На основании ФЗ №164, вышедшего 2 июня 2020 года, заработная плата работников не должна быть менее 7 500 рублей. Однако некоторые субъекты установили собственный региональный уровень МРОТ. Он может превышать федеральный уровень.
Предприятие имеет право на установление федерального значения. Тогда ему необходимо отказаться от размера оплаты труда на уровне субъекта. В этом случае пишется отказ от присоединения к региональному соглашению.
Провести процедуру необходимо в течение месяца после поступления предложения об использовании регионального МРОТ. Отказ должен иметь мотивированные обоснования. Дополнительно прикладывается согласие Профсоюзной организации, график повышения минималки.
Что отражено в законе
Каждый субъект имеет право на установление собственного минимального размера оплаты труда. Использовать данную программу вправе предприятия, которые работают на территории региона. Исключаются при этом работники в учреждениях, которые финансируются федеральным бюджетом.
Минимальная заработная плата устанавливается в соответствии с:
- социальными показателями;
- экономическими условиями;
- прожиточным минимумом.
Она не может быть менее федеральной. Однако право на повышение имеется у каждого субъекта.
Обеспечение МРОТ на региональном уровне осуществляется:
- учреждениями, получающими финансирование из регионального бюджета, внебюджетного обеспечения, предпринимательской деятельности;
- предприятиями, получающими финансирование местными бюджетами;
- работодателями за счет собственного обеспечения.
Региональное соглашение по МРОТ является документом, разработанным трехсторонней комиссией на основании социального и трудового уровня в регионе. Вступить в него могут любые работодатели, которые пожелают. Для всех делается официальное опубликование соглашения для ознакомления и предложения о присоединении.
Работодатели имеют 30 дней для того, чтобы дать мотивированный отказ от присоединения к региональному соглашению. Если они не сделают это в отведенный срок, то автоматически принимают условия программы.
Помимо документа предоставляется протокол совещания с профсоюзным комитетом по вопросу согласия или отказа, а также план повышение МРОТ в соответствии со своим порядком.
На основании регионального соглашения производится регулирование заработной платы. Она не может быть ниже минимального размера, установленного в субъекте, если работник полностью отработал положенное ему время.
Можно ли это сделать
Некоторые работодатели отказываются от присоединения к региональному соглашению по факту. Они считают, что заявлять об этом не обязательно, поэтому действуют в рамках установленного на федеральном уровне размера оплаты труда. При этом отказаться действительно они имеют право. Но сделать это необходимо на официальной основе.
Отказ может быть произведен на основании статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом она регламентирует срок, в течение которого необходимо обратиться с заявлением. Сделать это важно в течение месяца после опубликования соглашения и внесения предложения о присоединении.
Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации
Документ подается на официальном бланке учреждения с указанием реквизитов. Его необходимо предоставить в Комитет по труду и занятости. В заявлении отражаются причины, которые имеются у предприятия, для непринятия соглашения.
Расписывать детали финансового положения предприятия не нужно. Важно сформулировать общие понятия о состоянии, а также привести расчет, который показывает возможные финансовые трудности после присоединения.
Помимо этого потребуется дополнительно приложить некоторые документы. Среди них выделяют протокол о заседании с Профсоюзом, согласно которому в дальнейшем планируется повышение заработной платы. Таким образом исполнить порядок увеличения зарплаты придется, но в более позднее время.
Отдельные стороны ситуации
При отказе от присоединения важно помнить допустимый размер оплаты труда. При нарушении нормы может наступить ответственность. Также нюансы имеются в отношении труда в неполный рабочий день и по совместительству.
Ответственность за выплаты ниже нормы
Если заработная плата у работника меньше, чем минимальная зарплата, работодателя можно привлечь к ответственности:
- материальной;
- административной;
- уголовной;
- налоговой.
Материальная составляющая отражается в виде компенсационных выплат работнику за неперечисленную часть зарплаты. Она равняется 1/300 ставки рефинансирования.
При нарушении законодательных норм работник должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП. Если наказание определяется для юр. лица, то штраф возрастает до 30 000–50 000 рублей.
Помимо штрафных санкций предусматривается и приостановление деятельности на 3 месяца. Согласно статье 5.31 Кодекса об административных правонарушениях РФ руководителю может быть вынесено предупреждение или наложен штраф. Он должен будет выплатить 3 000–5 000 рублей.
Статья 5.31. Нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору, соглашению
Уголовная ответственность наступает на основании статьи 145.1 УК РФ.
Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат
В этом случае при невыплате зарплаты в течение двух месяцев при доказанный корыстных и личных побуждениях может предусматриваться:
- штраф;
- дисквалификация;
- принудительные работы;
- лишение свободы.
Налоговая ответственность заключается в сохранении налоговой суммы даже при сниженной выплате заработной платы.
Неполный день и совмещения
Чтобы определить нарушение или соблюдение правил в отношении МРОТ, бухгалтер должен проверить некоторые данные. Согласно статье 133.1 Трудового кодекса РФ выплаты могут быть признаны заниженными законно, если работник отработал полный месячный объем, а получил менее минимального заработка.
Таким образом трудовая деятельность за неполный рабочий день может оплачиваться менее МРОТ. При этом расчет полной заработной платы (если бы сотрудник работал на ставку), должен быть не ниже предельного значения.
В этом случае предпринимателям рекомендуется соглашаться на региональные тарифы. Ведь при запросе о несоответствии уровня зарплаты можно отметить, что работник трудится на полставки.
Совместители, работающие на половину ставки, должны получать не менее 50% от МРОТ. Однако и в таких ситуациях есть некоторые нюансы.
Сотрудник может выполнять работу, находясь на своем непосредственном рабочем месте. При этом на полставки он будет выполнять обязанности по другой должности. Поэтому при выполнении одинаковой работы по одной профессии следует учитывать не совмещение, а увеличение объема.
Совместительство должно прописываться в виде дополнительного соглашения. Деятельность не отражается в табеле учета рабочего времени, а доплата является компенсационной. Поэтому она самостоятельно сравниваться с минимальным размером не может, так как допускается ее сниженное значение.
Если человек имеет дополнительную работу в свободное от основной время, то составляется отдельный трудовой договор. Он предусматривает выплату заработной платы на основании табеля учета рабочего времени. Тогда сравнивать получаемый доход необходимо в зависимости от полного заработка в соотношении с отработанными часами.
Книга учета доходов ИП составляется в первый месяц после создания предприятия и ведется на протяжении всего его существования.
Нюансы в создании декларации по налогу на прибыль иностранной организации описаны здесь.
Пример отказа от присоединения к региональному соглашению
Для составления отказа от присоединения к региональному соглашению необходимо ориентироваться на приведенный ниже образец:
ООО «Стройторг» ИНН 5110689546 КПП 511097563
354286 г. Нижний Новгород, ул. Карла Маркса, д.56
Руководителю Комитета по труду
и занятости населения
И.М. Иванову
354245 г. Нижний Новгород, ул. Пирогова, д. 165
14.05.2016
Отказ от присоединения к региональному соглашению
о минимальной заработной плате
На основании статьи 133.1 Трудового кодекса РФ предприятием ООО «Стройторг» направляется письменный отказ, имеющий мотивированные основания, о присоединении к региональному соглашению о МРОТ в Нижнем Новгороде на 2020 год от 1 июня 2020 года.
ООО «Стройторг» не имеет возможности соблюдать региональный уровень минимальной оплаты труда по причине нестабильного финансового положения и убыточности (по состоянию на 2020 год). Это обусловлено ростом закупочных цен при повышении курса валют, сниженными объемами продаж, задолженностями перед покупателями.
К заявлению прикладываются:
- Консультационный протокол с Профсоюзной организацией.
- График планируемого повышения заработной платы в соответствии с региональным МРОТ.
Руководитель ООО «Стройторг» Ю.А. Леонидов
Скачать образец заполнения бланка отказа от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате
Скачать бланк отказа от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате
Последствия решения
Работодатели могут отказаться от регионального соглашения без последствий. Ведь законодательно они не предусмотрены. Однако административные органы могут повлиять на деятельность фирмы.
Основная проблема определяется в том, что власти субъекта стремятся привлечь все компании к программе. В этом случае бюджет будет пополняться, а у региона повысятся финансовые показатели. Если компания каждый год дает отказ, то воздействие к ней, в большинстве случаев, не применяется. А те фирмы, которые дали согласие, а впоследствии перешли на федеральный уровень, могут пострадать.
Чаще всего происходит уведомление налоговой службы и фондов. Первые особенно следят за предприятиями, которые устанавливают заработную плату ниже МРОТ. Аналогичная ситуация складывается и в фондах.
Даже при отсутствии оповещения организаций, налоговики могут отследить размер зарплаты на основании:
Скачать образец формы 2-НДФЛ
Согласно этим документам руководство вызывают на комиссию и интересуются вопросами «серой» зарплаты и возможным возвращением к региональному соглашению. При неудовлетворительных ответах может быть организована выездная проверка.
Также нередко проводятся ревизионные мероприятия и инспектирование трудовой деятельности. В этом случае документы кадровой службы должны подтверждать законность и обоснованность снижения.
Среди документации выделяют:
- дополнительные соглашения;
- приказы;
- уведомления об изменении трудовых условий.
Работодатель может быть приглашен на консультацию в административный орган. Если он откажется, то на него будет наложен штраф.
Некоторые работодатели не могут вовремя отследить опубликование соглашения. Тогда им становится известно о программе после того, как пройдет срок для официального отказа. Если даже руководству пойдут на уступки и утвердят заявление, то ориентироваться необходимо будет на сумму 7 500 рублей.
Таким образом умалчивание грозит автоматическим согласием и, при невыполнении условий, штрафными санкциями. Если предприятие официально отказывается, оно будет постоянно находиться под наблюдением.
Работодателям рекомендуется не выносить необдуманное решение. Важно рассмотреть все достоинства и недостатки вариантов, проанализировать уровень зарплаты сотрудников. Тогда лишние траты будут исключены.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы оформляется бухгалтером, ответственным за начисление оплаты труда.
Как правильно оформить приказ о перенесении даты отпуска — мы расскажем здесь.
Отсюда вы сможете узнать, как создать уведомление об отказе в приеме электронного документа.
