соответствии с установленными законодательством правилами и требованиями.
Декларация НДС за 4 квартал 2020 года включает в себя титульный лист и двенадцать разделов, которые дополняются специальными приложениями.Новую форму декларации по НДС на 2020 год можно посмотреть здесь.
Чтобы правильно выделить НДС из суммы, воспользуйтесь формулой из этой статьи.
Юридические нормы
В соответствии с Налоговым кодексом понятие «обособленное подразделение» предусматривает любые территориально обособленные от головной компании подразделения, по месту расположения которых оборудуются стационарные рабочие места. При этом стоит отметить тот факт, что обособленное подразделение компании признается таковым вне зависимости от того, находится ли информация о нем в учредительной или организационно-распорядительной документации компании, а также от полномочий данного подразделения. Рабочее же место имеет статус стационарного только в том случае, если его срок составляет более одного месяца.
В соответствии с нормами статье 209 Трудового кодекса под рабочим местом понимается то место, в котором работник должен постоянно пребывать или же где ему нужно регулярно появляться в связи с особенностями выполнения служебных обязанностей, и которое находится под косвенным или непосредственным контролем работодателем.
Статья 209. Основные понятия
Порядок, в соответствии с которыми должны создаваться представительства для ООО, устанавливается Законом №14-ФЗ, принятым 8 февраля 1998 года. Общество может заниматься формированием филиалов или открытием представительств на основании решения, принятого во время общего собрания участников, которое принимается большинством не менее чем 67% от общего числа голосов участников данного общества, если необходимость большего числа не предусматривается принятым уставом общества. В то же время формирование филиалов акционерных обществ регулируется Законом 208-ФЗ, принятым 26 декабря 1995 года.
Обоснование учета обособленного подразделения с ОКПО
В преимущественном большинстве случаев компании сталкиваются с тем, что им нужно заниматься ведением своей деятельности не по тому месту, где они были изначально зарегистрированы, а по какому-либо другому адресу, но перед тем, как начинать ведение такой деятельности, нужно проверить необходимость создания обособленного подразделения в каждой отдельной ситуации. Если такая обязанность изначально была прописана в Налоговом кодексе, но при этом руководство компании не выполнит возложенное на нее обязательство, то в таком случае ее в дальнейшем могут привлечь к налоговой ответственности, а директор может получить административный штраф.
Если компания собирается открыть собственное обособленное подразделение, то в таком случае на юриста могут возложить ответственность по описанию основных преимуществ и недостатков каждого отдельного вида таких отделений. В такой ситуации главной задачей юриста будет предоставление своему руководству пояснений о том, какие именно виды подразделений лучше всего создавать в тех или иных ситуациях.
Признаки, по которым идентифицируются обособленные подразделения, достаточно точно прописаны в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 действующего Налогового кодекса. Таким образом, компании нужно будет создавать обособленные подразделения в случае одновременного выполнения двух условий.
Первым условием является планирование ведения деятельности по тому адресу, который отличается от места государственной регистрации. Главным признаком ОП является его территориальная обособленность от головной организации, и если адрес подразделения, которое занимается ведением деятельности от имени вышестоящей компании, не совпадает с ее юридическим адресом, оно будет считаться территориально обособленным.
Вторым условием является наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места, которым подразумевается определенный объект, в котором будут работать сотрудники на протяжении более одного месяца. В законе приводится достаточно подробное и понятное изъяснение того, что подразумевается под термином «стационарное рабочее место».
Если рассматривать установленные нормы буквально, можно сделать вывод о том, что в обособленном подразделении может создаваться несколько стационарных рабочих мест, и в случае оборудования только одного места его нельзя считать обособленным, но на самом деле такой вывод неверен, так как даже в случае одного стационарного места подразделение будет автоматически считаться обособленным.
Сфера и принцип применения кода
Код ОКПО обязательно указывается во всей официальной бухгалтерской документации, и присваивают его в соответствии с последовательным номером регистрируемого предприятия. Конечная цифра данного кода указывает контрольное число, которое должно присваиваться классифицируемому объекту.
Сам по себе данный классификатор разделяется на два основных подразделения. В первом указывается вся необходимая информация о самих юридических лицах или их обособленных подразделениях, причем работа этих субъектов осуществляется даже при условии полного отсутствия у них основного статуса юридического лица. Во втором же прописывается общая информация о частных лицах, которые ведут предпринимательскую деятельность.
Структура же ОКПО включает в себя три отдельных блока:
| Блок идентификации | Сюда входит шифр данного классификатора, включающий в себя восемь цифр. Семь из этих цифр указывают на определенный номер, в то время как последняя используется как контрольная, и по ней определяется подлинность оформленного кода. Второе подразделение блока идентификации предусматривает десять цифр, из которых уже девять представляют собой последовательный номер. |
| Блок названия объектов | В первое подразделение этого блока вносится информация о наименовании предприятия, и в случае обозначения его названия на каком-либо иностранном языке в данный раздел вносится добавочная строка, в которой наименование прописывается еще и английскими буквами. Второй же блок обозначает полное название указанного субъекта хозяйственной деятельности, причем обязательно нужно указать то. Что данное лицо является частным предпринимателем. |
| Блок классификационных признаков | Сюда вносятся коды ОКАТО и ОКОГУ, по которым определяется месторасположение того или иного субъекта хозяйственной деятельности. |
Применяется нулевая ставка НДС при экспорте практически всех товаров, за исключением нефти и газа.
В этой статье мы расскажем, сдает ли ИП без работников отчет о среднесписочной численности.
Образец заполнения декларации по НДС за 2020 год смотрите здесь.
