Описание, формирование, учет резервного и добавочного капитала

Любая компания имеет собственный капитал, которым она может распоряжаться по всему усмотрению, растрачивая на те или иные нужды, но при этом не все руководители задумываются над тем, что нужно также вести учет этого капитала для государственных организаций.

В частности, далеко не все организации уделяют должное внимание формированию резервного и добавочного капитала, несмотря на то, что они являются одной из наиболее важных составляющих экономики любой современной организации.

Точно так же считают и налоговые органы, которые требуют вести в обязательном порядке учет резервного и добавочного капитала организации вне зависимости от сферы ее деятельности.

Определение и формирование

Уставной, резервный, добавочный капитал и целевое финансирование на сегодняшний день являются неотъемлемыми элементами деятельности современных организаций.

Добавочный капитал относится к собственным средствам компании, отражая собой степень прироста ценности имущества в процессе проведения переоценки, эмиссии ценных бумаг, а также каких-либо видов имущества, полученного на безвозмездной основе.

Образование этого капитала осуществляется за счет:

• использования индексов корректировки цены основных средств;
• получения новых акций или же расширения их ценности при росте уставного номинала АО;
• движения имущества, полученного компанией от других на безвозмездной основе;
• в других случаях.

Формирование определенных резервов должно в обязательном порядке предусматриваться уставом и соответствующими законодательными актами с той целью, чтобы у компании и ее кредиторов появились дополнительные меры того, как можно защититься от последствий каких-либо непредвиденных расходов или убытков.

Традиционно резервный капитал предусматривается для самых рискованных видов деятельности, включая, к примеру, акционерные общества или организации, работающие в сфере внешней экономики. Таким образом, компании с иностранными инвестициями должны будут отчислять в резервный фонд от своей прибыли определенную сумму вплоть до того момента, пока этот фонд не будет достигать 25% от уставного капитала организации.

Формирование же резервного фонда осуществляется посредством ежегодных отчислений до того, как он достигнет суммы, утвержденной в уставе общества. Данный фонд предназначается для аккумулирования средств, которые в дальнейшем должны будут покрыть его убытки, а также погасить облигации общества или выкупить акции в случае отсутствия данных средств.

Бухгалтерский учет и аудит

Учет добавочного капитала должен осуществляться по кредиту счета №83, и делается это следующим образом:

• в корреспонденции с учетными счетами указанных активов прописывается прирост ценности внеоборотных активов, обнаруженный в процессе их переоценки;
• в счете №75 указывается общая сумма разницы между номинальной и конечной стоимостью акций, которую удалось выручить в процессе создания уставного капитала акционерного общества за счет реализации акций по стоимости, превышающей номинальную.

Дебетовые записи по данному счету указываются только в определенных ситуациях, а именно:

• в корреспонденции с соответствующими счетами учета активов, по которым было обнаружено снижение стоимости, указывается сумма погашенных сумм по причине сокращения ценности внеоборотных активов, обнаруженной в процессе их переоценки;
• в счете №75 или №80 указывается направление средств с целью расширения уставного капитала;
• в счете №75, если определенная сумма распределяется между всеми учредителями данной компании.

Аналитический учет по счету №83 нужно составлять таким образом, чтобы отразить полную информацию о том, из каких источников были сформированы эти средства и как они должны использоваться.

Резервный капитал предназначается для того, чтобы обобщить информацию о том, как двигается и в каком состоянии находятся средства данного общества. Главной целью его создания является покрытие всевозможных убытков компании, и в каких-либо других целях его использовать запрещено. Формирование данного показателя осуществляется исключительно за счет чистой прибыли компании.

Отчисления, которые проводятся в резервный капитал из полученного дохода, нужно отражать по кредиту счета №83, а также в корреспонденции со счетом №84. В случае использования данной суммы учет ведется через Дб счета №82, а также в корреспонденции со счетами №66, №47 и №84 в той части, за счет которой были погашены облигации акционерного общества.

Образец заполнения бухгалтерской справки фирма может разработать и утвердить для применения сама.

Что подразумевают под собой термины «налоговая оптимизация», «оптимизация налогов» — рассказываем в этом материале.

Перераспределение уставного, резервного и добавочного капитала

Правила и процедуры, по которым осуществляется формирование бухгалтерской отчетности, указаны в приказе Минфина №44н. В процессе объединения или преобразования каких-либо компаний редко когда появляются сложности, так как в первом случае резервные фонды объединяются между собой, в то время как во втором не будут никак изменяться.

В преимущественном большинстве случаев при проведении подобных процедур все счета по кредиту и дебету (за исключением №84) полностью закрываются, причем способы, с помощью которых формировался добавочный или резервный капитал, в данном случае не играют никакой роли. При этом стоит отметить тот факт, что в процессе разделения компании эти суммы также должны подвергаться распределению.

В соответствии с нормами, прописанными в пункте 26 указанного приказа, процедура должна проводиться только путем вынесения соответствующего решения на общем собрании акционеров, руководителей или учредителей, которым нужно будет определиться с тем, в каком порядке осуществляется деление уставного, добавочного или резервного капитала.

Решение касательно резерва основывается на целях создания фондов, за счет которых он был сформирован. К примеру, если резервный капитал изначально создавался с целью страховки для акционеров, то в таком случае его распределение должно осуществляться в соответствии с долей акций каждого лица.

Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, то в данном случае предусматривается возможность долевого распределения всего уставного капитала компании.

Нормативные показатели

В западных странах достаточно большой популярностью пользуется так называемая дифференциация фондов. Компании занимаются созданием резервного капитала в таком объеме, который существенно превышает нормативы, установленные государством, что позволяет в конечном итоге не только существенно увеличить свою инвестиционную привлекательность, но еще и обеспечить стабилизацию хозяйственной деятельности.

В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» каждая компания должна в обязательном порядке создать отдельный фонд, объем капитала в котором должен быть не менее 5% от уставного капитала организации.

Конкретную сумму могут установить сами учредители в процессе проведения соответствующего собрания, так как пределы его никоим образом законами не ограничиваются. В данной статье баланса акционерного общества нужно будет также в обязательном порядке перечислить всевозможные фонды, занимающиеся выплатой дивидендов в пользу владельцев привилегированных акций, а также отчисления по другим страховым накоплениям.

ООО не берут на себя обязательство по созданию резервного капитала, и это решение всегда остается только за руководящим составом организации. Если исход становится положительным, сумму отчислений нужно будет в обязательном порядке прописать в соответствующих уставных документах.

Стоит отметить тот факт, что размер уставного капитала также ограничивается действующим законодательством. Таким образом, минимальный предел данной статьи для ОАО на сегодняшний день составляет 1000 минимальных зарплат в России, в то время как закрытые общества могут иметь уставной капитал в размере 100 минимальных зарплат, рассчитанных на момент прохождения процедуры государственной регистрации компания в соответствующих органах. Стоит отметить, что последнее определение также полностью распространяется на любые общества с ограниченной ответственностью.

Примеры

К примеру, уставной капитал открытого акционерного общества составляет 300000 рублей, и на собрании акционеров учредители приняли решение создать резервный капитал. В соответствии с учредительной документацией сумма этого резерва составляет 10% от уставного капитала, вследствие чего в фонд направляется 9% от общей прибыли, то есть 180000 рублей.

В записи на счетах бухгалтерского учета нужно будет отразить данную ситуацию в следующей последовательности:

1. Дебет 84.1, Кредит 82.1 – формируется резерв в соответствии с требованиями законодательства.
2. Дебет 84.1, Кредит 82.2 – формируется фонд в соответствии с уставными документами.
3. В строке баланса 1360 указывается сумма 18000 рублей.

Также может отражаться и использование средств. В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда компания выпускает краткосрочные облигации, имеющие общий объем 400000 рублей и доход в виде 10%.

По причине того, что другие источники финансирования у компании отсутствуют, используется резервный капитал, и в бухгалтерском учете указывается:

Таким образом можно проводить любые операции через БУ.