ОКВЭД в расчете по страховым взносам в 2020 году

При открытии фирмы предприниматель обязан определиться с кодами своей будущей деятельности по специальному классификатору. В дальнейшем они используются в различных целях и могут меняться.

Коды ОКВЭД необходимы работодателям для установки страховых тарифов по взносам на сотрудников. От них зависит размер осуществляемых выплат в бюджет. Однако, одновременное действие двух классификаторов привело к сложностям в указании кодов в отчетности.

В 2020 году установлены конкретные правила и требования к оформлению каждого реквизита расчета по страховым взносам, включая коды ОКВЭД. Их стоит придерживаться во избежание ошибок и просчетов.

Основные понятия

По кодам ОКВЭД классифицируются уровни профтравматизма и профзаболеваний. Всего их существует 32 класса. Поэтому классификатор важен для получения работниками предприятий социальных выплат по несчастным производственным случаям. Работодателям он необходим для осуществления взносов по тарифам, установленным на социальное страхование.

Номинал тарифа определяется по классу опасности: чем выше производственная опасность, тем выше тариф взносов. Сведения по ОКВЭД необходимо подтверждать ежегодно в бухгалтерских отчетах.

В случае отсутствия или несвоевременного подтверждения кодов деятельности ФСС самостоятельно производит кодировку. Причем выбирается максимальный уровень профессионального риска, а работодатель будет обязан выплачивать страховые взносы за работников по самому высокому тарифу.

Новая форма отчетности

Расчеты по взносам на социальное (медицинское, пенсионное) страхование подаются отныне в налоговые органы. С 2020 года контроль за ними возложен на ФНС (кроме выплат «на травматизм»). Поэтому приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ от 2020 года утверждена новая форма для представления сведений страхователями – Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

Официальное наименование документа «Расчет по страховым взносам». Единым его стали называть бухгалтеры, поскольку в него входит практически вся информация по взносам, производимым страхователями.

Состав документа

По внешнему виду отчет значительно отличается от ранее применявшегося РСВ-1. Документ разработан по правилам, характерным для налоговой отчетности. В отличие от отчетов, которые он заменил (РСВ-1 и 4-ФСС), в нем нет информации по задолженностям и уплаченным взносам.

Помимо общих данных, включающих сведения о начисленных и выплаченных доходах, страховых взносах в едином расчете содержатся страницы для исчисления возможных льгот и пониженных страховых тарифов.

Состав документа следующий:

1. Титульный лист.
2. Лист со сведениями о лице, не являющемся ИП.
3. Первый раздел для отражения сводных данных об обязательствах работодателя.
4. 10 приложений к первому разделу.
5. Второй раздел, необходимый для представления сведений об обязательствах по страховым взносам глав фермерских хозяйств.
6. Приложение ко второму разделу для расчета взносов по страхованию, подлежащих уплате в бюджет.
7. Третий раздел для внесения персонифицированных сведений о застрахованных работниках.

Все страницы документа нумеруются в сквозном порядке не зависимо от числа заполненных разделов. Титульник является первой страницей. Номер, состоящий из трех знаков, оформляется по следующему правилу: первый лист – «001», тринадцатый – «013».

Первый раздел отчета – самая емкая его часть. В него необходимо включать расчеты по всем видам взносам: ОПС, ОМС, социальное (за исключением случаев травматизма). Третий раздел заполняется отдельно по каждому застрахованному сотруднику.

ОКВЭД в расчете по страховым взносам в 2020 году

На титульном листе единого расчета в специальном поле вписывается ОКВЭД, само наименование которого уже указывает на использование второго классификатора. Следовательно, применение какого-либо иного ОКВЭД не требуется.

До 2020 года применялись два общероссийских классификатора видов хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства: ОК 2001 и ОК 2020. Это привело к путанице в правильности использования кодов в отчетности. Отныне альтернативы в выборе нет. Должен применяться только новый ОКВЭД в расчете по страховым взносам в 2020 году.

Указание старых кодов считается ошибкой. В таком случае отчет будет возвращен для исправления.

Порядок заполнения

При оформлении единого расчета важно учесть следующие моменты:

• в документе не отражаются сведения об уплаченных страховых взносах и имеющейся задолженности по ним;
• в расчет включаются основные данные по начисленным и выплаченным работникам доходам, а также сумам страховых взносов, необходимых для внесения в бюджет;
• в отчете присутствуют специальные листы и приложения для произведения расчетов льгот и понижающих коэффициентов;
• все листы должны иметь сквозную нумерацию независимо от их заполненности, для номеров страницы используются три знакоместа.

Всеми работодателями, обязанными представлять единый расчет, заполняются:

• титульник документа;
• раздел 1 с подразделами 1.1 и 1.2 из его приложений 1 и 2;
• третий раздел.

Остальные страницы предусмотрены для заполнения в случае начисления и произведения работодателем страховых взносов с пониженными тарифами.

При составлении ЕРСВ не допускается:

• исправлять ошибки корректирующими средствами;
• в случае представления в бумажной форме – двусторонняя печать;
• скрепление страниц, портящее их состояние при использовании печатного варианта отчета.

Если отсутствует какой-либо показатель, применяется следующее правило: суммовые и количественные данные отмечаются знаком «о», все остальное – прочерком.

Основаниями для расчетов служат сведения учетных данных по начисленным и выплаченным доходам физических лиц, работающих на предприятии. Все стоимостные показатели подлежит писать в рублях с копейками.

Если есть ошибки

Нередки случаи обнаружения ошибок в отчетности после ее сдачи в государственный орган. Исключением не является и единый расчет.

Работодатель обязан внести в отчет изменения и сдать в ИФНС уточненный документ в случаях:

• выявления факта неотражения данных;
• обнаружения неполноты представленных сведений;
• нахождения ошибки, в результате которой занижен размер взносов по страхованию, подлежащий уплате.

Если выявленные ошибки не ведут к уменьшению размера страховых взносов, представление уточненных сведений не является обязательной. Это право плательщика, а не обязанность. Правила представления уточненных ЕРСВ установлены статьей 81 НК РФ.

Внимание! В случае возникновения потребности в перерасчете страховых взносов уточненный расчет необходимо представлять по форме, которая применялась в отчетном периоде, за который он произведен.

Статья 81. Внесение изменений в налоговую декларацию, расчеты

Уточненный единый расчет по взносам должен включать:

1. Представленные раньше в ИФНС разделы и приложения с внесенными корректировками, кроме третьего раздела.
2. Другие страницы, при необходимости внесения поправок (дополнений или изменений) в них.
3. Третий раздел с отражением информации лишь по тем работникам, в отношении которых осуществлены корректировки (внесены дополнения или сделаны изменения).

В какой налоговый орган нужно подавать

Единые расчеты подаются в инспекции по месту:

• проживания физического лица, от которого получают доходы иные физические лица;
• нахождения предприятия;
• расположения обособленных подразделений компаний, наделенных полномочиями по начислению выплат и других вознаграждений работникам.

Расчеты не подаются по месту регистрации предприятия как крупнейшего налогоплательщика.

Сроки сдачи и штрафы за несоблюдение

Пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса установлены сроки представления единых расчетов. Их подавать нужно до 30 числа месяца, который следует за расчетным/отчетным периодом. Исходя из этого требования, первый ЕРСВ в 2020 году работодатели должны подготовить и сдать в ИФНС по итогам первого квартала.

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

В таблице представлены сроки представления расчетов на 2020 год:

За несвоевременное представление новых расчетов по взносам на страхование для работодателей предусмотрена ответственность.

Во-первых, пунктом 1 статьи 119 НК РФ предусмотрен штраф в размере пяти процентов с суммы взносов, которые указаны в расчете, за каждый просроченный месяц. При этом установлены максимальные и минимальные границы штрафа. Так, общая сумма не может превышать предела в 30% от суммы страховых взносов, указанной в отчете, и не будет меньше одной тысячи рублей.

Статья 119 Нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)

Во-вторых, налоговая инспекция может попробовать сделать блокировку расчетного счета компании за нарушение срока представления расчета. Однако, Минфин полагает, что для ее осуществления в подобной ситуации нет оснований.

Итак, по страховым взносам с 2020 года необходимо отчитываться перед налоговой службой. Форма отчета отличается от предыдущих бланков и разработана на основе налоговых правил. Документ состоит из трех разделов, основным из которых является первый. В него входят 10 приложений.

При обнаружении ошибок следует сразу подать уточненный расчет. За просрочки сдачи нового отчета налоговым законодательством установлены штрафные санкции.

Размер тарифа по страховым взносам зависит от уровня опасности деятельности компании. Поэтому важно правильно отражать коды ОКВЭД в расчете по страховым взносам в 2020 году. Они значимы как для работников, так и для работодателей.