Информация о деятельности предприятий или ИП поступает в территориальные отделения органов статистики в установленные законодательством сроки. Бланки соответствующей отчетности называют статистическими формами. Каждый документ имеет индивидуальную кодификацию и наименование.
Росстат обрабатывает полученные сведения в соответствии со сферой деятельности, с организационно-правовой формой и так далее. Отчетность представляет собой официальную документацию, которая содержит в себе данные о работе предприятия. Она может быть срочной, квартальной или годовой.
Порядок представления статистической отчетности определяется на основе положений регламентирующих нормативных актов. Для понимания ключевых особенностей процедуры необходимо предварительно ознакомиться со значение документа, с обязательствами лиц и организаций, со сроками сдачи и установленными штрафными санкциями, а также с ответственностью.
Значение документа
Государственная статистика заключается в сборе актуальной информации о всех сферах деятельности.
Отчетность может быть охарактеризована следующими особенностями:
- каждое предприятие должно в обязательном порядке предоставлять актуальную информацию о производственных показателях в территориальные контролирующие органы;
- рассматриваемая отчетность может охватывать не только субъекты хозяйственного характера, но также и все стороны их деятельности, например, труд и его оплату или материальные объекты;
- статистическая отчетность является официальным документом, который подписывается руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем;
- вся информация отчетности формируется на основании сведений, представленных в первичной документации организации – благодаря соответствующему факту обеспечивается высокая достоверность информации.
Стоит отметить, что форма отчетности, которая включает себя финансовые результаты организационной деятельности, утверждается представителями Минфина РФ. Формы отчетов могут быть типовыми или специальными. Составление отчетности должно быть обязательно осуществлено в случае получения соответствующего требования от сотрудников Росстата.
Важные требования
Условия по закону
Статистические отчеты включает в себя все результаты мониторинга за деятельностью компании или лица. Состав и установленная методика исчисления характеристик не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах. В противном случае контролирующие органы могут наложить на руководство предприятия или на предприятия определенные штрафные санкции.
Стоит помнить о том, что в соответствии с законодательством все организации на этапе государственной регистрации должны представить в статистические органы учредительную документацию для присвоения индивидуальной кодификации и для включения компании в единый реестр предприятий и организаций.
Если руководство предприятия планирует его реорганизацию или ликвидацию, то уполномоченные лица должны предоставить в центр статистики всю отчетность за установленный временной промежуток до фактического момента ликвидации.
Моментом сдачи отчетности считается фактическая дата передачи или отправления, в зависимости от местоположения компании. Стоит отметить, что даже в случае незначительной просрочки сдачи документации контролирующие органы будут рассматривать такой факт, как нарушение.
Вариации и формы
В соответствии со статьей 6 ФЗ №282 статистическое наблюдение может быть выборочным или сплошным. В случае со сплошным мониторингом статистические отчеты сдают все респонденты, входящие в исследуемую группу. Что касается случаев, когда применяется выборочный метод, то сдавать соответствующую документацию должны далеко не все организации, а только те, которые по решению статистического органа включаются в состав выборки.
Каждое заинтересованное лицо может узнать о принадлежности компании к определенной выборке в любом территориальном отделении Росстата. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает установленного порядка доведения подобной информации до респондентов. Практика показывает, что статистические органы решают вопрос предоставления отчетности по-разному.
ФЗ №282
Например, розничная торговля и организации, осуществляющие свою деятельность в соответствующей сфере, могут не составлять отчетность за определенный период, но уже в следующем отчетном периоде документация составляется в обязательном порядке.
Некоторые территориальные отделения могут опубликовать актуальный перечень организаций и предпринимателей, включенных в выборку, на своем официальном сайте. Росстат также может оповестить физически или юридически лиц о факте подготовки статистических сведений путем целевой почтовой рассылки.
Обязательства лиц
В 2020 году следующие лица и организации должны в обязательном порядке предоставить статистическую отчетность:
- юридические лица;
- бюджетные организации;
- органы государственного или регионального управления;
- отделения иностранных компаний, осуществляющих свою официальную деятельность на территории регионов РФ;
- РЖД и подразделения компании;
- граждане РФ, которые осуществляют свою деятельность без регистрации юридического лица.
Стоит отметить, что далеко не все респонденты будут должны подготавливать статистическую документацию. Это обуславливается тем, что Росстат может принять либо сплошной, либо выборочный формат наблюдения.
Что касается организаций и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в сегменте малого бизнеса, то они не освобождаются от предоставления годовой отчетности. Положение регламентируется статьей 18 ФЗ №402.
ФЗ №402
Каждый респондент может лично посетить территориальное отделение статистического органы для получения консультативной помощи и дополнительной информации.
Документы и состав
Каждая организация для определения состава своей отчетной документации должна предварительно обратиться в территориальные подразделения Росстата по мету регистрации. Представители отделения не могут отказаться от информирования заинтересованных лиц. Кроме того, Росстат обязан предоставлять на безвозмездной основе как актуальную информацию, так установленные бланки статистической отчетности.
Стоит отметить, что компании или предприятия могут получить информацию о составе документации на официальных сайтах территориальных подразделений. Для этого нужно воспользоваться интерактивной картой на портале Росстата. На этом же сайте можно найти информацию о табелях действующих форм отчетности и установленные указания по заполнению.
Для выборочного наблюдения предусматриваются специфические формы отчетов. Для ознакомления с перечнем организаций, которые попадают под выборку, необходимо перейти в раздел отчитывающихся хозяйственных субъектов на сайте Росстата.
Актуальный состав отчетности может напрямую зависеть от местоположения предприятия или индивидуального предпринимателя, а также от вида профессиональной деятельности. Соответствующие формы отчетности бывают региональными или федеральными, которые в свою очередь могут быть разделены на отраслевые и общие.
Перечень документации для ООО на УСН при формировании региональной отчетности определяется органами местного самоуправления. Также состав документации может зависеть от вида сдачи: сплошного или выборочного.
Отказ от работы в ночное время допускается для лиц, которые имеют малолетних детей.
Как выглядит бланк уведомления ТС-1 — вы можете увидеть в этой статье.
Порядок представления статистической отчетности по источникам
Порядок представления статистической отчетности предусматривает отражение текущего состояния объекта. Эффективное управление предприятием без владения точной и достоверной информацией невозможно. Статистические сведения могут быть получены из различных публикаций. Однако ключевым источником информации является издаваемый государственным статистическим комитетом ежегодник.
Данный информационный сборник включает в себя следующие данные:
- макроэкономические показатели;
- формирование и использование ВВП;
- произведенные показатели дохода и валового общественного продукта;
- уровень федерального бюджета;
- показатели, характерные для каждой конкретной экономической отрасли и так далее.
Статья 13.19. Непредоставление первичных статистических данных
Стоит отметить, что актуальная статистическая информация публикуется в журналах «Статистическое обозрение» и «Статистический вестник». Основной задачей контролирующих органов является именно предоставление достоверных статистических сведений. Все статистические подразделения занимаются сбором, анализом и обработкой информации.
Прочие риски оформления
Сроки и штрафы за нарушения
Фактическим моментом предоставления отчетности в контролирующие органы могут считаться разные даты. Например, при подготовке документации в бумажном формате этим моментом считается дата почтовой отправки или личной передачи в территориальное отделение центра статистики. Что касается подготовки электронного формата, что датой считается момент отправки отчетности через специализированного оператора.
Стоит отметить, что соответствующие условия в полной мере регламентируются положениями специального Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 года. В случае нарушения установленных сроков на организацию или предпринимателя могут быть наложены штрафы. Для должностных лиц размер взыскания составляет до 20000 рублей, а для юридических лиц – до 70000 рублей.
В актуальные поправки действующего законодательства включаются положения о санкциях, применяемых при повторном совершении нарушения. В таком случае размер штрафа может составлять до 150000 рублей.
На официальном сайте Росстата каждое заинтересованное лицо может найти специальный календарь и график сдачи отчетности.
Ответственность и исправления
В соответствии с положениями Закона РФ от 13.05.1992 №2761-1 руководители организаций и предприниматели, а также прочие должностные лица должны в обязательном порядке нести ответственность административного характера за несвоевременное предоставление статистической отчетности и прочих сведений, которые требуются для осуществления государственных наблюдений.
На основании положений статьи 3 рассматриваемого закона территориальные отделения контролирующих органов могут применять по отношению к предприятиям определенные штрафные санкции до восьмикратного размера минимальной оплаты трудовой деятельности. За нарушение может применяться искажение отчетной информации или нарушение установленных сроков предоставления отчетности.
Стоит отметить, что за повторные нарушения на организации или предпринимателей могут быть наложены дополнительные финансовые взыскания. Что касается нарушений сроков, то в соответствии с пунктом 7 Положений статистической отчетности за них может применяться опоздание на срок более 1 суток.
Допустимые формы сдачи
Статистическая отчетность может быть подготовлена для последующей передачи в территориальные контролирующие инстанции как в бумажном, так и в электронном формате. В случае приема сотрудником Росстата документов на бумаге на копии отчета должна быть в обязательном порядке проставлена отметка о принятии. Данное положение в полной мере регламентируется Постановлением Правительства РФ №620.
Что касается передачи отчетности в электронном виде, то порядок в каждом конкретном случае определяется представителями территориальных подразделений Росстата. На практике отчетность в электронном виде может быть передана либо через специальных операторов, либо через систему сбора документации, которую можно найти на официальном сайте Росстата.
Территориальные отделения в данных рамках также регламентируют следующие параметры:
- технологию сбора информации;
- установленное программное обеспечение;
- каналы коммуникаций;
- средства электронной защиты;
- порядок использования цифровых подписей и так далее.
Квитанция о приеме налоговой декларации поможет доказать, что предприниматель сдавать документ, даже если он будет утерян.
Отсюда вы сможете узнать, как выглядит приказ об утверждении должностных инструкций.
Как составляется отчет о целевом использовании полученных средств — читайте далее.
