Порядок заключения и расторжения трудового договора с работником

Трудовое законодательство нашей страны регламентируется целым рядом четких правил и требований, однако, к сожалению, многие работодатели и сами работники их попросту игнорируют. Часто из-за подобного отношения возникают трудовые споры, которые негативно сказываются на рабочем процессе и способны вовлечь в конфликт весь персонал компании.

Не стоит также забывать и о том, что государственные органы тщательно контролируют деятельность субъектов хозяйственной деятельности, и если выявляют нарушения действующего законодательства, то непременно реагируют на них.

Как показывает практика, чаще всего встречаются ситуации, когда трудовые правоотношения между работником и работодателем не закреплены должным образом. По факту, это означает, что сотрудник осуществляет свою деятельность, будучи неоформленным в компании, и потому работодатель не выплачивает за него налоговые платежи.

Подобные ситуации приводят к тому, что бюджет недополучает деньги, а работник оказывается незащищенным. Ему не начисляется трудовой стаж, что в будущем непременно отрицательно скажется на его пенсии. Чтобы не допускать подобных ситуаций, необходимо узаконить и закрепить трудовые правоотношения путем заключения трудового договора.

Определение понятий

Трудовой договор являет собой соглашение между работодателем и наемным сотрудником о выполнении определенных трудовых функций за конкретно обозначенную плату. Кроме того, договоренность также регламентирует вопросы подчинения работника правилам внутреннего распорядка и обеспечением для него приемлемых условий работы.

Порядок заключения трудового договора предусматривает, что наниматель с наемным сотрудником изначально определят условия своего сотрудничества. Это означает, что должны быть решены вопросы относительно конкретных обязанностей сотрудника, которые он должен выполнять за соответствующую зарплату. В свою очередь работодатель должен создать условия для того, чтобы его персонал мог выполнять поставленные задачи.

Трудовой договор несет в себе несколько важных функций:

• Договоренность обеспечивает возникновение юридических связей между работодателем и наемным сотрудником.
• Соглашение имеет форму своеобразного социального регулятора, и одновременно помогает выстраивать грамотную систему экономических отношений и правопорядка в трудовой сфере.
• Договор выступает фактором, который обеспечивает реализацию способности наемного работника к труду.
• Трудовой договор выступает специфическим регулятором отношений между нанимателем и сотрудником, выстраивая между ними определенные условия для взаимовыгодного сотрудничества, и устанавливая ограничения, призванные защитить интересы и права сторон соглашения. Другими словами, договор является источником трудовых прав и обязанностей обоих сторон.
• На законодательном уровне провозглашена свобода человека на выполнение определенной работы согласно своей специализации и профессиональным навыкам. Исходя из этого, письменная договоренность между нанимателем и работником будет выступать в качестве альтернативы принудительного труда.

Трудовой кодекс и другие нормативные акты РФ

Действующие правила устанавливают, что оформление на работу является важнейшим юридическим действием, которое должно быть полностью согласовано с текущими нормами трудового законодательства. Это делается для того, чтобы обеспечить максимальную защиту интересов и прав обоих сторон договора. И именно поэтому трудовые правоотношения регулируются определенной нормативной базой.

Как указано в ТК РФ, правильность и законность действий по оформлению на работу напрямую зависит от предотвращения возможных негативных последствий гражданского и социального характера в будущем. Ввиду этого для достижения максимальной прозрачности законодательство регулирует все вопросы, тем или иным образом связанные с трудовыми отношениями посредством нормативных актов.

К ним можно отнести:

• Трудовой кодекс и конституцию;
• распоряжения Правительства и Указы Президента;
• федеральные нормативные акты, устанавливающие нормы охраны труда и т.д.;
• акты муниципальных властных структур, и документацию ведомственного значения.

Содержание

В соответствии с требованиями нормативной базы, договор состоит из обязательных и факультативных (вспомогательных) условий. Касательно обязательных требований, необходимо отметить, что все они перечислены в ст.57 ТК РФ и обязательны к включению в действующее соглашение.

Статья 57. Содержание трудового договора

Среди них можно выделить:

• персональные данные работника и нанимателя;
• указание конкретной должности, на которую будет принят соискатель с обозначением структурного подразделения компании;
• перечисление установленных трудовых функций и обязанностей, которые работник должен будет выполнять;
• социальные и прочие гарантии, которые сотрудник приобретает после подписания договора и выхода на место службы (данные гарантии предусмотрены локальными нормативными актами);
• время действия договора, если он заключается на определенный промежуток времени (характерно для сезонных работ);
• трудовой режим работника с указанием времени, которое предназначено для обеденного перерыва и отдыха.

В то же время, дополнительные условия могут быть самыми разными. К ним законодатель выдвигает только одно требование – чтобы они соответствовали действующим нормам права и никоим образом не нарушали права и свободы человека.

В целом, в качестве дополнительных условий порядок заключения трудового договора может предусматривать:

• обсуждение компенсаций и премий для работника за выполненную работу, а также установление определенных штрафных санкций, если он не справляется со своими обязанностями или игнорирует указания руководства;
• персональные условия для определения трудового режима (работник может договориться с нанимателем о неполной рабочей смене, или же более высоком объеме нагрузок);
• в том случае, если человек устраивается на работу, и получает доступ к секретной информации (в том числе государственного значения), отдельно оговариваются условия нераспространения сведений, и обсуждаются меры наказания в случае нарушения данного правила;
• в некоторых компаниях в состав дополнительных условий также включены вопросы испытательного срока при приеме на работу (в них оговариваются условия труда и оплата на время прохождения испытания, а также регулируются вопросы относительно продолжительности срока).

Все условия, которые касаются трудового договора, являются специальными, в согласно установленным правилам могут быть использованы исключительно при заключении трудового соглашения.

Стоит также отметить, что существуют еще некоторые условия, которые могут быть включены в текст соглашения (не обязательное требование). Речь идет о таких правах, которые не являются персонифицированными, и к ним можно отнести обязанность вовремя приходить на работу, необходимость выглядеть опрятно и т.д.

Порядок заключения трудового договора

Трудовое законодательство указывает на необходимость оформления трудовых отношений в письменной форме. Данное правило устанавливается в соответствии со ст.67 ТК РФ. При заключении официального договора, потенциальный наемный сотрудник должен предоставить нанимателю документальное сопровождение.

Вся документация должна быть представлена в оригинальном виде. После того, как сотрудники кадровой службы снимут все необходимые копии, оригиналы будут возвращены соискателю. Стоит отметить, что данный перечень документов может быть расширен. Работодатель вправе потребовать дополнительные документы.

Статья 67. Форма трудового договора

После того, как вся документация предоставлена, начинается процесс заключения договора.

Утвержденная форма трудового договора

Он предусматривает следующий порядок его оформления:

• соглашение заключается исключительно в письменной форме;
• каждая сторона договора получит собственный экземпляр со всеми подписями и печатями;
• копии соглашения хранятся одновременно у нанимателя и сотрудника.

Договор должен быть подписан работником собственноручно. Что же касается работодателя, то соглашение получает визу от уполномоченного представителя администрации (как правило, глава отдела кадров), или от другого лица, которое имеет полномочия на заверение соглашения.

Форма

На законодательном уровне не предусматривается единая форма договора. Потому работодателям дозволяется использовать типовые формы документов, добавляя в них необходимые данные.

Однако, вместе с тем, несмотря на дозволенную свободную форму соглашения, оно должно полностью соответствовать требованиям законодательной базы. В нем должны быть указаны все условия приема на работу, гарантии со стороны работодателя и рассмотрены вопросы построения нормальных трудовых отношений.

Для некоторых случаев, преимущественно связанных с устройством на работу по конкретным отраслям, или же с тяжелыми условиями труда, законодатель устанавливает некоторые рекомендации, которые в обязательном порядке должны быть учтены при составлении документа.

Этапы составления

При оформлении на работу определяют следующие основные стадии, которые предшествуют подписанию договоренностей:

1. Собеседование работодателя с потенциальным наемным служащим. Оно проводится для того, чтобы определить профессиональные навыки соискателя и оценить его коммуникативные способности, опытность и прочие параметры, имеющие важное значение для нанимателя. По итогам общения выносится решение, подходит ли кандидат на выбранную должность. Если ответ положительный, то инициируется проверка соискателя службой безопасности, если таковая есть в наличии.
2. Предоставление необходимых документов. По итогам собеседования работник должен будет предоставить нанимателю ряд документов, которые необходимы для заключения официального трудового контракта.
3. Подача заявлений о приеме на работу и заверение его руководством. Оформление на службу невозможно без предварительно поданного заявления, на котором в обязательном порядке должна присутствовать виза от уполномоченного представителя администрации.
4. После того, как заявление подано и утверждено, а от сотрудника поступили все документы, издается приказ о зачислении работника в штат. Параллельно он ознакамливается с принятыми условиями труда и действующими правилами безопасности.
5. Последний этап состоит из внесения соответствующих записей о приеме на службу в трудовую книжку и ознакомлении с ней работника.

Условия и обязательства сторон

На законодательном уровне утверждено, что при заключении договоренностей о приеме на работу между сторонами должны отсутствовать претензии. Для этого в тексте соглашения прописываются определенные условия работы, а также обязанности сторон.

Условия могут быть обязательными (которые должны присутствовать в договоре в обязательном порядке) и дополнительными (которые согласовываются работодателем и наемным служащим самостоятельно). В том случае, если все обязательные требования не указаны в документе, он может быть признан недействительным и в последствии аннулирован.

Что касается обязанностей сторон, то тут все куда проще. ТК РФ обязует работника следовать распорядку рабочего процесса, принятом в компании и определяет, что он должен подчиняться руководству и выполнять его пожелания, но в рамках заключенного договора. Таким образом, работник не может быть направлен на работы, в которых он не разбирается и не имеет квалификации.

Работодатель в свою очередь обязуется выплачивать сотруднику заработную плату за его работу, и контролировать, чтобы условия рабочего процесса были приемлемыми, и работник могу выполнять свои обязанности в комфортных и безопасных условиях.

Сроки действия

Трудовые отношения могут иметь как продолжительный, так и сезонный характер. В трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений касательно срока действия трудового соглашения. Тем не менее, существует ряд нюансов, на которые следует обратить внимание.

Такой показатель, как срочность договора определяет временной отрезок, не превышающий 5-летнего срока. В том случае, если договор истек, он по решению сторон может быть продлен на неопределенное время. Также допускается по инициативе одной из сторон расторжение договоренностей ранее установленных сроков.

Чаще всего договора носят бессрочный характер. С конкретными указаниями срока действия соглашения применяются в следующих ситуациях:

• если работник нанят на выполнение непостоянной работы на определенный срок (сезонная работа продолжительностью не более 2-х месяцев);
• если наемный служащий временно замещает специалиста, отправленного в отпуск или декрет;
• если изначально рабочий процесс характеризуется сезонностью.

Необходимые документы

В соответствии с требованиями, установленными в ст. 65 ТК РФ, при приеме на работу работодатель должен запросить у потенциального служащего ряд документов, которые включают в себя:

• документы, подтверждающие личность работника;
• трудовая книжка, если таковая имеется;
• страховое свидетельство пенсионного страхования;
• сведения о профессиональной квалификации (диплом, сертификаты и т.д.);
• данные воинского учета, если работник подлежит призыву.

Помимо указанных бумаг, работодатель может потребовать другие сведения о своем сотруднике, однако при условии, что последний готов их предоставить, и они не несут никакой конфиденциальной информации.

С 2020 года в обязательный перечень справок для работодателя включена также бумага о не привлечении работника к ответственности за употребление наркотических веществ. Однако определено, что данная справка может быть потребована лишь в тех ситуациях, когда условия рабочего процесса нуждаются в сведениях подобного характера.

Также администрация компании может потребовать от своих подчиненных сведения о прохождении медицинского осмотра, медицинскую книжку, а также данные о доходах и имуществе сотрудника.

В случае подписания соглашения иностранными гражданами, руководитель должен затребовать разрешение на работу в России.

Приказ руководителя

В обязанность нанимателя при приеме на работу нового человека входит информирование других сотрудников о новом члене коллектива. Исходя из данного принципа, назначение на должность должно сопровождаться официальным приказом с указанием даты приема и всеми подписями, и печатями.

В отличии от договора, данный документ может быть подготовлен и опубликован через некоторое время после фактического вступления в должность нанятого сотрудника. Единственное условие заключается в том, чтобы приказ вышел не позднее чем через 2 месяца после начала рабочей деятельности сотрудника.

Приказ готовится сотрудниками кадровой службы, после чего его подписывает и ставит печати руководитель, или уполномоченное им лицо. Как только документ издан и появляется на информационной доске для ознакомления, на нового сотрудника заводится личная карточка и другие персонифицированные документы, а также происходит проставление отметки в трудовую книжку.

Уведомления при приеме иностранного гражданина

Если на службу в компанию принимается подданный другого государства, то администрация должна следовать всем нормам и правилам, предусмотренным при приеме на работу иностранца.

С 2020 года действует принцип, согласно которому любой человек, осуществляющий работу в пределах РФ и не являющийся российским гражданином, обязан подчиняться миграционному законодательству.

Ввиду этого, сразу же после того, как новый работник оформлен на службу и приступил к выполнению профессиональных обязанностей, в территориальное отделение ФМС должно быть направлено уведомление. Это необходимо для миграционного учета иностранцев, проживающих и работающих в России и помогает защитить их права.

Гарантии при оформлении

Трудовое законодательство регулирует процесс оформления трудового договора и определяет ряд специфических гарантий (ст.64 ТК РФ):

• Оформление договора не может быть приостановлено или отменено без видимых на то причин.
• Не допускается отказ в заключении контракта в связи с беременностью или наличием малолетних детей, а также по другим причинам, которые не имеют ничего общего с деловыми и профессиональными навыками сотрудника.
• Если работодатель отказывается заключать договор, то сотрудник имеет право направить на его имя официальный запрос. По истечении 7 дней администрация компании должна предоставить конкретные обоснования и указать причины, послужившие для такого решения.
• В том случае, если отказ незаконный, работник может обжаловать решение руководства в судебном порядке.

Расторжение и прекращение трудовых отношений

Завершение трудовых правоотношений между сторонами предусматривает последующее расторжение договора. Отметим, что данный процесс полностью подчиняется установленному порядку, согласно действующему ТК РФ.

Как тут отмечено, существует несколько оснований для расторжения контракта:

• завершается срок действия документа;
• сотрудник или работодатель изъявляют желание прекратить дальнейшее взаимодействие;
• обе стороны недовольны результатами работы, и хотят прекратить свои правоотношения.

В том случае, если договор расторгается, руководство компании обязано выплатить работнику определенные компенсационные платежи, а в некоторых ситуациях – выходные пособия. Причем оговаривается, что их размер зависит не только от требований ТК РФ, а и от условий договора, если там был поднят этот вопрос.