Что входит в приказ о дисциплинарном взыскании

Успешное функционирование любого предприятия или организации в значительной степени зависит от хорошо отлаженной дисциплины в трудовом коллективе. Ее соблюдение служит залогом беспрекословного выполнения распоряжений начальства, четкого следования намеченному плану, минимизации риска возникновения форс-мажорных ситуаций и разногласий среди работников.

Задача руководителя заключается в первую очередь в проведении периодических бесед с сотрудниками о важности поддержания дисциплины. Его усилия должны быть направлены на улучшение микроклимата в коллективе, повышение уровня сознательности работников, донесение до них мысли о том, что соблюдение дисциплины для их столь же важно, как и для руководства.

В том случае, если превентивные меры не оказывают должного эффекта, и сотрудники недобросовестно относятся к выполнению своих обязанностей, допускают нарушение трудовой инструкции, то в отношении них может применяться дисциплинарное взыскание.

Основные моменты подготовки

Когда его выписывают

Приказ о дисциплинарном взыскании в отношении работника, допустившего нарушение трудовой дисциплины, составляет работодатель. К данной мере прибегают в тех случаях, когда имеет место недобросовестное исполнение сотрудником своих обязанностей.

В 2020 году подобные приказы выписывают в связи со следующими причинами:

• нарушением действующих на предприятии общих правил трудового распорядка (прогул, регулярные опоздания);
• невыполнением норм, установленных должностными и технологическими инструкциями на конкретном производстве
• нарушением норм и правил дисциплины (например, появление на работе в нетрезвом виде);
• ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей.

Вынесение выговора и составление приказа в отношении работника имеет своей целью наказать последнего за действия, нарушающие установленные нормы и правила. Однако прибегают к подобным мерам лишь при условии, что вина сотрудника очевидна и не подлежит сомнению.

Если же должностные обязанности не были выполнены, например, в связи с отсутствием материалов или неисправностью оборудования, то виновным он не признается.

В большинстве случаев приказ выписывается после того, как получены результаты тщательной проверки, в том числе результат проверки прокуратуры.

Утверждение факта

В случае, если выявлен некий проступок, который предполагает наложение взыскания, то просто сделать устное замечание — недостаточно, так как это не будет способствовать укреплению дисциплины и авторитета руководителя.

Любое взыскание должно иметь документальное сопровождение. Обычно производится составление акта о случившемся, который заверяется подписями лиц, выступающих в качестве свидетелей. Также акт должен быть предоставлен на ознакомление провинившемуся. Если же он отказывается — это также фиксируется соответствующим актом.

Руководство предприятия должно потребовать, чтобы виновный на протяжении двух рабочих дней предъявил объяснение своему поступку. Рекомендуется делать это письменно в виде служебного письма или приказа. В случае отсутствия сотрудника на работе ему может быть направлена телеграмма с обязательным уведомлением о том, что она была вручена.

Существует ряд ситуаций, когда для фиксации факта нарушения может потребоваться заключение экспертов, в частности:

• чтобы подтвердить пребывание сотрудника под воздействием алкоголя или наркотиков;
• чтобы зафиксировать нарушение требований охраны труда;
• удостовериться в том, что имело место несоблюдение технологии процесса и т. д.

Если руководитель посчитает необходимым, то для более детального освещения произошедшего и последствий нарушения могут быть дополнительно собраны объяснения с других сотрудников.

К материалам расследования МВД можно приложить:

• выписки из утвержденного графика и распорядка работы;
• копии инструкций должностного характера, приказов;
• прочие документы, служащие подтверждением совершенного нарушения.

Не допускается принятие данных документов задним числом, поскольку это негативно скажется в случае, если будет происходить разбирательство в судебном порядке трудового спора.

Затягивание расследования недопустимо, поскольку право на применение взыскания за руководителем сохраняется на протяжении месяца с момента, когда о нем было извещено, и в течение полугода после его совершения.

Документальное сопровождение

Для того, чтобы заняться оформлением необходимых документов, руководителю требуется принять от провинившегося работника объяснительную записку, в которой должно быть указано, что стало причиной провинности. После того, как завершено детальное ознакомление с ней, оформляется приказ,в котором отражаются итоги действий.

Обязанность по оформлению документации в подобных делах ложится на плечи руководства компании. Делает он это, опираясь на те объяснения, которые предоставил работник. По результатам рассмотрения заявления к ответственности могут быть привлечены также заместители и начальники департаментов.

Традиционный бланк приказа о взыскании дисциплинарного характера содержит в своей шапке наименование организации, название самого документа и его порядковый номер, место.

В основной части документа указывается, в отношении кого будет применено взыскание (с указанием имени сотрудника), какие предусматриваются меры и что именно послужило основанием для принятия решения.

Образец документа о дисциплинарном взыскании

Любой образец приказа о дисциплинарном взыскании начинается с шапки, в которой прописывается название компании и город, в котором она находится. После этого идет само слово «приказ» и его название (о чем он), а также проставляется дата его издания.

В основном тексте указывается провинность работника и время ее совершения, которая вынудила объявить ему выговор иди иное дисциплинарное взыскание. Далее указывается собственно вид избранного взыскания, а ниже — основание для него (объяснительная записка самого провинившегося, рапорт должностного лица и т.д.).

В завершение прописывается должность и ФИО руководителя, ставится его подпись. Также подписать документ под словами о том, что он ознакомлен с приказом, должно лицо, в отношении которого взыскание применяется.

Обязательные условия

Формы ответственности

Приказ о дисциплинарном взыскании принимается с целью привлечения провинившегося сотрудника к ответственности.

Форма дисциплинарного взыскания может быть различна:

Выговор	Необходимость в нем возникает в тех случаях, когда проступок требует большего наказания, чем простое устное предупреждение, но при само нарушение правил трудового кодекса все еще является незначительным.
Материальное взыскание	Лишение части зарплаты, премии либо назначение штрафа.
Увольнение	Происходит, как правило, в случае неэффективности предыдущих вариантов взысканий. Увольнение грозит сотруднику при систематическом нарушении трудовой дисциплины либо при каком-то весомом проступке.

Детали снятия

Снятие приказа осуществляется по истечении годового периода с момента принятия данного документа при условии, что в эти сроки работником не было совершено других проступков, а руководство с остальными сотрудниками компании не имеет к нему претензий.

В отдельных случаях возможна отмена назначенного взыскания до истечения годового периода. Для этого руководство должно издать отдельный приказ, указав в нем, что послужило причиной и основанием для досрочного снятия.

Стандартный порядок применения

Принятие в отношении провинившегося сотрудника дисциплинарного взыскания должно быть тщательно взвешенным и соответствующим тяжести проступка. За одно и то же деяние может быть назначено только одно наказание.

Порядок действия при наложении взыскания следующий:

1. На протяжении месяца после фиксации нарушения руководителем составляется соответствующий приказ, в котором указывается, кем и когда был совершен проступок, когда он был обнаружен, на основании каких документов взыскание и какое именно.
2. Приказ утверждается начальником департамента, к которому причислен сотрудник, или, в зависимости от оргструктуры, руководителем всего предприятия.
3. Приказ оформляется в трех экземплярах, один из которых считается оригиналом и подшивается в наряд, а два других — копии. Один пример документа включается в личное дело сотрудника, а второй под роспись вручается непосредственно провинившемуся, чтобы он имел возможность ознакомиться с принятым решением.

Замечание или выговор сотруднику

Одним из видов дисциплинарного взыскания, применяемого к совершившему некое нарушение трудовой дисциплины сотруднику, является замечание. Распоряжение о его назначении в виде приказа издается только при условии, что имеются доказательства того, что он действительно виновен.

Для наказания провинившегося необходимо располагать для этого должным обоснованием в письменной форме: докладной запиской от начальника департамента, объяснительной от самого сотрудника, прочими документами, которые отражают существующую вину данного лица. Во внимание непременно принимается мнение всех сторон.

Замечание является наиболее легким вариантом дисциплинарного взыскания, которое назначается в том случае, если проступок незначительный и не влечет за собой серьезных последствий. Данные о взыскании этого вида даже подлежат внесению в трудовую книжку и не находят отражения в персональной карточке работника.

За более серьезные нарушения, вследствие которых был нанесен материальный ущерб предприятию, здоровью сотрудников или клиентов, предусматривается более суровое дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения.

Обжалование и отказ

Сотрудник, в отношении которого было применено дисциплинарное взыскание, имеет право на его обжалование.

Для этого работнику следует подать соответствующее заявление в уполномоченный орган, в число которых входят:

• суды;
• инспекции по труду;
• комиссии, занимающиеся трудовыми спорами.

Чаще всего подача заявления осуществляется в одну из двух первых инстанций.

Наиболее распространенными причинами, дающими право на обжалование дисциплинарных взысканий, являются:

• несоблюдение предусмотренных законодательством сроков;
• не предоставление начальством возможности сотруднику объяснить причину проступка;
• наложение двойного взыскание за одну и ту же провинность.

Работнику дается трехмесячный срок с момента получения извещения о взыскании на то, чтобы попытаться его оспорить. Однако в случае с увольнением данный срок сокращается до одного месяца.

Заявление от сотрудника должно содержать в себе следующую информацию:

• полное наименовании инстанции, в которую данный документ направляется;
• ФИО и занимаемая должность подающего заявление;
• причины, позволяющие считать наказание несправедливым;
• предмет прошения заявителя (полное снятие наказания или изменение его на менее суровое).

Действие дисциплинарного взыскания на протяжении одного года, однако возможно и его досрочное снятие. В качестве инициатора процедуры по отмене может выступить работодатель, сотрудник либо его представители.

Снимается дисциплинарное взыскание путем оформления приказа с указанием:

• доводов в пользу отмены;
• оснований для снятия;
• ссылки на приказ, которым взыскание было наложено.

Приказ о снятии взыскания, равно как и о его назначении, должен быть оформлен в трех экземплярах, один из которых является оригиналом, а два других — копиями, необходимыми для предоставления сотруднику и подшивки к его личному делу.