Институт материнства и детства в Российской Федерации находятся под особой защитой. Поэтому законодательством создаются наиболее комфортные условия для трудящихся женщин, имеющих малолетних детей. Государством предоставляется им целый ряд льгот и гарантий, к которым относится возможность предоставления перерывов для кормления детей.
Поскольку дополнительные перерывы являются делом добровольным, для их получения женщине необходимо об этом заявить на работе в установленном порядке. Работодатель, в свою очередь, должен правильно провести и оформить данную процедуру: создать и заполнить необходимые документы, произвести расчеты.
В процедуре предоставления дополнительных перерывов кормящим женщинам важно учесть их оплату и налогообложение выплат по ним. Поскольку в наши дни широко распространено использование программы 1С для работы с кадрами, необходимо знать и тонкости ведения дел по этому направлению и в ней.
Знание закона и следование установленным правилам позволяют предприятиям избегать нарушений, за которые предусмотрены немалые административные штрафы, и судебных разбирательств.
Дополнительный перерыв для матерей
Трудящиеся официально женщины, у которых есть грудные дети, имеют право на перерыв для кормления. Трудовой кодекс гарантирует им такую льготу вне зависимости от того, какой установлен на работе график труда. Главные условия – длительность рабочего дня работницы должна превышать 3 часа, а ребенку должно быть не больше 1,5 лет.
Постановление Пленума ВС РФ № 1 от 28 февраля 2020 г. разъясняет следующее: женщине, которая не может совмещать работу по занимаемой должности с выполнением материнских обязанностей, включая кормление, работодатель должен предложить наиболее подходящее место.
Порядок предоставления перерывов
Кормящая малолетнего ребенка женщина может:
- добавить перерыв, необходимый для кормления малыша, к основному обеденному перерыву;
- суммировать перерывы и перенести их на начало рабочего дня или смены;
- перенести суммированное время на перерывы на конец рабочего дня или смены.
Такие права установлены частью 3 статьи 258 Трудового кодекса РФ. Чтобы ими воспользоваться, сотруднице предприятия необходимо подать на работе специальное заявление. На его основании издается приказ руководителя, по которому и будут предоставлены дополнительные перерывы.
Статья 258. Перерывы для кормления ребенка
Перерывы, установленные для кормящих женщин, подлежат оплате. Для этого издается приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка, являющийся основанием для осуществления расчетов и произведения оплаты.
Заявление на дополнительный перерыв
Типовой формы для заявления не установлено. Поэтому писать его можно в произвольном виде. На основании него работодатель сократит женщине ее рабочий день для кормления ребенка.
Образец заявления:
Директору ООО «Млечный путь»
Константинову В.П.
от менеджера по закупкам
Морозовой Т.О.
Заявление
Прошу перенести на начало рабочего дня с его соответствующим сокращением перерывы для кормления детей в суммированном виде.
Копии свидетельств о рождении детей прилагаются.
22 марта 2020 г. Морозова Т.О._________ Морозова
Пример изменения рабочего графика в связи с предоставлением перерыва для кормления:
Куйбышева А.В. подала заявление на предоставление дополнительного перерыва (30 минут) и суммирования его с основным временем на обед (1 час), перенеся общее время перерывов на конец рабочей смены. График работы Куйбышевой А.В.: с 12.00 до 18.00.
Новый рабочий график работницы будет: с 12.00 до 16.30. Он уменьшится на 1,5 часа.
Скачать образец заполнения приказа о выплате среднего заработка на период кормления ребенк
Согласно статье 264 ТК РФ предоставление гарантий и льгот, связанных с материнством, распространяется и на другие категории. Так, воспользоваться правом на дополнительный перерыв может отец, один воспитывающий ребенка, или опекун (попечитель). Для этого необходимо поступить аналогичным образом, подав работодателю заявление.
Если заявление на дополнительный перерыв не подано, то считается отсутствие такой потребности, т.е. работающая мать с ребенком до полутора лет не желает получить эту льготу.
Статья 264. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
При полном и неполном рабочем дне
Трудовой кодекс устанавливает частоту и продолжительность перерывов для трудоустроенных женщин, кормящих детей в возрасте до 1,5 лет. Во время работы они могут освобождаться каждые 3 часа на дополнительный перерыв не меньше получаса. Если работница имеет двух и больше детей, длительность перерыва увеличивается как минимум в 2 раза.
Зачастую рабочее место трудоустроенных женщин с малолетними детьми расположено далеко от дома. Для использования, предоставленного для перерыва времени по целевому назначению просто недостаточно. В связи с этим трудовым законом предусмотрена возможность объединения обеденного и дополнительного перерыва, более позднего начала трудового дня или более раннего его окончания.
Так, если женщина работает 40-часовую неделю с началом рабочего дня в 9.00, то первый перерыв должен быть в 12.00, следующий – в 16.00 без учета основного отдыха. В случае объединения перерывов, она может уходить с работы раньше на час или приходить на час позже. Третий вариант – задержка на 2-часовой обеденный отдых.
Изменения режима рабочего графика в связи с дополнительными перерывами не требуют внесения сведений об этом в условия трудового договора. Официальным свидетельством их произведения является заявление от женщины. Обратная ситуация в случае работы в неполном режиме – изменения фиксируются в дополнительном соглашении к основному контракту.
Статья 256 ТК РФ предусматривает для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, право на работу в неполном режиме. Его конкретные условия определяются соглашением между работницей и работодателем. При этом может быть предусмотрен не ежедневный выход или сокращение рабочего дня на определенное время.
Расчет времени на перерыв при неполном рабочем дне производится по той же схеме и на тех же условиях, что и при полном.
Приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка и порядок расчетов
На основании поданного заявления издается приказ руководителя предприятия. Строгой формы его оформления не предусмотрено. Приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка составляется в произвольном виде.
Пример приказа:
ОАО «Градиент»
Приказ № 89к
г. Новосибирск 16 марта 2020 г.
- Предоставить менеджеру по продажам К.Н.Юнусовой перерывы для кормления детей на основании ст. 258 ТК РФ.
- На основании заявления К.Н.Юнусовой перенести в суммированном виде перерывы для кормления детей на начало рабочего дня.
Директор ОАО «Градиаент» Пархоменко Г.Д.____________ Пархоменко
Законодательством закреплено, что выплаты за время дополнительных перерывов исчисляются, исходя из размера средней заработной платы кормящей женщины.
Скачать бланк приказа о выплате среднего заработка на период кормления ребенка
Скачать образец заполнения приказа о выплате среднего заработка на период кормления ребенка
Определение суммы выплат по дополнительным перерывам осуществляется следующим образом:
- Рассчитывается среднедневная зарплата.
- Определяется доля среднедневной зарплаты, приходящаяся на эти перерывы.
- Вычисляется средний заработок за перерыв.
Квитанция о приеме налоговой декларации поможет доказать, что предприниматель сдавать документ, даже если он будет утерян.
Как составляется отчет о целевом использовании полученных средств — читайте далее.
Пример расчета среднедневного заработка:
Период, принимаемый в расчет: январь 2020 г. – январь 2020 г. (12 месяцев). Заработок за все время: 200000 рублей.
Формула для расчета:
200000 / 12 / 29,3 = 568,83 руб.
29,3 — среднее число дней в месяце.
Пример определения доли среднего заработка, приходящегося на дополнительные перерывы:
Трудовой день – 10 часов, число перерывов – 2 по 1 часу каждый, доля перерыва составит: 2/10 или 0,2.
Расчет среднего заработка за время перерыва:
568,83 × 0,2 = 113,77 (руб.)
Таким образом, сумма выплаты за 1 день равна 113,77 рублей.
Оформление в 1С
Сегодня во многих предприятиях работа с кадрами ведется в автоматизированном режиме.
Оформление в 1С перерывов для кормления детей в происходит следующим образом:
| Создание классификатора использования рабочего времени | Законодательством не установлены какие-либо условные обозначения перерывов. Вводятся они в организациях самостоятельно. К примеру, можно взять буквенный код «КР», закрепив его приказом. Во вкладке «Предприятие — Классификаторы» открывается справочник «Классификатор использования рабочего времени» и создается новый элемент. |
| Введение вида начисления | Во вкладке «Расчет заработной платы по организациям – Настройка расчета заработной платы» открывается «Основные начисления» и создается вид расчета «Оплата перерывов для кормления ребенка». |
| Введение оплаты перерывов | Через вкладку «Расчет зарплаты по организациям — Неявки» открывается перечень документов «Оплата по среднему заработку» и создается новый. |
Налогообложение
Порядок обложения налогами и социальными взносами оплаты перерывов для кормления детей определен законодательством и предусматривает следующие положения:
- НДФЛ подлежит удержанию в полном объеме, также как и средний заработок.
- Налог на прибыль включается в расходы по оплате труда.
- Страховыми взносами облагается аналогично иных выплат среднего заработка.
- Взносы на случай травматизма начисляются в обычном порядке.
Как видно, порядок оформления и расчета дополнительных перерывов трудоустроенным кормящим женщинам достаточно прост. Достаточно лишь внимательно изучить его. Перерывы оформляются приказом руководителя на основании заявления работницы.
В отдельных случаях требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Оплата перерывов рассчитывается, исходя из среднего заработка. Их продолжительность и частота определены Трудовым кодексом. Налогообложение и начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке.
Отказ от работы в ночное время допускается для лиц, которые имеют малолетних детей.
Отсюда вы сможете узнать, как выглядит приказ об утверждении должностных инструкций.
Как выглядит бланк уведомления ТС-1 — вы можете увидеть в этой статье.
