Работники, осуществляющие трудовую деятельность без перерыва, могут быть усталыми и раздражительными. Это влияет на трудоспособность и эффективность работы.
За счет этого на государственном уровне каждому трудящемуся гражданину предоставляется ежегодный отпуск. Право на него закреплено не только в Трудовом кодексе РФ, но и Конституции РФ.
Длительность отдыха может варьироваться в зависимости от трудового стажа, характера деятельности и графика работы. Но в любом случае положенный период не должен быть менее 4 календарных недель.
Право на отдых согласно Конституции и ТК РФ
Конституция РФ предусматривает для всех работающих граждан государства право на отпуск. Норма отражается в части 5 статьи 37.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска является периодом, в который работник освобождается от выполнения трудовых обязательств. Он предусматривается по итогам рабочего года.
Возможность отдыха имеется у каждого гражданина, независимо от:
- вида собственности учреждения;
- правового характера;
- принадлежности какому-либо ведомству;
- характера трудового договора;
- гражданства работника;
- других обязательств.
Важным условием для предоставления является наличие трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Продолжительность основного отпуска, который положен по закону, – 28 дней. Срок отмечается в нормах ТК РФ.
Трудовой кодекс содержит большую главу 19, в которой указывается право предоставления и порядок выхода в отпуск. Работник впервые может получить такую возможность спустя полгода после начала работы в учреждении. В некоторых случаях дожидаться шести месяцев не нужно.
Это правило предусмотрено для:
- беременных женщин перед декретом;
- несовершеннолетних сотрудников;
- усыновителей ребенка до 3 месяцев;
- других категорий лиц согласно закону.
Со второго года работы уйти в отпуск можно в любое время.
Для определения периода и даты выхода в учреждении разрабатывается график отпусков. В нем прописывается количество дней, на которые работник планирует уход. Из величины исключаются нерабочие и праздничные дни.
Длительность отпуска может быть увеличена по решению работодателя. При этом некоторые категории сотрудников имеют право на продленный отпуск.
Среди них выделяют:
| Несовершеннолетние лица | 31 день. |
| Работники науки с ученой степенью | До 48 дней. |
| Педагоги | До 56 дней. |
| Работники медицины и фармацевтической деятельности | До 48 дней. |
| Сотрудники народного хозяйства | До 36 дней. |
| Депутаты, госслужащих и других представителей власти | До 30 дней. |
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Основной оплачиваемый отпуск должен длиться не менее 4 недель (календарные дни). Эту норму содержит статья 115 ТК РФ.
Увеличить отпускной период возможно для отдельных работников, перечень которых отражен в федеральных законах. Также продление возможно по инициативе работодателя, если такой пункт имеется в коллективном договоре.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Работник и руководитель могут договориться о делении отпуска на части. При этом одна из них должна быть не менее двух недель.
Стоит помнить, что при подсчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска должны исключаться праздничные дни и время, в течение которого сотрудник временно потерял трудоспособность.
Более 28 дней
Предоставление отпуска, длительность которого превышает четыре недели, возможна для некоторых сотрудников.
Среди них выделяют:
| Несовершеннолетние лица | 31 день. |
| Работники, имеющие статус инвалида | 30 дней. |
| Служащие госорганов и лица, занимающие высшие должности | 35 дней. |
| Муниципальные и другие служащие, судьи | 30 дней. |
| Кандидаты и доктора наук | 36 и 48 дней соответственно. |
| Педагоги любых учебных заведений | От 42 до 56 дней. |
| Работники следствия и прокуратуры | 30 дней. |
Для них основная часть отпуска продлевается на законных основаниях.
Предоставление
Каждый работник, трудящийся на территории Российской Федерации, имеет право на четырехнедельный отпуск по итогам трудового года. В этот срок не включаются дни, на которые выпадают официальные праздники. Также отпуск продлевается при временной нетрудоспособности сотрудника.
По желанию лица очередной отдых можно разделить на две части. При этом первая или вторая не должны длиться менее двух недель.
Уход в отпуск возможен после отработки принятым в учреждение лицом полугода.
Однако раньше срока положен отпуск:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним детям;
- усыновившим ребенка, не достигшего возраста трех месяцев, лицам.
Если человек отработал полгода, он может по закону уйти в отпуск. Но в случае увольнения после выхода работодатель должен выполнить перерасчет. Сумма за оставшиеся полгода, которая была выделена авансом, возвращается в бюджет учреждения работником.
Как написать заявление
Для того, чтобы работодатель дал возможность реализовать право на отдых, сотрудник учреждения составляет заявление. Форма предусматривается аналогичная с любым другим обращением.
| Шапка документа | Содержит:
|
| Центральная часть | Прописывается наименование документа. Основной текст должен содержать просьбу о предоставлении отпуска. Важно отметить его начало и продолжительность или начальный и конечный периоды. |
| Нижняя часть | Ставится дата формирования заявления и подпись составившего его лица. |
При заполнении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:
Генеральному директору
ООО «Ступени роста»
специалиста кадровой службы
Коваленко Василия Степановича
заявление.
Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков в период с 12.06.2016 по 1.07.2016 года.
21 мая 2020 года _________________ Коваленко В.С.
Трудовые договора с 2020 года должны обязательно заключаться между работодателем и сотрудником.
Как по правилам оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска — мы расскажем в этой статье.
Расчеты и порядок оплаты
Отпускные выплаты предусматриваются для перечисления не позже, чем за три дня до ухода работника в отпуск. Расчет производится в соответствии с тремя показателями.
- В качестве длительности расчетного периода устанавливается рабочий год (12 месяцев). За это время суммируются все полученные сотрудников выплаты. Не учитываются даты нахождения на больничном, в декрете, неоплачиваемом отпуске, а также дни, выпавшие на праздники.
- Обязательно рассчитывается средняя зарплата работником в день. Она зависит от количества трудодней в вышеуказанном периоде. При полной отработке при расчетах заработная плата за весь период делится на 12 месяцев, а затем на 29,3.
- На конечном этапе рассчитывают отпускные. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней, предоставляемых работнику для отпуска.
Налоги и взносы
Отпускные выплаты будут учитываться работодателем при определении налоговой базы. Они являются расходами на оплату труда.
К таковым относят перечисления за:
- основной ежегодный отпуск;
- дополнительный ежегодный отпуск;
- учебный отпуск с сохранением среднего заработка.
Если срок отдыха увеличен по инициативе работодателя, сделанные работникам выплаты не будут учитываться в качестве расходов. Также не входят в эту группу средства, выделенные в ходе дополнительного отпуска на пребывание в санатории после профессионального заболевания и производственной травмы.
На отпускные, которые выплачиваются работнику, начисляются налоги. Порядок определения НДФЛ отражен в статьях 208 и 210 Налогового кодекса РФ. Суммы считаются доходами сотрудников. В соответствии с этим во все фонды должны быть сделаны взносы от полученной выплаты.
Статья 210. Налоговая база
Денежная компенсация на неиспользование
Если отпуск сотрудника превышает установленные законом четыре недели, то дни сверх нормы могут быть неиспользованными. При этом работнику выплачивается денежная компенсация за данный период.
Для замены необходимо на имя работодателя подать заявление. Стоит помнить, что компенсировать можно только дни, не входящие в 28.
При этом такие изменения запрещены:
- несовершеннолетним работникам;
- беременным женщинам;
- сотрудникам вредного производства.
Также компенсировать неиспользованный отпуск должны при увольнении. При расчетах необходимо ориентироваться на статью 139 ТК РФ.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Продление, перенос на другой период и разделение на части
В некоторых случаях работнику доступен перенос даты отпуска. Одна из причин изменений связана с деятельностью бухгалтерии, а вторая – кадровой службы. Отказаться от ухода и выбрать другую дату отпуска работник может при нарушении сроков выплаты отпускных или при отсутствии оповещения за две недели о начале отпуска.
Также перенести отдых можно по инициативе работодателя. Однако для этого должны быть веские основания в виде производственной необходимости. Если уход в определенный момент в отпуск скажется на ходе работы, руководитель может попросить подчиненного изменить дату отпуска. В таком случае потребуется получение письменного согласия отпускника.
Отгулять перенесенный отпуск можно в течение года после окончания периода, в котором работник не использовал его. Для этого составляется приказ о переносе отпуска на следующий год. Вместе с положенным по закону он включается в график для одного работника.
Работодатель не имеет право не отпускать работника в отпуск в течение двух лет подряд. Также обязателен отдых для несовершеннолетних лиц и работников опасного производства.
Отпуск на основании норм Трудового кодекса может быть поделен на части. Сделать это можно только в случае, если работник и начальство не возражают. При этом один из периодов должен длиться не менее двух недель. Части заранее отражаются в графике отпусков.
Если работодатель отказывает производить деление, то стороны не придут к единому мнению. Тогда работник должен будет уйти на полный период.
Без собственного согласия сотрудник может быть вызван из отпуска. При этом он вправе отказаться от выхода, что не будет считаться нарушением трудового распорядка.
Если работник все же вышел, то неиспользованная часть предоставляется в любое время по желанию работника. Также он может соединить ее с отпуском в следующем году.
При отзывы производится возврат отпускного пособия (части). Некоторые бухгалтера высчитывают долг из заработной платы.
Из отпуска невозможно отозвать несовершеннолетнего ребенка, беременную женщину, а также лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях.
Для оформления вызова составляется приказ, который имеет простую письменную форму.
В нем фиксируются:
- непосредственно вызов;
- причины;
- оставшиеся отпускные дни;
- порядок реализации этих дней в дальнейшем.
Дополнительных отдых
Некоторым лицам предоставляются дополнительные дни к отпуску. Порядок предусматривается Трудовым кодексом или коллективным договором.
Длительность дополнительного отпуска варьируется от 6 до 36 дней. Количество определяется в зависимости от трудового стажа, характера работы, условий труда. Таким образом ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя основной и дополнительный периоды.
При работе во вредных условиях, степень которых определена от 2 до 4, работник может рассчитывать на дополнительную неделю к отдыху. Такой пункт должен содержаться в трудовом договоре. Срок свыше нормы может быть компенсирован деньгами.
Чтобы произвести компенсацию, важно изучить условия коллективного договора. Работник должен согласиться на выплату вместо дней отпуска.
В соответствии с Постановлением Правительства определены должности, которые дополнительно получают отпускные дни. Например, работникам, осуществляющим деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется дополнительных 24 дня. Регионы, приравненные к ним, получают по 16 дней отпуска.
Отпуск определяется для работника в соответствии со стажем трудовой деятельности. Важном помнить, что из него исключаются периоды нетрудоспособности, праздничные дни и прогулы.
Как рассчитывать доплату за совмещение должностей на время отпуска — пояснит эта инструкция.
Как отражается информация про срочный трудовой договор в трудовой книжке — мы расскажем.
