Преимущественное большинство начинающих предпринимателей предпочитают использовать упрощенную систему налогообложения, но не все понимают, что для ее применения бизнес должен соответствовать некоторым условиям.
При этом даже если компания изначально соответствовала установленным требованиям, но в процессе своего развития вышла за их пределы, ей придется отказываться от использования данной системы и переходить на общий стандарт налогообложения.
Именно поэтому всем перспективным бизнесменам полезно будет заранее разобраться с тем, как осуществляется переход с УСН на ОСНО в 2020 году.
Общие сведения
Одним из наиболее распространенных режимов оптимизации налогообложения является УСН, который на практике является идеальным вариантом для большинства представителей среднего и малого бизнеса. Причем в данном случае акцент делается не только на оптимизации налогообложения, но еще и на полном отсутствии у преимущественного большинства бизнесменов каких-либо специальных навыков, которые относятся к ведению бизнеса и организации бухгалтерского учета.
При использовании упрощенной системы предпринимателям не обязательно платить:
- транспортные сборы;
- налог с продаж, на имущество и на прибыль;
- налог на добавленную стоимость и доходы физических лиц.
Однако стоит отметить, что уплата НДС все равно предусматривается для тех налогоплательщиков, которые занимаются импортом какой-либо товарной продукции на территорию России, в то время как НДФЛ приходится платить тем, кто занимается исполнением функций налоговых агентов.
Определения понятий
| УСН | Это упрощенная система налогообложения, которая в преимущественном большинстве случаев выбирается вновь зарегистрированными предприятиями или теми лицами, которые хотят оптимизировать свои налоговые отчисления. |
| ОСНО | Это общая система налогообложения, которая выбирается только в том случае, если компания относится к категории крупных налогоплательщиков или же имеет более 100 сотрудников. |
Причины и особенности перехода с УСН на ОСНО
Есть два варианта такого перехода — добровольный и принудительный. В последнем случае начало использования общей системы осуществляется с того квартала, в котором было зафиксировано нарушение каких-либо условий использования упрощенки, по причине чего работа на специальном режиме в дальнейшем уже становится невозможной.
Главным условием использования упрощенной системы является сумма прибыли организации, и в соответствии с нормами, прописанными в пункте 4 статьи 346.13 указывается ограничение прибыли упрощенца на протяжении года в пределах 60 миллионов рублей.
Стоит отметить, что эта сумма индексируется с каждым годом, и по состоянию на 2020 год уже достигала почти 80 миллионов. Таким образом, начиная с того квартала, в котором данное значение будет превышено, компания или предприниматель уже будет относиться к налогоплательщикам, которые должны облагаться в соответствии с общей системой.
Помимо этого, стоит отметить тот факт, что нужно также соблюдать ограничения, связанные с остаточной стоимостью основных средств, которая по состоянию на 2020 год не должна быть более 100 миллионов рублей, а в самой компании должно быть не более 100 сотрудников в течение одного года.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что по упрощенной системе налогообложения запрещается вести определенные виды бизнеса, и в частности, это касается микрофинансовой деятельности, открытию ломбардов, а также предоставления услуг персонала. К невозможности использования упрощенной системы приведет также организация нового филиала или же продажа более 25% доли в уставном капитале какой-либо другой компании.
Добровольно
Добровольный же переход чаще всего производится в том случае, если компания работает с клиентами, использующими в основном ОСНО, то есть, когда компания хочет сохранить своих клиентов и добавлять в цену налог на добавленную стоимость, на чем настаивает преимущественное большинство покупателей, использующих общую систему.
Стоит отметить тот факт, что добровольно отказаться от использования упрощенной системы на протяжении года нельзя, и такой переход будет произведен только с начала нового календарного года.
Отчетность по УСН в случае добровольно отказа от специального режима нужно будет подать в ИФНС в стандартном порядке, то есть предприниматель должен подавать налоговые декларации до 30 апреля, в то время как юридическим лицам отчетность нужно будет подать до 31 марта того года, который идет за отчетным.
Порядок и инструкция
Начиная с 2013 года, всем компаниям, которые используют упрощенную систему, должны вести полноценную бухгалтерскую отчетность, которую нужно сдавать уполномоченным органам. Еще одним важным фактором является НДС, что становится серьезной проблемой в том случае, если организация будет взаимодействовать с другими компаниями, работающими на общем режиме.
В структуре капитала предприятия заемный капитал состоит из кратко- и долгосрочных обязательств.
Расскажем про точку безубыточности предприятия, формулу и алгоритм расчета ее в аналитическом и графическом виде в этом материале.
Уведомление налоговой
Для перехода с УСН на общую систему нужно будет до 15 января предоставить налоговой инспекции уведомление, составленное по форме №26.2-3, приведенной в приказе №ММВ-7-3/829@ от 02.11.12.
Данное уведомление можно подаваться не только на бумаге, но и в режиме онлайн, причем, если уведомление не будет отправлено в установленные сроки, то в таком случае на упрощенке придется работать до конца года, если компания будет соответствовать условиям использования этого режима.
Переходные доходы и расходы
В процессе перехода на общий режим нужно обязательно сформировать собственную налоговую базу по переходному периоду, и в частности, нужно исключить двойной учет расходов и доходов.
Для тех компаний, которые после перехода на ОСНО собираются пользоваться технологией кассового расчета НДС, не предусматривается какого-то специального порядка, по которому нужно формировать расходы и доходы, в связи с чем для таких организаций смена режима в принципе не принесет никаких изменений.
Особые правила создания налоговой базы устанавливаются только для тех компаний, в которых расходы и доходы определяются методом начисления, так как это правило прописано в пункте Налогового кодекса.
Переходные доходы также должны включать в себя дебиторскую задолженность потребителей, которая сформировалась в процессе использования упрощенки, так как цена всей отгруженной продукции не будет учитываться в доходах, если она не была оплачена, в то время как незакрытые авансы, полученные во время работы на спецрежиме, не будут никак сказываться на базе переходного периода, и всю предоплату можно свободно включать в базу по упрощенному налогообложению.
Состав переходных расходов также должен обязательно включать в себя все суммы непогашенной кредиторской задолженности, причем кредитные расходы должны отражаться именно в тот месяц, в котором компания переходит на стандартную систему налогообложения.
НДС
В случае перехода на ОСНО уже с 1 января компания должна будет выплачивать налог на добавленную стоимость, и специальные предприятия будут действовать для любых работ и товаров, которые реализовались на условиях предоплаты. Если же продажа продукции осуществляется без предоплаты, то в таком случае, если отгрузка произошла уже после перехода на ОСНО, нужно начислять НДС, в то время как в противном случае это не обязательно.
В определенных ситуациях налог по купленному на УСН имуществу может приниматься к вычету после перехода на ОСНО, причем вычет возможен и в том случае, если стоимость товаров не была учтена в процессе расчета упрощенного дохода.
При этом, если организация в процессе своей работы пользовалась объектом «доходы», поставить НДС к вычету в любом случае не получится, так как стоимость данного имущества в принципе не могла быть списана на расходы.
Безнадежная задолженность
Безнадежной признается та задолженность, по которой уже не действует трехлетний срок исковой давности, а также те виды задолженности, по которым в соответствии с действующими нормами обязательство прекратилось по причине невозможности его реализации из-за ликвидации или же на основании соответствующего акта уполномоченных органов.
При использовании УСН сумма безнадежных долгов не должна указываться в отчетности, так как их просто нет в закрытом перечне расходов. Учитывая, что доходы относятся к кассовому методу, они также не могут корректироваться на сумму безнадежной задолженности.
Точно так же учет данной категории расходов не предусматривается правилами перехода на УСН, и расходы, связанные со списанием этих сумм в целях налога на прибыль компании, не могут учитываться.
Как оформить в 1С?
Остаток расходов на получение ОС, которые не принимались к налоговому учету в процессе использования УСН, можно определить в 1С 8.3 путем сравнения информации оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета ОС в размере данных объектов, а также информации из пунктов 14 и 15 раздела 2 «Книги учета расходов и доходов». При этом стоит отметить тот факт, что информация в пункте 15 относится исключительно к той стоимости основных средств, которая была выплачена поставщику.
В общем случае стандартная стоимость ОС рассчитывается путем вычитания суммы расходов, которая учитывалась при использовании упрощенной системы, из остаточной стоимости, рассчитанной в момент перехода на нее.
Чтобы начать ведение отчетности по НДС, нужно будет провести оценку остатков имущества и обязательств компании для целей НУ. По факту нужно провести расчет стоимости для налогового учета остатков по всем счетам Плана счетов конфигурации, по которым указывается признак ведения налоговой отчетности. При этом стоит отметить, что общая стоимость для налоговой отчетности должна рассчитываться для каждого отдельного объекта аналитического учета, в разрезе которого осуществляется ведение учета.
В стандартном разница между оценкой стоимости актива или обязательства, а также оценкой этой стоимости данного обязательства вычисляется путем суммирования стоимости актива в учете с суммой постоянных и временных разниц.
Также нужно будет ввести в программу остатки по налоговому учету путем использования документа «Ввод начальных остатков». Начальные остатки нужно будет ввести по той дате, которая предшествовала моменту перехода на общую систему налогообложения, причем состав вводимой информации может различаться в зависимости от того, какой именно выбирается раздел учета.
Далее нужно будет ввести начальные остатки по основным средствам. Для этого нужно будет ввести новую строку в документе «Ввод начальных остатков», заполняя нужной информацией раздел «Начальные остатки». После этого заполняются нужные реквизиты в отдельных закладках с названием «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет». Помимо этого, лучше всего также заполнить нужные реквизиты закладки «События».
Введение остатков по всем остальным учетным разделам осуществляется почти одинаково с незначительными изменениями в составе обязательных реквизитов, причем для тех компаний, которые пользуются ПБУ 18/2, нужно будет, помимо остатков налогового учета, также одновременно ввести и суммы разницы в оценке таких остатков между налоговым и бухгалтерским учетами, квалифицируя их как постоянные.
Введение остатков по НУ счета 60.01 отражается в документе «Операция», и делается это в первое число, когда отчетность уже начинает вестись по общей системе.
Задолженность покупателей в состав доходов нужно включать на протяжении первого отчетного периода, когда используется общая система после перехода с УСН, и делается это через документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Данная процедура проводится через кредит 91 счета, так как эта сумма не относится к составу прибыли от реализации.
Все остатки расходов УСН, не оплаченные поставщиками, должны включаться в расходы НУ с использованием «Универсального отчета» к регистру «Расходы при УСН», делая отбор по остаткам расходов, имеющих статусы:
| Не оплачено | По отношению к предоставленным услугам или каким-либо выполненным работам. |
| Не оплачено, не оплачено покупателем | По отношению к товарам. |
| Не оплачено покупателем | По отношению к продукции, если признаются расходы по товарам в процессе получения оплаты от клиента. |
Реализации, которые проводятся в счет авансов, полученных со стороны потребителей, могут отражаться путем увеличения первоначальной стоимости договора с предъявлением покупателю НДС в стандартном порядке или же путем оплаты НДС из своих денег. Для того, чтобы скорректировать налогооблагаемую выручку, нужно будет использовать документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».
Если покупатель отказывается выплачивать предъявленный налог, то в таком случае можно будет отразить его начисление за свой счет через документ «Корректировка долга», указывая в качестве типа операции «Списание задолженности». Общая сумма корректируемой задолженности равняется сумме рассчитанного НДС, и проводится по счету 91.02.
Помимо всего прочего, нужно будет также принять к вычету входящий НДС по всем товарам, услугам или же выполненным работам, которые не были приняты к расходам еще в процессе использования УСН. Для этого используется «Универсальный отчет» по регистру «Расходы при УСН», в то время как для отражения налога в книге покупок применяется отдельный документ «Отражение НДС к вычету».
Некоторые примеры
Компания «Сияние» на протяжении 01.01.15-01.10.15 пользовалась упрощенной системой с объектом налогообложения «доходы, сокращенные на сумму расходов». На протяжении апреля 2020 года компания провела работы, направленные на восстановление асфальтобетонного дорожного покрытия, причем денежные средства по составленному контракту ей так и не были получены, в то время как оплата была проведена только во втором квартале 2020 года.
Таким образом, в налоговой декларации за 2020 год данная сумма так и не была отражена в доходной части, и вместо этого уже была записана в декларацию по налогу на прибыль за 2020 год по причине того, как именно тогда были переведены исполнителю. В конце 2020 года компания потеряла возможность работать по УСН, перейдя на ОСНО.
В такой ситуации в процессе перехода на ОСНО налогоплательщику нужно было указать в «прибыльных» доходах общую сумму задолженность своих клиентов, которая была зарегистрирована в момент перехода на общий режим, то есть на протяжении первого налогового периода использования этого режима.
Если в процессе использования ОСНО компания занималась отгрузкой продукции в соответствии с полученными авансами, то в таком случае в той части, которая равняется сумме аванса, стоимость отгруженной продукции не должна указываться в «прибыльных» доходах.
Необходимые действия после перехода
После перехода на общую систему компании нужно будет:
- выплачивать каждый квартал налог в виде 20% от прибыли и сдавать соответствующую декларацию;
- оплачивать НДС в том размере, который соответствует виду деятельности данного предприятия;
- оплачивать налог на имущество, а также подавать декларацию и оплачивать страховые взносы на каждого сотрудника в сумме 34%;
- заниматься оформлением и сдачей Единой декларации;
- оплачивать другие налоги, которые предусматриваются особенностями местного законодательства.
При этом частным предпринимателям нужно будет выплачивать 3-НДФЛ, а также оплачивать налог на имущество физических лиц.
Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними.
Бланк платежной ведомости бесплатно скачать можно здесь.
Как начать процедуру банкротства физического лица — подскажут специалисты.
