На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.
В учреждении составляется график отпусков сотрудников. Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.
В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.
Регулирование в Трудовом кодексе
Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Перенос осуществляется для работников, если они:
- имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
- исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
- относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.
Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.
Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.
Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.
Причины
Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.
Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:
- болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
- нарушение прав работника работодателем;
- выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).
Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.
Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.
Сроки каких видов отпусков можно менять?
Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.
Каждый работник имеет право на:
- ежегодный основной и дополнительный отпуска;
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам (исключительно для женщин);
- отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.
Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.
Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.
По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.
В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.
Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.
Заявление работника
При желании перенести отпуск составляется заявление.
В нем отражаются:
- основания для переноса;
- численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
- даты начала и окончания отпуска.
В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.
При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.
Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:
Начальнику учреждения
ГКУ «Центр занятости населения»
И.П. Скворцову
специалиста по работе с гражданами
К.М. Иванова
Заявление
Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2020 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2020 года.
На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2020 года.
К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2020 года.
Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.
29 января 2020 года
Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска
Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.
Заявление о подтверждении права на получение социальных налоговых вычетов подается уже после оплаты сумм налога.
Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут.
К ней относят:
- заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
- основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
- основания согласно личному заявлению;
- дату и подпись начальника;
- графу об ознакомлении с приказом.
Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.
Примеры
При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.
Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.
Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.
После предоставления заявления издается приказ:
ПРИКАЗ №328/2
г. Москва «15» июня 2020 г.
О переносе отпуска
В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2020 года на 18 августа по 8 сентября 2020 года.
- Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.
С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./
С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./
Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.
Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2020 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2020 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.
ПРИКАЗ №235/1
г. Москва «20» июня 2020 г.
О переносе отпуска
В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением
ПРИКАЗЫВАЮ:
Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2020 года.
Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2020 года и личное заявление.
Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.
С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./
Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.
ПРИКАЗ №175/3
г. Москва «20» июня 2020 г.
О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2020 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2020 года.
- Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
- Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.
Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.
С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./
С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./
Срок хранения
После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.
Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.
Изменения в кадровых документах
Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.
Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
Приказ является основным документом, на основании которого сотрудник может выйти в отпуск в отличное от графика время. Он должен быть составлен правильно и своевременно.
Порядок представления статистической отчетности регулируется Налоговым кодексом.
Как выглядит приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день — читайте в этой статье.
Отсюда вы сможете скачать форму приказа о поощрении работников.
