Производственный календарь является важным инструментом в бухгалтерии, используемым для правильного подсчета причитающейся работникам зарплаты, позволяющий предотвратить возникновение ошибок при определении количества часов труда для выплаты средств, положенных заболевшим или отправляющимся в отпуск сотрудникам.
В нем содержатся нормы длительности времени работы, отвечающие предписаниям профильного законодательства, исходя из практикуемой на предприятии протяженности рабочей недели и часов труда в ней.
Производственный календарь на 2020 год составлен в соответствии с предписаниями отечественного трудового законодательства и содержит в себе данные относительно рабочих дней, а также выходных, праздничных и предпраздничных. Наличие точной информации относительно выходных и нюансов переноса дает возможность грамотно планировать рабочий процесс и готовиться к периоду отпуска.
Детали составления
При составлении календаря в первую очередь ориентируются на 112-ю статью Трудового кодекса, в которой четко прописаны основные праздники и выходные, которые официально отмечает вся Россия. В том случае, если получилось наложение нерабочего праздничного дня на выходной, последний передвигается, как правило, на ближайший рабочий день.
В некоторых случаях при наложении праздников на выходные имеет место специальный порядок переноса дней отдыха, утвержденный Правительством РФ либо законами федерального уровня. В частности, в 2020 году выпавшие на 1 и 7 января праздники были сдвинут на 24 февраля и 8 мая соответственно.
Статья 112. Обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения
Наряду с общероссийскими, каждая отдельная республика имеет возможность на региональном уровне утверждать собственные праздники и освобождать людей от работы в эти дни.
В преддверии праздников 95-й статьей Трудового кодекса предусматривается сокращение продолжительности рабочего дня на один час.
Пояснения к производственному календарю на 2020 год
Пятидневная неделя
Производственный календарь на 2020 год содержит предусмотренные профильным отечественным законодательством помесячные, поквартальные, полугодовые и годовые нормы времени труда при рабочих неделях различной длительности. Также в нем приводится численность дней работы за определенный период времени при одном и двух выходных в неделю.
Действующий порядок предусматривает расчет рабочего времени для пятидневной недели в соответствии со следующей длительностью суточной смены:
| 8 часов | Если предполагается 40-часовая рабочая неделя. |
| 7 часов 12 минут | При 36-часовой рабочей неделе. |
| 4 часа 48 минут | Если на предприятии введена 24-часовая рабочая неделя. |
Количество рабочих/выходных/праздничных дней и количество рабочих часов помесячно/поквартально/по полугодиям в 2020 году:
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | ||||||||||||||
| Число рабочих дней | 17 | На один больше | 22 | 20 | То же | 21 | |||||||||||||
| Выходные/праздники | 14 | 10 | На один меньше | 10 | На один больше | 9 | |||||||||||||
| Количество часов работы | |||||||||||||||||||
| При 40-а часах в неделю | 136 | 143 | 175 | 160 | То же | 168 | |||||||||||||
| При 36-ти часах в неделю | 122 и 24 минуты | 128 и 36 минут | 157 и 24 минуты | 144 | То же | 151 и 12 минут | |||||||||||||
| При 24-х часах в неделю | 81 и 36 минут | 85 и 24 минуты | 104 и 36 минут | 96 | То же | 100 и 48 минут | |||||||||||||
| Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | ||||||||||||||
| Число рабочих дней | То же | 23 | 21 | На один больше | 21 | То же | |||||||||||||
| Выходные/праздники | 10 | 8 | На один больше | 10 | На один меньше | То же | |||||||||||||
| Количество часов работы | |||||||||||||||||||
| При 40-а часах в неделю | То же | 184 | 168 | 176 | 167 | На час дольше | |||||||||||||
| При 36-ти часах в неделю | То же | 165 и 36 минут | 151 и 12 минут | 158 и 24 минуты | 150 и 12 минут | На час дольше | |||||||||||||
| При 24-х часах в неделю | То же | 110 и 24 минуты | 100 и 48 минут | 105 и 36 минут | 99 и 48 минут | На час дольше | |||||||||||||
| 1-й квартал | 2-й квартал | 3-й квартал | 4-й квартал | 1-е полугодие | 2-е полугодие | 2017 год | |||||||||||||
| Число рабочих дней | 57 | 61 | 65 | 64 | 118 | 130 | 247 | ||||||||||||
| Выходные/праздники | 33 | 30 | 27 | 28 | 63 | 54 | 118 | ||||||||||||
| Количество часов работы | |||||||||||||||||||
| При 40-а часах в неделю | 454 | 488 | 520 | 511 | 942 | 1031 | 1971 | ||||||||||||
| При 36-ти часах в неделю | 408 и 24 минуты | 439 и 12 минут | 468 | 459 и 48 минут | 847 и 36 минут | 927 и 48 минут | 1775 и 24 минуты | ||||||||||||
| При 24-х часах в неделю | 271 и 36 минут | 292 и 48 минут | 312 | 306 и 12 минут | 564 и 24 минуты | 618 и 12 минут | 1182 и 36 минут | ||||||||||||
Данную таблицу можно скачать бесплатно в Excel и использовать при составлении рабочих планов. расчете зарплаты и прочих выплат сотрудникам. Версия для печати для удобства может быть распечатана на принтере и использоваться в бумажном виде. Формат А4 можно просто положить на рабочий стол, если же масштабировать таблицу, то получится удобный настенный календарь.
Шестидневка
На определенном количестве отечественных предприятий внедрена шестидневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляется лишь один день отдыха. При этом, в соответствии с нормами профильного законодательства, количество фактически отработанных за семидневный период часов не должно превышать сорока.
В зависимости от того, пятидневная или шестидневная рабочая неделя внедрена на предприятии, используются различные графики труда. В этой связи при подсчете допустимого лимита рабочее время обычно считают, отталкиваясь не от недельной, а от месячной нормы.
Поэтому для организаций, работающих в шестидневном режиме, производственный календарь приобретает особую значимость. Из него легко понять допустимое количество часов работы для сотрудников и в соответствии с этим скорректировать рабочий график.
Проверка контрагента по ИНН стала крайне востребованной при нынешнем обилии недобросовестных поставщиков, недавно открывшихся фирм без репутации и проблем с заключаемыми сделками.
Скачать расходный кассовый ордер можно здесь.
Поквартальный производственный календарь для предприятий с шестидневной рабочей неделей на 2020 год:
| Период | Число дней | ||
| Всего | Рабочих | Праздничных/выходных | |
| 1-й квартал | 90 | 68 | 22 |
| 2-й квартал | 91 | 75 | 16 |
| 3-й квартал | 92 | 79 | 13 |
| 4-й квартал | 92 | 77 | 15 |
| 1-е полугодие | 181 | 143 | 38 |
| 2-е полугодие | 184 | 156 | 28 |
| Год | 365 | 299 | 66 |
Выходные, праздники и переносы
Нерабочие праздники, которые необходимо учитывать, составляя табель учета рабочего времени, в России определяются 112-й статьей Трудового кодекса.
К числу таковых относятся:
| Новогодние каникулы, захватывающие также православное Рождество | С 1-го по 8-е число наступившего года. |
| День чествования защитников Отечества | 23-е февраля. |
| Интернациональный женский день | 8-е марта. |
| Майские праздники | 1-е и 9-е числа — День труда и День Победы соответственно. |
| День России | 12 июня. |
| День, когда отмечается единство народов, проживающих на территории государства | 4 ноября. |
В 6-й статье ТК говорится, что отдельные субъекты государства могут региональными нормативно-правовыми актами устанавливать дополнительные празднично-выходные дни. А 4-я статья ФЗ под номером 125 от 25 сентября 1997 года предусматривает возможность объявления нерабочими определенные праздники религиозного характера.
В тех случаях, когда происходит наложение праздников на обычные выходные, обычно выполняют переносы этих нерабочих дней на ближайшие рабочие даты, что дает возможность работникам более эффективно использовать время отдыха.
В 2020 году правительственным постановлением был осуществлен перенос первого января, совпавшего с воскресным днем, и седьмого января, попавшего на субботу. Эти сдвоенные дни отдыха передвинуты на 24 февраля и 8 мая соответственно.
Таким образом, в 2020 году период, именуемый новогодними каникулами, длился с 1 по 8 января, а к непосредственно праздничному 23 февраля добавилось два календарных выходных и один перенесенный. Выходные, приуроченные к Дню Победы, продлились с 6 по 9 мая.
Дополнительные комментарии
Согласно нормам Трудового кодекса совпадение обычного уикенда с праздником, предусматривающим выходной, ведет к переносу дня дополнительного отдыха на ближайший рабочий день, следующий за праздником. В соответствии с этим правилом в 2020 году произведен перенос выходного дня, полагающегося в связи с празднованием четвертого ноября Дня народного единства. Поскольку это будет суббота, то работники получают дополнительный день отдыха в понедельник шестого ноября.
Однако перенос январских праздничных дней, выпадающих на выходные, часто не подчиняется этим правилам. Это допускает 112-я статья Трудового кодекса, позволяющая Правительству РФ смещать два выходных дня в случае наложения на них январских праздников на иные рабочие дни в календарном году.
В 2020 году правительство воспользовалось данной возможностью, компенсировав 1 января, выпавшее на воскресенье, 24 февраля, а 7 января, выпавшее на субботу, 8 мая.
Согласно специальному порядку расчета нормативного рабочего времени для того или иного временного периода исчисление этой нормы происходит исходя из установленной длительности рабочего времени на протяжении недели и длительности суточной смены.
Для традиционной пятидневки, предусматривающий два выходных в неделю для работников, приходящихся обычно на субботу и воскресенье, продолжительность рабочего дня будет следующей:
| Если неделя 40-часовая | Восемь часов. |
| Если неделя 36-часовая | Семь часов двенадцать минут. |
| Если неделя 24-часовая | Четыре часа сорок восемь минут. |
На законодательном уровне закрепляется возможность сокращения предпраздничных смен на один час.
В 2020 году сотрудники предприятий в соответствии с этим правилом получили возможность на час раньше уйти с работы в такие дни:
- 22 февраля, предшествующего Дню защитника Отечества;
- 7 марта, предшествующего Международному женскому дню;
- 3 ноября, предшествующего Дню народного единства.
Консультант, осуществляющий расчет нормы рабочего времени на 2020 год, вначале определит число рабочих дней в каждом конкретном месяце, затем найдет количество часов работы, не забыв при этом учесть сокращенные предпраздничные смены, а в завершение просуммирует полученные показатели по каждому из месяцев.
К примеру, в ноябре 2020 года количество рабочих дней при стандартной пятидневной рабочей неделе с двумя днями отдыха — 21. При этом следует принимать во внимание тот факт, что 3 ноября работники будут трудиться на один час меньше.
Расчеты протяженности трудового времени за месячный период будут следующими:
| Для 40-часовой рабочей недели | 167 часов (по восемь часов каждый день за вычетом часа). |
| Для 36-часовой рабочей недели | 150 часов 12 минут (по семь часов двенадцать минут каждую смену за вычетом часа). |
| Для 24-часовой рабочей недели | 99 часов 48 минут (по четыре часа сорок восемь минут каждый трудовой день за вычетом часа). |
Производственным календарем предусмотрено 247 дней работы в 2020 году, из которых 3 дня предполагают сокращение на один час рабочей смены в связи с грядущими праздниками.
Получается, что на протяжении года работники предприятий, где введена пятидневная рабочая неделя, будут трудиться:
| 1973 часа при 40 часах в неделю | Число дней, умноженное на протяженность смены, равную восьми часам, за вычетом трех часов. |
| 1775 часов 24 минуты при 36 часах в неделю | Число дней, умноженное на протяженность смены, равную семи часам 12 минутам, за вычетом трех часов. |
| 1182 часа 36 минут при 24 часах в неделю | Число дней, умноженное на протяженность смены, равную четырем часам 48 минутам, за вычетом трех часов. |
Прочие замечания
При заполнении табеля учета рабочего времени ответственному за это сотруднику следует ориентироваться не только на производственный календарь, но и на различные нормы Трудового законодательства. В частности, необходимо принимать во внимание, что некоторые лица вправе претендовать на труд в условиях сокращенных рабочих смен.
К таким лицам относятся:
- те, кто преодолел отметку шестнадцатилетнего возраста, но еще не вошел в категорию совершеннолетних;
- женщины, вынашивающие плод и трудящиеся в экстремальных условиях;
- сотрудники, задействованные при выполнении работ, причисляемых к вредным и особо тяжелым;
- работники, у которых есть определенные ограничения физического характера.
При учете рабочего времени необходимо четко понимать, что именно относится к этому самому рабочему времени.
Помимо периодов, используемых для непосредственного выполнения трудовых обязанностей, в эту категорию включают:
- затрачиваемые на согревание в зимний период перерывы работниками, трудящимися в условиях улицы;
- случившиеся без наличия вины работников простои;
- время, используемое матерями для кормления детей младенческого возраста;
- периоды приема пищи непосредственно на рабочем месте, если отсутствует возможность сделать полноценный перерыв.
Код КОСГУ в 2020 году исключен из структуры кода классификации доходов бюджетов, а код подвида доходов теперь включает в себя семь последних разрядов счета.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска смотрите здесь.
Тут можно скачать форму бланка авансового отчета.
