Заполнение и формы сдачи единого расчета страховых взносов в 2020 году

Совсем недавно у страхователей (ИП и ООО) появилась новая обязанность – составлять и сдавать единый расчет по страховым взносам. Причем заполнение документа должно быть произведено не в свободной форме, а утвержденной федеральной налоговой службой от 10 октября 16 года. Официальной аббревиатурой данный расчет еще не обзавелся, но в кругу бухгалтеров его коротко называют как «РСВ».

Рассматриваемый документ должен передаваться в ИФНС четыре раза в год: по прошествии каждой четверти. Но есть исключение для владельцев крестьянско-фермерских хозяйств: они сдают РСВ лишь единожды, по итогам прошедшего года.

Дата сдачи единого расчета – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Если этот день приходится на выходной, срок предоставления документов в ФНС увеличивается до первого официального рабочего дня после указанной даты.

То есть в 2020 году отчет за первую четверть должен быть сдан до 2 мая текущего года, за полугодие – до 31 июля, за 9 месяцев – до 31 октября, за полный год – до 31 января 18 года.

Что изменилось в новом году

С наступлением нового 17 года работодателей (ИП и ООО) ждала некоторая неожиданность: теперь они обязаны сдавать отчетность по страховым взносам не в привычные пенсионный фонд и фонд социального страхования, а в инспекцию федеральной налоговой службы. Ввиду этого изменилась и форма отчетности: в начале октября прошлого года налоговики издали приказ с отображением должного вида документа.

Нужно также отметить, что необходимости сдавать такие расчеты, как РСВ-1 и 2, РВ-3, и 4-ФСС, уже нет. Все они сменились одним документом – единым расчетом страховых взносов.

Скачать бланк расчета по страховым взносам в 2020 году

Цель таких изменений согласно пояснению налоговой службы это:

• уменьшение административной нагрузки на предпринимателей благодаря сокращению числа контролирующих служб;
• упрощение ведения отчетности;
• повышение уровня качества проверок.

То есть положительных сторон в нововведениях достаточно много. Единственный минус во всем этом кроется, скорее, только для бухгалтеров компаний — нужно привыкнуть составлять новые расчеты.

Состав документа

Как уже отмечалось, ФНС разработал примерную форму нового РСВ.

Согласно ему рассматриваемый отчет должен содержать такие разделы:

1. Титульный лист.
2. Сводные данные об обязанностях страхователя.
3. Вычисление размера пенсионных взносов.
4. Вычисление размера медицинских взносов.
5. Вычисление размера социальных взносов.
6. Индивидуальные данные о каждом сотруднике.

Прочие части документа следует включить в отчет только при наличии соответствующих данных.

Образец заполнения расчета страховых взносов в 2020 году

Перед тем как показать, как происходит заполнение единого расчета страховых взносов, следует перечислить некоторые нюансы данного дела.

Итак:

• любые значения сумм взносов должны всегда прописываться в рублях и копейках;
• поля в документе нельзя оставлять пустыми (если нет данных для их заполнения, нужно проставлять прочерк);
• все слова в полях расчета нужно прописывать с большой буквы.

Более детально с особенностями составления и заполнения РСВ можно ознакомиться в приказе под номером ММВ-7-11/551, скачать который можно на официальном сайте налоговой службы.

Чтобы бухгалтерам было легче привыкнуть к составлению нового вида документа, следует представить некоторый пример для определенной организации. Итак, ООО «Ракета» ведет деятельность на упрощенке и использует основный тариф страховых отчислений. В этой компании в первую четверть 17 года начислены страховые взносы с выплат 1 работнику, который также является и учредителем предприятия.

Облагаемый взносами ежемесячный доход этого сотрудника – Воробьева А. И. составил 25 тысяч рублей.

Тогда легко можно вычислить размеры страховых отчислений за один месяц:

Общий размер выплат сотрудникам в ООО «Ракета» за первую четверть 17 года: 75 тысяч рублей.

Тогда общая сумма взносов за три первых месяца года будет равна:

Вот так просто и легко осуществляется расчет по взносам по каждому сотруднику-застрахованному лицу.

Это был образец произведения расчетов различных страховых взносов, теперь следует представить инструкцию по заполнению документа полностью.

Лучше всего это делать в такой последовательности:

1. В первую очередь удобнее заполнить раздел с личными данными застрахованных лиц. Здесь должны быть приведены данные за последние 3 месяца обо всех сотрудниках компании.
2. Далее нужно перейти к разделу с расчетами пенсионных взносов. Для этого нужно сложить все данные по данному показателю из раздела 3 – персонифицированные сведения.
3. После таким же образом рассчитывается общая сумма по медицинским взносам.
4. Последний расчет в документе – суммирование данных по социальным взносам. Стоит выделить, что при наличии расходов по социальному страхованию (больничные, пособия), их следует указать в приложении 3 первой части отчета, то есть и поле «070» приложения 2 первой части документа окажется заполненной.
5. После произведения всех необходимых расчетов переходят к заполнению сводного раздела, где отражается размер страховых взносов для перевода в бюджет.
6. Заключительный этап: нумерация всех использованных страниц отчета и указание их количества в специальном поле на титульном листе. Также нельзя забыть проставить руководителю свою роспись и дату под каждым разделом.

Заполнение РСВ – дело несложное, главное четко следовать приведенной инструкции и проблем с составлением документа точно не должно возникнуть.

Образец заполнения бланка единого расчета по страховым взносам:

Титульный лист

Далее следует рассмотреть, как происходит заполнение тех или иных частей документа более детально. Итак, первая страница документа – это титульный лист. На нем вносятся данные о страхователе и сотруднике налоговой инспекции.

Представителю компании (бухгалтеру организации либо индивидуальному предпринимателю) следует заполнить следующие поля:

1. ИНН и КПП. Значение ИНН берется из свидетельства о регистрации в налоговой службе юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя. Стоит отметить, что номер ИНН организаций имеет лишь десятизначную комбинацию, поэтому в оставшихся двух ячейках следует проставить прочерк. Поле «КПП» заполняется лишь представителями организаций, так как только у них имеется его номер. Остальные лица проставляют здесь прочерки.
2. Номер корректировки. Если документ составляется и сдается за определенный период впервые, то проставляется «0 — -». При наличии поправок в отчете указывается номер корректировки. Например, если документ исправлялся дважды, в рассматриваемое поле следует внести «002».
3. Расчетный период – указывается код, характеризующий необходимый период. Значение берется из следующей таблицы:
   
   

   Отчетный период	Кодировка
   	Для функционирующих компаний	При ликвидации либо реорганизации компании
   Первая четверть	21	51
   Вторая четверть	31	52
   Третья четверть	33	53
   Четвертая четверть	34	90

4. Код налоговой инспекции – данные можно запросить непосредственно у самого сотрудника ИФНС, где сдается отчет, либо найти интересующую информацию на официальном портале налоговиков.
5. Код места предоставления. Указывается значение согласно нижеприведенной таблице:
   
   

   Кодировка	Обозначение
   112	По месту проживания физлица, не зарегистрированного в качестве ИП
   120	По месту проживания ИП
   121	По месту проживания адвоката, который является учредителем адвокатского кабинета
   122	По месту проживания страхователя, практикующего частную практику
   124	По месту проживания члена/главы КФХ
   214	По месту расположения организации
   217	По месту регистрации правопреемника организации
   222	По месту регистрации организации по месту расположения обособленного подразделения
   335	По месту расположения обособленного подразделения иностранной компании на территории РФ
   350	По месту регистрации международной организации в России

6. Наименование организации/ИП, следует указывать в полном соответствии с официальными документами. Между словами одна ячейка остается пустой.
7. Форма реорганизации/ликвидации. Подходящее значение выбирается из нижеприведенной таблицы:
   
   

   Кодировка	Характеристика
   1	Преобразование
   2	Слияние
   3	Разделение
   5	Присоединение
   6	Одновременное разделение и присоединение
   0	Ликвидация

8. Коды ОКВЭД. При заполнении отчета за 2020 год следует использовать уже новую кодировку согласно классификатору ОЕВЭД2.
9. Достоверность и полнота данных. Здесь указываются ФИО страхователя, дата сдачи документа и проставляется подпись. Если сдачей документа занимается представитель страхователя, то дополнительно потребуется приложить к отчету копию доверенности.

Остальные данные на титульном листе должны быть заполнены работником налогового органа.

Сводные данные

Именно так именуется первая часть РСВ, где следует внести данные по размерам страховых взносов к уплате.

Он состоит из нескольких строк, начиная с 010 и заканчивая 123, в каждый из которых подразумевается внесение тех или иных показателей:

Всего раздел состоит из двух листов.

Главы КФХ

Вторая часть документа предназначена для заполнения лишь главами крестьянско-фермерских хозяйств. В ней указываются размеры страховых взносов к переводу в бюджет. Раздел имеет всего 5 строк: от 010 до 050.

Этот раздел, кроме того, содержит и приложение, в котором указываются такие данные (сведения заполняются для каждого члена КФХ по отдельности):

• фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
• номер его ИНН и СНИЛС;
• дата рождения;
• при вступлении застрахованного лица в члены КФХ лишь в течение отчетного периода проставляется его дата;
• при выходе гражданина из состава КФХ в отчетный период прописывается его дата;
• размер страховых взносов к уплате в бюджет за каждого участника КФХ по окончанию отчетного периода.

Количество страниц раздела зависит от численности членов КФХ: чем их больше окажется, тем объемнее будет эта часть документа.

Бланк расчета по страховым взносам

Персонифицированные сведения

В данную часть заносятся данные по каждому сотруднику, получившему доход, облагаемый страховыми взносами. Раздел состоит из нескольких подразделов, в одном из них указывается, кто получал доход, в другом – суммы выплат и страховых взносов.

Заполнение третьей части начинается с ввода данных в такие поля:

• номер корректировки;
• кодировка расчетного периода;
• год отчетного периода;
• порядковый номер сведений;
• дата представления документа.

Далее приступают к введению данных в подраздел 3.1.

Здесь следует заполнить следующие строки (отдельно по каждому получателю дохода от страхователя):

• номер ИНН и СНИЛС сотрудника;
• его ФИО;
• дата рождения;
• код страны, гражданином которой он является;
• код половой принадлежности (мужской – 1, женский — 2);
• код типа документа, удостоверяющую личность;
• данные из этого документа, к примеру, серия и номер паспорта гражданина РФ;
• принадлежность к системе обязательного страхования: 1 – является застрахованным лицом, 2 – не является таковым.

После потребуется ввести данные в подраздел 3.2, а именно указать:

• Порядковый номер месяца. Если отчет сдается за первую четверть 2020 года, то соответственно прописывается 01, 02 и 03.
• Кодировка категории застрахованного лица. Для наемных сотрудников это НР.
• Размер доходов за каждый месяц отчетного периода.
• Базовая сумма для расчета (не должна превышать в нынешнем году показателя в 876 тысяч рублей).
• Размер выплат по гражданско-правовым договорам.
• Размер страховых отчислений.
• Общий размер выплат работнику (не должно превышать значения в 876 тысяч рублей).

Подраздел 3.2, кроме того, имеет подраздел 3.2.2., где указываются размеры взносов по дополнительным тарифам.

Формирование документа в 1С

Пользователи «1С: Зарплата и управлением персоналом 8» (редакция 3) скорее всего уже успели заметить некоторое изменение в составлении отчета по страховым взносам. Теперь при желании открыть для заполнения форму РСВ-1, высвечивается надпись об утрате ее силы согласно российскому законодательству. С 2020 года составлять подобный расчет нужно в разделе «налоговая отчетность» — «расчет по страховым взносам».

Заполнение отчетного документа в 1С производится в автоматическом режиме. Для этого достаточно своевременно и корректно вводить данные о размерах заработных плат и произведенных перечислениях.

Для того чтобы получить максимально верный документ, перед формированием отчета следует проверить и при надобности обновить программу 1С до последней версии. Это позволит избежать некоторых неточностей в расчетах.

После подготовки отчета его можно отправить в электронном виде в налоговую инспекцию.

Порядок, способы и сроки сдачи

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, должны передавать РСВ налоговикам 4 раза за год: по истечению каждой четверти. Срок предоставления документа: не позднее последнего дня последующего за отчетным периодом месяца. Если этот день приходится на официальные выходные и праздники, то дата смещается до следующего рабочего дня.

Передавать документ в налоговую службу доступно двумя способами: на бумажном носителе или в электронном виде. Только нужно учесть, что если количество сотрудников компании более 25 человек, то допустимо сдавать лишь РСВ в электронном виде.

Важно выделить, что отчет не будет считаться принятым, если пенсионные отчисления по каждому работнику в сумме не будут совпадать с итоговым размером взносов в пенсионный фонд. Но при возникновении таких ситуаций налоговая инспекция обязательно проинформирует об этом.

После выдачи уведомления у страхователя есть 5 дней для внесения поправок и повторного отправления отчета. Если этого не будет сделано в указанные сроки, то компании не избежать оплаты штрафа.

Место предоставления документа: по постоянному месту жительства ИП либо расположению юридического лица.

Нулевой отчет

Сдача единого расчета по страховым взносам – это утвержденная законодательством обязанность каждого страхователя, осуществляющего выплату дохода физическим лицам. Таким образом, если даже в отчетном периоде компания не вела деятельность и, соответственно, заработная плата сотрудникам не выплачивалась, РСВ все равно следует передать в налоговую службу.

В этом случае следует говорить о «нулевой отчетности», которая содержит:

• все обязательные к заполнению листы;
• сведения о страхователе и требуемые коды;
• цифру «о» в полях, где должны указываться сведения о размерах взносах.

Если нулевой отчет не будет представлен налоговой службе, то на страхователя будет возложен штраф в размере 1 тысячи рублей.

РСВ – на первый взгляд может показаться достаточно объемным отчетом. Но если составлять его по порядку и верно вписывать все требуемые данные, его можно будет заполнить и сдать в очень короткие сроки.