Информационные технологии стали неотъемлемой частью современного общества. Люди все чаще и чаще начали использовать интернет и компьютеры как для общения, так и для установления деловых связей, предпочитая отправлять электронные письма.
И если еще около 10 лет назад никто не мог думать о возможности создания электронной подписи, которая бы идентифицировала отправителя электронного документа, то сегодня это – уже реальность. В частности, в 2011 году был принят Федеральный закон “Об электронной подписи”, которым регулировались правила и порядок получения подобной подписи.
А что такое электронная подпись, и как можно ее получить?
Что такое ЭПЦ
Электронная подпись (ЭПЦ), по сути, является аналогом подписи физического лица, которая дает возможность идентифицировать ее обладателя. Если смотреть на вопрос с технической точки зрения, то ее можно охарактеризовать как определенную уникальную последовательность символов. ЭПЦ формируется путем шифрования информации и находится либо непосредственно в теле электронного документа, либо прилагается к нему.
Это значит, что внешне электронная подпись не имеет ничего общего с рукописной подписью человека, но в обоих случаях основной целью является идентификация лица, подписавшего документ.
Электронная подпись имеет следующие характерные черты:
- уникальность;
- наличие защиты от копирования;
- возможность идентификации лица, подписавшего документ.
Каждый гражданин может пройти определенную процедуру и получить приказ о назначении владельца электронной подписи от уполномоченного сертификационного центра.
Классификация
Существуют несколько видов электронной подписи, которые указаны в ФЗ “Об электронной подписи”.
В частности, данный законодательный акт предусматривает следующие виды ЭПЦ:
| Простая | При создании данного вида электронной подписи не используются специальные криптографические методы. |
| Усиленная неквалифицированная | Этот вид ЭПЦ создается с помощью криптографических изменений. |
| Квалифицированная | Данная электронная подпись создается с помощью криптографических изменений, а при ее генерации используется специальная ключ, который был выдан уполномоченным удостоверяющим центром. |
Простая электронная подпись служит лишь подтверждением, что определенный электронный документ исходит от ее владельца, а усиленная подпись дает возможность не только идентификации отправителя документа, но и подтверждает тот факт, что после подписания документа в нем не были введены какие-либо изменения.
Квалифицированная подпись обладает теми же характеристиками, что и усиленная. Но она выдается только специализированным учреждением, а при ее генерации используется специальный ключ. Согласно требованиям действующего законодательства только квалифицированная подпись придает электронному документу юридическую силу. Только она заменяет печать компании и рукописную подпись.
Наличие квалифицированной электронной подписи обязательно при предъявлении электронных документов в различные государственные органы (например, ФНС, ПФР и т.д.). Закон также дает возможность использования других видов электронных подписей. В частности, они могут быть применены между субъектами предпринимательства на основании совместного соглашения.
Сертификат ключа
Сертификат ключа можно охарактеризовать как электронный источник информации. Именно в нем содержатся данные о лице, которое отправило электронный документ. Сертификат подтверждает подлинность ключ, которым владеет отправитель файла.
Сертификат оформляется на определенный промежуток времени: он имеет силу в течение года с момента предоставления. Он также может быть отозван раньше срока владельцем электронной подписи.
Подобная ситуация может возникнуть в тех случаях, когда владелец потерял контроль над ключом. А те электронные документы, которые будут отправлены без действующего сертификата, не будут иметь правовой силы.
Также необходимо знать о том, что отправка документов с использованием электронной подписи осуществляется в рамках определенного программного обеспечения, которое может быть адаптировано, например, для отправки файлов в налоговую службу. А универсальной системы отправки и принятия подобных документов в РФ нет.
Скачать бланк приказа о назначении владельца электронной подписи
Наличие подобного программного обеспечения даст возможность создания новой среды, которая, по сути, сможет заменить бумажный документооборот. В этом случае каждый гражданин сможет поставить на любом документе свою электронную подпись. Но сегодня пока что это невозможно.
Скачать пример заполнения бланка приказа о назначении владельца электронной подписи
На данный момент проверка подлинности электронной подписи осуществляется с использованием разных программ, и стороны правоотношений используют их на основании совместного соглашения. Конечно, возможно осуществить также отправку документов вне данных оговоренных интерфейсов. В этом случае отправляемый документ будет дополняться уникальным шифром, который создается с использованием закрытого ключа.
Приказ о порядке ведения книги учета составляется бухгалтером и подписывается директором предприятия.
Пояснения к декларации по НДС вы найдете в этой статье.
Документы для получения
Чтобы получить приказ о назначении владельца электронной подписи, необходимо пройти определенную процедуру и собрать пакет необходимых документов. В первую очередь нужно выбрать тот удостоверяющий центр, в который заявитель намерен обратиться. При этом необходимо помнить о том, что приказ выдается лишь конкретными имеющими аккредитацию центрами, список которых можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ.
Для получения электронной подписи необходимо предъявить следующие документы:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о государственной регистрации предприятия;
- свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- соответствующее решение уполномоченного органа (лица) о назначении на должности руководителя компании (если электронная подпись оформляется для директора).
Если процедурой оформления занимается представитель, то необходимо предъявить также его доверенность.
Если электронную подпись хочет получить индивидуальный предприниматель, то ему нужно собрать следующий пакет документов:
- выписку из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- паспорт;
- СНИЛС.
А если оформить ЭПЦ намерен гражданин, который не является руководителем предприятия и не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то ему необходимо предъявить лишь ИНН, паспорт и СНИЛС. Это основной пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи.
Порядок составления приказа о назначении владельца электронной подписи
На самом деле процедура получения электронной подписи довольно легкая. Как правило, все уполномоченные центры готовы оформить приказ о назначении владельца в течение нескольких часов при предъявлении всего списка необходимых документов.
В тексте приказа содержится следующая информация:
- наименование центра, который принимает приказ;
- данные уполномоченного лица;
- наименование организации (если электронная подпись оформляется для ее руководителя) – пи этом указывается как полное, так и сокращенное название предприятия;
- количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи.
Действующее законодательство гласит, что количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи, указывает организация. Но их должно быть не менее 2. Это необходимо для замещения основного сотрудника при его отсутствии.
Необходимо также знать о том, что если электронная подпись будет использоваться на конкретных государственных сайтах (например, Общероссийский официальный сайт, сайт государственных закупок и т.д.), то в тексте приказа указываются все полномочия, которыми наделяется владелец ЭПЦ.
Использование на предприятиях
Электронная подпись может использоваться в различных сферах. Наиболее часто она применяется во время участия в торгах.
Существует следующая классификация торговых площадок:
- государственные заказы;
- коммерческие торги;
- продажа имущества.
Владелец электронной подписи может принимать участие в тогах, не покидая своего офиса, что дает возможность значительно сэкономить время. ЭПЦ также дает возможность участвовать в международных сделках, что является дополнительным способом развития своего бизнеса.
Электронная подпись может также быть использована при сдаче отчетности. В соответствии с действующим законодательством предприятия должны сдавать в государственные органы различные отчеты о своей деятельности.
Составление подобных документов – процесс довольно сложный и долгий. Использование электронной подписи и сдача отчета в электронном виде делают данную процедуру более легкой и быстрой. Учитывая легкость организации подобной процедуры, многие субъекты предпринимательства предпочитают сдавать свои отчеты в таком виде.
Кроме того наличие электронной подписи дает возможность осуществить переход на безбумажный документооборот. Это повышает эффективность работы предприятия. В частности, при электронном документообороте значительно возрастает оперативность осуществления обработки документов, производительность работников.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила оформления электронной подписи, и каждый желающий может получить ее без каких-либо проблем или затруднений.
Уведомление ТС-2 оформляется в случае проблем с уплатой торгового сбора.
Правила написания заявления об уточнении платежа в ПФР мы подобрали вот тут.
Отсюда вы узнаете подробнее об уточнении сведений при доступе к личному кабинету налогоплательщика.
