Отражение пособия по беременности и родам в 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ пособие по беременности и родам не нужно отражать. Это обуславливается тем, что соответствующие выплаты не могут быть отнесены к фактической заработной плате сотрудника или к прочим доходам физического лица. Для определения причин отсутствия необходимости в удержании соответствующего налогового сбора важно проанализировать соответствующие источники выплат.

Такой вид пособия представляет собой специальную категорию обеспечения социального характера, на которую может рассчитывать любая женщина, являющаяся гражданином РФ, но в различной степени. Сумма таких выплат может напрямую зависеть от целого ряда определенных факторов.

Для понимания особенностей требований к пособию необходимо ознакомиться с нормами регламентирующего законодательства, с основными формальностями, с порядком возможного отражения сведений в отчетной документации, с нюансами дополнительной помощи, а также с установленными особенностями строк.

Что это такое

Правительство РФ каждый год пытается модернизировать порядок поддержки семей с новорожденными детьми. Наиболее действенной является поддержка именно материального характера. Соответствующее пособие представляет собой единовременную выплату, которая может быть назначена в случае принятия лицом решения об уходе в декретный отпуск.

При этом временные рамки самого отдыха могут быть следующими:

140 дней	При рождении первого ребенка.
194 дня	Для рождения второго и следующего ребенка.
Дополнительные дни	Назначаются в случае необходимости ухода за ребенком по инвалидности – срок дополнительного отпуска составляет до 86 дней.

Вышеуказанные сроки в полной мере раскрываются в положениях действующего федерального законодательства. В подавляющем большинстве случаев размер пособия достигает 100% от средней заработной платы лица за последние 2 года.

Стоит отметить, что такие средства могут быть получены:

• на месте постоянной трудовой деятельности;
• в территориальном отделении государственного органа, отвечающего за социальную защиту населения;
• в любом региональном отделении ФСП.

Сумма рассматриваемых пособий формируется за счет перечислений со стороны работодателя. В случаях, если женщина не осуществляет постоянную трудовую деятельность и была поставлена на регистрационный учет в центре занятости, то она также имеет законные основания для получения таких выплат. Однако их размер будет составлять не более 550 рублей.

Если, в зависимости от самых разнообразных причин, средний размер заработка составляет меньше установленного на территории РФ МРОТ, то сумма пособия округляется до установленного в регионе минимума.

Основные формальности

Замечания по закону

Перечисление финансовой поддержки в пользу граждан, которые имеют детей, осуществляется за счет средств государственного, регионального или муниципального бюджетов. Контролем за выплатой средств занимается каждое территориальное отделение ФСС РФ. Подавляющая часть детских пособий выплачивается именно из средств Фонда.

Стоит отметить, что назначением и исчислением соответствующих пособий занимается непосредственно работодатель заинтересованного в получении средств лица. Данное положение в полной мере регламентируется нормами статьи 13 ФЗ №255.

Не так давно ФНС РФ придерживался позиции, согласно которой пособия должны попадать под налог на доходы физических лиц. Однако, благодаря последним поправкам, в налоговое законодательство был включен исключительный перечень категорий лиц, которые могут не выплачивать налоговый сбор. Теперь родители могут не выплачивать налог на пособия для детей в возрасте до 1,5 или 3 лет.

Возможные ситуации

Те сумм доходов, которые влекут за собой непосредственное появление выгоды материального характера, должны быть в обязательном порядке обложены НДФЛ кроме случаев, указанных в статье 217 действующего Налогового Кодекса. Пособие по беременности и родам входит в данный исключительный перечень необлагаемых доходов лица.

Стоит отметить, что некоторые организации в рамках осуществляемых программ социальной поддержки, могут доплачивать своим сотрудникам определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Однако, в любом случае, из них должен быть рассчитан налог и впоследствии перечислен в определенный уровень бюджета.

Законодатель оставляет в пользу работодателей возможность поддержки своих сотрудниц без оплаты НДФЛ. В соответствии с нормами статьи 217 НК не может быть облажена налогом помощь материального характера, размер которой составляет менее 50000 рублей в течение года с фактического момента рождения ребенка.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

При данных обстоятельствах работодатель должен осуществить единовременный перевод средств в пользу сотрудницы в регламентированных пределах. Важно убедиться в том, что ранее такую же поддержку не получал отец ребенка. Лица могут использовать выделенную сумму средств так, как они захотят.

В каждом конкретном случае пособие перечисляется на счет одного лица, который непосредственно осуществляет уход за новорожденным ребенком.

Это могут быть следующие категории лиц:

• родители;
• бабушки и дедушки;
• официальные опекуны.

Соответствующее пособие назначается в момент рождения ребенка и перестает начисляться в день выхода родителя на место постоянного трудоустройства. Начисление средств может быть прекращено также и в момент достижения ребенком возраста в 1,5 года.

В любом случае, до достижения этого возраста не нужно выплачивать НДФЛ. В качестве исключения можно выделить только ситуации, когда сотруднице выплачивают средства поверх установленного лимита.

Действующее законодательство содержит в себе положения о том, что организации должны в обязательном порядке каждый год передавать в территориальную налоговую службу справки по установленным формам на всех сотрудников, осуществляющих официальную трудовую деятельность.

В отчетной документации отражается вся актуальная информация о перечисленной сумме доходов, вычетах, о перечисленных налоговых сборах и так далее.

При заполнении отчетности уполномоченные представители организаций должны следовать определенным требованиям. В соответствие с ними, в 6-НДФЛ пособие по беременности и родам не указывается ни в каком формате. Это обуславливается тем, что контролирующим органам не нужна такая информация.

Как нужно отражать

В рамках расчета по форме 6-НДФЛ подавляющее число компаний отражают суммы доходов, которые попадают под непосредственное налоговое обложение. На основании норм статьи 217 Налогового кодекса все детские пособия полностью освобождаются от оплаты НДФЛ. В результате этого соответствующая материальная поддержка не должна отображаться в отчетности.

В случаях, если сотрудница в течение определенного квартала отсутствовала на своем рабочем месте из-за декретного отпуска, то она не должна включаться в список физических лиц по строке 060. Данный фактор обуславливается тем, что в этой строке указываются только те лица, которые являлись фактическими получателями сумм доходов, облагаемых налогом.

Стоит отметить, что в прочих случаях в рамках документации происходит заполнение следующих строк:

010	Указывается фактическая налоговая ставка.
020	Отражается сумма дохода по ГПД.
060	Указывается количество лиц, которые получают налогооблагаемый доход.
070	Прописывается актуальная сумма удержанного в пользу бюджета сбора.

На что стоит рассчитывать

Программы государственной социальной поддержки предусматривают выплату определенных материальных средств в пользу женщин, ожидающих скорое рождение ребенка.

Среди них стоит выделить следующие:

• выплаты по факту рождения;
• пособия в пользу будущих матерей, стоящих на регистрационном учете у врача на раннем сроке беременности;
• пособие по беременности и родам.

Первые выплаты осуществляются сразу после рождения ребенка. Фактический размер суммы напрямую зависит от количества новорожденных. Выплаты осуществляются как по месту фактического проживания, так и трудоустройства. Стоит отметить, что государство может изменить фактический размер выплат в соответствии с актуальной экономической ситуацией в стране.

Что касается будущих матерей, стоящих на медицинском учете на раннем сроке беременности, то в их пользу также могут быть осуществлены единовременные денежные выплаты. Последнее пособие по беременности заслуживает отдельного внимания, поскольку получение таких выплат тесно связано с некоторыми бюрократическими нюансами.

При этом, если сотрудница организации не оформляет декретный отпуск и продолжает осуществление своей профессиональной деятельности, то пособие в ее пользу не может быть выплачено. Работодатель попросту не имеет на это законных оснований.

Нюансы обложения в 6-НДФЛ пособии по беременности и родам

Для понимания того, нужно ли указывать пособия в налоговой декларации, необходимо ознакомиться с основными нюансами. Для подавляющего числа бухгалтеров организаций именно данный вопрос может вызвать определенные затруднения.

Актуальная информация содержится в пункте 1 статьи 217 Налогового Кодекса. В ней говорится о том, что отпуск по беременности и рождению ребенка не может быть ни при каких обстоятельствах обложен налогом.

В законодательстве также отмечается факт того, что соответствующая выплата является фактической целевой помощью материального характера. Именно поэтому отчисления с ее размера недопустимы.

В случаях, если у уполномоченных бухгалтеров отсутствуют навыки начисления соответствующих пособий, а также отражения данной операции в отчетной документации, то важно обратиться к установленным образцам.

Дополнительная помощь

В рамках многих организаций могут применяться дополнительные материальные выплаты в пользу беременных сотрудниц. В подавляющем числе случаем такая тенденция наблюдается в компаниях, в которых осуществляют свою деятельность высококвалифицированные специалисты, в результате чего процесс частой смены кадров не актуален. Руководители в таких ситуациях заинтересованы в сохранении сотрудников и готовы предложить им дополнительную поддержку.

Стоит отметить, что соответствующий тип выплат не может быть отнесен к перечню социальной поддержки матерей. Именно поэтому налоговое обложение сумм осуществляется в полном размере. Удержание налога производится на общих основаниях и не может быть упрощено.

Особенности строк

Пособие по беременности попадает в перечень выплат, которые не могут облагаться соответствующим налоговым сбором. Это говорит о том, что в форме 6-НДФЛ соответствующая информация не должна отражаться. Однако, если при получении больничного листа сотрудницы продолжают осуществлять свою деятельность, то получение пособия вместе с заработной платой не представляется возможным.

В такой ситуации заинтересованной сотруднице требуется определиться с видом получаемого дохода.

Для отчетности по форме 6-НДФЛ это может означать следующее:

• доходы нужно включить в расчет общем порядке, если женщина будет продолжать осуществление своей деятельности;
• декретные выплаты не будут отражены, если сотрудница выбрала получение декретного пособия, а не заработной платы;
• если работодатель выплачивает суммы сверх установлено максимума, то они будут облагаться налогом в общем порядке.

Налоговая служба устанавливает, что начисление доплаты в форме 6-НДФЛ отображается по следующим срокам:

100	Получение суммы дохода и определенная дата.
110	Удержание налога и указанная выше дата.
120	Срок перечисления налогового сбора в бюджет и день, который следует сразу за датой выплаты.