Что говорится в Положении об обособленном подразделении ООО

Довольно часто при расширении производственной активности учредители ООО принимают решение о создании обособленных подразделений. Соответствующая процедура предусматривает реализацию целого ряда мероприятий организационного характера. Их актуальный объем напрямую зависит от вида дочерней организации.

Порядок формирования обособленного подразделения, а также образцы документации, которые принимаются на учредительном собрании организации полностью регламентируются положениями действующего законодательства.

Для понимания того, в чем заключается положение об обособленном подразделении ООО, необходимо ознакомиться с азами нормативов, с основными этапами открытия, с нюансами, а также с ключевыми правилами и с содержанием.

Азы нормативов

Обособленным подразделением ООО в 2020 году может считаться любое территориально обособленное подразделение. В данных рамках важно также учитывать факт того, что по месту нахождения отделения должны быть в обязательном порядке оборудованы стационарные рабочие места.

Все рабочие места находятся под контролем головного офиса организации. Все обособленные отделения компании должны осуществлять свою профессиональную деятельность в соответствии с нормами действующего Налогового Кодекса РФ, а также с Уставом организации.

Подразделение не может выступать в качестве самостоятельного юридического лица. В каждом конкретном случае на руководящую должность в подразделении назначается уполномоченное лицо.

Глава структурного отделения может представлять интересы организации в суде и совершать материальные или нематериальные операции только на основании специальной доверенности, которая выдается основным руководством организации. Все подразделения должны иметь собственную печать с полным наименованием отделения.

Стоит отметить, что каждое конкретное подразделение инициирует начало своей трудовой деятельности с момента принятия решения о его создании.

Важные моменты

Главные этапы открытия

Внесение специальных изменений в учредительную документацию производит само общество с ограниченной ответственностью или любая другая уполномоченная организация. Формирование обособленного подразделения входит в компетенцию учредительного собрания. Именно в рамках данного мероприятия принимается соответствующая документация, выступающая в качестве прямого основания для проведения дальнейших организационных процедур.

В соответствии с положениями действующего федерального законодательства все внесенные в учредительную документацию поправки вступают в законную силу сразу после осуществления процедуры государственной регистрации. В некоторых случаях руководству организации необходимо направить специальное уведомление о формировании обособленного подразделения в территориальные регистрационные инстанции.

Соответствующее уведомление должно подтверждать следующие факты:

• изменения, вносимые в локальную документацию, полностью соответствуют нормам законодательства;
• все сведения, содержащиеся в учредительной документации, являются достоверными;
• порядок принятия решения о формировании дополнительного отделения ООО был полностью соблюден.

Стоит отметить, что образец уведомительной документации и ее состав регламентируется положениями Постановления Правительства РФ №439. Вместе с данным документом руководству организации необходимо предоставить листы А и Б для филиала и представительства соответственно.

Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 (ред. от 09.03.2010)

Факт формирования дополнительного подразделения должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в региональных контролирующих инстанциях. В качестве соответствующего органа выступает ФНС. В случае принятия решения о создании новой организационной структуры заинтересованные организации должны направить в ФНС определенную документацию.

Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:

• заявление о формировании обособленного отделения – документ должен быть подписан уполномоченным сотрудником организации;
• решение о внесении поправок в установленные локальные документы;
• сведения об изменениях, которые подлежат последующей регистрации;
• квитанция об оплате государственной пошлины в полном размере.

Основные правила

При открытии подразделения организации важно особенно учитывать факт того, что в нем мало создания только одних рабочих мест, нужно также разработать специальные положения об отделении и утвердить их в рамках учредительного собрания с одновременным внесением в протокол.

Все действия организации должны осуществляться исключительно в рамках Устава. Управляющему подразделения в каждом конкретном случае выдается особая доверенность на осуществление операций, носящих юридический или финансовый характер. В случаях, если общество решило сформировать несколько подразделений, то об этом вносится запись в учредительную документацию.

Все изменения должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в территориальном отделении налоговой инспекции. То же самое осуществляется и в случае закрытия подразделения.

Содержание

Положение об обособленном подразделении ООО, а точнее его содержание в полной мере не регламентируется нормами действующего законодательства. Однако в регламентирующих нормативных и правовых актах указывается факт того, что обособленные подразделения действуют в соответствии с утвержденным обществом положений. Именно поэтому может быть определен актуальный список вопросов, которые должны быть сформированы в данных рамках.

К соответствующим вопросам могут быть отнесены следующие:

• общие положения о формируемом подразделении, включая полное наименование и адрес фактического места расположения;
• задачи и ключевые цели нового подразделения;
• установленный правовой статус и пределы для правовой деятельности;
• перечень имущественных объектов, которые передаются подразделению в непосредственное пользование;
• виды деятельности хозяйственного характера;
• органы, осуществляющие управление подразделением и их основной функционал;
• порядок осуществления контроля со стороны головной организации;
• порядок закрытия подразделения;
• вопросы финансового и налогового характера.

Положения о подразделении, которое осуществляет деятельность без отдельного баланса, будут включать в себя только принципы, непосредственно связанные с процедурными моментами налогового урегулирования. Что касается выделения на отдельный баланс, то принципы заключаются в другом, например, в обязанности выплаты налогового сбора на имущественные объекты.

Стоит отметить факт того, что выделения подразделения на отдельный баланс должно быть отражено в положениях о том же подразделении.

Также в положении желательно отобразить следующие обстоятельства:

• подразделение не может являться самостоятельным юридическим лицом;
• деятельность осуществляется от имени всего общества в целом;
• ответственность по обязательствам несет не подразделение, а головная организация.

Как принять и оформить

Действующее законодательства не устанавливает, к компетенции какого отделения юридического лица может быть отнесен вопрос о принятии решения по факту формирования простого подразделения. В подавляющем большинстве случаев данное решение принимается генеральным директором. Это обуславливается тем, что именно он руководит деятельностью компании.

Стоит отметит, что вопросом формирования дополнительного подразделения могут заниматься прочие компетентные органы управления, если это не запрещается нормами закона. Например, учредительная документация организации может предусматривать факт того, что решение о формировании подразделения принимается на общем собрании участников.

В приказе об учреждении нового подразделения должна быть указана следующая информация:

• полное наименование и место расположения подразделения;
• цель формирования и установленный функционал;
• сведения о штате и структуре организационного подразделения;
• информация о руководстве;
• дата открытия и так далее.

Стоит отметить, что указание вышеперечисленных сведений может обезопасить головное отделение организации от рисков, связанных с пропуском сроков уведомления контролирующих инстанций. В решение о формировании подразделения рекомендуется вписать положение о том, что отделение может считаться открытым только с момента оборудования специальных стационарных рабочих мест и после получения приказом юридической силы.

Нюансы положения об обособленном подразделении ООО

Перед формированием обособленных подразделений необходимо учесть следующие нюансы:

• подразделение не может представлять собой самостоятельное юридическое лицо, но может заниматься любой деятельностью хозяйственного характера с одобрения головного офиса;
• отделение может осуществлять свою деятельность как с необособленным, так и с обособленным балансом;
• руководство подразделения осуществляет свою деятельность исключительно на основании выданной руководством ООО доверенности;
• обособленные представительства должны быть в обязательном порядке поставлены на регистрационный учет по месту фактического местоположения;
• головная компания должна оповестить отделения Пенсионного и Страхового Фондов об организации новых подразделений;
• обособленные отделения организации не могут на законных основаниях осуществлять свою деятельность на УСН;
• каждое подразделение должно иметь оборудованные рабочие места, а продолжительность работы составлять более 1 месяца;
• актуальный адрес подразделения должен полностью отличаться от основного адреса ООО.

Для осуществления регистрационной процедуры руководство организации должно предоставить в контролирующие органы следующий пакет документации:

• составленное для территориальной налоговой службы заявление с просьбой о постановке обособленного подразделения на учет;
• оригинал и дубликат свидетельства о постановке основной организации на налоговый учет;
• протокол с зафиксированными сведениями общего собрания, где было принято решение о формировании нового отделения;
• подтверждение возможности подразделения осуществлять соответствующие налоговые выплаты в региональный бюджет;
• письмо уведомительного характера о выборе одного налогового органы для регистрации нескольких обособленных отделений организации, которые также и расположены по разным адресам.

Образец положения об обособленном подразделении ООО

Филиал или представительство

Одним из вариантов создания обособленного подразделения является формирование официального представительства головной организации. Соответствующий вариант особенно актуален в тех случаях, когда руководство Общества не планирует вести в другом регионе РФ деятельность производственного или коммерческого характера.

Стоит отметить факт того, что процедура формирования представительства практически ничем не отличается от создания филиала.

Для открытия представительства в другом населенном пункте или регионе требуется:

• провести организационное собрание участников для принятия решения по данному вопросу;
• составить специальное положение об официальном представительстве;
• нести новую информацию в устав организации;
• зарегистрировать актуальные изменения в территориальной налоговой службе;
• назначить руководителя представительством.

Стоит отметить, что регистрационные процедуры в ПФР и ФСС осуществляются в автоматическом порядке.

Организация не сможет осуществлять следующие действия через собственное представительство:

• производство товаров;
• реализация продукции;
• оказание услуг.

Действующее законодательство не устанавливает применение штрафных санкций за нарушение данного правила. Ключевой функцией представительства считается защита интересов организации в другом регионе.