Составление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Согласно с законодательством РФ люди освобождаются от работы в праздничные и выходные. Однако нередко бывают случаи, когда работника всё же привлекают к труду в эти дни, что часто происходит как по его согласию, так и без него.

По этой причине многих интересует, законно ли привлечение к работе в выходной либо праздничный день и, на какие компенсации вправе рассчитывать сотрудники, которых обязали трудиться в нерабочие дни. Ведь никому не хочется работать в свой законный выходной и тем более в праздники, которые человек планировал провести в кругу семьи.

Как вести себя в случае, привлечения к труду в выходные? Можно ли отказаться от внеочередного выхода на работу? Какая оплата полагается? И какие нюансы имеет законодательная база в этом случае?

Нормативная база

Законодательная нормативная база касательно трудового кодекса имеет перечень исключений, позволяющих организациям при надобности привлекать сотрудников на рабочие места в их выходной и праздники.

Однако Трудовым Кодексом предусмотрена особая категория лиц, которых вызывать на работу категорически запрещается, а именно:

• несовершеннолетние работники;
• женщины в положении;

Данные работники имеют право на своевременный и полноценный отдых, гарантируемый законодательством. Поэтому нет никаких обстоятельств, которые могли бы работодателю дать основания для привлечения их к труду в праздники либо выходные дни.

Кроме того, вышеуказанную категорию людей нельзя в нерабочие дни привлекать к работе даже по их согласию. В противном случае для работодателя это закончится назначение штрафа.

Также по закону внерабочие и праздничные дни запрещено вызывать на рабочее место:

• лиц, имеющих группу инвалидности;
• матерей одиночек, воспитывающих детей, не достигших пятилетнего возраста;
• женщин, у которых есть дети возрастом до трёх лет;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов либо прочих иждивенцев, за которыми они осуществляют уход.

Вышеперечисленные лица вправе отказаться от выхода на рабочее место в праздничные и нерабочие дни без дальнейшей ответственности за это (ст. 113 ТК РФ).

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Есть конкретный перечень работ, которые могут послужить поводом для прерывания выходного у сотрудников фирмы.

Так, в законные нерабочие дни и праздники допускается осуществление следующих типов производства:

• работы, связанные с обслуживанием населения;
• работы на постоянно действующих производствах, временное прерывание которых невозможно по производственно-техническим причинам;
• срочные ремонтные работы, задержка которых приведёт к прекращению производства в крупных масштабах (к примеру, на маталлургийная промышленность);
• неотложные разгрузочно-погрузочные работы.

Однако вызывая сотрудника на работу в его законный выходной день, работодатель должен быть готов к предоставлению ему компенсации, а именно двойной оплате труда, что также предусмотрено законодательством РФ о защите прав трудящихся.

Какие основания

В трудовом кодексе прописаны виды производств, которые разрешается осуществлять в нерабочее время. Это относится к большим промышленным организациям, временное приостановление которых попросту невозможно. Однако приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день должен иметь законные основания.

Так, к примеру, поводом для прерывания отдыха сотрудника может стать:

• поломка мелкого оборудования, которая приведёт к остановке крупных конвейеров;
• стихийное бедствие (устранение нанесённого вреда для возобновления работы производства);
• непредвиденные ремонтные работы, связанные с износом крупного оборудования.

Что касательно иных организаций, то вызывая сотрудника на рабочее место в его законный выходной, работодатель обязан учитывать мнение профсоюзного органа. Если на предприятии такового нет, то решение принимается директором самостоятельно.

Исключением являются структуры, выполняющие работу, связанную с творческой деятельностью: средства массовой информации, кинематография, театральные и концертные коллективы, лица, участвующие не только в исполнении, но и в создании производства, цирковые труппы, и пр.

Привлечение данной категории сотрудников возможно исключительно в порядке, ранее установленного коллективного договора, трудового кодекса либо иными нормативными актами.

Условия

Для привлечения в выходные и праздничные дни к работе лиц, попадающих под категорию тех, кого работодатель вправе сверхурочно вызвать на производство, необходимо в обязательном порядке получить их согласие. Кроме того, недостаточно устной договорённости, согласие должно быть составлено в письменном виде и подписано обеими сторонами.

Однако не всегда требуется оформление письменного согласия от вызванных на работу сотрудников. В трудовом кодексе РФ оговариваются конкретные моменты и ситуации, при возникновении которых организации вправе привлечь работников к производству, не спрашивая их об этом.

С письменным согласием

Ситуации, при которых требуется письменное согласие от работников, чтобы прервать их выходной либо праздничный день и призвать к производству, могут быть следующими:

• выполнение внеплановых ремонтных работ, необходимых для нормального функционирования предприятия (если они не относятся к срочным и неотложным);
• если работники относятся к лицам, имеющим право не выходить на работу в положенный им законом выходной день.

Так, составление письменного согласия является обязательным, если к работе призываются сотрудники следующих категорий:

• женщины, воспитывающие детей, не достигших трёхлетнего возраста;
• отцы и матери-одиночки с детьми, младше 5 лет;
• официальные опекуны ребёнка возрастом до 5 лет;
• инвалиды рабочей группы;
• сотрудники, имеющие опеку над иждивенцами;
• работники, у которых в семье есть дети-инвалиды.

При этом вместе с письменным согласием вышеперечисленные граждане должны предоставить уведомление, о праве на отказ от выхода на работу в выходной день. Лица, имеющие инвалидность, обязуются приложить к согласию медицинскую справку, в которой говориться о том, что ему не запрещено работать в выходные дни.

Если по состоянию здоровья сотрудник нуждается в регулярном отдыхе, что подтверждено соответствующей справкой, то вызывать его на работу нельзя, даже при наличии письменного согласия.

Если работник откажется от выхода на производство в выходной день, то работодатель не имеет права считать это дисциплинарным нарушением. Это не даёт повода для его увольнения, начисления штрафа либо лишения части заработной платы. Исключением являются лишь те случаи, когда присутствие работника обязательное по трудовому кодексу РФ.

Без согласия

Без согласия сотрудников, работодатель имеет право вызвать их на рабочие места в таких случаях:

• с целью предотвращения промышленной катастрофы, производственной аварии;
• для устранения последствий аварии либо стихийного бедствия;
• чтобы избежать случаев уничтожения муниципального, государственного и прочего имущества работодателя;
• для осуществления работ, связаны с введением военного либо чрезвычайного положения;
• выполнение производства в условиях непредвиденных чрезвычайных обстоятельствах.

Что касается последнего пункта, то вызвать сотрудников в выходной день организация вправе в случае уже свершившегося бедствия либо на фоне угрозы его возникновения. Такими обстоятельствами может послужить наводнение, пожар, землетрясение и пр.

Если говорить о пищевом производстве, то основанием для привлечения к труду без согласия служит угроза голода населения, к примеру, в случае военных действий. Медицинские сотрудники принудительно освобождаются от законного выходного при эпидемиологической угрозе и стремительном распространении инфекционного недуга среди животных.

В иных случаях, если нет угрозы жизни населения и ухудшения условий его проживания, работодатель не имеет права лишать своих сотрудников праздников либо выходных без их согласия.

Оформление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Вызов сотрудника на производство в нерабочий день должен оформляться письменным распоряжением руководителя предприятия. При этом законом не установлена конкретная форма такого распоряжения, поэтому разрабатывается она организациями самостоятельно. Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляется работодателем на основании письменного согласия самого работника.

Инструкция по заполнению декларации о доходах утверждена приказом Минфина от 2 октября 2020 № 859.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств можно скачать здесь.

В приказе должна присутствовать следующая информация о сотруднике:

• фамилия и инициалы;
• должность;
• дата вызова его на рабочее место;
• причина привлечения к труду в выходной;
• вид компенсации, выбранный самим работником.

Что касательно последнего пункта, то в случае сверхурочного выхода на работу — праздник или выходной — сотрудники могут рассчитывать завышенную оплату труда либо оформление дополнительного выходного (обязательно указать дату). Если вид компенсации не был оговорён и определён заранее, то сделать это можно по завершении рабочего дня, составив отдельный письменный приказ.

Оплата труда

Выход на работу в праздники компенсируется сотрудникам исходя из ст. 153 Трудового Кодекса РФ.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работникам полагается один из вариантов поощрения, который каждый выбирает для себя самостоятельно:

• двойная оплата труда;
• стандартная оплата с предоставление дополнительного выходного;

При этом трудовое законодательство не предусматривает максимального размера заработной платы (только минимальная), так что при необходимости работодатель вправе оплатить сверхурочный выход сотрудника не только в двойном, но и тройном и более окладе.

Конкретная сумма за выход на производство в праздники оговаривается при составлении письменного соглашения сотрудников. В некоторых организация она закреплена в коллективном договоре.

По закону размер компенсации работники выбирают самостоятельно, работодатель не вправе навязать свою форму выплаты. Исключением являются лица, работающие на предприятии по срочному трудовому договору, заключённому сроком на два и менее месяца. В этом случае устанавливается оплата в двойном размере и не более.

Скачать форму согласия

Подробнее о возможностях компенсации и начислениях за работу в выходные можно рассмотреть в таблице ниже:

Налогообложение

Дополнительные начисления сотрудникам за привлечение их к труду в выходные относятся к такому же виду заработка, как и фиксированный почасовой или дневной оклад.

Поэтому на данный вид компенсации также распространяется налогообложение в общем установленном законодательстве порядке:

• отчисления НДФЛ;
• страховые взносы ФСС, ФФОМС и ПФР в полном объёме;
• налог на прибыль и при УСН на оплату труда.

При осуществлении налоговых вычетов во внимание берутся расходы налогообложения на минимальную сумму заработной платы в нерабочий, праздничный либо выходной, день: если не был предоставлен дополнительный выходной день, то в двойном размере, если с предоставлением, то в одинарном.

Что касательно выплаты компенсации в размере, превышающем установленный законодательством минимум, то дополнительные суммы оплаты труда в расходы не включаются. Поэтому налогоплательщики имеют право оспорить правомерность включения полученных средств за выход в выходной день в общую сумму налогообложения.

Отражение в табеле

В соответствии с законодательством РФ предприятия обязуются проводить все производственные действия в бухгалтерском учёте. Так, документом, подтверждающим выполнение работы сотрудников по трудовому договору, является табель.

В данном документе отмечаются все отработанные часы каждого отдельно взятого работника, состоящего в штате, и фиксируются выходные, рабочие и праздничные дни. В случае отсутствия такового табеля налоговая служба не включит выплату заработной платы в расходы фирмы, что приведёт к большему налогообложению.

Скачать форму приказа

Что касательно нарушений по правильному заполнению учётного табеля, то оно чревато административной ответственностью.

Так, каждое отработанное время сотрудника обозначается определённым значением:

При этом работодателям следует помнить, что привлечение сотрудников на производство в выходные дни не должно быть систематическим. В противном случае это, несомненно, привлечёт внимание организации, занимающейся защитой прав трудящихся, и неизбежно приведёт к дополнительным проверкам.

Уведомление работника о начале отпуска следует направлять персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений).

Скачать упрощенную бухгалтерскую отчетность КНД 0710096 вы можете вот здесь.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А — расскажем в этой статье.