В настоящее время трудовым законодательством закреплено право на трудоустройство в нескольких предприятиях практически у каждого человека. Равно как и закреплено право на отпуск по каждому из мест работы.
На практике, при приёме на работу совместителей у сотрудников отдела кадров, бухгалтеров и у самих работников нередко возникает масса вопросов, связанных с грамотным оформлением отпуска этой категории сотрудников.
К счастью, в текущем трудовом законодательстве, подзаконных актах и федеральных законах, судебной практике в данный момент собрано большинство ситуаций, с которыми можно столкнуться при работе с внутренним и внешним совместительством.
Определение терминов
Совместительство — это вид трудоустройства, при котором работник заключает один или несколько дополнительных трудовых договоров с основным (внутреннее совместительство), или с другим предприятием (внешнее совместительство). При этом выполнение обязанностей должно происходить строго в свободное от основной работы время.
Совмещение — выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей, которое оформляется приказом руководителя с письменного согласия такого работника и оплачивается надбавкой к основному заработку. Ярким примером является выполнение обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника коллегой по отделу.
Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы на срок, с сохранением рабочего места. Целью отпуска могут являться различные социальные цели, которыми определяется его предназначение.
В зависимости от них, основными видами отпуска являются:
| Основной | Это ежегодный отпуск, который предоставляется работнику с сохранением среднего дневного заработка. Продолжительность такого отпуска гарантирована законодательством в минимальном размере 28 дней, а максимальная — условиями трудового договора. |
| Дополнительный ежегодный | Предоставляется в размерах, предусмотренных законодательством или ведомственными инструкциями предприятия по следующим основаниям: ненормированный рабочий день, за стаж, вредные условия труда, работникам региона Крайнего Севера. |
| Декретный | Это отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребёнком до 3-х летнего возраста. |
| Учебный | Это вид оплачиваемого отпуска, на который могут претендовать работники, проходящие впервые обучение в ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию |
| Неоплачиваемый | Это отпуск по заявлению сотрудника в связи с семейными или другими обстоятельствами, в том числе без объяснения причины. В ряде случаев оформление такого отпуска остаётся на усмотрение руководителя предприятия. |
Общие положения об отпусках по основной работе и по совместительству в статье 286 ТК РФ
Положения трудового законодательства обеспечивают совместителя такими же правами и обязанностями, как и других работников. Это означает, в том числе, и право совместителей на полноценный отпуск (статья 286 ТК РФ). И всё же предоставление разных видов отпусков такой категории работников имеет свои особенности, поэтому закрепление условий предоставления и оплаты различных видов отпусков при заключении трудового договора с совместителем должно быть выполнено без возможности неясного толкования.
Перед оформлением отпуска совместителя необходимо знать о следующих правилах:
- По срокам ежегодный отпуск совместителя не может быть меньше, чем на основной работе.
- При сроке отпуска на основном месте работы более продолжительном, чем предусмотрено для совместителя, последнему должны быть предоставлены дополнительные дни отдыха в виде неоплачиваемого отдыха. В обратной ситуации со стороны основного работодателя его предоставление не является обязательным.
- Если сотрудник на основной работе отработал более полугода, отпуск по совместительству дается авансом, даже если он еще не положен.
- Неиспользованные в течение года дни отпуска переносятся на следующий. Если же и в течение следующего года отпуск за предыдущий период не будет использован, то воспользоваться им уже нельзя, но при расчете компенсации при увольнении он будет учтен.
В зависимости от предназначения отпуска, совместителю не всегда предоставляется и оплачивается весь период соответствующего отпуска по основному месту работы:
| Вид отпуска | Основное место работы | Совместительство |
| Основной ежегодный | Минимум — 28 дней, оплачивается | Минимум — 28 дней, оплачивается |
| Дополнительный | Оплачивается | Предусмотренный в трудовом договоре оплачивается, предоставленный к дополнительному отпуску по основному месту работы, но неучтенный в трудовом договоре — не оплачивается. |
| Декретный | Оплачивается | Оплачивается пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком оплачивается по одному из мест работы. |
| Учебный | Оплачивается | Предоставляется по усмотрению работодателя, не оплачивается |
Продолжительность
Многие работодатели, путая значение терминов «совместительство» и «совмещение», рассчитывают продолжительность отпуска совместителя, предполагают, что раз работник трудится на условиях неполного рабочего дня, то и отдых ему полагается пропорционально отработанному времени. Такая позиция является непростительным нарушением трудового законодательства.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска регламентирована в ст.115, ст.321, стр.255 и ст.256 ТК РФ, в соответствии с которыми работник при совместительстве имеет право на получение основного и дополнительного отгула такой же продолжительности и на тех же основаниях, что и на основном месте работы.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Статья 255. Отпуска по беременности и родам
Исключением является только учебный — он гарантирован только по основному месту работы, а для совместителей его предоставление остается на усмотрение работодателя.
В этой статье вы узнаете, как уволиться на испытательном сроке без отработки.
Общая продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях, без учета праздничных дней и составляет:
| Вид отпуска | Продолжительность, календарных дней |
| Основной ежегодный | 28 |
| Дополнительный оплачиваемый, в т.ч: | |
| — прохождение аттестаций в средних профессиональных образовательных учреждениях. | 30-60 |
| — прохождение аттестаций в высших образовательных учреждениях | 40-120 |
| — учеба в аспирантуре, ординатуре, для соискателей степени кандидата или доктора наук | 30-180 |
| — по беременности и родам | 70-196 |
| — за стаж | варьируется в зависимости от категории работника и его стажа |
| — за ненормированный рабочий день | 3 |
| — за опасные для жизни или вредные для здоровья условия труда | 7 |
| — работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним | 24 и 16 соответственно |
| — отдельным категориям работников, занятых в сферах с тяжелой психофизической нагрузкой, риском для жизни, тяжелыми условиями труда | Варьируется в зависимости от места работы работника |
Порядок оформления
Для того, чтобы избежать возможных конфликтов с работником и максимально соблюсти требования статьи 286 ТК РФ, стоит соблюдать следующий порядок:
- Каждый работодатель обязан ежегодно составлять и утверждать график.
- За 14 дней до начала работнику выдается на подпись уведомление о сроке и продолжительности.
- По заявлению сотрудника может предоставляться отпуск вне графика или по иным кроме ежегодного отдыха мотивам. В случае, если работник берет на тот же срок отпуск на основной работе, он должен к заявлению приложить справку от работодателя с указанием сроков.
- Составляется приказ об отпуске, который может быть оформлен как на одного, так и на несколько человек одновременно. На приказе должна стоять подпись руководителя и сотрудников об ознакомлении. Копия прикладывается в личное дело работника, оригинал с уведомлением или заявлением помещается к кадровым приказам.
- Согласно оформленного приказа, на каждого работника рассчитываются отпускные на основе среднедневного заработка за весь период, которые должны быть выплачены уходящему в отпуск работнику не позднее, чем за 3 рабочих дня до выхода.
- Данные о факте отпуска заносятся в личное дело сотрудника. Если работник по каким-либо причинам вышел на работу раньше срока, в личном деле записываются фактические даты.
Заявление от сотрудника
Заявление на ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый или дополнительный отпуск составляется работником в произвольной форме на имя руководителя предприятия, с описанием целей и сроков. В случае, если к основному оплачиваемому заявитель хочет получить дополнительные дни отпуска по какому-либо основанию, то в заявлении это должно быть обязательно указано.
При подаче работодателю заявления совместитель должен предоставить справку с указанием сроков предоставленного основным работодателем отпуска. В случае, если при составлении графика были учтены данные основного работодателя и на момент оформления по срокам ничего не изменилось, дополнительно к уведомлению работника заявление составлять нет необходимости.
Расчет выплат
Не менее, чем за 3 дня до выхода в отпуск по основной работе и по совместительству, сотрудник должен получить отпускные выплаты, рассчитанные в соответствии с его среднедневным заработком, умноженным на количество дней.
Правила расчета среднего заработка определяется статьей 139 ТК РФ: он должен исчисляться исходя из суммы заработка сотрудника, начисленного за последние 12 календарных месяцев, разделенной на 12 и на 29,3.
При работе по внутреннему совместительству стоит учесть, что расчет заработной платы, отпускных и компенсационных выплат выполняется по работнику отдельно по каждому месту работы.
В случае, если совместитель имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на основной работе, он имеет право на компенсацию за неиспользованные дни.
Учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск в связи с прохождением ежегодных или итоговых аттестаций в среднем или высшем учебном заведении может быть предоставлен только по основному месту работы.
Работник может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой решить проблему отсутствия на работе путем предоставления неоплачиваемого отгула на соответствующий период либо перехода на сокращённый рабочий день. В остальных случаях работник обязан продолжать работу по совместительству в общем порядке.
Декретный отпуск
Условия предоставления отпуска по беременности и родам для совместителя по срокам и времени идентичны условиям по предоставлению отдыха у основного работодателя.
По общим условиям беременная сотрудница имеет право на декретный отпуск в размере 70 дней до и 70 дней после родов, причем количество дней может быть увеличено, если беременность многоплодная или роды прошли с осложнениями, до 84 и 110 дней соответственно.
Декретный отпуск оформляется на основании больничного, который беременная работница может оформить на каждое из мест своей текущей работы, при условии, что она проработала на каждом из предприятий больше двух лет. В ином случае она имеет право обратиться с выплатами только к одному из работодателей.
Кроме того, при рождении ребенка полагается единовременная выплата пособия из Фонда социального страхования, а также пособия по уходу за ребенком, которые начисляются и выплачивается работодателем по одному из мест работы роженицы.
Такую выплату работодатель по совместительству праве сделать только при наличии заявления с приложенными документами о рождении ребенка или решении о передаче опеки над ребенком, а также справки из ФСС и от основного работодателя о том, что такие выплаты ей не начислялись и не выплачивались.
Отсюда вы узнаете, как выглядит образец приказа о продлении срочного трудового договора.
Читайте также, можно ли оформить прием сотрудника на время отпуска основного работника.
