Отмена подачи форм РСВ-1 и 4-ФСС с 2019 года

Справка РСВ-1 подается предпринимателями в органы Пенсионного фонда и в фонд Обязательного медицинского страхования. Данный документ содержит информацию, которая обязательна к передаче в эти фонды.

Что касается формы 4-ФСС, то этот документ подается в Фонд социального страхования Российской Федерации. При этом отчетность следует составлять за каждый квартал работы предприятия.

При помощи этого документа работодатель отчитывается перед ФСС о том, какие страховые взносы были внесены в соцстрах. Так, наиболее важными являются выплаты, которые связаны с материнством, различными травмами и временной нетрудоспособностью.

Однако с 2019 года предоставлять эти документы не нужно. Отмена РСВ-1 и 4-ФСС связана с тем, что произошли изменения в начислениях страховых взносов. В большей степени теперь этим будет заниматься Федеральная налоговая служба. Исходя из этого пришлось заменить одни бланки другими.

Для того, чтобы правильно оформить все необходимые к подаче документы, следует ознакомиться с измененными формами, алгоритмом внесения данных и нормами, которыми стоит руководствоваться при ведении старой и новой форм документов.

Расчет по начисленным-уплаченным страховым взносам

РСВ расшифровывается как “расчет по начисленным-уплаченным страховым взносам”.

В документ по данной форме входят такие сведения:

СЧП	Страховая доля пенсии работника.
ПЧП	Часть, которая отходит в накопление пенсии.
ФФОМС	Суммы, обязательные к перечислению в фонд по медицинскому страхованию.
ТФОМС	Взносы в территориальные отделения фонда обязательного медицинского страхования.

Расчетный период по форме РСВ-1 должен составлять 12 месяцев. А вот отчетные периоды разбиваются на 12, 9, 6 и 3 месяцев. Стоит отметить, что документацию следует передавать в соответствующие органы каждый квартал. Таким образом сведения в отчетах будут нарастать с каждым итоговым числом в течение всего года.

Подавать документ обязаны:

• индивидуальные предприниматели, работающие с наемными сотрудниками;
• физические лица, которые заключали договора трудового характера с другими физическими лицами;
• организации, при этом не имеет значения форма собственности такого образования.

Существуют и пониженные тарифы — для ИП, которые используют упрощенную систему налогообложения, для благотворительных, аптечных сфер деятельности, а также для ИП, которые используют патент. Для таких компаний предусмотрена пониженная ставка до 2019 года.

Подается документация как в бумажном, так и в электронном виде. За просрочку передачи документов в соответствующие органы контроля, начисляется штраф.

При уплаченных взносах штраф составит 1 тысячу рублей. если же взносы не были внесены, то штраф рассчитывается исходя из суммы отчислений. Берется сумма за три месяца и от нее отнимается 5 процентов. Штраф не может превышать 30%. Но и минимальный порог данного взыскания — тысяча рублей.

С 2019 года работает обязательное внесение в форму сведений о персонифицированном учете. Если этих данных нет в отчетной документации, то на предприятие наложат штраф. Он составит 5% от тех взносов, которые были насчитаны в течение трех месяцев.

Здесь стоит учитывать тот момент, что минимального и максимального штрафа нет. Поэтому сумма штрафа за такое нарушение может быть весьма внушительной.

Должностные лица также подвергаются наложению взысканий. Для них предусмотрено от 300 до 500 рублей.

Форма 4 в Фонд социального страхования

Данную бумагу с 2019 года оформляют по образцу нового формата. Форма бланка также предоставляется поквартально. Составлять данный вид отчетности должны все, кто является плательщиком страховых взносов. Сюда входят те предприниматели, которые выплачивают заработную плату работникам. При этом не имеет значения, организация это или индивидуальный предприниматель.

Те граждане, которые не регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей, но имеют наемных работников также подают данный документ в ФСС. Примером могут служить семьи, которые нанимают к себе на работу няню, повара, домашнюю работницу, водителя.

Расчет 4-ФСС необходим и тем, кто занимается частной практикой — адвокатам и нотариусам.

Обязательной данная форма расчета является для всех структур. Она не зависит от формы собственности, ведения налогообложения.

Если форма подается в контролирующие органы в бумажном виде, то осуществить данную передачу необходимо до 20 числа месяца. Его рассчитывают по принципу того, который находится после квартала, по которому составлена документация.

В ситуации с заполнением и передачей документации через интернет, дата смещается до 25 числа. При этом обязательной будет электронная форма для тех, кто содержит более 25 работников.

В состав формы 4-ФСС входят титульный лист и 14 таблиц. Среди этих листов есть обязательные таблицы и дополнительные.

Данные, которые вносят все страхователи:

• расчет страховых сборов, которые касаются сотрудников с временной нетрудоспособностью или связанных с материнством;
• базовые расчеты по начисленным взносам;
• база, по которой осуществляются начисления;
• расчетные данные по травматизму;
• данные, которые касаются оценки условий работы сотрудников и об их медицинском осмотре.

Дополнительными считаются те таблицы, которые заполняются только в случае наличия соответствующих данных:

• расходы, которые связаны со страхованием по больничным листам;
• данные о наличии иностранных работников;
• расчет по пониженному тарифу исходя из соответствия условий такому праву;
• расшифровка выплат, которые осуществлены за счет ФСС;
• расходы, связанные со страхованием по травматизму сотрудников;
• количество работников, которые пострадали — во всех страховых случаях.

В связи с большим объемом данных, которые необходимо передавать в ФСС, этот документ будет объемным. Поэтому и заполнять его следует внимательно, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Причина изменений

В связи с изменениями в администрировании страховых сборов с предпринимателей и физических лиц, и потребовалась отмена РСВ-1 и 4-ФСС. Однако это же заставило создать новые документы. Так, теперь предприятия обязаны передавать отчет по расчету страховых взносов в Федеральную налоговую службу РФ. Ведь теперь именно эта служба будет контролирующим органом.

Изменения, которые повлияли на такое переформатирование касаются и Налогового кодекса Российской Федерации. Ведь в нем появилась поправка, которая говорит о том, что страховые взносы и их нормы перешли в ведение данной государственной структуры. При этом сами формулировки также претерпели некоторых изменений — в них были добавлены положения, которые приравняли их с другими статьями данного законодательного акта.

Стоит отметить, что службы, которые отвечают за пенсионные и социальные взносы по страховкам, были менее придирчивыми к подаваемой отчетности. В связи с изменениями предпринимателей ждут более жесткие меры проверок. Поэтому уклониться от уплаты взносов или внести более низкие показатели не получится. Это еще одна причина передачи власти над подобной отчетностью в налоговую службу.

Новый Закон о страховых взносах

Согласно законодательству, новая схема подачи документации начинает свою работу с 1 января 2019 года. В данный период Федеральная налоговая служба получила все полномочия по контролю за начислением и уплатой страховых взносов.

Что же касается законодательных актов, то основные изменения коснулись четырех документов. Главным из них будет Налоговый кодекс Российской Федерации. В данном документе с начала 2019 года будет присутствовать глава 34 под названием “Уплата страховых взносов”. Ее введение обусловлено принятием Федерального закона №243 -ФЗ от 3 июля 2019 года.

Далее можно отметить три законодательных акта, которые получили поправки или же совсем были отменены:

Федеральный закон №212-ФЗ	Отвечает за распределение сборов в различные структуры. Данный документ в связи с нововведениями больше не работает и не имеет юридической силы. Однако стоит учитывать тот факт, что все положения данного Федерального закона перенесут в Налоговый кодекс. При этом какие—либо существенные инновации в них вносить не будут.
Федеральный закон№27-ФЗ от 1 апреля 1996 года	Утверждает необходимость персонификации всех сборов, касаемых работников. Этот законодательный акт коснутся только поправки.
Федеральный закон №125-ФЗ	Касается страховки, которая должна покрывать травмы и болезни, связанные с профессией. Также имеет некоторые исправления и изменения.

Все обязательные пункты, которые находились в основном законе, который регулировал страховые взносы будут сохранены в НК РФ. А вот письма Минздравсоцразвития и Минтруда налоговики использовать не будут. Теперь все обязанности по предоставлению рекомендаций и разъяснений по поводу страховых взносов ложатся на Министерство финансов.

Суть отмены РСВ-1 и 4-ФСС

На замену формам 4-ФСС и РСВ-1 все плательщики страховых взносов будут заполнять другой бланк отчетности. Однако данный документ еще не утвержден на законодательном уровне.

Предварительно, управленцы хотят создать документ стандартизированной формы. Благодаря этому не будет путаница с бумагами. Но данные в новом бланке все равно следует вносить отдельно по разным взносам. В какой-то мере такой формат схож с тем, который применялся для подачи отчетов по Единому социальному налогу. Такая форма действовала в России с 2001 по 2009 года.

Стоит понимать, что отказ от заполнения формы для ФСС и ПФР не означает отмены формирования отчетности и передачи ее в эти органы контроля. Дело в том, что несмотря на то, что страховые взносы передали в ведение ФНС, соцстрах и пенсионный фонд все еще занимаются рядом вопросов.

Так, ФСС занимается сборами, которые связаны с несчастными случаями. По таким страховым случаям отчетность остается и подлежит ежеквартальному анализу. А каждый год компания должна будет отчитываться о том, что имеет право на определенный тариф по взносу.

Что же касается ПФР, то здесь остались отчеты по персонифицированным данным о доходах и подлежащих уплате взносов. Ежемесячно необходимо будет передавать сведения о работниках предприятия.

Исходя из этого можно сделать вывод, что отчетности, которая связана со страховыми сборами, в связи с нововведениями меньше не будет.

Какие еще нововведения

Отмена двух бланков и перевод отчетности по другим документам в ФНС — это только одно изменение. Кроме него следует учитывать и тот факт, что сроки подачи документации также были изменены.

В случае с едиными отчетами в пенсионный фонд, соцстрах и по медицинскому страхованию, их следует подавать каждый квартал. Срок подачи — не позднее, чем 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

В пенсионный фонд необходимо будет предоставлять данные о персонификации сотрудников. Законодательство обязывает подавать такие сведения раз в год. Крайний срок подачи — 1 марта следующего за отчетным года.

Также обязательным остается подача информации о работающих сотрудниках. Он является ежемесячным — это форма СЗВ-М. В связи с изменениями, срок подачи данной отчетности перенесен на 5 дней в большую сторону. Так что заполнить и передать эту документацию в контролирующие органы следует до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.

Расчеты в налоговую и в соцстрах

Приказ налоговой инспекции Российской Федерации от 10 октября 2019 года № ММВ-7-11/551 утвердил порядок заполнения отчетов для ИФНС и электронную форму данного документа.

При заполнении документа для налоговой службы следует учитывать, что обязательными будут такие разделы:

• титульный лист;
• раздел с данными о взносах, которые необходимо уплатить в бюджет;
• подраздел, который касается пенсионных взносов;
• еще один подраздел в 1 пункте следует заполнить информацией с цифрами по сборам обязательной медицинской страховки;
• далее вносят сведения по сборам, которые касаются социального страхования по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком;
• в последнем разделе указывают персонифицированную информацию по застрахованным сотрудникам.

В отчете следует указывать суммы в рублях, с учетом копеек. Все незаполненные поля нужно заполнить прочерками.

Заполнить бумагу и отправить в контролирующий орган следует до 15 февраля в бумажном варианте. Файл с отчетом следует отправить в ФНС не позднее, чем 22 февраля.

В службы по социальному страхованию документацию следует подавать, используя обновленный и укороченный бланк. Полные правила его заполнения утверждены в приказе Фонда №381 от 26 сентября 2019 года.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС имеет старую структуру. Однако из нее убрали взносы, которые касаются материнства и больничных листов. Эти данные теперь указываются в отчете для налоговой службы. В документе для ФСС остались сборы по травмированию и страховым обеспечением

Кроме того, у данного документа осталась прежнее название — 4-ФСС. Для расчетов, которые касаются 206 года следует применять старые бланки. Поэтому сроком их подачи будут в бумажном виде — до 20 января следующего года. Что же касается отправки посредством интернета, то крайний срок — 25 января.

Сказать, что формы отчетности для фондов по пенсионному и социальному страхованию были отменены полностью нельзя. Они также существуют, но ряд отчетов по платежам был передан на курирование в налоговую службу. Поэтому теперь от предпринимателя требуется больше внимания при заполнении документации.

Ведь в случае с налоговой инспекцией все ошибки и просчеты могут повлиять на работу предприятия негативным образом. Поскольку налоговая служба будет жестче контролировать подаваемые для обработки документы.