Обязанностью каждого хозсубъекта, осуществляющего деятельность на территории РФ, является регулярная подача отчета о результатах этой деятельности контролирующим органам.
Указываемые в документах сведения в большинстве случаев относятся к финансово-экономической категории, однако часть из них требуется для сбора и анализа статистики. В частности, это касается среднесписочной численности работников, представляющей собой расчетный показатель количества сотрудников, которые в действительности трудились на предприятии на протяжении некоего отчетного периода.
Эти данные важны для контроля и анализа внутри фирмы, так как позволяют повысить эффективность кадровой политики. Кроме того, отчет о среднесписочной численности непременно должен подаваться в налоговую, ФСС и органы статистики.
Главные характеристики
Отечественное законодательство предписывает обязательность ежегодной подачи сведений относительно среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) в налоговую в соответствии с местом фактической регистрации.
Компании это дает возможность рассчитывать на некие налоговые льготы, связанные с уплатой НДС, налогов на землю и имущество, подоходного налога, а также возможность выбора более простой системы ведения бухучета (в 1С) и сдачи отчетности.
Необходимость подачи отчета о ССЧ не зависит от того, какое количество людей трудится в компании. Если речь идет об ИП, который и является единственным сотрудником в штате, то подается нулевой отчет.
Федеральной статистической службой разработана унифицированная форма документа, отправляемая в ИФНС по месту, где предприятие зарегистрировано. Все вносимые данные должны отвечать реально зафиксированным показателям.
Центральные аспекты
Кто и куда должен предоставлять
Подача отчета о ССЧ является обязанностью всех хозсубъектов, включая компании различных форм собственности и индивидуальных предпринимателей. Недавно зарегистрированные субъекты также должны подавать отчет, причем делать это не позднее 20-го числа следующего за моментом регистрации в налоговой месяца. Получается, что вновь созданная организация обязана предоставлять данный отчет дважды. ИП, не имеющие наемных работников, с 2020 года могут не подавать отчет о ССЧ.
Действующим регламентом определяется, что сдача отчета компаниями должна производиться по месту их фактического расположения, а ИП — по месту регистрации. При наличии у предприятия каких-либо структурных подразделений отчитываться ей полагается за всю совокупность работников.
Порядок и рекомендации о лицах
Расчет величины, характеризующей ССЧ трудящихся в компании работников, проводится методом нахождения суммы сотрудников за все месяцы и последующего деления этого числа на входящее в отчетный период количество месяцев. Выходные и праздничные дни также учитываются: списочный состав сотрудников в эти дни считается идентичным составу за предшествующий рабочий день.
При расчете ССЧ во внимание принимаются такие категории сотрудников:
- рабочие которые в действительности отработали требуемое время;
- те, кто не явился на рабочее место в связи с уважительными причинами;
- недавно взятые на работу и пребывающие на испытательном сроке;
- не явившиеся на работу из-за болезни;
- те, кто трудится удаленным способом;
- направленные в отдельные департаменты или филиалы, но имеющие возможность получать зарплату по основному месту работы;
- трудящиеся на сезонных работах;
- прогульщики;
- главы или владельцы копании, получающие зарплату;
- те, кто был направлен на переподготовку или повышение квалификации с сохранением причитающейся зарплаты в полном или частичном объеме;
- трудящиеся неполный день;
- те, кто находится в отпуске вынуждено в связи с простоем.
Не включаются в среднесписочный состав такие работники:
- ИП, которые на получают зарплату;
- находящиеся в декретном отпуске женщины;
- проходящие профильную подготовку и обучение с получением стипендии;
- адвокаты;
- отсутствующие на рабочем месте по причине дополнительного отпуска, полученного в связи с учебой в вузе;
- направленные на работу за границу;
- военнослужащие;
- выполняющие трудовые обязанности на основании гражданско-правового договора;
- уволившиеся без предусмотренной законодательством отработки;
- трудящиеся по внешнему совмещению.
Формулы для расчета
Определение помесячной ССЧ работников, имеющих полную занятость, определяется путем сложения количества таких сотрудников за все дни месяца и деления полученной суммы на число дней в конкретном месяце:
ССЧм = (Д1+Д2+…+ДКд)/Кд
Где:
| Д1, Д2… | Число работников в конкретный день месяца. |
| Кд | Количество дней в месяце. |
Еще один показатель, который требует расчета, — средняя численность сотрудников, которые заняты частично. Для его нахождения необходимо вначале узнать, сколько в общем часов было отработано занятыми неполный день сотрудниками.
Далее полученное число делится на произведение рабочих дней в месяце и ежедневное количество рабочих дней:
ССЧн = Чс/(Рч х Рд)
Где:
| Чс | Совокупность отработанных в течение месяца часов частично занятыми сотрудниками. |
| Рч | Численность рабочих часов в неделю. |
| Рд | Количество рабочих дней в месяц. |
Среднее количество сотрудников в течение месяца находится путем сложения средней численность тех, кто занят полностью, и тех, кто занят частично:
ССЧс = ССЧм + ССЧн
Данные по каждому месяцу позволяют найти среднюю численность работников за годовой период, для чего сумму значений за 12 месяцев делят на количество месяцев:
ССЧг = (ССЧ1 + ССЧ2 +…+ ССЧ12)/12
Если это новый субъект хоздетельности, образованный в течение года и отработавший только какую-то часть отчетного периода, общая сумма все равно подлежит делению на 12.
Тонкости и правила отчета о среднесписочной численности
Отчетность требуется подавать ежегодно, и при этом необходимо следить за изменениями и нововведениями, которые могут претерпевать изменения. На текущий момент подача ССЧ должна осуществляться всеми компаниями без каких-либо исключений. Предприниматели, работающие индивидуально, подают отчет исключительно при наличии наемной рабсилы.
В обязательном порядке следует исправлять допущенные и выявленные в отчете ошибки и неточности. Если бланк уже отправлен в контролирующий орган, то требуется своевременно отослать туда исправленный вариант, чтобы избежать штрафных санкций.
Даже в том случае, если за год штат сотрудников предприятия не претерпел никаких изменений, подавать отчет ССЧ все равно необходимо. Отправка документа дочерними предприятиями должна осуществляться в тот же контролирующий орган, в котором произведена регистрация главной компании.
Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год
Подача отчетности может осуществляться в стандартном бумажном или электронном формате. На бумаге отчетность может быть подана непосредственно руководителем либо уполномоченным лицом, а также отправлена посредством заказного письма по поте.
Нерабочие праздничные дни в 2020 году установлены согласно законодательству РФ и работодатель не имеет права смещать эти даты.
В каком виде представлено ОКПО обособленного подразделения — расскажем тут.
Нюансы расчета ССЧ регламентируются приказом Росстата. Для определения ССЧ по итогам года складывают данные по каждому месяцу и делят полученную сумму на 12. При этом знаменатель является константой, которая остается неизменной независимо от того, каково общее число отработанных месяцев. Иными словами, при нахождении ССЧ новая компания, начавшая свою деятельность посреди года, все равно должна делить сумму ССЧ по месяцам на 12.
Для получения данных по ССЧ за определенный месяц, производится расчет суммы ССЧ сотрудников, трудящихся полный и неполный рабочий день. Для имеющих полную занятость сотрудников ССЧ определяется путем деления суммы численности по отдельным датам на всю численность рабочих дней. При этом не играет роли, был занят работник на постоянной, временной или сезонной работе.
При учете ССЧ лиц, которые трудятся неполный рабочий день, в обязательном порядке указывается точной количество человеко/дней. Подсчеты выполняются по каждому сотруднику в отдельности, для чего общее число отработанных им часов делится на предусмотренную продолжительность трудового дня. Полученная цифра умножается на то количество дней, которое содержится в конкретном месяце.
Все эти особенности должны непременно учитываться при заполнении отчета по ССЧ, чтобы избежать ошибок и не переделывать его впоследствии.
Сроки и штрафы
Установленный на законодательном уровне срок сдачи среднесписочной отчетности зависит от того, когда предприятие было образовано. В общем случае, если компания функционирует не первый год, заполнение и подача отчета производится до 20-го числа месяца, следующего после отчетного периода года. То есть, в 2020 году за прошедший 2020-й данные о ССЧ должны быть поданы до 20-го января.
Если же предприятие было образовано в течение года, то подавать требуемые сведения необходимо не позже 20-го числа месяца, наступившего после регистрации.
Несвоевременно поданный отчет или вообще не поданный, может привести к тому, что налоговая выпишет штраф, размер которого равен 200 рублям за каждый отдельный документ. Кроме того, данное административное правонарушение может обернуться дополнительным штрафом в размере 300-500 рублей.
При этом даже уплата штрафов не освобождает от обязанности подать отчет о среднесписочной численности. Поскольку это делать все равно придется, целесообразнее сразу скачать бланк для отчета, тем более, что сделать это можно бесплатно, заполнить его и направить в контролирующие органы.
При наличии иных нарушений подобного рода не сдача отчета может быть воспринята налоговой в качестве отягчающего обстоятельства, что впоследствии повлечет наложение двойных штрафных санкций.
Особенности и исключения
Рассчитывая ССЧ, следует принимать во внимание установленные законодательством правила, в соответствии с которыми происходит включение работников в ССЧ и исключение их из нее.
Включению в списочную численность подлежат все работники, которые находятся в сведениях о предприятии с момента принятия их на работу до момента увольнения, независимо от того, была ли им назначена зарплата.
Списочная численность должна содержать данные с учетом наемных работников, которые трудились в соответствии с заключенным трудовым договором, и собственников предприятия.
Те работники, которых нет в списочной численности, традиционно не учитываются при определении ССЧ. Они исключаются из списочной численности с внесением информации относительно срока действия исключения.
Однако есть определенные категории работников, которые не входят в списочную численность, но при этом обязательно учитываются, когда заполняется образец отчета о ССЧ. Это могут быть военнослужащие или заключенные, трудящиеся на основании спецдоговоров с госорганизациями.
В то же время определенные работники могут присутствовать в списочной численности, из ССЧ они будут исключены.
Коэффициент индексации пенсии рассчитывается в каждом отчетном периоде и в соответствии с ним проводится перерасчет сумм.
Когда на предприятие может нагрянуть налоговая проверка и какие документы при этом имеют право потребовать — мы расскажем.
Читайте также, какой размер курортного сбора в 2020 году назначен государством.
