Кодификация ОКПО организации включает в себя актуальную информацию о субъекте хозяйственной деятельности РФ. Значимость соответствующих сведений нельзя недооценивать. Это обуславливается тем, что организаций, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации, достаточно много и все они должны быть объединены в единую базу данных.
Такая база должна в обязательном порядке отличаться современным функционалом и простотой использования. Назначение таких функций обуславливается тем, что ОКПО является основой для всех государственных информационных реестров Росстата.
Стоит отметить, что ОКПО является единственным идентификатором, который может использоваться в момент межведомственного обмена информацией с целью свободного объединения государственных баз данных о субъектах деятельности хозяйственного характера.
Зачем это необходимо
Общероссийский классификатор предприятий необходим для систематизации сведений в соответствии с установленными классификационными признаками для осуществления прогнозирования экономического развития различных государственных сфер.
К тому же ОКПО нужен:
- для совместимости сведений о хозяйственных субъектах;
- для межведомственного обмена информацией с возможностью ее автоматизированной обработки;
- создание определенных условий для разработки единого информационного поля на территории РФ;
- для организации составления отчетной документации;
- для идентификации субъектов хозяйственной деятельности в каждом конкретном регионе страны;
- для сопоставления сведений, которые носят статистический характер.
Другими словами, соответствующий классификатор может применяться с целью разработки единого реестра организаций в различных государственных информационных базах для обеспечения удобства связи данных с учетной статистической информацией.
Статистика показывает, что в 2020-2017 годах участилось число обращений в государственные органы для получения соответствующего кода. Именно поэтому уполномоченные организации применяют инновационные модели поиска и предоставления специальных сведений.
Теперь каждое заинтересованное лицо может получить необходимые сведения как в режиме онлайн, так и путем личного обращения с заранее подготовленной сопроводительной документацией.
Назначение документа
Для определения назначения документа по ОКПО необходимо, в первую очередь, знать о том, что это такое. ОКПО представляет собой единый классификатор организаций. От представленных сведений напрямую зависит правильность информации, которая включена в реестр. Именно поэтому можно сделать объективный вывод о том, что соответствующий код является значением постоянным и может служить в качестве основы для многих систем Росстата.
ОКПО в подавляющем большинстве случаев применяется в качестве ключевого идентификатора при передаче информационных сведений между государственными органами. Также классификатор может использоваться для объединения информационных баз государственной значимости, которые предоставляют актуальные сведения о субъектах хозяйственной деятельности.
В государственных реестрах можно проводить обширный поиск сведений при использовании кода ОКПО. Однако стоит отметить факт того, что соответствующая операция может быть проведена и при использовании регистрационного адреса юридического лица, его наименования, ИНН и так далее.
При осведомленности о коде ОКПО можно получить информацию о балансах, касающихся бухгалтерского учета предприятия. Стоит отметить, что изменения в кодировку могут быть внесены только уполномоченными государственными органами. Основной организацией в данных рамках является Росстат, который входит в состав статистического регистра всех субъектов хозяйственного характера.
Способы поиска ОКПО организации
Стандартные
ОКПО организации можно узнать с помощью информации, указанной в юридической и финансовой документации данной компании. В бухгалтерских и налоговых отчетах в обязательном порядке должен быть указан соответствующий код. Кроме того, ОКПО можно найти на печати организации, которая используется для заверения финансовых и юридических бумаг.
При потере кода заинтересованное в его восстановлении лицо может позаботится о его восстановлении в любом органе, занимающемся ведением государственной статистики. Данная информация не предоставляется на безвозмездной основе.
Для получения кода необходимо предоставить в территориальный филиал статистического органа следующий пакет документации:
- свидетельство о постановке организации на учет в органе ФНС по месту фактического расположения;
- свидетельство о прохождении государственной регистрационной процедуры;
- копия устава предприятия, заверенная в нотариальном порядке;
- выписка из ЕРГЮЛ.
Стоит отметить, что при расширении сферы активной деятельности предприятия или при ее смене, уполномоченные сотрудники должны предоставить в обязательном порядке всю сопутствующую информацию в контролирующие органы.
На основе соответствующих сведений компании будет присвоена новая кодификация ОКПО. Все изменения также необходимо предоставить в территориальное отделение ФНС по месту регистрации в установленные сроки.
Сокрытие данных или предоставление неправдоподобных сведений может повлечь за собой ответственность административного характера. Кроме того, юридическое лицо может быть лишено возможности осуществления хозяйственной деятельности на определенный временной промежуток, например, на 3 года. Отчитывающейся организации необходимо подготавливать все сведения исключительно в порядке, установленном законодательством.
Онлайн
Государственные органы стараются не отставать от информационных тенденций и добавляют возможности получения информации, в том числе и в режиме онлайн. В данных рамках для получения кодификации совсем не обязательно знать всю информацию о юридическом лице – достаточно только названия компании, ИНН или ФИО руководителя.
Получить актуальную информацию о коде можно на сайте налоговой службы nalog.ru. Помимо получения кода заинтересованное лицо сможет выяснить точный адрес расположения интересующего контрагента. Стоит отметить, что можно совершить звонок представителям административного органа своего региона для получения информации о зарегистрированном ОКПО по конкретному адресу.
Все запросы в режиме онлайн предоставляют информацию исключительно в электронной форме. Заинтересованное лицо может посмотреть в специальной форме, помимо кодификации, всю актуальную информацию о наименовании юридического лица, а также его фактическое местоположение.
ИНН
Заинтересованное лицо может получить актуальные сведения о кодификации ОКПО предприятия по ИНН, а также по другим данным о юридическом лице.
Для осуществления соответствующей операции необходимо направить специализированный запрос в органы государственной статистики. К подобному запросу в обязательном порядке должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ, получить которую можно в территориальной налоговой службе за определенную плату.
Для этого нужно строго придерживаться следующего алгоритма действий:
- выбрать из представленного списка регион, где, например, располагается общество с ограниченной ответственностью;
- отметить в рамках специальной формы ИНН или ОГРН;
- получить сведения после нескольких минут обработки входящих данных.
Стоит отметить, что информация на портале обновляется дважды в месяц. По названию организации, а также по ИНН можно получить требуемые сведения используя функционал и других специальных сервисов.
Чтобы выяснить, каковы отличия между ИП и ПБОЮЛ, почитайте этот материал.
Бесплатно
ОКПО можно узнать совершенно бесплатно. В данных рамках наиболее популярным способом является обращение в федеральную службу государственной статистики (Росстат). При обращении в территориальное отделение данной организации необходимо заполнить специальный документ. После этого заявителю будет отправлено информационное уведомление с указанием требуемой кодификации ОКПО.
Стоит отметить, что при обращении в территориальное отделение центра статистики необходимо:
- предоставить паспортные данные;
- подготовить документ, подтверждающий государственную регистрацию организации;
- подготовить ИНН.
В подавляющем большинстве случаев процедура занимает не более 5 рабочих дней. Кроме того, бесплатно получить сведения можно и через официальный портал Росстата. Наименование интересующей организации может значительно упростить поиск. При вводе названия станет доступна информационная карта организации.
Каждый из способов безвозмездного получения информации о кодификации имеет определенные плюсы и минусы. Например, запросы в режиме онлайн предоставляются быстро, но исключительно в электронной форме. Что касается личного обращения, то представители Росстата занимаются формированием официального письма.
Структура разделов
Классификатор предприятий разделяется на два подраздела. В первых входит вся актуальная информация о субъектах хозяйственной деятельности и их филиалах, к которым относятся юридические лица. Что касается второго подраздела, то в него включаются все сведения об индивидуальных лицах, занимающихся предпринимательской деятельностью.
Что касается расширенной структуры ОКПО, то в нее входит три информационных блока:
- идентификационный;
- наименование объектов;
- актуальные классификационные признаки.
https://www.youtube.com/watch?v=KXopyl9itE4
Дополнительные кодировки
Государственный классификатор юридических лиц и предприятий содержит в себе два раздела. В первом указываются актуальные сведения о субъектах хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации. В соответствующий раздел также могут быть включены организации, которые осуществляют свою деятельность без официальной регистрации в качестве предприятия.
Что касается второго раздела, то в него включается информация о хозяйственных субъектах и индивидуальных предпринимателях. Каждый раздел, в свою очередь, включает в себя три компонента. Первый – блок идентификации, который представляет собой сам код ОКПО. Для понимания особенностей кодировки нужно в первую очередь ознакомиться с тем, сколько цифр используется в коде.
В первом разделе кодификация содержит в себе 8 цифр, семь из которых являются порядковым номером субъекта, осуществляющего деятельность хозяйственного характера. Что касается последней цифры, то она является контрольной. Во втором разделе кодификация уже состоит из 10 цифр, девять из которых являются порядковым номером.
Стоит отметить, что специальное контрольное число рассчитывается на основаниях, содержащихся в Положениях стандартизации ПР 50.1.024.
Второй блок содержит в себе наименования объектов, включая полное и сокращенное наименование компании на русском и иностранном языке. В рамках второго раздела указывается только полное наименование организации в именительном падеже. Если под данной кодировкой зарегистрирован индивидуальный предприниматель, то указывается его полная информация о ФИО.
Третий блок содержит в себе классифицирующие признаки, которые содержат в себе дополнительную кодификацию для прочих классификаторов:
ОКОГУ | Национальный классификатор, в котором содержится информация об органах государственной власти (прописывается ведомственная характеристика). |
ОКАТО | Национальный классификатор тех объектов, которые подлежат как административному, так и территориальному делению. |
ОКТМО | Общая классификация территорий, имеющих значение на муниципальном уровне. |
ОКВЭД | Общий классификатор деятельности экономического характера. |
ОКФС | Данный классификатор содержит в себе характеристику по форме собственности субъектов хозяйственной деятельности. |
ОКОПФ | Классификатор, учитывающий организационные формы субъектов. |
Примеры расчета и применения индекса доходности смотрите здесь.
Хотите узнать, как создать электронную подпись для Госуслуг — переходите сюда.