Доверенность – документ, который дает возможность представителю осуществлять определенные действия от имени лица, выдавшего его. Действующее законодательство тщательно регулирует правила ее оформления, а также порядок отмены.
Согласно общему правилу действие доверенности прекращается после выполнения тех действий, для которых она была выдана. Но на практике бывают случаи, когда возникает необходимость досрочного прекращения действия документа. При этом инициатором может выступать как доверитель, так и его представитель.
А как осуществляется отмена доверенности, если она была заверена у нотариуса, и какие особенности имеет данная процедура?
Когда необходим отзыв документа
Доверенность имеет определенный срок действия. После его истечения документ теряет свою юридическую силу, и представитель не может осуществлять какие-либо действия на его основании. Соответственно, не требуется прохождения дополнительной процедуры отмены. Но на практике бывают случаи, когда возникает необходимость досрочного отзыва доверенность.
Подобная ситуация может возникнуть в следующих случаях:
- по желанию доверителя;
- по желанию представителя;
- реорганизация или ликвидация компании, которая является либо доверителем, либо представителем;
- смерть доверителя;
- признание доверителя или представителя недееспособным или пропавшим без вести;
- утрата права выдачи доверенности.
Это – основные случаи досрочного прекращения действия доверенности. Закон также гласит, что доверитель может досрочно отозвать доверенность в тех случаях, когда представитель осуществляет действия, которые нарушают его права и законные интересы. Кроме того доверитель может отозвать доверенность без указания причин подобного поступка.
Отсылки к законодательству
Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила оформления и отзыва нотариально заверенной доверенности. В частности, порядок оформления подобного документа регламентируется в ст. 185.1 ГК РФ. А порядок его досрочной отмены предусматривается в ст. 189 ГК РФ.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Статья 189. Последствия прекращения доверенности
Указывается, что подпись, поставленная на заявлении об отмене нотариально удостоверенной доверенности, также должна быть засвидетельствована у нотариуса. Подобный вывод также можно сделать из ст. 156 и 452 ГК РФ.
Некоторые правовые аспекты данного вопроса получили свое регулирование также в соответствующей методичке ФНП от 22.07.2016г. В частности, в данном документе говорится, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.
Некоторые вопросы получили свое регулирование также в Основах законодательства РФ о нотариате.
Особенности действий
А как осуществляется отмена нотариальной доверенности, и какие особенности имеются?
Порядок аннулирования
Чтобы отозвать нотариально заверенную доверенность, необходимо выполнить определенный перечень действий.
В частности:
- Нужно собрать необходимый пакет документов (паспорт и заявление об отмене доверенности).
- Пойти к нотариусу и заявить о своем желании.
- Нотариус оповещает представителя о прекращении его полномочий, получает от него расписку и доверенность (эти действия могут также быть выполнены непосредственно доверителем, но в этом случае доверенность вручается не нотариусу, а ему).
Скачать образец заявления об отзыве доверенности
Также необходимо заплатить сумму пошлины. Цена указанных нотариальных действий должна быть уточнена непосредственно в конторе нотариуса.
Вот и вся процедура отмены нотариально заверенной доверенности. Но необходимо помнить о том, что оповещение доверенного лица об отмене его полномочий является обязательным, иначе действия, которые были выполнены даже после отзыва доверенности, будут считаться законными и осуществленными от имени доверителя.
Например, если на основании доверенности представитель мог продать квартиру доверителя, и последний надлежащим образом не отправил уведомление об отмене доверенности, то продажа квартиры, осуществленная после отзыва доверенности, будет считаться законной и заключенной от имени доверителя.
Процедура для незаверенного
Отмена нотариальной доверенности — процесс более сложный по сравнению с процедурой отзыва незаверенного документа. А как осуществляется отмена доверенности, если она не была заверена у нотариуса?
В этом случае необходимо направить представителю письменное уведомление о намерении отзыва доверенности. Оповещение следует отправлять по адресу прописки либо по месту фактического проживания доверенного лица. При этом отправлять нужно заказным письмом с уведомлением о получении.
Оповещение об отмене доверенности также может быть вручено лично доверенному. В подобной ситуации необходимо составить 2 экземпляра, на одном из которых представитель делает заметку о получении оповещения. После получения уведомления представитель должен вернуть доверенность.
Также необходимо отправить уведомление об отмене доверенности третьим лицам, которых затрагивает действие данного документа.
Образец подобного оповещения отсутствует: текст может быть написан в простой письменной форме.
Но в нем должны быть указаны следующая информация:
- дата составления данного документа;
- данные доверенности, которые дают возможность четкой идентификации;
- данные сторон.
Пошаговое руководство и подсказки
В первую очередь необходимо знать о том, что отменить действие доверенности можно в любое время: это – право доверителя. Если у него возникло подобное желание, то нужно обратиться к нотариусу, который ранее заверял доверенность. Конечно, отмена также может быть осуществлена у другого нотариуса, но все же желательно обратиться к тому, кто заверял документ.
Следующий шаг – составление заявления об отмене доверенности. Как правило, все нотариусы имеют разработанные бланки подобных документов, но доверитель может также составить его самостоятельно. Важно указать лишь данные, которые дают возможность идентификации доверенности.
После подписания заявления доверитель может попросить нотариуса официально уведомить представителя об отзыве доверенности. Но он может сделать это самостоятельно, отправив уведомление по почте или вручив его лично доверенному лицу.
Важно знать о том, что в тексте заявления от отмене доверенности может быть указана конкретная дата, после которой представитель не может осуществлять свои полномочия. Если подобная дата не указывается, то доверенность считается отмененной с момента получения оповещения.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников подается в налоговую и в ФСС.
Как рассчитывается коэффициенты индексации страховой пенсии — читайте тут.
Следующий шаг – оповещение тех лиц или компаний, которых касалась выданная доверенность. Например, если на основании доверенность осуществлялось управление автомобилем, то в этом случае уведомление об ее отмене нужно отправить в ГАИ.
Также необходимо забрать доверенность. Если доверитель не может сделать это самостоятельно, то в тексте заявления об отмене нужно указать о том, что представитель должен вернуть доверенность по почте. Если доверитель сменил свой адрес проживания, необходимо указать новый, на который должен быть отправлен документ.
Общие сложности при отмене нотариальной доверенности
При отмене доверенности на практике возникают некоторые сложности в тех случаях, когда доверитель не знает точного адреса проживания представителя (например, если представитель иностранец и не имеет постоянного места жительства). В подобной ситуации оповещение об отзыве документа можно отправить по последнему известному адресу.
Чтобы избежать возможных проблем, необходимо также отправить оповещение во все государственные органы, частные предприятия, с которыми от имени доверителя может иметь дело представитель.
Например, если на основании доверенности представитель мог подарить недвижимое имущество, то в этом случае необходимо также отправить соответствующее уведомление об отмене полномочий в Росреестр. При этом необходимо указать о том, что отзыв доверенности это — инициатива дарителя, т.е. собственника недвижимого имущества.
Если после отмены доверенности представитель отказывается возвращать документ, то доверитель может смело обращаться в правоохранительные органы.
Также необходимо помнить о том, что отменять доверенность, срок действия которой истек, не нужно: подобный документ не имеет юридической силы. Также не нужно составлять заявление об отмене в тех случаях, когда доверитель умер или юридическое лицо, которое выдало документ, было ликвидировано.
Законодательство предусматривает также возможность оформление безотзывной доверенности. Подобный документ должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. При этом безотзывная доверенность теряет свою юридическую силу только после истечения срока ее действия. Она может быть отменена или отозвана в исключительных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Прочие нюансы
Необходимо помнить о том, что случаи автоматической отмены доверенности четко предусмотрены действующим правовым регулированием. Многие работодатели забывают об отзыве доверенностей при расторжении трудовых договоров, заключенных со своими сотрудниками. Но сам факт увольнения работника не является основанием для отмене ранее предоставленных ему полномочий.
Соответственно, необходимо также отменить доверенность, которая была выдана бывшему сотруднику. А данная процедура ничем не отличается от стандартной.
На практике бывают случаи, когда доверенное лицо не может вернуть доверенность из-за ее потери. В этом случае желательно составить совместный акт о том, что документ был утерян и не может быть возвращен доверителю.
В подобной ситуации можно также взять письменный отказ представителя, в котором указано, что он отказывается возвращать доверенность. Важно лишь то, что на документе должна быть поставлена подпись доверенного лица.
Если по каким-либо причинам он отказывается подписать подобный документ, то необходимо привлечь 2-3 свидетелей, которые должны поставить свою подпись под записью “Представитель отказался подписать документ”.
Если документ не был возвращен доверителю, то в этом случае необходимо оповестить третьих лиц, которым доверенность может быть предъявлена, о том, что она осталась у представителя.
Последствия
Действующее законодательство предусматривает последствия отмены доверенности. В частности, закон гласит, что представитель, который заключил сделку после отмены доверенности и который был надлежащим образом уведомлен об этом, самостоятельно несет ответственность по обязательствам. Если же доверенное лицо не было надлежащим образом уведомлено об отзыве документа, то все неблагоприятные последствия несет сам доверитель.
При этом если из-за неправомерных действий представителя доверителю был причинен ущерб, он может потребовать денежную компенсацию через суд.
Отзыв доверенности может стать основанием для:
- признания недействительной сделки, заключенной доверенным лицом;
- отмены судебных решений;
- привлечения правонарушителя к ответственности.
Представитель может также быть привлечен к ответственности, если выполнял действия или заключал сделки, которые нарушала права и законные интересы доверителя. Соответственно, наличие доверенности не свидетельствует о том, что доверенное лицо может осуществлять любые действия: он должен выполнять только те полномочия, которые предусмотрены в тексте доверенности, и представлять интересы доверителя.
Если же представителем были осуществлены незаконные действия, он может быть привлечен к ответственности. При этом он несет обязанность покрытия ущерба, который был причинен третьим лицам из-за неправомерных действий.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила отмены нотариально заверенной доверенности. Все обязательные требования должны быть соблюдены как физическими лицами, так и компаниями.
План закупок по 223ФЗ составляется на отдельном документе и основан на предыдущих периодах.
Правила регистрации в системе Платон описаны в этой статье.
Читайте также, как открыть обособленное подразделение ООО.
