Какие бывают операторы фискальных данных

Предприятия и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке заключать соглашения с аккредитованными операторами фискальных данных (ОФД). Через них передается вся актуальная информация о совершении расчетов с покупателями, которые осуществляются посредством применения онлайн-касс. Все данные направляются в ФНС.

Разрешение на передачу информации также выдают уполномоченные сотрудники налоговой службы. Кроме того, на официальном сайте налоговой службы можно найти действующий реестр операторов. На данный момент всего пять организаций имеют право на получение официального статуса оператора фискальных систем.

Для понимания ключевых особенностей операторов необходимо ознакомиться с их разновидностью, функциями, преимуществами работы, порядком подключения, сравнительными характеристиками, требованиями к претендентам, а также установленной стоимости соответствующих услуг.

Что это такое

Оператор фискальных данных представляет собой организацию, которая занимается сбором, хранением и передачей сведений с кассового оборудования. Действующее законодательство устанавливает обязательное требование, в соответствии с которым вся собранная информация должна обязательно поступить в налоговую службу.

Другими словами, такая организация выступает в качестве посредника между представителями налоговой и кассовым аппаратом. Передача данных напрямую в налоговую не может быть осуществлена на законных основаниях. Именно поэтому каждый владелец кассового аппарата должен обязательно заключить договор об обслуживании оборудовании специальным оператором.

Отзывы о деятельности той или иной организации можно найти в специальных разделах на официальных сайтах организаций.

Функции

Перечень основных функций операторов включает в себя следующее:

• регистрация, дополнительные сопровождающие операции и снятие с регистрационного учета кассового оборудования;
• прием сведений с фискального накопителя информации;
• подтверждение принятых сведений;
• отправка электронной квитанции;
• передача сведений в уполномоченное отделение налоговой инспекции;
• обеспечение конфиденциальности информации;
• хранение полученных сведений в течение определенного временного промежутка;
• предоставление клиентам различных сервисов.

Преимущества работы

Зарегистрированные в данной системе организации и индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на следующие преимущества работы с операторами:

• надежность хранения предоставляемых сведений;
• многолетний опыт реализации специальных проектов;
• доступ к удобному сервису обратной связи и многофункциональность системы;
• возможность постановки на учет и подключения специализированного оборудования без непосредственного обращения в налоговую службу;
• доступ к аналитической информации о совершенных кассовых операциях;
• доступ к услугам круглосуточной технической поддержки.

Как подключится?

Для подключения к системе заинтересованный индивидуальный предприниматель или организация должны зарегистрироваться на официальном сайте одной из специализированных компаний. После прохождения процедуры регистрации в личном кабинете ОФД можно подключить кассовый аппарат. Стоит отметить, что для осуществления сотрудничества может потребоваться наличие цифровой подписи.

Заинтересованная компания или предприниматель могут купить специализированное кассовое оборудование в любой профильной организации, осуществляющей свою деятельность на основании специальной лицензии.

Сколько стоят услуги

Аккредитованные организации, занимающиеся обслуживанием кассовых систем, устанавливают индивидуальную тарификацию для оплаты собственных услуг. Однако практика показывает, что средняя цена составляет около 3000 рублей в год. Данная стоимость распространяется только на один кассовый аппарат.

Список действующих операторов фискальных данных

Разрешение на передачу операторам фискальной информации выдает Федеральная Налоговая Служба. Также на официальном сайте службы можно ознакомиться с актуальным перечнем организаций, выступающих в качестве операторов.

Актуальный перечень действующих операторов включает в себя следующие организации:

Сравнительная характеристика

Список организаций, предоставляющих услуги по обслуживанию кассового оборудования и их сравнительная характеристика представлена в табличном варианте ниже:

Как можно стать ОФД?

Установленные требования, регламентируемые действующим законодательством, гласят, что в качестве оператора фискальных данных может выступать любое юридическое лицо.

Однако среди наиболее вероятных претендентов стоит выделить следующих:

• тех, кто предоставляет услуги по формированию и передаче специальной отчетной документации с помощью электронного оборудования;
• крупные сети предприятий, желающих сформировать единую фискальную систему;
• компании, которые осуществляют свою деятельность в сфере точных технологий;
• производители кассового оборудования.

Условия, которые должны быть соблюдены оператором, также регламентируются положениями действующего законодательства о применении ККТ.

Они заключаются в следующем:

• обработка полученной фискальной информации на постоянной основе со всего подключенного к системе кассового оборудования, которое обслуживается у оператора на основании ранее заключенного соглашения;
• ежедневная передача полученных сведений кассовой техники в уполномоченный отдел налоговой службы – с момента получения информации до ее фактической передачи должно пройти не более 24 часов;
• бесперебойная обработка соответствующих сведений и обеспечение технической защиты для минимизации рисков, связанных с возможностью утечки информации;
• обеспечение доступа представителей налоговой инспекции к фискальной базе данных по запросу;
• идентификация собственника кассового оборудования и сопутствующее осуществление записи о передаваемой информации;
• хранение информации в течение 5 лет с момента ее поступления;
• защита полученных данных;
• невозможность изменения, блокировки, удаления или обезличивания фискальной информации при ее обработке;
• способствование проверкам со стороны клиентов доверенностей, которые были выданы торговой организацией;
• направление электронной версии квитанции на адрес электронной почты покупателя продукции или услуг;
• обеспечение резервного копирования информации для ее последующего восстановления в случае возникновения определенных непредвиденных ситуации, напрямую связанных со сбоем системы.

Стоит отметить, что оператор фискальных данных должен в обязательном порядке указать контактную информацию на своем официальном сайте. Также указывается перечень разрешительной документации, в соответствии с которой оператор осуществляет свою деятельность. Помимо прочего, важно не забыть о размещении на ресурсе типового договора для начала двустороннего сотрудничества.

Также оператор должен немедленно уведомлять сотрудников налоговой службы о поступлении документации с кассового оборудования, которая не прошла проверку на признак фискальной принадлежности. ИФНС должны быть в обязательном порядке уведомлена и по фактам расторжения соглашений на обслуживание кассового оборудования. При нарушении соответствующих требований к организациям могут последовать определенные санкции.

https://www.youtube.com/watch?v=nL4qxDG4kr0

Требования к претендентам

Требования к фискальным операторам определяет соответствующий федеральный закон.

Основные положения документа заключаются в следующем:

• лицензированные операторы могут осуществлять свою профильную деятельность только на территории Российской Федерации;
• у организации должна быть специальная лицензия на обработку фискальной информации – соответствующая документация выдается ФНС, а также лицензия по техническому контролю на защиту получаемой информации, получить которую можно в территориальном отделении соответствующей федеральной службы;
• необходимо оформление лицензии от Федеральной Службы Безопасности на формирование алгоритмов криптографической защиты;
• необходимо обязательное наличие нежилого помещения, которое принадлежит лицу или организации на правах собственности – объект должен быть расположен исключительно в регионах РФ;
• необходимо наличие специальных приспособлений, предназначенных для обработки фискальной информации и формирования фискального признака с целью последующей передачи на специальный сервер налоговой службы;
• официальные сайты соответствующих организаций должны содержать в себе все профильные сведения.