При регистрации предприятия в налоговой службе происходит передача сведений о новом юридическом лице в некоторые организации. В их число входит и Фонд социального страхования. Некоммерческая организация обязательно присваивает новым фирмам код. Регистрационный номер страхователя содержит сведения о юридическом лице.
Некоторые фирмы после регистрации не знают, как узнать идентификационные данные. Сделать это можно несколькими способами.
Что это такое?
Регистрационный номер страхователя, выданный ФСС, является уникальной комбинацией цифр. Он выдается каждому предпринимателю и юридическому лицу, который становится после регистрации на учет.
Номер представляет собой комбинацию, состоящую из 15 цифр, которые отражают определенные данные:
| Первые четыре значения | Являются кодировкой региона, в котором находится страхователь. |
| Пятая цифра | Предусматривает расшифровку статуса лица. По ней можно определить, индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью становятся на учет. |
| С шестой по девятую | Являются кодировкой территориального отделения Фонда социального страхования, проводившего регистрацию. |
| Последние шесть цифр | Являются уникальным номером, который отражает идентификационные данные страхователя. |
Конечные цифры номера могут понадобиться, если страхователь хочет узнать полное числовое значение. Они вводятся для проведения идентификации.
Назначение
С помощью идентификационного номера, выдаваемого каждому клиенту, осуществляется проверка выполнения обязательств работодателем. Контроль проводится над составлением и предоставлением отчетности в налоговую службу, Пенсионный фонд России и ФСС. Также компетентные службы по таким данным отслеживают проведение выплат взносов в фонды.
Указание идентификационного номера производится при составлении отчетности. Данные проставляются вручную на бумажных носителях, а также в электронном виде в соответствующей графе программы 1С.
Обязательным является отметка в листках временной нетрудоспособности номера плательщика страховых взносов. Больничные передаются в ФСС для проведения выплат.
Также идентификация страхователя требуется в момент выхода женщин в отпуск по беременности и родам. На его основании производится расчет выплат, начисление пособия по уходу за ребенком.
Регистрироваться с ФСС самостоятельно необходимо юридическим лицам. Индивидуальные предприниматели не должны обращаться в ФСС. Ведь они могут не производить отчисления, так как самостоятельно несут ответственность за собственную жизнь.
Регистрация требуется, если индивидуальным предпринимателем проводится наем работников. После заключения договора с первым из них необходимо будет индивидуальное посещение районного отделения. В него подается заявление о регистрации лица.
Регистрация требуется и при заключении с сотрудником гражданско-правового договора при оказании услуг и выполнение сезонных работ.
На основании регистрационного номера ФСС производится отчисление работодателем страховых взносов. Они необходимы для осуществление защиты жизни и здоровья работающего человека. Таким образом исключаются финансовые потери при несчастных случаях в ходе выполнения производственных заданий.
Как получить?
Определение номера производится в автоматическом порядке при регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического. В последнем случае налоговая служба передает данные самостоятельно в ФСС. Сотрудники фонда присваивают соответствующий код.
После того, как происходит присвоение номера, данные направляются по почте на адрес, который индивидуальный предприниматель указал в ходе регистрации. Но иногда извещение не приходит вовремя. Поэтому определить его можно на основании экономического субъекта.
Получение кода индивидуальным предпринимателем производится при наличии наемных работников. Если деятельность осуществляется самостоятельно, то номер получать не обязательно. Но сделать это можно по желанию самого ИП.
При начале деятельности самостоятельно, а последующем найме работников, заявление подается обязательно. Сделать это необходимо, даже если на работу принят только один сотрудник.
Для подачи предусмотрен десятидневный срок после того, как будет подписан трудовой договор. При нарушении данного требования применяются штрафные санкции. Сумма штрафа определяется в соответствии с количеством просроченных дней и типа соглашения, которое было заключено с работником.
В случае осуществления предпринимательской деятельности женщиной необходимо встать на учет. В этом случае она может рассчитывать на оплату отпуска по беременности и родам, а также уходу за ребенком до 1.5 лет.
Присвоение кода производится единоразово. Впоследствии он не изменится, даже если произойдет корректировка каких-либо показателей в фирме. При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя производится снятие его с регистрационного учета.
Сделать это необходимо за три дня после аннулирования регистрации путем подачи документов:
- бумаг об увольнении сотрудников (приказы, копии трудовых книжек с соответствующими записями);
- справки, выданной Федеральной налоговой службой, об отсутствии налоговых задолженностей;
- копий документов о снятии с налогового учета.
Для проведения процедуры потребуется около 14 дней.
Как узнать регистрационный номер страхователя в ПФР и ФСС?
При потере номера страхователя можно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Также возможен заказ выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в которых указывается все данные. Сделать это можно в онлайн режиме с помощью штатной поисково-мониторинговой системы Фонда.
В ФСС по ИНН
На сайте ФСС можно узнать номер страхователя, введя ИНН в соответствующее поле. Помимо идентификационного номера налогоплательщика возможно введение КПП. После этого нажимается кнопка «Искать» для запуска поисковой системы.
Регистрационный номер состоит из 10 цифр, среди которых первые четыре отражают филиал ФСС, а следующие – идентификационный номер лица.
Изменения номера в дальнейшем не производится даже в том случае, если предприниматель забудет данные.
Номер, который присваивается индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, требуется в некоторых ситуациях. Его нужно указывать при заполнении листков нетрудоспособности в тот момент, когда работник уходит на больничный. В этом случае заполненные документы передаются в Фонд социального страхования для перечисления заболевшему денежных средств.
Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно обязательно оформлять каждому сотруднику.
Как можно узнать ОКТМО по ОКАТО — мы будем рассказывать в этой статье.
Также наличие номера требуется при уходе беременной женщины в отпуск по беременности и родам. На основании номера проводится расчет выплат, которые единовременно она получает по достижении срока в 30 недель (момент ухода на больничный). В последующем данные потребуются при расчете выплат, которые назначаются по достижении ребенком возраста 1,5 лет.
Регистрации проводится только юридическими лицами. Если индивидуальный предприниматель самостоятельно осуществляет свою деятельность, то подавать сведения не нужно. Он сам будет отвечать за свою жизнь и здоровье.
При приеме на работу сотрудников, получение номера становится обязательным. Вместе с заявлением индивидуальному предпринимателю нужно явиться в территориальный орган ФСС. Основанием для подачи служит заключение гражданско-правового договора на оказание услуг и выполнение работ сезонного характера.
В Пенсионном фонде
Некоторые предприниматели не знают способы выяснения номера, выданного ПФР. Его можно узнать дома, используя интернет.
Также возможен вариант совершения запроса в ФНС для заказы выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Обращение может быть выполнено непосредственно в Пенсионный фонд России. Тогда лицу потребуется подождать три рабочих дня для получения официального ответа.
Некоторые отделения диктуют данные по телефону. Но в случае обращения можно получить отказ. Поэтому самым удобным является способ выяснения номера через интернет при наличии ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
Для этого необходимо следовать инструкции:
- Пользователь должен зайти на сайт nalog.ru (официальная страница Федеральной налоговой службы).
- В разделе, посвященном электронным сервисам, нужно найти кнопку «Поиск по ИНН или ОГРН». В появившемся окне необходимо выбрать нужную опцию. Для юридических лиц в разделе вводится ИНН или ОГРН. В случае запроса, выполняемого предпринимателем, нужно выбрать раздел «Индивидуальный предприниматель/КФХ». В строку вводятся ИНН, ОГРНИП или фамилия, имя, отчество и регион проживания лица. После заполнения контрольных цифр запускает поиск.
Когда система проведет необходимые работы, формируется файл в формате pdf. Он представляет собой сведения, подтверждающие регистрацию страхователя в органе Пенсионного фонда России. При его открытии нужно спуститься к пункту 24 (если запрос выполняется юридическим лицом) или 18 (при поиске данных предпринимателем).
Регистрационный номер является числовым обозначением, состоящим из 12 цифр, а его структура представляет собой три основных блока:
| Первые три цифры | Являются обозначением субъекта РФ. Данные не совпадают с общепринятыми, которые используются ГИБДД или ФНС. При составлении номера используется особый классификатор. |
| Следующие три цифры | Необходимы для обозначения района региона. |
| Последние шесть цифр | Являются номером предприятия, который внесен в реестр управления Пенсионного Фонда России. |
https://www.youtube.com/watch?v=S4dzsjM948U
Расшифровка структуры цифр
Для правильной идентификации пользователя важна расшифровка структуры номера.
Значение, зарегистрированное для каждого лица в ФСС, является комбинацией нескольких цифр:
| Первые четыре цифры | Осуществляют кодировку подчинения конкретного субъекта Российской Федерации по месту проживания страхователя. |
| Пятая цифра | Отражает причину постановки на учет. Для индивидуальных предпринимателей используется код. |
| С 6 по 9 цифры | Являются обозначением территориального филиала Фонда социального страхования. |
| Последние шесть цифр | Нужны для отражения идентификационного номера страхователя, присвоенного ему в индивидуальном порядке. |
После регистрации лица данные передаются Фондом социального страхования непосредственно к страхователю. Извещение направляется посредством почтового отправления.
Номер содержит сведения о производственных рисках, которые влияют на тариф при расчете страхового взноса. Перечисления производятся для защиты лица от профессиональных заболеваний, несчастных случаев и происшествий на рабочем месте.
Изменение идентификационного номера не производится. Он выдается один раз и на всю жизнь.
При потере номера ФСС можно обратиться в отделение фонда по месту проживания. Также возможен запрос по телефону. Предприниматель должен указать код причины постановки на налоговый учет или идентификационный номер налогоплательщика.
Аналогичные данные понадобятся при осуществлении поиска через интернет. Зайти необходимо на официальную страницу Фонда социального страхования.
Также доступен вариант поиска по выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого запрос осуществляется в Налоговую службу, которая проводила постановку на учет юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
Посещение регистрационных органов не обязательно. Можно зайти на сайт организаций и на бесплатной основе получить выписку. Процедура займет не более 24 часов.
Регистрационный страховой номер важно знать всем предпринимателям, ведь он указывается в различных документах. В случае потери необходимо своевременно обратиться в компетентные органы для его получения.
Расходный кассовый ордер можно оформить на компьютере либо выписать от руки сотрудником бухгалтерии.
Скачать актуальный бланк авансового отчета можно далее.
С обновленной таблицей соответствия кодов расходов и кодов КОСГУ можно ознакомиться на этой странице.
