Правила и этапы регистрации национального и международного товарного знака

Когда предприятие занимается созданием своих продуктов (товаров или услуг), часто возникает необходимость закрепить свои права на их индивидуальные особенности. Для этого требуется регистрация товарного знака (марки), под которыми подразумевают совокупность (комбинацию) словесных, изобразительных, иных обозначений, или одно из них в отдельности. Их цель – индивидуализация товаров предпринимателей и юридических лиц.

Товарными знаками могут быть не только обычные изображения и слова, но и трехмерная графика, упаковка, определенная форма голограммы, девиз, слоган, звук, запах (обонятельный знак), цвет.

Право на товарный знак – исключительное. Оно подтверждается свидетельством и для того, чтобы его получить, необходимо пройти процедуру регистрации.

Только при наличии свидетельства субъект сможет подать в суд и требовать запретить использование своего товарного знака иными лицами или взыскивать с них компенсацию за его использование без согласия. Предприниматель также может давать согласие на использование этого обозначения за определенную плату.

Товарный знак – это центральный пункт рекламы, соответственно, его качество и узнаваемость – залог успеха предприятия. Правообладатель имеет исключительные (принадлежащие только ему) права распоряжения, использования, если он зарегистрирован.

Владелец может запрещать пользоваться знаком другим лицам. Это касается лишь гражданского оборота и только для соответствующих товаров и услуг, за которыми он закреплен.

Рассматриваемые обозначения – это инструмент индивидуализации юрлиц (коммерческих предприятий, производителей), товаров, услуг, работ, информационных структур. Закрепление прав на них и их использование, регистрация товарного знака (марки) – один из значительных разделов права интеллектуальной собственности.

За незаконное пользование чужим товарным знаком предусмотрены санкции (по гражданскму и уголовному праву). Лишь после регистрации возникают исключительные права на него. Использовать не прошедшие эту процедуру знаки можно, но это не приводит к возникновению исключительных прав на них.Товарный знак, в отличие от торгового, может регистрировать не только субъект, занимающийся бизнесом, но и некоммерческие организации.

Существуют такие разновидности знаков: с особым статусом (коллективный, общеизвестный), сертификационный, коммерческое обозначение, а также наименование фирменное и места происхождения.

Вопросы по интеллектуальной собственности, включая и процедуры регистрации товарных знаков, отнесены законом к ведению Федеральной службы по интеллектуальной собственности (ФИС). Старое ее название – Роспатент – неофициально также иногда употребляется.

Для регистрации знака нужно подать заявку в указанный орган, но перед этим заявитель должен проверить с помощью фирм-посредников или государственных организаций, насколько он уникален и не похож на уже зарегистрированные. Проверка проводится по информационным базам Международной классификации товаров и услуг (МКТУ).

Правила оформления и подачи заявки

Процедура регистрации сложная, поэтому прежде чем ее начинать, необходимо убедиться в ее целесообразности. Сначала нужно определить охраноспособность знака – отсутствие параметров, которые могли бы привести к отказу в регистрации или к ненужным спорам в будущем с владельцами схожих знаков по вопросам плагиата и подобного.

Конечно, некоторые обозначения не могут принадлежать кому-либо в силу их повсеместного использования в обычной жизни.

Регистрация товарного знака имеет ограничения – поданная заявка будет отклонена при наличии таких обстоятельств (ст. 1483 ГК РФ):

• всеобщие обозначения, используемые в определенных категориях товаров и указывающих на качественные, количественные, ценностные показатели, на параметры производства (время, место создания) и назначения (это такие слова, например, как «термос», «макинтош», «ксерокс»);
• вызывают заблуждение относительно изготовителя и самих товаров;
• противоречат основам гуманистических, моральных принципов, интересам общества.

Роспатент (теперь – ФИС) не занимается предварительной оценкой товарных знаков. Это открывает возможность для государственных или частных специализированных фирм (патентных бюро) зарабатывать деньги на гражданах, предоставляя консультационные и оценочные услуги. Кроме того, такие фирмы могут взять на себя полностью весь процесс регистрации – для этого нужно выбрать сайт патентного бюро и заказать услугу, а далее, оформить доверенность и заплатить стоимость услуг.

Патентные бюро также могут усилить охраноспособность и узнаваемость товарных знаков, учитывая специфику деятельности предприятия.

Первое, что надо сделать перед началом процедуры регистрации – проверка на наличие аналогов («совпадения до степени смешения»). Кроме организаций, имеющих лицензии, права на осуществлении этой процедуры принадлежать Федеральному институту промышленной собственности (ФИПС). У него есть сайт, где можно ознакомиться с расценками и перечнем услуг. Именно посредством него можно провести предварительную проверку по различным видам классов и обозначениям.

Существует также возможность воспользоваться услугами патентных поверенных для осуществления процедур, связанных с интеллектуальной собственностью.

Проверочные результаты ФИПС выдает в форме отбора уже прошедших регистрацию или поданных на эту процедуру обозначений по релевантному принципу. При этом дополнительные выводы и рекомендации отсутствуют.

Частные патентные бюро предоставляют более широкий перечень услуг, их стоимость больше. Кроме профессиональной предварительной проверки ими осуществляется консультирование, включающее выводы, рекомендательные советы и определение вероятности регистрации. Все это клиент получает в виде удобно читаемого отчета и устного информирования.

В интернете есть много бесплатных сайтов, на которых можно проверить, подавались ли заявки на подобные знаки или существуют ли уже зарегистрированные знаки. Более конкретную информацию можно получить, заплатив определенную сумму специализированным организациям.

Основой для начала процесса регистрации является отсутствие в результате проверки тождественных обозначений, уже одобренных или по которым поданы заявки. Первый шаг регистрации – создание и подача заявки, подготовка перечня документов для процедуры (информацию, касающуюся их, а также другую содержит сайт ФИПСа).

Образец бланка заявки для подачи в роспатент

В Интернете можно скачать все необходимые для процедуры бланки, включая образец заявки.

В него нужно внести такую информацию:

• технические параметры: номер заявки, дата поступления, адреса заявителя и регистратора, их контактные данные;
• идентификаторы заявителя (ИНН, ОГРН, ОГРНИП, КПП, код страны), информация о его представителе или патентном поверенном;
• подробное изображение и описание знака (его вид, класс, цвет, статус). Есть возможность также предоставить его на отдельном носителе информации, подающемся вместе с заявкой;
• перечень товаров, услуг, по отношению к которым знак будет использоваться;
• определение приоритетности знака и даты подачи заявки;
• отметка об уплате пошлины;
• перечень прилагаемой документации.

Необходимые документы для регистрации товарного знака

Документы для регистрации состоят из:

• Заявки (заполненного бланка) с перечнем товаров по классам МКТУ, для которых будет использоваться знак. Если товаров много, то их перечень указывается на отдельных листах (пронумерованных и прошнурованных с печатью предприятия) и прилагается к заявке.
• Актуального обозначения в необходимом качестве и формате. К заявке нужно приложить 2 экземпляра знака на плотной бумаге (8х8 см) с качественной прорисовкой и точностью передачи цвета.
• Реквизитов компании и ее руководителя или ИП (свидетельства и регистрационные документы с наименованием и прочими идентификаторами).
• Доверенности уполномоченного лица, если оно представляет заявителя.
• Описания знака в самом заявлении и на материальных носителях.
• Подтверждения оплаты пошлины (квитанция). Ее размер составляет от 2700 до 11 500 руб. и больше в зависимости от количества классов МКТУ (за каждый класс доплачивается 2050 руб.).

Пошаговая инструкция процесса

Для того чтобы стать владельцем рассматриваемой интеллектуальной собственности, нужно сначала стать ИП или зарегистрировать предприятие.

Этапы подачи заявки и регистрации (пошаговая инструкция) выглядят следующим образом:

1. Определяется вид товарного знака (словесный, изобразительный и т. д.). Подготавливаются его обозначения на бумаге или образцы на иных материальных носителях.
2. Определяются классы товаров и услуг, за которыми будет закреплено обозначение по МКТУ.
3. Проверка знака на отсутствие плагиата и определение уникальности. Это можно сделать несколькими способами (одним из них или одновременно всеми): воспользоваться услугами ФИПС, патентных бюро (поверенных) или самостоятельно с помощью специализированных сайтов.

Есть такие виды проверок: отвечает ли знак ст. 1483 ГК, по базам данных товарных знаков, прошедших регистрацию и по поданным заявкам в РФ, по международным знакам (например, согласно базам данных сайта ВОИС «Romarin» или иных ресурсов, которых достаточно много в сети):

• заполняется образец заявки, а его бланк можно скачать в интернете бесплатно;
• оплата госпошлины;
• документы подаются в окно приема ФИС в 2 экземплярах (копию оставляют себе с отметкой о принятии);
• при позитивном результате рассмотрения заявителю выдадут свидетельство на торговый знак или марку.

Все данные вносятся в Госреестр товарных знаков. Процедура рассмотрения в среднем занимает 14 – 18 мес., ускоренный вариант – 10 мес.

Если углубиться во внутренний механизм работы ФИП, то само рассмотрение заявки имеет такие этапы:

• регистрация поступивших документов и заявления;
• публикация в официальных источниках;
• экспертизы по порядку: формальная, по существу;
• осуществление регистрации, внесение данных в Госреестр и опубликование информации об этом.

Особое значение имеют экспертизы. Первая – формальная, подтверждающая правильность оформления и наличие полной документации. Вторая – по существу, она подтверждает уникальность и соответствие знака требованиям охраноспособности.

Изменения в правоотношениях, касающихся товарных знаков, также подлежат регистрации. Такая необходимость может возникнуть как во время процедуры, так и по ее завершении.

Она обязательна в таких случаях:

• когда меняется правообладатель, его наименование;
• смена адреса;
• сокращается перечень товаров;
• меняется элемент обозначения;
• меняется статус знака на «коллективный»;
• исправляются ошибки.

Изменения регистрируются путем подачи в ФИС заявки и таких документов (пошаговая модель действий та же, что и для основной процедуры):

• квитанции о госпошлине;
• данных заявителя;
• описания вносимых новшеств.

Изменения отражаются в Госреестре и публикуются посредством официального бюллетеня, а затем вписываются в приложение к свидетельству. Данная процедура занимает около 2 мес.

Срок и стоимость

Временные рамки в общем и поэтапно такие:

• срок проверки документов и правильности их заполнения составляет около 1 мес.;
• самые длинные временные рамки имеют экспертизы по существу – около 1 – 1,5 г. (порядок их проведения и сроки регламентированы лишь приблизительно);
• полностью регистрация и выдача свидетельства вкладывается ориентировочно в 1 – 1,5 г., после подачи заявки.

Цена всей процедуры состоит из госпошлин, оплачиваемых за каждый этап процедуры. Если ею занимается патентное бюро или патентные поверенные, то они берут и свой процент за предоставляемые услуги. Их расценки стартуют от около 12 000 руб. за самый простой набор услуг.

Размер госпошлины

Размеры госпошлины следующие:

Подача заявки и экспертиза	2700 руб.
Экспертиза по существу	11 500 руб. плюс по 2050 руб. за каждую позицию МКТУ.
Цена самой регистрации	16 200 руб., выплачиваемых перед получением свидетельства на товарный знак.

Госпошлина оплачивается в государственный бюджет, реквизиты можно узнать на сайте ФИС, позвонив в это учреждение по телефону или нанеся визит в его отделение.

Свидетельство и срок его действия

Права владельца и успешно пройденная государственная регистрация товарного знака подтверждается свидетельством. Этот документ выдается заявителю после того как подана заявка, произведены все экспертизы, оплачены госпошлины, документы одобрены, по ним принято позитивное решение, нет весомых оснований, чтобы оформить отказ.

Наличие свидетельства означает, что права на торговую марку принадлежат определенному субъекту, и она может быть применена к ограниченным видам товаров и услуг. Это также подтверждает тот факт, что знак отличается от ранее зарегистрированных, и он защищен от всех посягательств законом.

Лицензия на товарный знак и свидетельство – не одно и то же. Первое выдают тем, кто оформил договор с владельцем интеллектуальной собственности о ее использовании. Второй документ подтверждает принадлежность ее владельцу.

Образец свидетельства на торговый знак содержит такие данные:

• перечень объектов, за которыми закреплен (работы, товары, услуги);
• на что выдан: на знак торговый, товарный или в сфере обслуживания;
• уникальное цифровое обозначение;
• ссылку на ФЗ «О товарных знаках»;
• реквизиты владельца (фирмы, предприятия);
• номер заявки, согласно которой выдан;
• дата, от которой начинается приоритетное использование;
• срок действия (стандартно – 10 лет);
• подпись должностного лица, печать ФИС, дата выдачи.

Срок действия свидетельства – 10 лет, отсчитываемый от даты приоритетности (это, как правило, дата подачи заявки). Если предприниматель заинтересован в использовании знака, то еще до его истечения им осуществляется процедура продления еще на 10 лет.

ФЗ «О товарных знаках»

Скачать образец заявки на государственную регистрацию товарного знака

Продление можно сделать через патентных поверенных или лично подав заявку в ФИС. Ее бланк есть на сайте этого учреждения, также его можно скачать с иных специализированных ресурсов интернета.

Лицензионный договор

Владелец интеллектуальной собственности может передавать право на ее использование другим лицам. Он вправе распоряжаться исключительными правами на товарный знак, зарегистрированный за ним. Лицензионный договор – это документ, который оформляет такую сделку. Согласно ему, одна сторона (лицензиар) передает право пользования другой (лицензиату). При этом могут указываться пределы территории использования, сроки и прочие условия.

Передающая сторона должна осуществлять контроль качества продукции, создаваемой другой – это условие должно присутствовать в документе. Существует 2 вида договора: с исключительной и не исключительной лицензией.

Согласно первому, лицензиат не может заключать другие лицензионные договоры с иными лицами. Второй означает, что владелец может оформить лицензионный договор еще и с другими лицами.

Есть также частичная и полная лицензия. То есть, ее можно использовать для части товаров, за которыми закреплен знак, или для полного их перечня.

Без разрешения обладателя прав никто не вправе использовать схожие с его знаком обозначения касательно товаров или однородной их группы, для индивидуализации которых он зарегистрирован, если это может стать причиной смешения (если возникнет путаница). Объекты, на которых незаконно размещено такое обозначение или схожее с ним до смешения, являются контрафактными.

Вышеуказанные правила не действуют и ответственность снимается с лица, если у него есть лицензионное соглашение, оформленное с владельцем интеллектуальной собственности в виде знака. Это не влечет переход исключительных прав на него – лицо может только распоряжаться им в рамках, обусловленных в сделке.

Для лицензионных сделок, вносимых изменений и их расторжений обязательна регистрация в ФИС (Роспатент).

Типовой Лицензионный договор на товарный знак

Договор должен содержать такие данные:

• подробную информацию лицензиара и лицензиата (адрес, регистрационные данные, должность и пр.);
• предмет сделки (данные из свидетельства товарных знаков, классы МКТУ);
• разновидность лицензии;
• срок (не больше, чем действие свидетельства);
• территория (если не указана, то по умолчанию – вся Россия);
• вознаграждение, выплачиваемое владельцу;
• прочие параметры (порядок выплат, расторжения, возможность сублицензий).

Когда заявку могут отклонить?

Отказ в принятии и удовлетворении заявки может быть при наличии следующих обстоятельств:

• низкого уровня различительной способности;
• используется официальная и государственная символика;
• поданное на утверждение обозначение описывает свойства продукта или изображает сам объект, за которым закреплен и при этом выражает его свойство или предназначение;
• использование ложной информации;
• отсутствует смысл;
• нарушение моральных, этичных норм, гуманности;
• используются названия из географии, памятники культуры, наименования знаменитостей, символика, связанная с гербами, ассоциации с зарубежными марками алкопродукции;
• нарушен порядок подачи, документы заполнены неправильно, поданы не все, отсутствую данные или они ложные;
• не погашена пошлина.

Международное оформление бренда

Действие прав владельца знака, прошедшего национальную регистрацию, распространяются только на территорию России. Чтобы они действовали на территории других стран, регистрация на международном уровне обязательна.

Для этого существуют два способа:

• Подача документов в каждой отдельной стране, придерживаясь правил, установленных их внутренним законодательством, через зарубежные патентные бюро. При этом отдельно оформляется договор обслуживания и оплачивается установленная там пошлина. Для иностранцев, как правило, расценки выше и существуют дополнительные правила (использование только национальных патентных поверенных и пр.).
• Международная единая заявка по так называемой Мадридской схеме (по Мадридскому соглашению о регистрации). Граждане его стран-участниц могут оформлять единое заявление, которое распространяется на 90 государств. Документы принимаются отделениями ВОИС (Всемирной организации интеллектуальной собственности). Срок регистрации стандартный – 10 лет.

Для небольшого предприятия-производителя, действующего на российской территории, достаточно национальной регистрации, но если планируется выйти с производством на рынки иных стран, то уместна заявка одновременно и национальная, и международная.