Нередко бухгалтерам организаций и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с таким понятием как «регистрационный номер в ПФР». Однако не все знают, где и как его можно получить.
На самом деле возможных вариантов для определения его номера несколько:
посетить с соответствующим заявлением отделение Пенсионного фонда РФ;
позвонить по телефону в Фонд и попросить предъявить запрашиваемую информацию (но не всегда сотрудники данного органа охотно соглашаются представить интересующие сведения);
Кроме того, рассматриваемый номер всегда указывается в уведомлении ПФР об официальном оформлении страхователя в ПФР. Он всегда направляется новоиспеченным предпринимателям после открытия своего дела.
Официальное оформление организаций и индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде Российской Федерации производится на основе данных, переданных регистрирующими ведомствами в течение 5 суток со времени принятия данных, имеющихся в Единых государственных реестрах организаций и индивидуальных предпринимателей.
Получив необходимые данные представители Пенсионного фонда присваивают новому страхователю свой индивидуальный регистрационный номер на уплату взносов. После чего его значение сообщается в ИФНС для вписки в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это значит, что, обратившись в дальнейшем в единый реестр бизнесменов, легко можно узнать свой номер в ПФР.
Сообщение об официальном оформлении страхователя в ПФР направляется ему по почте в течение 5 суток с момента произведения соответствующей регистрации. В дополнение в письме будет указан регистрационный номер страхователя и иные полезные сведения о способах и порядке уплаты взносов по обязательным страхованиям: медицинскому и пенсионному.
Регистрационный номер представляет собой комбинацию из 12 цифр, которые разделены на 3 блока с помощью знака «-». Первая часть состоит из трех чисел и обозначает код региона. Вторая часть также имеет 3-значное обозначение, по нему можно определить к какому району региона относится страхователь. Третья часть содержит в себе 6 цифр и подразумевает под собой номер страхователя в конкретном отделе ПФР.
Правила заполнения платежных поручений в 2020 году
В связи с нововведениями в 2020 году у бухгалтеров и иных представителей организаций и ИП возникла масса вопросов, связанных с заполнением платежной документации при переводе денежных средств по страховым взносам. Причина всего этого: смена получателя (обязанность по сбору средств перешла с ПФР налоговикам), некоторых кодов бюджетной классификации и т. п.
Поэтому полезно будет рассмотреть некоторые пункты поправок более тщательно:
КБК
Код бюджетной классификации. При переводе взносов в 17 году следует использовать уже новые комбинации, которые были приведены в приказе Министерства финансов РФ от 7 декабря 16 года под номером 230н.
Главное изменение согласно этому документу – это административная часть кодировки, то есть первые 3 цифры комбинации. Так как теперь получателем страховых взносов являются налоговики следует вводить не привычные «392», а «182», что значит деньги будут направлены на счет Федеральной налоговой службы.
При этом нужно отметить, что если в 2020 году потребуется оплатить взносы за 16 год или более ранние периоды, то следует использовать некую «переходную» кодировку. Главное отличие в «переходных» комбинациях от «постоянных» – иные цифры в подвиде доходов (с 14 по 17 число КБК). К примеру, при переводе пенсионных взносов по обычной тарификации в «переходниках» вводится «1000», а в «постоянной» кодировке — «1010».
Следующее изменение касается кодировки пенсионных взносов по дополнительной тарификации. Как известно, для сотрудников, занятых на вредных производствах, используется иной тариф пенсионных взносов, который равен либо 6, либо 9% в зависимости от типа деятельности. Но если при проведении работодателем специальной оценки были выявлены классы условий труда, то следует использовать более низкую тарификацию: от 0 до 8%.
До 2020 года для взносов по дополнительным тарифам использовались только две разновидности КБК. Один из них применялся для сотрудников, занятых деятельностью, указанной в п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 13 года под номером 400-ФЗ; второй – для работников, ведущих деятельность, отраженную в пунктах 2-18 того же законодательного документа. Тогда на факт проведения специальной оценки работодателем не обращали никакого внимания.
С наступлением 17 года для взносов по дополнительной тарификации предусмотрено уже четыре вида кодировки. Теперь смотрят не только на разновидность деятельности застрахованного лица, но и факт проведения специальной оценки условий труда.
Вступившие в силу в новом году изменения коснулись и кодировки пенсионных отчислений «за себя». Как известно, сумма таких взносов определяется размером доходов плательщиков-ИП, нотариусов и адвокатов. Если им не удалось превысить уровень годового дохода в 300 тысяч рублей, то размер взноса определяется по формуле: МРОТ*26%*12. При получении же больших средств за год, к вышеупомянутой сумме прибавляют 1% от величины превышения.
До 2020 года для кодировки пенсионных взносов «за себя» использовались только две комбинации. Один из них проставлялся при переводе отчислений по фиксированной части, другой – при переводе средств, предусмотренных за превышение уровня годового дохода в 300 тысяч рублей (то есть суммы 1% от размера превышения).
В новом году ситуация несколько изменилась. Теперь по этой части предусмотрены и «переходные» комбинации кодировки, которые используются в платежных поручениях для перевода взносов за период с 13 по 16 года. Таких КБК два: один для уплаты фиксированной части, второй – дополнительной (при сумме годового дохода от 300 тысяч рублей).
Кроме того, продолжает использоваться и обычная кодировка. Теперь она имеет новое значение и используется для переводов взносов за месяцы 17 года и последующие периоды.
Статус плательщика
Ранее у бухгалтеров не возникало вопросов при заполнении данного поля, ведь этот вопрос был тщательно разобран в приложении 5 к приказу Министерства финансов РФ от 12 ноября 13 года под номером 107н. Но полагаться на этот документ в новом году уже невозможно, так как там не представлено какое значение следует проставлять при переводе денежных средств по взносам налоговикам.
На данный момент страхователям предложено 3 варианта указания статуса плательщика. Первый из них подразумевает проставление в рассматриваемое поле значения «01» организациями и «09» индивидуальными предпринимателями. Такие обозначения обычно используются при перечислении налогов в государственный бюджет. И именно такого мнения придерживаются большинство специалистов.
Однако однозначно уверять, что такое обозначение будет 100% верным, нельзя. Объяснение этому: разница в понятиях «налогоплательщик» и «плательщик страховых взносов». Поэтому этот вариант пусть и наиболее часто используемый страхователями, но вовсе не идеальный.
Второй вариант для указания в качестве статуса плательщика – это обозначение «08». Именно он всегда использовался при переводе пенсионных взносов в бюджет государства. Некоторые специалисты считают, что его смело можно указывать и сейчас. Однако такого суждения вовсе не поддерживают представители налогового органа.
Третий способ указания статуса плательщика страховых взносов – это проставление значения «14». Эта кодировка обычно используется для налогоплательщиков, осуществляющих выплаты физлицам. Пусть это обозначение и не совсем подходит в рассматриваемой ситуации, но именно его советуют проставлять сотрудники налоговой инспекции.
Следует отметить, что Министерство финансов планирует произвести некоторые поправки в приказе под номером 107н. Если они будут действительно осуществлены, то статус плательщика «08» будет применяться плательщиками, осуществляющими иные переводы в бюджет страны. То есть «08» уже точно будет не годен для указания в случаях переводов страховых взносов. Но, тем не менее, государство не позаботилось о разработке нового обозначения. Отсюда еще путаница.
У фондов и налоговой службы иной взгляд на все это. Согласно их совместному письму от 26 января 17 года страхователь, осуществляющий уплату страховых взносов за своих сотрудников, должен прописывать в поле «статус плательщика» обозначение «14». В это же время ИП, зачисляющему взносы «за себя», следует указывать «09». Но некоторые банковские организации не могут по техническим причинам принимать платежи со статусом «14», поэтому вместо него сгодится указать и «01».
Реквизиты получателя
Так как с 17 года уплата страховых отчислений производится не в Фонды, а налоговикам, то, соответственно, следует указывать и иные данные получателя средств. Это касается, главным образом, наименования получателя, номера его ИНН и КПП. Иными словами, при переводе страховых взносов теперь следует указывать те же реквизиты получателя, что и при перечислении налогов.
Как видно, изменений при заполнении платежных поручений при уплате страховых взносов достаточно много. Запомнить их все очень сложно. Поэтому рекомендуется использовать специальные электронные сервисы, где данные получателя заполняются автоматически. Это позволяет избежать допущения некоторых ошибок.
При внесении данных в отчетность для ПФР юрлица и ИП могут указывать как общие, так и сниженные тарифы по страховым отчислениям. При этом для каждого вида деятельности код тарифа в РСВ-1 в 2020 году может быть разным.
Посмотреть регистрационные номера на уплату взносов можно здесь.
Нужно ли указывать регистрационные номера на уплату взносов в платежках
Как уже отмечалось, с 17 года страховые взносы перечисляются не на счет фондов, а передаются налоговикам. Ввиду этого несколько изменилась и форма платежных поручений. Теперь в них необязательно указывать регистрационные номера на уплату взносов. Принадлежность платежа тому или иному страхователю легко определяется налоговой инспекцией и без указания данного показателя.
В то же время обязательными для заполнения остались такие поля в платежке:
Сведения о плательщике
Полное наименование, номер ИНН, КПП, наименование банка отправителя.
Данные о получателе взносов
Полное наименование, номер ИНН, КПП, наименование банка получателя.
Информация о платеже
Назначение, тип, период уплаты и т. п.
При заполнении данных о получателе нельзя забывать, что теперь страховые взносы перечисляются налоговикам. А значит, и ИНН, и КПП следует указывать уже иной.
Как узнать номер онлайн через сайт ПФР
Иногда страхователям может потребоваться узнать регистрационный номер в ПФР. Причем лучше, если это сделать в режиме онлайн через интернет. Ведь это намного позволит сократить время на посещение фонда, простаивание в очередях и т. п.
Итак, для получения такой информации следует просто следовать нижеприведенной инструкции:
Зайти на официальный сайт налоговой службы по адресу nalog.ru.
Найти и перейти по разделам «Электронные сервисы» — «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» — «Поиск по ИНН или ОГРН».
В открывшемся окне следует выбрать кем является пользователь: юридическим либо физическим лицом. В зависимости от формы компании нужно будет указать номер ИНН или ОГРН/ОГРНИП.
После ввода данных остается нажать на «Найти».
После этого сформируется PDF-файл, где и будут представлена интересующая информация, в том числе и регистрационный номер в ПФР.
Узнать с помощью онлайн сервисов регистрационные номера очень просто и легко. Главное, на это потребуется минимум времени!
СЗВ-М за сентябрь 2020 года необходимо заполнять, указывая данные обо всех работниках компании, которые работали по трудовому договору в отчетном месяце.
Как правильно оплачивать страховые взносы в ФФОМС — расскажем подробнее по ссылке.
