Порядок подачи отчета РСВ-2 за 1 квартал 2020 года

С началом 2020 года действующее законодательство перетерпело достаточно большое количество изменений, и в особенности это касается подачи отчетности в разных формах современными предпринимателями.

В основном такие изменения связаны с тем, что теперь страховые взносы регулируются Налоговой службой, которая, соответственно, устанавливает свои правила и самостоятельно обеспечивает контроль над их соблюдением.

Предприниматели же должны уже заранее знать о ключевых особенностях подачи отчетности, и в частности, как правильно составлять РСВ-2 за 1 квартал 2020 года.

Что это такое

Для тех предпринимателей, которые ведут свою деятельность в сфере организации крестьянско-фермерских хозяйств, предусматривается возможность использования особой формы отчетности по страховым пенсионным взносам – это РСВ-2. Данный бланк и особенности его постановления были утверждены постановлением Пенсионного фонда №347, которое было опубликовано 17 сентября 2020 года и сохранило свой первоначальный вид и в 2020 году.

Как было в 2020

Подача расчета по форме РСВ-2 осуществляется только один раз в год в соответствии с той формой, которая значится в вышеуказанном постановлении Пенсионного фонда. Как и в форме отчетности РСВ-1, в этом документе указывается информация по всем взносам, которые делаются уполномоченными лицами по пенсионным и медицинским взносам, но в отличие от нее в форме РСВ-2 предусматривается на порядок меньший объем, ведь нужно заполнить только титульный лист документа и три раздела. Оформление РСВ-2 должно осуществляться в полном соответствии с тем Порядком, который прописан в постановлении №347п.

Отчетность по данной форме предусматривается только для крестьянско-фермерских хозяйств, и в частности, это относится к объединениям физических лиц, которые связаны между собой родственными связями, имеют какое-либо имущество на правах общей собственности и вместе принимают участие в различных процедурах изготовления, переработки и продажи сельхозпродукции.

Расчеты по всем сделанным страховым взносам осуществляются руководителем крестьянского хозяйства. Таким образом, если в данном хозяйстве учредителем является только каким-то конкретным человеком, то он одновременно является и главной данного объединения, но в том случае, когда КФХ включает в себя сразу несколько участников, в качестве главы признается какое-то конкретное лицо по взаимному согласию остальных лиц.

Стоит отметить тот факт, что глава фермерского хозяйства, помимо организации деятельности данной организации, должен выполнять еще целый ряд других обязанностей, включая ведение учета и организацию отчетности, а также выплату взносов на пенсионное и медицинское страхование не только за себя, но и за каждого другого участника.

Все страховые взносы должны выплачиваться в фиксированной сумме точно так же, как это за себя делают частные предприниматели. До 31 декабря каждое уполномоченное лицо должно внести 3 796 рублей на медицинское страхование, а также 19 356 рублей – на пенсионное.

С прибыли каждого отдельного участника данного хозяйства, которая превышает стандартный предел в 300 000 рублей, до конца марта 2020 года требуется также внесение дополнительных взносов на сумму 1% от полученного дохода, но не более 154 851 рубля.

В данном случае нет никакой разницы в том, осуществлялось ли ведение сельскохозяйственной деятельности на протяжении отчетного года – перечисление фиксированных взносов должно осуществляться в любом случае.

Кто должен был сдавать форму

В 2020 году не произошло никаких изменений в том, на ком лежит обязанность по сдаче данной формы отчетности. Подача ежегодной отчетности осуществляется исключительно уполномоченными владельцами фермерских хозяйств, причем сделать это нужно до 1 марта следующего года. При этом стоит отметить тот факт, что за 2020 год подать отчетность нужно до 28 февраля.

Вплоть до 2012 года данная форма использовалась не только фермерскими организациями, но и всеми лицами, которые занимались частной практикой. При этом стоит отметить тот факт, что если форма РСВ не будет подана в установленные сроки, на компанию будут наложены дополнительные штрафы и санкции.

Что изменилось в новом году

Начиная с 2020 года, все взносы, которые осуществляются в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования на случай материнства или недееспособности, будут передаваться в полномочия налоговых служб, в связи с чем был введен новый расчет по страховым взносам, который включает в себя информацию одновременно из нескольких форм:

• РСВ-1;
• РСВ-2;
• РВ-3;
• РСВ-4.

При этом стоит отметить тот факт, что Фонд социального страхования продолжает контролировать взносы, которые выплачиваются предпринимателями за сотрудников на случай травматизма, и они должны отражаться в отдельной отчетности.

Сдавать в ПФР или ИФНС

Как уже упоминалось, в 2020 году взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование будут подпадать под юрисдикцию Налоговой службы, в отчетность уже за первый квартал будет подаваться в виде единой формы, правила оформления которой установлены налоговыми органами, в то время как существующая ранее форма РСВ-1 будет полностью отменена. Соответственно, и подаваться новая отчетность должна в налоговую инспекцию, но при этом многие предприниматели не знают о том, куда нужно сдавать отчетность по результатам последнего квартала 2020 года.

На самом деле, после того, как вступает в действие глава 34 Налогового кодекса, вся отчетность по страховым взносам будет контролироваться именно Налоговой службой, но это правило относится только к отчетным периодам из 2020 года, в то время как за прошлый год подавать отчетность уже придется в собственное отделение Пенсионного фонда.

Также стоит отметить тот факт, что Пенсионный фонд будет заниматься и обработкой уточненных расчетов, которые относятся к периодам до 1 января 2020 года.

Заполнение и подача отчетности РСВ-2 за 1 квартал 2020 года

Подавать расчет в электронном виде нужно в соответствии с той формой, которая прописана в Приказе Налогового органа №ММВ-7-11/551@, который был опубликован 10 октября 2020 года. В данном формате достаточно подробно прописываются требования к тому, как нужно правильно оформлять XML-файлы и как должна передаваться отчетность в инспекцию в электронной форме, причем этот документ не включает в себя никаких указаний по поводу формирования документации в какие-либо группы, в связи с чем отправлять его нужно одним файлом.

В приложении №1 к данному приказу указывается, как должна выглядеть машиночитаемая форма расчета, в соответствии с которой документация подается на бумажных носителях, и в частности, выделяется необходимость указания в третьем разделе строки 040 четырех знаков.

Формат подачи отчетности в электронной форме при этом изначально содержит в себе предельно допустимые длины показателей. Общее количество знаков, которые могут указываться в поле «номер», не должно быть более 7, в связи с чем компания может удобно подавать отчетность даже при наличии большой численности сотрудников.

При необходимости подачи уточненных сведений по третьему разделу в него включается полный перечень данных о тех застрахованных лицах, по отношению к которым осуществляются какие-либо корректировки или дополнения с обязательным указанием того порядкового номера физического лица, которое было прописано в первичном расчете.

У компаний есть право самостоятельно определиться с порядковым номером тех или иных данных без необходимости обязательного указания индексация. Нумерация информация проводится в порядке возрастания по компании в целом. При этом стоит отметить, что если плательщик использует уникальный учетный номер, который присваивается его учетной системой, это не будет относиться к ошибкам.

Подавать же отчетность с 1 января 2020 года нужно будет по месту регистрации головной компании или же ее обособленных подразделений, если они переводят какие-либо суммы в качестве вознаграждения физическим лицам.

Компания должна полностью самостоятельно определиться с тем, стоит ли наделить свои обособленные подразделения полномочиями для начисления каких-либо вознаграждений или выплат в пользу физических лиц. При этом те подразделения, которые относятся к крупнейшим налогоплательщикам, не подпадают под какие-либо исключения.

Исправление ошибок

В процессе оформления отчетности нередко случается так, что уполномоченное лицо допускает какие-либо ошибки или же неправильно вводит ту или иную информацию. В такой ситуации страхователь должен отталкиваться от того, к чему привела подобная оплошность, и если она сократила положенную сумму платежа, то нужно будет подать в Налоговую службу уточненную форму отчетности, в которой будет обязательно присутствовать третий раздел и те страницы, которые были заполнены некорректно. Все остальные листы прилагаются только в том случае, если есть какая-либо необходимость во внесении корректировок.

Если же те сведения, которые были указаны неправильно, никоим образом не отразились на результатах вычислений, то в таком случае сдача уточненного расчета будет проводиться по желанию самого страхователя.

Штрафные санкции

За опоздание с подачей отчетности в установленные сроки влечет за собой наложение на организацию или же частного предпринимателя соответствующих штрафных санкций со стороны представителей Налоговой службы. Сумма штрафа составляет 5% от общей суммы страховых взносов, которые должны быть выплачены на основании расчетов за первый квартал, но при этом нужно иметь ввиду то, в процессе расчета данного штрафа сотрудники налоговых органов полностью уберут ту сумму взносов, которая должна быть выплачена компанией или частными предпринимателями в установленные сроки.

Сумма штрафа увеличивается на 5% снова и снова с каждым месяцем, идущим после крайней даты подачи отчетности, причем неполные месяцы в данном случае будут считаться полными. Общая сумма штрафа не может превышать 30% от рассчитанной изначальной суммы взносов, в то время как минимальный порог штрафной санкции составляет 1 000 рублей.

Другими словами, если взносы за первый квартал перечислены вовремя, то в случае опоздания с подачей расчетов компании придется выплатить всего 1 000 рублей, но если же в нужный срок организации выплатит только определенную часть положенных взносов, то в таком случае штрафная санкция будет рассчитываться в виде разницы между суммой взносов, указанной в расчетной документации, и той, которая была перечислена в бюджет.